需求规格说明书1.doc

三、需求规格说明书三、需求规格说明书1引言21.1编写目的21.2项目背景21.3定义21.4参考资料32任务概述32.1目标32.2运行环境32.3条件与限制33数据描述43.1静态数据43.2动态数据43.3数据库介绍43.4数据词典43.5数据采集64功能需求64.1功能划分64.2功能描述75性能需求265.1数据精确度265.2时间特性275.3适应性276运行需求276.1用户界面276.2硬件接口276.3软件接口276.4故障处理277其它需求271引言1.1编写目的 学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的重要组成部分，目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但是对于一个好几万学生的学校来说是天方夜谭，学生信息量大需要记录的数据非常多，数据已经非常庞大，还要靠人工一条条的去找去整理会浪费很多的时间而且容易出错，效率也会非常低下。当今社会实飞速发展进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰，计算机化管理正是适应时代发展的产物是势之所趋，信息世界永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足需求时，就会有新的技术诞生并逐渐取代旧的技术。21世纪的今天，信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及、自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。我们针对当今时代发展的趋势，设计了一套学生管理系统。学生管理系统采用的什计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常的方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统中的数据库中。由于数据库存储量非常大，而且相对稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存储比较大的学习提供了方便、快捷的操作方式。本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，并且具备完善的报表生成、修改功能，能够快速的查询学校所需的住宿信息，是当今时代发展的产物，是势之所趋。1.2项目背景学生宿舍晚归管理系统是一个教育单位不可缺少的部分，学校毕竟不是社会，作为一个学校的管理者势必要对所在学校的学生加以约束，虽然说大学的校园是自由的是伊甸园但是一定得约束是必不可少的，没有这样的一种约束那么就形成不了一个整体，不是一个整体就不便于管理，这样的话就比较容易出事情，如果说在众多的约束中那个最重要的话，我认为这无疑是晚归，因为一个学生晚上不在宿舍或者几天不见了就很容易出事情，因此我们必须在每天晚上都确认宿舍是否确认这是一个学校安全意识的体现是一个学校是否有完整的完善的校纪校规的重要表现，因此查晚归势在必行，它对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，所以学生宿舍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但是传统的管理方式存在着许多缺点，如：效率低，保密性差，另外所用其时间长，产生大量的文件和数据，这对于查找，更新和管理都带来了不少的困难。开发出合适的学生宿舍管理系统，可以方便学生宿舍的管理，提高宿舍管理工作效率及查询效率，同时也适应学校现代化管理的要求。1.3定义 学生宿舍晚归管理系统是一个用于学生登录宿舍管理员登录、系统管理员登录、查询学生晚归记录、未归记录、打印输出、添加学生晚归记录、删除学生晚归记录、修改学生晚归记录、添加学生、删除学生、添加宿舍管理员、删除宿舍管理员、添加学生未归记录、删除学生未归记录、修改学生未归记录、查询学生基本信息、打印输出、修改密码等记录的管理系统。1.4参考资料1张海藩：软件工程导论第五版 清华大学出版社2Java核心技术,卷I：基础知识（原书第8版）3Java核心技术 卷:高级特性（原书第8版）4李刚编著，Structs2.1权威指南-基于WebWork核心的MVC开发，电子工业出版社5李刚编著，轻量级JavaEE企业应用实战-Stucts2+Spring+Hibernate电子工业出版社2任务概述2.1目标 在大学中，人口的比例比其他地方更大，因此管理的作用也更加的突出，而学生宿舍又是学生更加集中的地方，学生宿舍在大学生的学习、生活中占了很重要的比例，而且对大学生以后踏入社会也起到一定的作用。因此一个管理系统的必要性是需要的，一个合适的学生宿舍管理系统，可以方便学生宿舍的管理，提高宿舍管理工作效率及查询效率，使学校管理学生的效率进一步得到提高，也使管理更加地轻松、简便。 学生宿舍晚归管理系统主要针对的用户是学生和宿舍管理员。该系统的功能：1、能够存储学生的信息，方便有效的进行相应的学生信息数据操作和管理。学生信息的添加、删除和修改。对学生晚归信息的添加、删除、修改。对学生未归信息的添加、删除、修改。学生能够查询自己的晚归、未归的记录。用户能够查询个人的信息、修改密码。2、能够对需要的统计结果提供打印的功能。2.2运行环境操作系统：Microsoft Windows 2000 Advanced Server支持环境：IIS 5.0数 据 库：Microsoft SQL Server 20002.3条件与限制 以Windows系统为操作运用Microsoft Visual Studio 2008 MFC 及文件操作实现高校学生宿舍晚归管理系统所需功能。完成该项目需扎实的计算机基础且需要精于某种计算机语言，必须在规定的时间内完成是开发者不得不遵守的。系统导致的后果，如是因为开发者疏忽，则理由开发者负责，并赔偿损失。 本来学生对学生宿舍的管理是需要宿舍管理人员每天对学生的进出、晚归、贵重物品及离返校进行登记，这工作既繁琐又容易出现错误，因此在学生宿舍开发这个系统是很必须的，系统本身需要的人力物力都是比较少的，应用学生宿舍管理系统可以节约很多的人力，不需要门卫人工用记录本一一记录，节约了宿舍管理人员的很多时间和精力，因此学生宿舍管理系统在经济上是可行的。 该学生宿舍晚归管理系统运用到的软件有开发工具Microsoft Visual Studio 2008 MFC、eclipse、数据库SQL Server 2000、struct、tomcat、 eclipse可以很好的把宿舍管理系统中的各个功能很好地设计出来，由于Eclipse本身是面对对象的编程程序，因此界面设计也是有很好的保障，SQL Server 2000软件建立数据库比较方便简单，因此数据库的建立花费的时间也是比较短的，而Eclipse可以很好地与SQL Server 2000衔接起来，在技术上宿舍管理系统的制作也是可行的。 以Windows系统为操作运用Microsoft Visual Studio 2008 MFC 及文件操作实现高校学生宿舍晚归管理系统所需功能。完成该项目需扎实的计算机基础且需要精于某种计算机语言，必须在规定的时间内完成是开发者不得不遵守的。系统导致的后果，如是因为开发者疏忽，则理由开发者负责，并赔偿损失。3数据描述3.1静态数据宿舍管理系统的静态数据包括以下内容。管理员：口令、姓名、角色、性别学生信息：学号、姓名、班级、性别、宿舍楼访问学生信息记录：学号、未归信息、楼栋信息、班级信息、楼栋信息、楼栋管理信息3.2动态数据动态输入数据：学生全部基本信息、学号、宿舍号、教职工基本信息、学年。动态输出数据：学生全部基本信息、学号、宿舍号、教职工基本信息、学年。内部生成数据：中间操作输入的结果。3.3数据库介绍数据库采用Microsoft Access数据库。3.4数据词典1.系统管理员数据字典属性名存储代码类型长度备注用户名Unamechar20密码Upasswordchar20角色Utypetnyint1宿舍管理员或学生2. 宿舍管理员数据字典属性名存储代码类型长度备注用户名Unamechar20姓名Gnamechar20宿舍管理员姓名性别Gsexchar43.学生数据字典属性名存储代码类型长度备注学号Snochar20学生学号姓名Snamechar20学生姓名班级Sclasschar40学生班级性别Ssexchar4宿舍编号Dnochar6学生宿舍楼4.楼栋管理信息数据字典属性名存储代码类型长度备注宿舍管理员Unamechar20楼栋号Dldgchar6宿舍编号Dnochar65. 班级数据字典属性名存储代码类型长度备注班级Sclasschar20学生班级专业Sdeptchar40学生专业学院Sacadchar20学生学院年级Sgradechar20学生年级6.晚归信息数据字典属性名存储代码类型长度备注学号Snochar20学生学号时间Btimeimestamp14晚归时间说明Breasonchar10晚归理由记录者Brecordchar20记录晚归的人员7.未归信息数据字典属性名存储代码类型长度备注学号Snochar20学生学号时间Ntimeimestamp14未归时间说明Nreasonchar10未归理由记录者Nrecordchar20记录未归的人员8.楼栋信息数据字典属性名存储代码类型长度备注楼栋号Dldgchar6套数Droomtinyint2入住人数Dqtytinyint23.5数据采集基本信息可由宿舍管理员输入查询信息的时候可由查询人员录入，同时可将查询信息进行打印4功能需求4.1功能划分学生登录宿舍管理员登录系统管理员登录查询学生晚归记录查询学生未归记录打印输出添加学生晚归记录删除学生晚归记录修改学生晚归记录添加学生删除学生添加宿舍管理员删除宿舍管理员添加学生未归记录删除学生未归记录修改学生未归记录查询学生基本信息打印输出修改密码4.2功能描述学生登录：勾选学生选项，填写账号和密码，进入学生宿舍晚归管理系统。宿舍管理员登录：勾选宿舍管理员选项，填写账号和密码，进入学生宿舍晚归管理系统。系统管理员登录：勾选系统管理员选项，填写账号和密码，进入学生宿舍晚归管理系统。查询学生晚归记录：学生点击“查询学生晚归记录”选项，能够查询到这个学生的所有晚归记录。 查询学生未归记录：学生点击“查询学生未归记录”选项，能够查询到这个学生的所有未归记录。打印输出：学生点击“打印输出”选项，能够把学生未归记录通过excel表下载学生电脑上。添加学生晚归记录：宿舍管理员点击“添加学生晚归记录”选项，在弹出对话框里输入学生学号、晚归时间、说明情况、记录者，并保存。删除学生晚归记录：宿舍管理员点击“删除学生晚归记录”选项，选中要删除的学生晚归记录，并保存。修改学生晚归记录：宿舍管理员点击“修改学生晚归记录”选项，选中要修改的学生晚归记录，可以修改时间、说明情况，并保存。添加学生：系统管理员点击“添加学生”，输入学生学号，姓名、密码、班级、宿舍楼号，性别，并保存。删除学生：系统管理员点击“删除学生”，将要删除的学生删除掉，并保存。添加宿舍管理员：系统管理员点击“添加宿舍管理员”，输入宿舍管理员用户名、姓名、性别、密码，并保存。删除宿舍管理员：统管理员点击“删除宿舍管理员”，将要删除的宿舍管理员删除掉，并保存。添加学生未归记录：宿舍管理员点击“添加学生未归记录”选项，在弹出对话框里输入学生学号、未归时间、说明情况、记录者，并保存。删除学生未归记录：宿舍管理员点击“删除学生未归记录”选项，选中要删除的学生未归记录，并保存。修改学生未归记录：宿舍管理员点击“修改学生未归记录”选项，选中要修改的学生未归记录，可以修改时间、说明情况，并保存。查询学生基本信息：宿舍管理员点击“查询学生基本信息”选项，选中要查询的学生对象，显示出学生基本信息。打印输出：宿舍管理员点击“打印输出”选项，能够把宿舍管理员所管理的宿舍楼的学生未归记录通过excel表下载到宿舍管理员的电脑上修改密码：系统管理员可以修改学生密码、宿舍管理员密码。5性能需求5.1数据精确度 在向数据库元素提取数据时，要求数据记录定位准确，在数据库文件数组中添加数据时，要求输入数准确。学生基本信息、学生晚归、未归记录的录入要求准确无误。5.2时间特性本软件由于数据库较小，响应时间、更新处理时间、数据传输、转换时间、计算时间等都非常迅速，如下：响应时间:响应时间应在人的感觉和视觉事件范围内。更新处理时间：由系统运行状态来决定。数据的转换和传送时间：能够在10秒钟内完成。5.3适应性 学生宿舍晚归管理系统适用于其他microsoft公司的windows产品。此系统是采用B/S架构设计的，所以在客户端不需要安装软件，但要求有IE，或是其他网页的浏览器工具。所以在设计的时候要求能适应多种浏览器的需求。6运行需求6.1用户界面 系统的页面设计很重要，用户第一眼看到的就是登录界面，所以登录界面要显得干净利落以体现企业的组织文化，这样就需要将登录界面设计的美观，但不一定所有的用户都对计算机特别熟练，这样还需要设计的方便、容易操作。6.2硬件接口 网卡RJ接口，安装条码枪。本产品的用户一般需要通过终端进行操作，进入主界面后点击相应的窗口，分别进入相对应的界面（如：输入界面、输出界面）。用户对程序的维护，最好要有备份。 考虑到大量数据的备份等要求，需要保持与磁带机和光盘刻录机的接口，这较易实现。6.3软件接口 WIN9X/NT/2000/XP/7操作系统，汉语编程系统。这里，主要考虑软件与操作系统、数据库管理系统的接口，以及局域网和互联网软件之间的数据交换。考虑到文档处