2012年办公室管理制度.doc

办公室管理制度一、总则1.公共卫生学生会办公室是我院学生会成员办公及活动的主要场所，由公共卫生学院学生会主席团统一管理，办公室主任代执常务管理职责。2.爱护办公室内一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁和整理工作。3.保持办公室安静，禁止大声喧哗，不得干扰他人办公。4.节约用电，注意安全，最后离开的人员要关灯，关窗，锁门。5.办公室物品由办公室负责保管并受主席团监督。6.各部门值班时，可将本部门关于学生会的日常事务在办公室进行处理。7.所有进出公共卫生学院学生会办公室的人员必须严格执行此制度。办公室值班制度一 值班安排1. 值班时间：每周一、三、五，12：0012：302. 值班地点：公共卫生学院学生会办公室，值班人员由公共卫生学院学生会办公室统一安排、通知。3. 公共卫生学院学生会办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责，督班人员应做好相应督办工作，并通知好值班人员在值班期间做好应做的具体事务及通知次日值班人员。4. 参与值班成员：全体公共卫生学院学生会成员。二 值班人员须知1. 值班人员应遵守值班时间，按时到岗，做到不迟到不早退，不得擅自缺勤或擅离职守，未经允许不得带非公共卫生学院学生会学生会成员进入办公室。2. 值班人员应穿戴大方整洁，不得赤膊、穿拖鞋等，不得在办公室出现抽烟、打牌等影响学生会形象的行为，否则严肃处理。3. 值班人员在值班期间内应保持安静，禁止大声喧哗、打闹等。4. 如因课程、个人问题等原因不能按时出席值班，应提前一天向部长说明情况以便通知其他人员做好值班调配工作。5. 值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门或个人的权力，如：是否有乱扔垃圾、抽烟等违反办公室相关制度的行为。6. 值班人员要如实填写值班日记内容，包括：1) 当天在学生会办公室内工作的部门的工作及主要负责任。2) 卫生值日情况。3) 有无其他特殊情况。4) 记录当天物品的进出情况。三 值班人员主要工作1. 值班人员应负责收取、整理信件、报纸以及登记各类活动的报名、投稿情况；保持办公室环境的干净、整洁；若有人员来访，需礼貌待人；若有需要帮助，应积极给予帮助；遇己无法处理的事情，应立即向办公室或主席汇报。2. 学生会物品由办公室统一管理，值班期间值班人员应妥善保管办公室物品，不得让无关人员动用办公室物品，如有借用需事先出示申请表或请示主席团或办公室主任，同意后方可借用并做好相关登记。办公室财物如因值班人员使用不当造成损坏，由其本人照价赔偿。3. 若有关人员到办公室借取物品，应通知办公室物品管理人员，让其填写公共卫生学院学生会物品借用登记表，并有相关申请证明。4. 如若有办公室物品归还时，应通知办公物品管理人员，让其填写公共卫生学生会物品借用登记表，并检查所借物品是否有损坏，如无损坏，归还其相应证件，反之，则令其照价赔偿。5. 值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流，以加强学生会干部间的沟通联系。6. 值班人员负责办公室的卫生清洁与保持工作，具体要求有：整理室内物品、擦桌椅、扫地、倒垃圾、及其他任务。7. 值班结束后，应整理摆放好办公室物品，关好电灯，拔掉电源插头，关好门窗，若有学生干部未离开办公室应向其交代清楚，确保财务安全。四 钥匙管理制度1. 公共卫生学院学生会办公室钥匙由主席团、办公室主任、宣传部和生活部掌管使用；值班人员提前于公共卫生学院学生会办公室领取钥匙，无特殊事宜办公室的钥匙原则上不可随意借用。2. 办公室必须作好钥匙的配发、上缴、使用、丢失、补发的登记工作。3. 未经主席团、办公室，任何部门、个人不得私配或私自转借钥匙一经发现，由办公室收回钥匙，并在学生会部长例会上做出公开批评，一切损失由私配者（转借者）负责。4.不慎丢失钥匙必须速报办公室，并由办公室重新配发，一切损失（包括钥匙费）由丢失者承担。三 办公室外借制度：1 办公室不能随便外借，得到主席团或办公室主任批注和特殊情况并出示相关申请证明的除外。2. 归还办公室时，必须经办公室人员验收后方可离开，外借期间如有任何损坏，追究申请人所在组织的责任。3. 值班时间及例会时间不接受任何组织申请借用办公室。附 则1. 本制度由学生会办公室负责监督执行，主席团不定期对值班情况进行