零钱箱外联策划.doc

“拥抱商大，梦想启航”小零钱，大梦想 公益“零钱箱”外联策划案 共青团哈尔滨商业大学委员会 哈尔滨商业大学青年志愿者服务中心目录1、 活动背景第3页2、 活动主题第3页3、 活动目的第3页4、 组织单位第4页5、 活动参与对象第4页6、 活动概要第4页7、 前期准备第4页8、 活动流程第5页9、 与商家协作流程第6页10、 市场分析第7页11、 宣传方案第7页12、 资金需求及实施计划第8页13、 商家补偿计划第8页14、 商家赞助方案第9页15、 资金预算第9页1、 活动背景现如今留守儿童农民工子女和已成为社会之中越来越关注的话题，城市当中有不少这样的学校，那些孩子们在学校中学习、生活，不过这些学校的教学环境和教育资源相对匮乏。而身为当代的大学生因肩负起这样的社会责任，有很多大学生想用自己的零钱去帮助需要帮助的孩子，但苦于没有这样的平台，现在哈尔滨商业大学青年志愿者服务中心将为大学生和孩子们搭建这样的平台，用大学生的小小的心意帮助孩子们完成他们大大的梦想。2、 活动主题“拥抱商大，梦想启航” 小零钱，大梦想 公益“零钱箱”活动3、 活动目的1. 此次活动致力于帮助农村留守儿童及农民工子女改善他们的学习生活条件，让他们的梦想不再受家庭条件的限制，让他们的知识不再受教学资源的局限2. 此次活动能为大学生资助留守儿童搭建平台，让大学生们肩负起自己的社会责任，更能让他们感受到助人的快乐3. 在此次活动中还能让活动中的工作人员与志愿者们提升自己的能力，丰富他们的志愿经历，让他们能在活动中历练最终成为一名优秀的志愿者4、 组织单位 共青团哈尔滨商业大学委员会 哈尔滨商业大学青年志愿者服务中心5、 活动参与对象 哈尔滨商业大学全体同学六、活动概要1、活动时间：-2、活动地点：1) “零钱箱”安放地点：主楼、3号楼、4号楼、B04、图书馆大厅2) “零钱箱”活动揭幕仪式地点：主楼大厅7、 前期准备（1） 前期宣传与部署：1、横幅、展台：哈尔滨商业大学A区食堂门口2、海报：食堂、宿舍楼、教学楼门口、图书馆等同学们经常出入的地方3、其它：校报通讯社、中心官方网站、中心人人主页、中心微信、微博、校园广播站（2） 活动前期准备：1. 场地：联系相关场地负责人，提前预约场地2. 宣传：海报、横幅的张贴，通过校园广播、人人、微信、微博等方式宣传，并联系校园相关学生组织进行活动宣传3. 工作人员分配落实到位，并安排好值班时间4. 场地布置5. 活动前的培训和事项说明6. 联系工作：1) 联系好主持人及项目负责人2) 揭幕仪式活动前的最后确认3) 通知所有志愿者、观众及主持人到会时间4) 制作邀请函，邀请及校团委领导及受助学校负责人到为揭幕仪式揭幕5) 安排好现场工作人员工作7. 审核：完成大赛相关资料的认证，审查修改主持词、比赛质量的审核等8. 主持人的选定（1名）9. 现场工作人员：9名 礼仪人员：中心文艺部后勤保障：纪检部宣传资料：中心宣传部8、 活动流程（1） 揭幕仪式活动流程1. 将“零钱箱”安置到主楼、3号楼、4号楼、B区4号楼、图书馆大厅，并将所有“零钱箱”盖上红色幕布。2. 由本次“零钱箱”活动负责人简要介绍“零钱箱”活动的具体内容并呼吁所有同学积极参加此次活动3. 有请校团委老师为“零钱箱”活动致辞4. 由校团委老师及受助学校负责人共同为“零钱箱”揭幕5. 由在场的志愿者及观众将自己的零钱放入“零钱箱”（2） “零钱箱”日常活动流程1. “零钱箱”活动进行的前三天派工作人员在“零钱箱”周围进行宣传、讲解2. 每日排工作人员对“零钱箱”做日常的看护和保养，并监督指导同学们正确的使用“零钱箱”3. 每日值班人员应在确认“零钱箱”完好无损后在值班记录上签字确认4. “零钱箱”当中的善款实行一周一结的原则，每周日晚5点，由工作人员将零钱箱中的善款取出，将所有善款汇总后进行公示，并存入指定账户5. 当善款汇集到一定数量时，将由工作人员统一以善款或物资的形式捐助给新镇小学的留守儿童，并有负责教师在回执单上签字并公示9、 与商家协作流程1. 争取商家赞助意向，确定赞助事项2. 确定赞助细节，签署赞助协议书3. 确定“零钱箱”的材质、尺寸、个数，并定期汇报使用情况4. 给商家递交活动总结报告及宣传效果调查10、 市场分析1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2. 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。3. 此次活动地点为教学楼人流量大，且无其他企业的广告宣传4. “零钱箱”活动为哈尔滨商业大学青年志愿者服务中心主打项目，如条件允许的话,商家还可以同我们哈商大青年志愿者活动中心建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义5. 在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动11、 宣传方案1. 横幅：在学校两侧悬挂，活动前一星期悬挂直到活动结束，一目了然，持续时间长，公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。2. 海报：在全校四个主教学楼及图书馆内张贴海报, 在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。建议公司参与设计海报，宣传单， 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果3. 网站：活动计划书还会出现在有很强地区影响力的网站上，如:哈尔滨商业大学青年志愿者服务中心官方网站，中心人人、微信、微博4. 校内媒体：校传媒中心广播，建议公司自备1-2分钟录音节目，在校园内广播5. 揭幕仪式：揭幕仪式可由赞助单位负责人进行讲话、共同揭幕或分发小礼品，在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益6. 现场鸣谢：揭幕仪式结束后，公司名称以口头鸣谢形式出现12、 资金需求及实施计划本次“零钱箱”活动仅仅靠志愿者的中心成员的满腔热血是不够的，在此之余我们还需要贵公司的大力支持，除了我们的感谢之外，唯有加大力度宣传贵公司及产品作为回报，冠名赞助、条幅宣传、纪念品、优惠劵等均可作为宣传方式。而所接受的资金将完全用于本次活动，青年志愿者服务中心将本着诚恳、公正、节约的态度去将资金用到实处，去仔细认真的支付每一分钱。13、 商家补偿计划1. 冠名权：本次活动可以“*小零钱，大梦想，公益零钱箱活动”来命名2. 宣传单宣传：如公司有自新的宣传单可协助派发由商家自己提供3. 海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志（商家自行设计也可）4. 展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报5. 横幅宣传：在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅（不可太商业化）6. 网站宣传：本次活动的网站报道中均可融入公司文化（最好商家有电子资料）7. 揭幕仪式活动：可以现场介绍赞助商（需商家提供一些实物和资料）8. 工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助。9. 嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言（最好在活动开始或中间）10. 现场鸣谢：活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式出现14、 商家赞助方案1. 独家赞助：独家赞助拥有活动的冠名权，赞助总金额必须能够完成本次活动的主要开支2. 多家联合赞助：（考虑2-3家，每个赞助商赞助600-800元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他赞助商作为鸣谢单位出现在揭幕