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第九章用友U8报表处理系统 第一节UFO概述第二节格式设计 第9章用友U8报表处理系统 江苏省宜兴中等专业学校许小东 导入新课 第9章用友U8报表处理系统 第1节UFO概述第2节格式设计 第9章用友U8报表处理系统 新课讲授 第1节UFO概述 一 UFO的功能1 格式设计2 数据处理3 图形功能4 二次开发5 丰富的实用工具 第9章用友U8报表处理系统 二 基本概念 1 三维报表2 报表的表示3 报表的状态 第9章用友U8报表处理系统 确定一个数据位置的要素称为 维 通常报表上的数据都是由不同的行和列 二维 确定其位置 这样的表格称为二维表 也称为平面表 但在实际工作中 经常需要将相同格式的多张报表作为一个整体来处理 如企业一年十二个月的资产负债表 或某一行业当月的资产负债表等 这种叠放在一起的具有同一格式的报表就称为三维表或立体表 第9章用友U8报表处理系统 1 三维报表 2 报表的表示 第9章用友U8报表处理系统 UFO将含有数据的报表分为两大部分来处理 即报表格式设计工作与报表数据处理工作 报表的格式设计和数据处理是在不同的状态下进行的 实现状态切换的是一个特别重要的按钮 格式 数据按钮 点击这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换 1 2表示 2 5表示 3 表示 4 A3 E8表示 学生练习 第2表页 第5行 最大列 第3行到第8行且在A到E列之间的矩形单元 第9章用友U8报表处理系统 第9章用友U8报表处理系统 1 格式状态在格式状态下可以设计报表的格式和公式 格式内容主要包括表尺寸 行高 列宽 单元属性 单元风格 组合单元 关键字 可变区等 设计公式主要是定义单元公式 计算公式 审核公式和舍位平衡公式 在格式状态下所设计的报表格式和公式对本报表所有的表页都发生作用 但不能进行数据的录入 计算等操作 由于格式状态下只能设计报表格式和公式 因而在格式状态下只能看到报表的格式 看不到报表的数据 2 数据状态在数据状态下可以进行报表的数据处理 如输入或产生数据 增加或删除表页 审核 舍位平衡 制作图形 汇总 合并报表等 在数据状态下可以看到报表的格式和数据 但不能修改报表的格式 3 报表的状态 三 基本操作 1 UFO的启动在Windows的 开始 菜单中 单击 程序 下 用友财务及企管软件UFERP U8 选择 企业门户 登陆 点击即可进入UFO系统 如果要打开已经产生的报表 找到存储该表的文件夹后 直接点击该文件夹下的已产生报表 即可直接进入UFO系统并打开该报表 第9章用友U8报表处理系统 2 UFO的操作方式1 菜单驱动与热键方式利用系统提供的下拉菜单或热键完成某一操作 这种方式简单 直观 但工作效率低 主要适合于初学人员 第9章用友U8报表处理系统 2 命令方式UFO的许多操作不仅可以通过菜单实现 而且具有相应的命令 利用命令可以同样完成相关操作 这种操作方式工作效率高 操作时 选中 文件 菜单下的 命令窗 可以在屏幕下方弹出的命令窗口中输入命令 第9章用友U8报表处理系统 3 批命令方式利用系统提供的命令和函数 建立批命令程序 完成某一工作 这种方式主要面向应用开发人员 通过建立批命令程序进行二次开发 建立成一个专用表数据管理系统 操作时 选中 工具 菜单中的 二次开发 可以在弹出的二次开发窗口中建立批命令程序 第9章用友U8报表处理系统 3 UFO的保存操作在 格式状态 或 数据状态 下 单击 文件 菜单下的 保存 然后选择该报表要保存到的文件夹 输入报表的文件名 确认即可 报表文件的后缀名为rep 例 gzbb rep工资报表zcfzb rep资产负债表 第9章用友U8报表处理系统 第2节格式设计 一 概述UFO报表系统中是先设计报表格式 然后才能进行数据处理 定义一张报表 首先应该定义报表数据的载体 报表格式 报表的格式只能在格式状态下设计 格式对整个报表都有效 一般情况下 除可变报表需要设置可变区外 一般报表格式设置的内容都大致相同 第9章用友U8报表处理系统 第9章用友U8报表处理系统 新建报表 二 固定报表设计1 设置表尺寸2 调整行高3 调整列宽4 区域画线5 设置单元属性6 定义组合单元7 设置关键字 第9章用友U8报表处理系统 第9章用友U8报表处理系统 格式设计 教师示范学生练习 完成预习试卷中第二题 第9章用友U8报表处理系统 三 可变报表设计 1 可变报表概述在实际工作中 为了业务统计工作与管理工作的需要 需要编制可改变报表格式的报表 这些报表的行数或列数可能会根据数据的增减而发生变化 例如 商品销售明细表 商品盘点表 产品成本分析表等 报表中的商品种类是可以变化 如果把报表的行数或列数设计为固定数 使用非常麻烦 这种情况下 可以将报表中的行或列设计为可变表 在数据处理状态下就可以随时对报表的行数进行增加或删除 第9章用友U8报表处理系统 2 设置可变区设置可变区就是确定可变区在表页上的位置和大小 应在格式设计状态下进行 3 修改可变区实际操作中 可能会根据工作需要对可变区修改 如可变区的数量等 有时甚至需要取消可变区 第9章用友U8报表处理系统 第9章用友U8报表处理系统 可变区设计 第9章用友U8报表处理系统 格式状态下的可变表 教师示范学生练习 完成预习试卷中第三题 第9章用友U8报表处理系统 第9章用友U8报表处理系统 课堂小结 本课主要介绍了报表的一些基本概念 以及固定报表与可变报表的设计 报表格式在格式状态下设计 数据处理在数据状态下进行 了解固定报表与可变报表的区别 固定区与可变区的特点固定区是指组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目 一旦设定好以后 在固定区域内其单元总数是不变的 可变区是指屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字 可变区的最大行数