解读高等教育自学考试考籍管理.doc

解读高等教育自学考试考籍管理解读Ej同等教育自学考试考籍管.理杨劲王朝辉(保定市教育考试院,河北保定071000)摘要:本文主要阐述了高等教育自学考试考籍管理工作的内容,分析了高等教育自学考试考籍管理在自学考试中的作用.论述了现阶段自学考试考籍管理的方式方法,并对高等教育自学考试考籍管理工作提出了一些建议.关键词:高等教育自学考试考籍管理作用方式方法建议自学成才,卉已有之,自学成才之人也倍受人尊敬,将自学纳入主流教育体系始于1983年开始的自学考试制度,这是我国顺应时代潮流的一项非凡的创举,它首先将自学成才以固定形式制度化.以政府行为对自学成才进行认定和鼓励,26年来不断发展和完善的自学考试制度在我国教育体系中占有重要的地位.其考籍管理工作随着自学考试的诞生和发展不断地得到完善和改进.一,高等教育自学考试的考籍管理工作自学考试的考籍类似于学籍,凡参加自学考试的考生,在取得一科以上(含一科)课程的合格成绩后,就为其建立考籍档案,该考生就取得了考籍,即为高等教育自学考试的”在籍考生”,其准考证号即为考籍号.考籍管理是指高等教育自学考试机构对考生的课程考试和实践环节考试的原始资料和成绩按照一定规律和手续加以科学化管理的方式和程序.考籍管理主要包括:考试成绩的核查登统:考籍档案的建立和保管;试卷的保管和考试过程中的奖惩记录:考籍档案的转出转入和课程的免考;毕业档案的组建与审定;毕业证书的验印发放;学士学位申请的受理与推荐;毕业证书的查询及毕业信息的保管.二,高等教育自学考试考籍管理在自学考试中的作用高等教育自学考试的考籍管理是对考生参加高等教育自学考试获得的相关有效资料的管理,是维护国家考试严肃性,有效性和考试信誉的重要环节.(一)为学业水平测试提供依据.高等教育自学考试是学历水平考试,考籍管理保存的是考生合格课程的考试成绩和实践环节考核成绩的原始材料,因此,考籍管理为高等教育自学考试的学业水平测试提供了可靠的依据,是自学考试管理的重要环节.(二)考籍管理可提供查询依据.高等教育自学考试的特点决定了参考人员成分的复杂性,分散性及动态变化的特征.学习的目的不是为了通过考试,而是促使他们更深入地思考.发现自己的不足,明确自己努力的方向.增强分析和解决问题的能力,真正做到学了能用,学了会用,实现应用型人才的培养.对教师来说.正确的考试观念可以使教师彻底摒弃灌输式的教学方法,充分认识到考试是学习过程中的主要环节,是承上启下的节点.在教学过程中,考核要贯穿始终.而考试这个主要环节不能是封闭的最终环节,而是螺旋上升引导教学深入开展的新起点,是以学生为中心的教育理念的具体体现.从而促进应用性人才的培养.(二)探索形式多样的考试模式.应用型人才主要是掌握和应用知识而非科学发现和创造新知,培养应用型人才重在学以致用,.不但拥有丰富的专业理论之学,而且拥有应用能力之学:不但学了能用,学了会用,而且具有终身学习不断提高的潜力.因此.考试改革首先应以培养目标为出发点.结合课程性质.建立适应本专业本课程的考试模式.1.注重考试内容的选择.突出应用能力的考查应用型大学应重点考查学生运用所学过的知识解决实际问题的能力,因此,在考核内容上应尽可能地减少只需要机械记忆和知识再现形式的客观性试题,增加需要学生分析,综合,归纳才能作答的主观性试题,以主干知识为中心,以能力考查为主导,突出应用能力的考查.2.建立多种彤式的考试.突出课程特色根据课程的特点制定最能体现课程特色的考试形式,灵活运用笔试,口试,论文写作,案例分析,课堂讨论,答辩,小组展示等多种形式,有效和全面地检查学生掌握知识的熟练度和能力的发展情况.例如西北大学针对综合性较强,涉及学科前言知识较多的高年级课程采用了讨论+课程论文+口试的考试模式,锻炼了学生的综合应用能力,分析能力,查阅资料能力和语言表达能力.因此,应当积极地鼓励支持教师积极开展考试形式的改革.找到本课程最佳的考试形式.3.加大教学过程性考核的比重,突出考试的评价和激励作用2考试是教学过程中的重要组成部分.应贯穿于教学的全过程.通过考核.反馈出相关教学信息,以便及时地调整教学内容.加强过程性考核可以改变一味强调学生学习的结果而转向关注学习的过程.适当加大平时的作业,实验报告,小论文,小测验等成绩的比重,进而不仅减轻学生期末考试的压力,而且有助于学生注重平时的学习,从而更好地了解自己的学习状态,并随时看到自己的进步.不断调整自己的学习进度和学习方法,真正成为自主学习者.4.利用现代技术提升考试的质量.信息技术改变了传统的教学模式和教学方法.越来越多的教师使用多媒体授课,网络教学也正在逐步地开展.不但提高了教学质量,而且培养了学生的信息素养.现代信息技术对提升考试的品质也有促进作用,例如题库的建设.既能实现教考分离,又能对试题的内容,难度,知识层次进行有效控制.另外,有别于纸笔测验的计算机及网上考试,不但可以使考试更具有灵活性,互动性.而且可以对考生的能力进行准确的评估,为改进教学提供可靠的数据资料.在信息化社会的今天,现代技术手段应当成为我们积极探索的考试方式之一参考文献:1刘来云.务实致用:对地方性大学应用型人才培养模式的探索J.中国高教研究,2006,(5).2胡卫中,石瑛.澳大利亚应用型人才培养模式及启示J.开放教育研究,2006,(8).3肖瑛.考试改革是高校构筑新型人才培养系统的基础工程J.教育与现代化,2003,2:40.4张风俊,高校考试改革与学生创新能力培养J.教育理论与实践,2004,(4).5陈倩.从素质教育的角度谈高校的考试改革J.高教探索,2005,(2).6崔洪第.一种新型考试方式基于计算机的自适应考试J.教育探索,2003,(12).7教育部高等教育司编.改革?创新?发展M.北京:高等教育出版社.2005.6.墨自学考试考生来自各行各业,各个阶层,各个地域,文化水平,年龄层次,生活背景千差万别.有的考生合格数门后中途停考,有的工作调动,居住地变更,有的转换专业,有的课程合格证书丢失,忘记成绩,等等,种种现象都需要通过查询考籍档案加以确认.考籍管理为用人部门查询考生的学业水平,所取得证书的真伪和考生参加其他形式的学习提供了详实的查询依据.(三)为考试决策提供信息反馈.按地市,专业,课程等抽取考生答卷并加以分析,研究,能够为考试机构加强管理,主考院校深化命题研究,助学单位改进考生辅导等提供有用的信息.有助于提高自学考试的质量,寻找自学成才的规律,丰富自学考试理论,指导自学考试实践(四)为考生的转考,转换专业,是否具备毕业资格提供依据.考生可在不同地点或变换专业继续学习和参加自学考试.而考生在原地区或原专业取得的合格成绩依然有效.这是由自学考试的开放性,自由性所决定的.而考生是否具备毕业资格,是否符合毕业条件都需要考试机构依据考籍档案出具完整准确的考试成绩及考生信息以资证明.规范可靠的考籍管理工作是办理转考,改专业和是否毕业的前提.为考生建立考籍档案后,所有合格课程的成绩和实践性环节的成绩和通过时间都会记录在该考生的准考证号(考籍号)下,而考生在参加考试过程中的奖惩记录会在其准考证号下有所记载,而该考生的所有考试信息也都可以通过该生的准考证号查询.这有利于考试机构及时了解各年度,各专业的考生情况,为考试决策和考试管理提供了保证.三,现阶段高等教育自学考试考籍管理的方式方法高等教育自学考试考籍管理以省为单位,分为省,地(市),县(区)或报名点三级管理体制.省级考试机构负责本省考籍管理制度的制定,全省在籍考生的宏观信息管理.地(市)级考试管理机构负责本区域内考生基本信息纸质实物档案的组建与管理,以及考籍管理制度的具体实施,县(区)级考试管理机构或报名点般负责临时性考籍管理工作.考生在考试过程中改变所考专业或其他原因有两个或两个以上准考证号,将其他准考证号内的合格成绩并人,最终确定使用的准考证号称之为合并考号或合档,考生应携带欲转入的课程合格证书,相应的准考证和最终确定使用的准考证到所在地(市)考办申请,上报到省考试管理机构批准.考生在参加高等教育自学考试期间由于工作调动,户口迁移等原因造成居住地变迁,考生要在新居住地继续参加考试.需由自考试管理部门办理转移考试关系的手续.即转考,转考分为省内转考和省际间转考两种.省内转考应携带准考证,课程合格证书,身份证到当地考办申请,办理转出.并由当地开具省内转考证明信,考生持证明信到转人地市考办办理转入手续,已合格课程依旧有效.省际间转考考生可携带准考证,课程合格证书,身份证到当地考办办理考籍档案转出申请手续并由当地考办开具省际间转考证明信.由考生执证明信到省级考办办理转往外省手续,考籍档案转出后.由省级考办开具证明信后考生持证明信到转入省(市,自治区)考办办理转入手续,转入省级考办确认已合格课程如何顶替本省课程.根据规定国家承认,属于国民教育系列的各类高等学校毕业的研究生,本科,专科毕业生和获得国家级”等级证书”的考生可按规定免考部分课程.申请免考的考生,应在规定时间内到地(市)考办指定地点办理免考手续,并提供准考证及有效身份证件.用学历证书免考的需提交专科或专科以上学历证书原件.由学校教务部门或单位人事,档案部门提供的加盖骑缝章的学籍登记表(其中包括课程名称,学分或学时,成绩及考试形式等内容)的复印件;用等级证书免考的提供等级证书或成绩单原件及复印件一份.考生的申请材料经地(市)级考办初审,省级考办复审后最终按规定决定是否批准.考生考完现行专业考试计划规定的全部课程并取得合格成绩,按要求完成规定的毕业论文或其他实践性环节学习任务,并取得合格成绩,按要求完成规定的毕业论文或其他实践性环节学习任务,并取得合格成绩符合相应的毕业条件可申请毕业,申请毕业的考生应在规定的时间内向相应的报名点提出申请,申请毕业的考生应携带有效身份证件,准考证,课程合格证书,一寸近期免冠照片,申请本科毕业的考生还须出具国家承认的属国民教育系列的各类专科或专科以上学历证书原件及复印件一份.地(市)级考办受理考生申请后进行初审,经初审合格后上报省级考办,由省级考办,主考院校,地(市)级考办三方组成审定委员会对考生的毕业申请材料进行审定.通过审定的考生由省级考办颁发全国统一印制的自学考试毕业证书,主考学校在毕业证书上副署盖章.并由省级考办在规定时间内将毕业信息上报省教育厅和全国高等教育自学考试指导委员会办公室进行电子注册备案.国家承认其学历.符合相应学士学位条件的自学考试本科毕业生可在规定时间内向自学考试管理机构提出申请.省级考办对上报的材料进行初审后推荐到相应的主考院校,由有学位授予权的主考学校依照中华人民共和国学位条例的规定.授予相应的学士学位.考生申请时应携带本科毕业证原件,以及复印件,毕业生登记和鉴定表复印件,身份证,学位外语合格证书等材料.四,对高等教育自学考试考籍管理工作的一些建议自学考试的考籍管理从建立之初一直采用分专业.是按地域划分的管理模式,考生从报名开始,考试机构根据其报名的市县,按其选择的专业为考生分配准考证号,根据其报名所在地及所报专业进行考试的全程管理.直至毕业,获得毕业证书.考籍管理内容包括:考生个人基本信息,考试成绩信息,合格试卷信息,学历规格信息,免考信息,转专业信息,考试地域变化信息等.期间即使考生在本地市范围内变换报名地点也必须办理严格的审批手续,考生变更报考专业更要阐述充分的理由,申请手续也相当繁琐,不能体现自学考试的开放性和灵活性.这种管理模式首先于1995年在河北省保定市被逐步打破,1994年底保定市合并后.首先在本市范围内取消了市县间的转考,使大批大中专毕业分配后的学生免去了繁琐的转考手续,极大地方便了考生报考.后来这种管理模式在全省范围内逐步推开现在河北省的考生在本省范围内已不需要办理转考手续,在任一地域均可同样报考随着时代的进步,从2003年起,自学考试的考籍管理也由专业管理变更为里程管理,这是一次更为根本的变革.打破了束缚考生报考的一大藩篱,彻底改变了自学考试的管理模式.而个别特殊专业外考生的报考不再受任何限制.这从准考证号的编排上即能有所体现.考生的合格课程不分专业均归入其唯一的准考证号(考籍号)下,符合某一专业的毕业条件设置即可申请某一专业的毕业,即使毕业后,该准考证号(考籍号)也仍然有效.并可多次使用,从而最大限度地保证了自学考试的开放性和灵活性.笔者在此建议自学考试的考籍管理应全国联网,进一步简化省际间的转考手续,实行网一k转考.方便考生参加自学考试,适应当代社会人员流动频繁,流动地域广大的特点.随着信息技术的推广和普及,自学考试考籍管理改变了过去手工作坊式的管理方式.1988年计算机在自学考试中的应用使自学考试考籍管理步人了信息时代发展的快车道.极大地方便了自学考试考籍管理工作,提升了考籍管理水平.使考籍管理模式发生了根本