XRD-WI-XZ-001 行政管理制度.doc

深圳市信瑞达电力设备有限公司版 本A/0编 号XRD-WI-XZ-001行政管理制度页 码6/6生效日期2013-03-20版次制/修订日期制/修订人制/修订内容概要A02013-03-20-新版发行 此文件为深圳市信瑞达电力设备有限公司内部之机密文件，未经许可，不得复印、外泄！制定/日期2013-03-20审核/日期核准/日期考勤管理制度 为使员工能掌握工作和休息时间，明确考勤部门的工作范围、职责，保障工作效率，特制定本管理制度。除高级管理人员和特殊职位以外，其他所有员工应按本考勤制度执行。（1） 工作时长公司实行定时工作制。办公室实行双休休息制，即五天八小时。（2） 出勤时间上班时间：周一至周五 上午: 8:30 12:00 下午: 13:30 18:00公司全体上班时间：生产部加班按正常加班计算，研发部累积加班时间一季度内可调休。一般情况下，其余部门不享受加班调休。生产部员工应提前5分钟做好班前准备工作(换好工装、整理仪表、清理卫生、换班交接等)，上下班均要指纹打卡，上班以后不得私自离岗，否则按旷工处理。如需外出，须填写外出登记表和人员外出单。考勤按外出登记表和打卡，便于公司统计考勤，按指纹卡计算。如需出差，需提前一天填写出差单，经由领导批准，方可出差。出差单需提前一天交至行政部。出差后需至行政部销假。如需休假且休假时间超过5天，需提前一个星期申请。以上考勤时间参照实际考勤为准。(三)迟到与早退1、迟到:员工超过上班规定时间打卡者为迟到，特殊情况除外；考虑突发客观因素，一个月内，累计未超过30分钟，扣除全勤。2、早退：擅自提前(5分钟以内)离岗为早退。3、迟到早退30分钟(内)，扣除全勤；累计超过半小时，未满一小时(含一小时)，扣除全勤+罚款50元；迟到早退一小时至三个小时(内)，扣除全勤+罚款100元；迟到早退三小时以上，扣除全勤+罚款200元。迟到早退半天以上，视同旷工一天处理。 4、发生迟到时，员工应按实际到岗时间进行指纹打卡，迟到不打卡者，视为旷工一次。所有迟到情况一律不许用存休冲抵。5、公司保留对经常性迟到早退的员工，或因迟到早退给工作造成不良影响的员工给予纪律处分或经济处罚,直至辞退的权利。 (4) 旷工 以下情况视为旷工处理1、 员工未请假或请假未获批准而擅自离开本职岗位者；2、 事先不请假、事后补假，且无正当理由者；3、 请假逾期不归且未续假者；未服从工作安排按时到工作岗位报道者。处罚措施旷工处罚措施旷工半日扣罚基本工资5%旷工一日扣罚基本工资10%旷工一天半扣罚基本工资15%以此类推一个月内连续或累计超过3天者解除劳动关系(五)病假1、员工因病需休病假，如不能提前办理请假手续，应于休假当日早8：30前通过电话或其他方式向部门主管请假，并在到岗后1日内填写请假申请单，后附相关凭证(挂号证、诊断书、医药费收据、休假证明),经部门主管签批后，交人事行政部备案；2、病假取消全勤奖，发基本工资；3、病休证明不全或无效，视为事假；4、病假遇节假日不顺延；非因工(公)负伤，病假休息时间最长不超过1个月(发放基本工资)，超过1个月,经领导同意，保留原岗位，无工资。5、病假请假流程A、属事先已知次日需请假看病，则当日下班前应办理前3项手续，上班后办理第4项手续：医院开具的相关单据交人事行政部审核、收存交人事行政部审核、收存主管领导签字填写请假申请单 (1) (2) (3) (4) B、属当日下班后突发疾病，次日需请假看病，则应办理如下手续： 交人事行政部审核、收存次日上班前电话告之主管领导及人事行政部上班后填写请假申请单，后附挂号单、诊断证明、交费收据及休假证明主管领导补签 (六)事假1、员工因私不能出勤，应事先填写请假申请单，经主管领导签批后，报人事行政部备案。2、如工作需要或请假理由不充分时，主管领导可以不批或少批事假天数。不服从审批擅自不到岗或延长休假者，按旷工处理。3、续假情况，必须重新办理相关手续。4、如果确因突发事件不能提前办理请假手续，须由当事人于当日早8:15以前向主管领导电话请假，经批准方可生效。此种情况只能申请事假1天，到岗后1日内应补办相关请假手续。突发事件指天灾人祸等重大变故。5、事假无工资并取消当月全勤奖；6、事假请假流程A、属事先已知次日需请假，则应于当日下班前办理如下手续：交人事行政部审核、收存主管领导签字填写请假申请单B、属当日下班后临时得知次日需请假，则应办理如下手续：交人事行政部审核、收存上班后填写请假申请单早晨上班前电话告知主管领导及人事行政部主管领导补签(七)法定休假1、执行定时工作制员工每周休息两天，即双休。2、国家法定节假日按劳动法规定放假。人事行政部提前10天发放通知。3、婚假：请假需有结婚证或有效证明，假期为10个工作日，婚假需一次性休完，且不含公休假日。婚假为有薪假期，发给基本工资。按结婚证日期，婚假六个月之内有效。4、丧假：员工直系亲属(父母、配偶父母、配偶、子女)去世，享受一次性丧假三天(含公休假日)。如需赴外地处理丧事，经核定直接往返路程天数，可按丧假处理，往返费用自理。非直系亲属(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)去世，丧假1天。丧假为有薪假期，发给基本工资。5、产假： A、女员工生一胎并办理独生子女证的，假期为90天(含公休假日)，其中产前休假15天，难产 (需医院证明)增加假期15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天。婴儿在一周 岁内每天可享受一小时哺乳假；产假结束后，如需续假的，一律按事假处理。女员工休产假期 间，保留员工资格，发给基本工资。 B、产前检查应控制在半日内，须经医院出具有效证明。6、哺乳期 A、女工哺乳期内(婴儿未满一周岁)，每天有1小时哺乳时间，视同出勤。经与部门领导确定，应固定为提前1小时下班或晚上班1小时，特殊情况，可特殊处理。 B、当天缺勤四小时及以上者，不再享受哺乳假。(八)休假审批1、任何休假(包括年假)必须事先办理请假手续，按规定逐级审批后报人事行政部备案后方能生效。2、审批权限审批单位主管副总经理总经理总监/经理主管其他人员(九)加班和延时工作1、公司各部门对加班必须严格控制、审批，应提高工作效率，充分利用正常工作时间。确实完不成工作任务须加班时，要事先办理审批手续。2、生产类员工加班必须由生产计划部和生产主管安排，填写加班申请和记录表，详细写明加班日期、时间、工作内容等，由部门负责人及主管领导签字后报考勤员审核备案。如因特殊情况不能事先办理加班审批手续，应先通过电话征得部门负责人及主管领导的同意，并于1日内补办相关手续，否则一律不予核算。3、月薪类(责任制)员工工作时间服从工作需要，不享受延时加班待遇。若安排节假日工作可作为加班进行累计，每月由人事部根据该员工的工作完成情况以及工作绩效评估，申请调休，经批准后，当事者可以办理请假调休手续。4、特殊岗位员工(如销售员等)，一般不计加班。若员工的工作完成情况出色，并且完成了公司安排的非本职工作，可以奖励一些休假。5、加班费按员工基本工资的1.5倍计算；节假日按员工基本工资的2倍计算；国家规定的公休假加班按员工基本工资的3倍计算。(十)考勤 考勤是计发员工工资，进行绩效考核的重要依据。公司考勤采取指纹打卡方式(特殊岗位不具备打卡条件的，经人事行政部批准方可采取手工记录考勤)，根据办公地点不同，指纹考勤机设置在公司门口，员工入职时人事行政部、前台负责员工指纹录入。全体员工上、下班必须按规定进行指纹打卡。出勤打卡情况由人事行政部主管及相关领导进行监控管理。任何人不得以任何借口不打卡。1、 考勤机正常工作时，一律不得使用手工签到。确属指纹无法识别的员工需到人事行政部核准备案，之后方可以其他方式进行考勤登记。使用指纹以外方式进行考勤登记的人员，不得由他人代替登记出勤，否则代替者及被代替者每次各扣款500元，严重者开除。2、 员工上下班、因公外出或因病、事假等原因中途到、离岗均须进行指纹打卡，或签考勤异常备案表,否则按忘打卡处理。3、 员工进行指纹打卡时，应在指纹机显示个人考勤编码后离开，如因个人原因未确认指纹识别是否成功即离开，而造成无打卡记录的按忘打卡处理。4、 员工因故不能正常出勤，须及时办理请假备案手续。人事行政部的考勤统计以打卡记录和请假手续为依据，无请假手续，且全天无打卡记录者，视同旷工。5、 忘打卡者，应填写考勤异常备案表和忘签到上、下班时间确认单，并在1日内交到人事行政部备案。(忘打卡者，扣除全勤)6、 员工因公外出不能正常打卡时，应填写考勤异常备案表，并在1日内交到人事行政部备案。遇有出差情况须提前1日将考勤异常备案表和出差单交人事行政部备案。7、 打卡异常备案流程：填写考勤异常备案表和出差单A、属当天已安排次日早外出，则当日下班前应办理如下手续：交人事行政部审核、收存主管领导签字B、属当日下班后临时安排次日早外出，则次日应补办如下手续：回公司后填写考勤异常备案表和出差单交人事行政部审核、收存主管领导补签早晨电话告知主管领导及人事行政部填写考勤异常备案表和出差单主管领导签字C、属外出前已定不回公司，则当日外出前应办理如下手续：交人事行政部审核、收存 D、属外出前未定不回公司，则应办理如下手续： 到公司后填写考勤异常备案表和出差单主管领导补签交人事行政部审核、收存当日下班前电话告之主管领导及人事行政部交人事行政部审核、收存9、考勤由人事行政部统一管理，每月1日起统计考勤。人事行政部负责审核、收存加班申请表、请假申请单、考勤异常备案表，并于每月3日(节假日顺延)前根据指纹机下载的考勤数据完成考勤统计表，提交给财务部。10、人事行政部及总经