企业培训_信息系统工程监理实务课件

信息监理入门培训 信息系统工程监理实务 张孝桐 热烈欢迎从事信息系统工程监理的同志 主讲 张孝桐 培训内容 信息工程监理实务 1 如何编写信息工程监理的三大文件 2 如何完成信息工程监理的三大作业 3 如何组织信息工程监理的三大会议 4 如何填写信息工程监理的三大表格 5 如何把握信息工程监理的三大关键 6 如何商定信息工程监理的三方对口人员 7 如何进行信息工程监理的编码 8 如何了解信息工程监理的组织与工作职责 9 如何掌握信息工程监理的业务流程 10 如何开展信息工程监理的招标投标工作 培训内容 信息工程监理实务 11 如何确定信息系统工程监理的监控节点 12 如何制作信息系统工程监理的时间甘特图 13 如何实施信息系统工程监理子系统 全系统的验收工作 14 如何做好信息系统工程监理的项目结尾工作 15 如何实行文档的规范化管理和及时归档工作 5W1H 的思考方法在监理实务中的应用 1 如何编写信息工程监理的三大文件 监理大纲 监理计划 监理实施细则 信息系统工程在全过程监理中有三种主要的监理文件 一 监理大纲 二 监理计划 三 监理细则 一 监理大纲 1 监理大纲的作用 2 监理大纲的主要内容 3 监理大纲编制的时间 二 监理计划 1 监理计划的作用 第十五条 二 编制监理计划 并与业主单位协商确认2 监理计划的内容 1 监理计划 的编制依据及工程项目的概况 2 工程项目建设的目标值 3 工程的项目组成结构 附图 4 工程项目的监理组织及职责范围 5 工程项目的质量监督 6 工程项目的时间监督 7 工程项目的成本监督 8 工程项目的文档管理 9 工程项目的合同管理 10 附录 三 监理细则 1 监理细则的作用 2 监理细则编写的依据 3 监理细则的主要内容 2 如何完成信息工程监理的三大作业 监理日志 周报 监理月报 监理的定期工作 监理日志 监理的周工作计划 监理阶段的控制节点表 监理各种会议纪要的整理 监理期间各种资料 信息的收集 监理全过程中各种文件 报表 合同 帐票的及时归档 监理月报 监理工作 各个阶段的小结 监理总结 委托方要求提供的情况 3 如何组织信息工程监理的三大会议 交底会 监理例会 监理协调会 监理会议 工程开始前的监理交底会 每周一次的监理例会 发生异议时的监理协调会 设备 材料到货时的验收会 节点完成时的中间检验会 子项目完工时的试运转会 项目全面完成时的验收会 委托方要求召集的其他会议 4 如何填写信息工程监理的三大表格 开工 停工 复工令 监理报告书 监理通知单 项目的开工令 一 开工令的种类 1 工程总开工令 2 各分项目的开工令 1 用途 确认项目开工条件及施工正式开始的时间 2 参与者 三方人员参加 共同确认开工条件 3 时间 项目开工前 4 要点 确认表中的1 3项 5 场所 指定地点 6 方法 1 根据表中每项的 顺序进行确认 2 由集成方提出申请 总监签署后报委托方批准 二 开工令的内容 三方共同确认 1 开工条件 委托方负责 2 施工准备 集成方负责 3 安全工作 集成方负责 4 申请开工 集成方提出申请 5 委托方领导审批 项目的 停工令 及 复工令 1 用途 如遇到施工中 有不符合规范和合同的情况下使用 2 参与者 由监理发放 三方按流程填写并签名3 时间 经检验 发现工程施工中 有不合格时 4 要点 分停工令时间和复工令时间二部分 5 场所 指定地点6 方法 1 先停工 后复工 2 复工必须有总监签署意见 3 报告一式三份 三方各留一份 4 原则上不希望填写该表格 监理工作的常用表格 向上级请示时 监理专题报告 1 用途 施工中需要请示领导的情况下使用 2 参与者 由监理填写 3 时间 及时填写 4 要点 把报告性质 情况以及解决的方案 办法提出来 如有附件 材料等 也要附上 5 场所 指定地点 6 方法 1 监理方把请示报告填写完后 报委托方领导 2 委托方领导批示后返回监理方 与平级或下级的联络 监理工作的常用表格 监理专用纸 1 用途 用以与平级及向下级的联络 2 参与者 监理方及有关方的人员 3 时间 施工进行中 4 要点 由于需要确认及存档 所以一定要有回签制度 5 场所 指定地点 6 方法 根据内容性质 内容分类选择 由监理方填写完后 交有关方签认 并返回监理方 详情请参见 监理专用纸 施工现场使用 5 如何把握信息工程监理的三大关键 维护委托方利益 掌握相关的法律法规 协调关系与自我保护 6 如何商定信息工程监理的三方对口人员 委托方 监理方 集成方 7 如何进行信息工程监理的编码 工程项目的组成 项目的编码 信息系统工程的项目组成结构图 项目名称 信息系统工程的项目组成结构图 项目名称 1 用途 1 对工程项目 直至每一个子项目 通过三方确认 给予一个编码 便于统一称呼 2 每个子项目必须明确三方的对口人员 这里指的必须是真正实施者 2 参与者 三方有关领导及全体对口人员 3 时间 项目总开工前 必须协商完毕 4 要点 把所有工程项目都包括进去 不能漏项 5 场所 指定地点6 做法 1 集成方先听取委托方对工程的分类意见 按委托方的要求 填写子项目名称 代码和编码 2 请委托方审定 监理方确认 3 三方对口人员 由三方各自负责填写 分别填写到对口的空格里 工程设备监理编码 编码的原则 唯一性 可扩充性 标准化 等长性 便于记忆 相对稳定性 短小精炼 编码的方法 顺序编制 成批编制 多面码 十进制码 文字数字码 8 如何了解信息工程监理的组织与工作职责 9 如何掌握信息工程监理的业务流程 工作流程 的 四个定 1 定工作 2 定人员 3 定时间 4 定标准 10 如何开展信息工程监理的招标 投标工作 11 如何确定信息系统工程监理的监控节点 由各专业监理负责编写 根据 1 工程施工的各个阶段 2 有关的标准 3 必须要监控的节点 4 按重要程度 决定监控方法和必要的手段 按右表所示的要求分别填写 1 先列出一个监控点的目录 2 报委托方确认后 认真编写具体内容 并确切执行之 12 如何制作信息系统工程监理的时间甘特图 项目管理表 序号 代码 分类名称 子项目名称 工序 内容简介 紧前工作 开始时间 时间跨度 完成时间 三方对口人员 委托方 监理方 集成方 项目的时间表 甘特图 项目时间的 网络图 6 2 2 3 2 2 1 3 10 4 3 15 29 控制关键路线 13 如何实施信息系统工程监理子系统 全系统的验收工作 监理工作的常用表格 设备到货验收报告书 1 用途 验收设备的凭证 2 参与者 监理方及有关方面的人员 3 时间 设备到场时使用 4 要点 把供货单位 货物的规格 型号 名称 数量 单位 设备基本情况及随机备件 工具 资料 软件等物品 详细登录 验收后要有确认 会签的程序 5 场所 指定地点 6 方法 根据表中顺序一一填写 明确实物的去向 设备到货验收报告书的附表 注意 1 按表格中的名称 规格 型号 数量 单位 等一一填写清楚 不能遗漏 包括附件 工具等 2 注明实物去向 3 说明书 资料要详细登记 4 本表格一式三份 14 如何做好信息系统工程监理的项目结尾工作 工程项目在验收前必须具备的必要条件 1 集成方 施工方 提出的完工报告 2 系统试运行报告 3 建立了系统的操作 维护 管理制度 4 集成方 施工方 自检 初验合格 并具有检验报告 5 重要项目应具有 第三方测试 专家评审的程序 6 使用人员的培训并合格 7 验收前的文档齐全 8 随机的资料 备件 软件 光盘 专用工具齐全 15 如何实行文