印智印刷ERP管理系统VIP版V5.3.doc

印刷ERP系统专业版模块组成子系统模块内容功能说明客户管理子系统客户信息维护目的：为企业提供一个完整的客户资料库，以备查询。功能：客户的录入，修改，删除。客户VIP管理目的：客户分为初级、中级、高级、VIP进行管理，使其享受不同的销售政策。客户信息查询按客户名称、联系人、地址、电话等查询客户信息。客户保密体系目的：让每个人只能看到自己的客户，以提高企业客户的保密性。报价管理子系统快速自动报价目的: 建立完整的客户报价数据库，可随时查找客户的历史报价记录内容：报价单的输入，修改，删除；报价单列表，报价单明细多数量级报价是指可以针对同一个产品，出不同数量段的报价多客户类型报价不同的客户，同样的产品出不同的价格，如直接客户，间接客户，VIP客户价格都不一样 多产品类型报价可以根据设定的工序和常用规格,报出各式各样的印件价格,包括样本,包装盒,拎袋,标签,等等销售管理子系统销售订单（合同）管理目的：建立完整的客户销售订单数据库，可随时查找客户的历史订单情况。内容：销售订单的输入，修改，删除；销售订单列表，销售订单明细表。销售送货管理目的：建立完整的送货数据库，可随时查找客户的历史送货情况。内容：送货单的输入，修改，删除；送货明细列表，送货单明细表。送货通知管理目的：建立完整的送货通知数据库，可随时查找客户的历史送货通知情况。内容：送货通知单的输入，修改，删除；送货通知单明细表。销售退货管理目的：建立完整的销售退货数据库，可随时查找客户的历史退货情况。内容：退货单的输入，修改，删除；退货单列表，退货单明细表。销售发票管理目的：建立完整的销售开票数据库，可随时查找客户的开票情况。内容：销售发票的输入，修改，删除；销售发票列表，销售发票明细销售对帐管理目的：建立完整的销售对帐数据库，可随时查找客户的销售对帐情况。内容：销售发票的输入，修改，删除；销售对帐列表，销售对帐明细企业销售分析目的：对企业的整个销售数据进行全面的,准确的分析,为企业管理人员决策提供重要参考。内容：分别对销售订单、销售发票、送货单，销售对帐中的客户、客户分类、客户属性、印件分类、印件名称进行分析。送货欠量分析目的：分析到交货期时客户印件是否准备好，如果没准备好，就要提前通知相关人员做好准备。生产管理子系统生产施工单管理目的: 建立完整的印刷工单数据库，可随时查找历史印刷工单情况内容：印刷工单的输入，修改，删除；印刷工单明细表印刷补单管理目的: 建立完整的印刷补单数据库，可随时查找历史印刷补单情况内容：印刷补单的输入，修改，删除；印刷补单明细表印刷打样管理目的: 建立完整的印刷打样单数据库，可随时查找历史印刷打样单情况内容：印刷补单的输入，修改，删除；印刷打样单明细表生产排程管理目的: 根据订单交期，和设备生产能力，对每台设备进行生产预排，安排明日每个工序的生产计划生产进度管理订单进度查询，可反应出每个订单当前的生产状态机台生产任务目的: 建立完整的机台生产任务数据库，可随时查找历史机台生产任务单情况内容：机台生产任务单的输入，修改，删除；物料需求计划根据印刷工单的需求量和当前库存量，自动生成一张采购计划表，以提示采购人员进行采购机台运行负荷表反应每个机台当前的生产排单情况工序进度反馈对每个工序进行反馈的模块工人计件子系统产量上报管理建立完整的产量上报数据库，可随时查找产量上报情况。员工产量统计统计员工产量，以便计算计件工资机台产量统计统计机台产量，以便统计机台生产效率班组产量统计统计班组产量，以便统计各班组生产效率工序产量统计统计每个工序产量，以便统计工序生产效率采购管理子系统供应商管理目的：为企业提供一个完整的供应商资料库，以备查询功能：供应商的录入，修改，删除；供应商查询纸张采购申请目的：建立完整的纸张采购申请单数据库，可随时查找历史纸张采购申请情况内容：辅料采购申请单的输入，修改，删除；辅料采购申请列表，辅料采购申请单明细表辅料采购申请目的：建立完整的辅料采购申请数据库，可随时查找历史辅料采购申请单情况内容：辅料采购申请单的输入，修改，删除；采购申请明细表纸张采购订单目的：建立完整的纸张采购单数据库，可随时查找历史纸张采购单情况内容：纸张采购单的输入，修改，删除；纸张采购单列表，纸张采购单明细表辅料采购订单目的：建立完整的辅料采购单数据库，可随时查找历史辅料采购单情况内容：辅料采购单的输入，修改，删除；辅料采购单列表，辅料采购单明细表纸张采购入库目的：建立完整的纸张入库单数据库，可随时查找历史纸张入库单情况内容：纸张入库单的输入，修改，删除；纸张入库单列表，纸张入库单明细表辅料采购入库目的：建立完整的辅料入库单数据库，可随时查找历史辅料入库单情况内容：辅料入库单的输入，修改，删除；辅料入库单列表，辅料入库单明细表纸张采购退货目的：建立完整的纸张退货单数据库，可随时查找历史纸张退货单情况内容：纸张退货单的输入，修改，删除；纸张退货单列表，纸张退货单明细表辅料采购退货目的：建立完整的辅料退货单数据库，可随时查找历史辅料退货单情况内容：辅料退货单的输入，修改，删除；辅料退货单列表，辅料退货单明细表采购对帐管理目的：建立完整的采购发票数据库，可随时查找历史采购发票情况内容：采购发票的输入，修改，删除；采购发票列表，采购发票明细表采购价格分析对物料的采购价格进行全面分析企业采购分析目的：对企业的整个采购数据进行全面的,准确的分析,为企业管理人员决策提供重要参考。内容：分别对采购订单、采购发票、采购入库中的供应商、供应商分类、物料种类、物料名称进行分析。材料仓库管理子系统材料盘点目的: 盘点材料库存中的实际数量，包括纸张和辅助材料，以达到理论和实际一致内容：材料盘点单输入，修改，删除；材料盘点列表生产领料目的：建立完整的生产领料数据库，可随时查找历史生产领料情况内容：生产领料的输入，修改，删除；生产领料列表，生产领料明细表生产补料目的：建立完整的生产补料数据库，可随时查找历史生产补料情况内容：生产补料的输入，修改，删除；生产补料列表，生产补料明细表生产退料目的：建立完整的生产退料单数据库，可随时查找历史生产退料申请情况内容：生产退料的输入，修改，删除；生产退料列表，生产退料明细表材料调拨目的：建立完整的材料调拨数据库，可随时查找历史材料调拨情况内容：材料调拨的输入，修改，删除；材料调拨，材料调拨明细表材料分切单目的：建立完整的材料分切单数据库，可随时查找材料分切单情况内容：材料分切单的输入，修改，删除；材料分切单列表，材料分切单明细表材料报废目的：建立完整的材料报废数据库，可随时查找材料报废情况内容：材料报废的输入，修改，删除；材料报废列表，材料报废明细表材料库存查询目的:提供一个材料库存查询的窗口，可随时查询材料库存进销存报表目的:提供一个查询材料 出，入，库汇总报表，可查询任何时间段内，材料的出入存的状况 材料库存预警目的:对于材料库存进行最小库存或最大库存设定，当小于此库存，系统自动预警。材料出入流水帐目的:提供一个查询某种材料 出，入，库流水帐的查询窗口，可查询这个材料在任何时间段内的出入存的情况 成品仓库管理子系统成品入库目的: 建立完整的成品入库数据库，可随时查找历史成品入库情况内容：成品入库的输入，修改，删除；成品入库列表成品报废目的: 建立完整的成品报废数据库，可随时查找成品报废情况内容：成品报废的输入，修改，删除；成品报废列表成品盘点目的: 盘点成品库存中的实际印件数量，以达到理论和实际一致内容：成品盘点单输入，修改，删除；成品盘点列表成品库存查询目的:提供一个成品库存查询的窗口，可随时查询成品库存成品出入流水帐目的:提供一个查询某种成品 出，入，库流水帐的查询窗口，可查询这个材料在任何时间段内的出入存的情况 发外加工管理子系统外协加工商管理目的：为企业提供一个完整的外协加工商资料库，以备查询功能：外协加工商的录入，修改，删除；外协加工商查询工序发外加工管理目的: 建立完整的发外加工数据库，可随时查找历史发外加工单情况内容：发外加工的输入，修改，删除；发外加工列表整单发外加工管理目的: 建立完整的发外加工数据库，可随时查找历史发外加工单情况内容：发外加工的输入，修改，删除；发外加工列表发外入库管理目的: 建立完整的发外入库数据库，可随时查找历史发外入库单情况内容：发外入库的输入，修改，删除；发外入库列表发外对帐管理目的：建立完整的发外对帐数据库，可随时查找历史发外对帐情况内容：发外对帐的输入，修改，删除；发外对帐列表，发外对帐明细表出纳管理子系统收款单目的: 建立完整的收款记录数据库，可随时查找历史收款情况内容：收款单的输入，修改，删除；收款单列表付款单目的: 建立完整的付款记录数据库，可随时查找历史收款情况内容：付款单的输入，修改，删除；付款单列表财务转帐目的: 方便公司内部各帐号，以及现金之间的金额转换，如存款，取款操作内容：付款单的输入，修改，删除；付款单列表出纳报表现金日记帐，银行日记帐，库存票据列表，订金收取预警表应收款管理子系统客户应收款查看客户、客户分类、客户属性、销售人员在一定期间所发生的应收、收款以及余额情况，还可以包含送货金额、未开票金额、已开票金额、退款单等数据内容客户对帐表客户对账表主要查看查询时间段内客户的销售金额和收款金额情况应付款管理子系统供应商应付款查看公司在一段期间内供应商所发生的应付、付款以及期末欠票情况供应商对帐表查看一段时间内供应商的入库金额与付款金额外协加工应付款查看公司在一段期间内外协加工商所发生的应付、付款以及期末欠票情况外协加工对帐表查看一段时间内外协加工商的入库金额与付款金额财务调整目的:应收款或应付款单调整的一种方式，主要用于调整应收款或应付款和实际不相符的情况。成本管理 子系统通过工单毛利率设定，来控制每张工单的成本，防止报价过低，利润过低的情况发生。1.订单实际成本分析2.工序实际成本分析未清事项 子系统本软件特有的管理理念，列出的是每人每天应做的事项，只有每个人把自己当天的事认真的做完，才能达到“日事日清，日清日高”的效果，通过未清事项，可以让你的管理变得简单业务部关注点（KPI工作）:未签单报价列表；未对帐印件列表；到期未回款印件列表生产部关注点（KPI工作）:未开生产单列表；未生产排程列表；发外加工部关注点（KPI工作）:未发外加工列表；发外未入库列表采购部关注点（KPI工作）:未采购的物料需求计划；库存不足预警财务部关注点（KPI工作）:未核算施工单列表；未开票印件列表仓库部门关注点（KPI工作）:待领料材料列表；待入库材料列表；待送货印件列表异常监控 子系统本软件特有的管理理念，对企业管理中的难点，敏感数据进行全方位监控价格监控点:采购价格混乱，外发加工价混乱成本控制点:防止利润过低下单回款控制点:有效控制回款，减少应收帐款积压领料控制点:防止多领超领料情况发生 经理查询 子系统通过经理查询子系统，管理人员可以方便、快速地统计出系统所涉及的所有数据，为其做出正确的决策提供强有力的支持销售方面: 全面分析企业销售情况,分别从客户,业务人员,印件类型,客户分类、客户属性等各个角度进行分析,以达到对企业整个销售过程全面,准确的了解.生产方面: 主要分析企业生产过程中的异常情况,如用料分析就能查出在生产加工过程中的由于操作失误而补料的工单，最终核算损失金额采购方面: 主要进行采购价格和采购数量的分析，根据成本价，变化前的价格和最近采购价，得出采购价格的变化率库存方面: 时刻掌握公司纸张库存,油墨库存,通过库存预警可以知道哪些材料需要补充库存,才能满足未来生产要求物流管理子系统物流商管理内容: 对物流商进行分类管理，便于公司查询、归类、删除。公司内部车辆管理 内容: 根据发货单统一安排公司内部车辆调度。 实时考核车辆利用率。存货核算管理子系统存货核算管理 内容: 对物料、产品的出入库进行核算，完善、调整成本核算的所有数据来源的信息，为成本核算提供一套准确的、完善的数据；短信管理系统本模块为每个用户打造一个属于自已公司的短信平台，让你的企业充分的与现代科技结合，您的实力和服务也因此得到很大的提升。主要包括：手机审核；信息发送；信息接收与存储；内部信息查询（如生产进度，应收帐款等）；行程跟踪应用客户体验系统为来公司的客户提供一种方便的系统查询方式，可查出当前客户的订单进度，应收帐款等信息，类似于银行的ATM机,也可以作为公司对外宣传窗口，通过参观者输入手机号码，进入演示系统后，以短信的方式，切身体验信息化管理带来的方便，从而在参观者心中树立行业标准。现场数据采集系统独立生产数据采集客户端，类似ATM机器，通过生产车间工作人员自助实时产量上报，使销售人员随时掌握生产进度，并可以自动生成工人产量。每个工人可以自助查询自已的产量。外网报价系统客户自主在公司网站报价，根据客户不同的需求，系统自动生成报价单，由公司人员审核后，自动转入内部ERP订单系统，本模块完美结合了外网报价，做到及时、简洁、快速响应。同时，也可以查询此客户相应订单的生产进度,此技术运用在行业领先，满足高端客户需求。远程模块远程模块是专为“总部-工厂”分开的销售模式而专门开发的模块，由于工厂分布在不同的地方，考虑数据的安全性和统一性，因此系统数据全部存放在总部，各工厂不存储任何数据，只能通过远程模块来操作和查看软件，彻底解决多厂分离,数据不能共享的问题 。条形码管理在标准软件基础的功能上,加入了条形码，利用数据采集器，来完成手工电脑操作，在管理上排除了人为因素，达到数据准确性，就像超市一样在扫描中完成各种单据的操作，采集财务，仓库，生产所要的数据，自动生成各种报表，由于企业不同超市，要扫描的货物可能堆放在不同的地方，所以我们采用无线数据采集器，也可以用有线数据采集器.异常监控 子系统内容：价格监控点:采购价格混乱，外发加工价混乱;内容：成本控制点:防止利润过低下单；内容：回款控制点:有效控制回款，减少应收帐款积压；内容：领料控制点:防止多领超领料情况发生；内容：报价监控点:统一报价，防止低报价发生；全局设备效率(OEE）内容：管理方面: OEE系统能够使工厂达到无纸化管理。工厂操作者和管理者花费大量的时间在纸上记录分析报告停工原因。OEE系统自动记录报告故障和效率。把员工从报告中解放出来，允许员工完成一些更加有意义的任务。内容：设备维护：降低设备的故障以及维修成本，加强设备管理以延长设备的使用寿命:OEE能够预测维修，从而降低维修成本。当停工次数增加时，维修部门能够分析趋势，来预测即将发生的失效。维修部门能够提前采取措施，做好预测维修。例如维修部门可以事先订购零件，提高效率。可以利用现有资源调派人手而不是临时雇一些维修工人。与失效后再维修相比可以大大节省成本。看板管理 子系统内容：设定目标，让员工了解自己的任务：根据车间办公室制定的主生产计划（MPS），同步显示到车间看板上，让员工清晰明了的看到自己当天要做什么。内容：生产进度的控制 : 结合条形码管理子模块，软件自动同步更新看内容，让整个生产过程都实时的反应在看板上，这样，员工就实时的清楚