人事制度表格_某集团员工规章制度培训教材

员工规章制度培训 熟知规章制度规范个人行为 人力资源部李明富2015年5月13日 问题 1 制度落实不到位 个别明知故犯 2 个人形象不够好 影响公司形象 3 工作不尽心尽力 责任不够清楚 公司规章制度 一 员工基本权利与义务二 劳动合同管理三 考勤管理四 加班管理五 请 休假管理六 惩戒管理七 薪资福利管理八 办公室管理九 宿舍管理十 食堂管理 仅讲述涉及到个人的部分 一 公司员工享有的权利 获得履行职责所应有的权利和工作条件 领取法定工作报酬 享受法定保险福利待遇 参加职业技能培训 获得劳动安全卫生保护 对本部门主管和本部门的工作提出合理化建议 非因公司规定事由不被免职 辞退或处罚 依公司有关规定辞职 公司规章制度 公司员工必须履行下列义务 了解 熟悉本职岗位说明书 全面履行工作职责 保质保量完成工作任务 服从管理 执行领导合理指示 尊重上级 团结同事 提高工作技能 符合岗位工作要求 遵守劳动纪律和职业道德 维护公司声誉 利益 遵守国家法律和公司管理制度 同一切违法违纪行为做斗争 遵守公司安全制度 消除事故隐患 爱护公司财物 勤俭节约 自觉降低产品成本和各项费用 保守公司秘密 公司规章制度 二 劳动合同管理 合同签订新员工一经聘用 必须签订至少3年期固定期限劳动合同 劳动合同期包括试用期 不超过国家劳动合同法规定 员工在公司内调动 调职 除合同中明确约定工作岗位的以外 原劳动合同继续有效 公司与所辖员工在平等自愿 协商一致的原则下签订劳动合同 一经签订 即具有法律约束力 公司规章制度 公司规章制度 签订范本 范本封面 本人签字 公司法人或委托人签字 签订日期 公司签章 劳动合同管理 合同变更订立劳动合同所依据的法律 法规及规章发生变化 以及订立劳动合同做依据的客观情况发生重大变化 致使劳动合同无法履行的 经双方协商同意 变更劳动合同相关条款内容 公司规章制度 可以变更的内容 合同期限 工作岗位 工作地点 工时制度 薪酬待遇 劳动合同补充约定事项等内容 变更须有乙方签字认可变更由甲方法定代表人或委托代理人签章 甲方加盖公章便可生效 公司规章制度 变更范本 劳动合同管理 合同终止固定期限劳动合同期满 任何一方无续签意向 无固定期限劳动合同中约定的终止条件出现 员工开始依法享受基本养老保险待遇的 按法律程序确认劳动者失踪或死亡 劳动合同当事人一方主体资格消失 由于发生不可抗力而使劳动合同无法履行的 法律 行政法规规定的其他情形 公司规章制度 公司规章制度 终止范本 合同终止情形出现 甲方盖章 甲方代表签字乙方本人签字 劳动合同管理 合同解除 一 甲乙双方协商一致 可以解除劳动合同 乙方具有下列情形之一 甲方可以无赔偿解除劳动合同乙方求职时所提供情况不实或隐瞒不良行为的 在试用期内被证明不符合录用条件的 严重违反集团或公司规章制度 失职 使集团或公司造成较大经济损失 营私舞弊 对集团或公司利益造成损害 本人言行在社会上对集团或公司声誉造成不良影响 乙方在外兼职 或直接 间接从事与甲方有竞争性商业活动的 被依法追究刑事责任 不服从正常合理工作调动 法律法规和集团 公司规章制度中规定的其他情形 公司规章制度 劳动合同管理 合同解除 二 乙方具有下列情形之一 甲方可以解除劳动合同 但应提前30日以书面形式通知乙方 1 乙方患病或非因工负伤 医疗期满后 不能从事原工作和甲方另行安排的工作的情形 2 经培训或调整岗位后仍不能胜任本职工作的情形 3 公司经营状况发生严重困难或组织结构调整确需裁减人员的情4 订立劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化 致使合同无法履行 经协商双方不能就变更合同达成协议 5 除国家法律规定可以随时解除合同情形外 双方在解除或终止劳动合同时 均应当提前三十日以书面形式通知对方 公司若因特殊原因未提前通知 须向员工支付一个月赔偿金 员工此前12个月月均工资 公司规章制度 公司规章制度 解除范本 合同解除情形出现 甲方盖章 甲方代表签字乙方本人签字 劳动合同管理 合同续签双方当事人应在劳动合同期满前30日向对方表示续订意向 甲乙双方经协商同意 可以续订劳动合同 公司规章制度 公司规章制度 续签范本 当前固定期限合同起止时间 续签固定期限合同终止时间 甲方盖章 甲方代表签字乙方本人签字 三 考勤管理 考勤打卡要求 除业务部销售人员无须打卡外 其余员工上下班均应亲自分别打卡一次 公司规章制度 公司规章制度 考勤管理 工时制度 1 职等为副总经理级以上 以及从事销售 技术服务 采购 驾驶等因生产特点 工作特殊需要或职责范围的关系 无法按标准工作时间衡量或需要机动作业的人员实行不定时工作制 具体涉及岗位及人员以与公司的劳动合同约定为准 2 饲料厂 生产部 畜禽养殖场 经营部等因工作性质特殊 需连续作业或受季节及自然条件限制的部分岗位员工 实行以季度为周期的综合计算工时工作制 具体涉及岗位及人员以与公司的劳动合同约定为准 3 除实行不定时 综合计算工时制外的其余岗位员工 实行标准工时制4 生产 保卫 开票 收款等岗位实行倒班轮休的 具体作息时间由相关部门确定 考勤管理 考勤打卡异常处理 出现下列情况 员工应于次日填写 异常打卡核正表 经部门主管审核确认后报人事部 充抵考勤打卡异常 因公导致未按规定时间进行考勤验证的 应向人力资源部提交有权主管 或其职务代理人 签署的公出单 旅程核准表等书面证明 注明地点 事由及公出或往返时间 忘记打卡 应在主管确认同时 由另一证明人签字确认 因公外出或请休假 附旅程核准表或请假卡 员工不能提供 异常打卡核正表 旅程核准表 或 请假卡 者 人事部按实际考勤记录处理 公司规章制度 公司规章制度 部门主管签字确认方可生效 一表多次用 公司规章制度 单次旷工1天或累计旷工时间达到8个小时的 给予最后告诫惩戒 连续旷工3天或一年内旷工3次以上的 解除劳动合同 当年新入职员工 年内月平均迟到 早退超过3次或累计45分钟的 给予书面警告并视情况解除或到期终止劳动合同 公司规章制度 考勤违规惩戒 四 加班管理加班含义 加班是指因工作需要经批准或指派在规定工作时间之外延长时间工作 以及占用周末休息日和国家法定节假日时间工作 加班审批 加班可以由有权主管直接指派 也可因工作需要由职员本人提出申请 申请加班者应于事前填写 加班审批表 呈请主管批准 有权指派加班人员为经理级 含 以上人员或经部门主管授权的其他人员 公司规章制度 公司规章制度 加班原因必填 人事部核实 有调休时填写及主管签字 加班者本人 部门主管 加班时间 人事部依据 加班审批表 和考勤打卡记录 核定加班时数 一般情况以 加班审批表 中主管批准的时数为准 加班考勤打卡记录少于主管审批的加班时数时 以考勤记录为准 无打卡记录或只有单次记录 到岗或离岗打卡记录 的 除有充分实据证明确已加班外 加班不予承认 加班期间用餐时间不计算为加班时间 周末休息日 节假日加班 每次连续超过5小时 按用餐1小时扣减加班时间 超过10小时 按用餐2小时扣减加班时间 员工当月累计加班时间一般不应超过36小时 公司规章制度 下列情况或人员延时工作不计加班 因工作失误 拖拉 效率不高 计划不周造成的加班 属本人工作职责范围内的非突击性工作的加班 未经事先请示批准或未经领导指派的加班 出差期间超时工作 工作日内不足一小时的超时工作 除紧急或特殊情况领导指派加班外 本月有请休假者 病假 工伤假除外 公司经理级及以上人员 由公司组织的学习 业务会议及举办文体等活动 公司规章制度 加班工资 对于符合规定要求的加班 公司按国家规定支付加班工资 具体标准如下 平日加班小时工资 基本工资 21 75 8 150 公休日加班小时工资 基本工资 21 75 8 200 法定节日加班小时工资 基本工资 21 75 8 300 除国家法定节日外 对加班人员应尽量以补休代替加班工资 补休时间应与加班时间相等 公司规章制度 五 请 休假管理假期分类员工可享受的假期分为年度带薪休假 休息日 病假 事假 婚假 产假 丧假 工伤假及国家法定节假日 国家法定节假日包括元旦 春节 清明 五一 端午 中秋 国庆 三八妇女节 女员工放假半天 公司规章制度 公司规章制度 一人一表 多次使用 申请日期 休假日期 病假员工因患病或非因公负伤需诊断 治疗或休息时 可申请病假 不包括因美容 整形外科手术 酗酒 打架斗殴及违法 恶劣行为等原因造成的病假 病休 员工连续病休1天 含 以上的 须提供就诊医疗机构出具的病情证明材料 连续病假期间如遇公休日 节假日 则公休日 节假日算为病假天数 员工因患病或非因工负伤 需要停止工作医疗时 根据本人实际参加工作年限和在公司工作年限 给予3个月到24个月的医疗期 具体见下表 公司规章制度 公司规章制度 公司规章制度 事假员工个人事务必须由本人办理且确实不能在公休日 节假日办理时 可申请事假 事假全年累计不超过15天 员工年休假未休满者 不得申请事假 事假为无薪假 并按实际请假天数按20 天减发浮动工资 减完为止 事假3天者 减发10 年终奖 每超过3天 再减发10 年终奖 减完为止 事假天数不包括公休日和节假日 公司规章制度 婚假按国家规定办理完结婚手续的初婚员工 给予婚假 初婚婚假假期三天 属晚婚 男方年龄满25周岁 女方年龄满23周岁 且为初婚者 奖励婚假20天 结婚员工家住外地 云南省行政辖区以外 或其配偶在外地工作 可视情况给予一定路程假1 2天 享受晚婚奖励者不再给予路程假 往返交通费用自理 婚假天数不包括休息日和国家法定节假日 自办理结婚证之日起一年内休假 可分2次休完 不可超期 员工在规定的婚假期间 其工资待遇不变 公司规章制度 产假符合国家生育政策的育龄女员工生育或流产 可休产假女员工休产假 须事前办理请假审批手续 女员工正常生育 产假为98天 剖腹产者增加15天 多胞胎生育每多生育一个婴儿增加15天 晚育 满24周岁 增加30天 不包括再婚已有一个子女的或第二胎 女员工妊娠不满4个月流产的产假为15天 妊娠满4个月以上流产的产假为42天 女员工行绝育手术可休息十五天 上节育环休息一天 产假 节育假天数包括休息日和国家法定节假日 产假期间待遇按生育保险条例规定 由社保局支付生育津贴待遇 公司规章制度 丧假员工直系亲属 父母 配偶父母 配偶 子女 死亡 给予丧假3天 员工死亡亲属在外地 云南省行政辖区以外 办理丧事的 可视情况另外给予路程假1 2天 其往返交通费用自理 丧假天数不包括公休日和节假日 丧假期间 员工工资待遇不变 公司规章制度 工伤假员工因工作负伤或患与本职工作有关病症需要治疗或休息时 经工伤鉴定机构认定为工伤的 给予工伤假期 工伤假期间工资待遇按照当地 工伤保险条例实施办法 及其相关规定执行 员工因违反国家法规或有关规章制度 操作规程造成的伤残 而且未通过工伤认定的 医疗期按病休处理 并执行病休工资待遇 公司规章制度 带薪年休假员工带薪年休假按国务院 职工带薪年休假条例 和人力资源和社会保障部 企业职工带薪年休假实施办法 执行 员工有下列情形之一的 不享受当年的年休假 累计工作满1年不满10年的员工 请病假在2个月以上的 累计工作满10年不满20年的员工 请病假在3个月以上的 累计工作满20年以上的员工 请病假在4个月以上的 年休假可以半天为单位计算 不包括休息日和法定节假日 公司规章制度 六 惩戒管理惩戒种类 书面警告 12个月 最后告诫 24个月 辞退 解除合同 有下列情形之一的 应当从重惩戒 在两人以上的共同违法违规违纪行为中起主要作用的 隐匿 伪造 销毁证据的 串供 威胁或者阻止他人揭发检举 提供证据材料的 包庇同案人员的 法律 法规 规章或公司规章制度规定的其他从重情节 公司规章制度 惩戒管理有下列情形之一的 应当从轻惩戒 主动交代违法违规违纪行为的 主动采取措施 有效避免或者挽回损失的 主动赔偿损失的 检举他人重大违法违规违纪行为 情况属实的 公司规章制度 惩戒管理 严重错误的行为 一 1 利用职务或工作之便谋取私利2千元以上 2 工作失职或违反有关制度 操作规程致使公司资产造成损失2万元以上3 无正当理由旷工或擅离职守 一年以内累计3次以上4 经常迟到早退 一年以内达到5次以上或累计超过4小时 5 泄露集团 公司 经营秘密 个人薪资奖金或其他机密事宜 6 本人行为或言论给集团 公司 声誉造成不良影响7 弄虚作假 营私舞弊 篡改有关表单 记录 帐务 或隐瞒有关事实真相 8 散布流言蜚语 破坏团结 拉帮结伙 制造事端 9 纠缠 威胁 侮辱他人 伤害或企图伤害他人 10 打架斗殴 酗酒闹事 参与赌博 11 参与集团 公司 竞争对手活动 公司规章制度 惩戒管理 严重错误的行为 二 12 在外兼职影响本职工作 13 不服从领导正常合理工作安排 14 消极怠工 故意降低工作效率 15 浪费或故意损坏公司财物 16 在禁烟区吸烟或私自将易燃易爆品带入控制烟火区域 17 非准驾驶人员开车或驾驶人员酒后开车 18 做集团 公司或上级明令禁止之事 19 其他恶劣或不道德行为 20 监守自盗公 私财物者 公司规章制度 七 薪资管理 薪资构成 基本工资 岗位工资 津贴 加班工资 绩效工资 月付薪酬制 公司规章制度 生育保险 单位0 9 养老保险 单位20 个人8 失业保险 单位2 个人1 工伤保险 单位1 医疗保险 单位10 个人2 社会保险 住房公积金 商业保险 企业其他福利 中秋 春节过节费 生日蛋糕票等 福利构成 公司规章制度 单位缴纳10 16 74个人缴纳2 1 公司管理制度 八 办公室管理规定 为维护良好的办公秩序 进一步规范工作人员的行为 提高工作效率 特制定本办法 希望大家严格遵守 互相监督 1办公室工作秩序1 1严格遵守分公司作息时间安排 不迟到 不早退 有事先向主管领导请假 禁止无故旷工 1 2上班时着装整齐 服装统一 坐姿端正 树立良好的公司形象和个人形象 1 3办公时间专心致志 严细认真 不做私事 1 4办公室及厂区内谢绝吸烟 严禁大声喧哗 吵闹 严禁闲聊 营造良好的工作环境 1 5不擅自离岗 串岗 不乱动同事物品 不该看的不看 不该问的不问 不该外传的不传 1 6未经同意不得随意翻看同事的文件 资料等 借用本部门或其他部门同事的东西 使用后及时送还或归放原处 1 7维护公共卫生 办公区域内禁止随地吐痰和随手乱扔杂物 保持良好的工作环境 1 8禁止在办公期间吃零食 打扑克 玩游戏 听歌等 1 9职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做个人工作区内的卫生保洁工作 办公桌上不得摆放与工作无关的物品 保持物品整齐 桌面清洁 1 10下班后 保证门 窗关闭 关闭各种电器电源 包括电脑 打印机 复印机 电灯等 坚决杜绝安全隐患的存在 1 11办公楼厕所应保持卫生 大小便后要冲洗干净 便纸丢进垃圾筐里 不乱吐痰 丢烟头 离开后注意关闭水龙头 公司管理制度 九 宿舍管理制度 为规范管理 保障员工有一个清洁 舒适 良好的住宿环境 特制定本制度 一 住宿管理1 员工宿舍为2人间配置 住宿人员的房间 床位由行政部统一安排 登记入住 未经行政部同意住宿员工不准私自调换房间和床位 2 员工宿舍不得留宿外来人员 不得提供及配置钥匙给非本宿舍人员 违者除取消其住宿资格外 并进行罚款处理 若发生失窃等情况将追究责任 3 爱护公共设施及公司配备的床单 被子等个人物品 人为损坏按原价赔偿 并进行罚款处理 4 严禁在宿舍内私自接入电线 严禁使用电炉 电饭锅 电热壶 电热杯 酒精炉 煤油炉 取暖器等 5 严禁将办公物品带回宿舍使用 公司将随时抽查员工宿舍 若出现公司办公物品 作罚款处理 6 不得随意在室内的墙壁 衣橱上乱钉钉子和张贴纸张 以保持室内整洁 7 不得将国家明文规定禁止的违禁物品 如 易燃 易爆 剧毒及公安机关明令禁止物品等 带入宿舍 若私自带入由此引发事故的 除承担经济赔偿外 移交公安机关处理 8 个人物品妥善保管 尤其是贵重物品尽量避免带入宿舍 以免丢失 若遗失由本人负责 9 被子 洗漱用具 鞋等物品按规定的方式排放整齐 10 节约用电 用水 白天无人时应随手关灯 夜间不通宵照明 养成关手龙头的习惯 珍惜每一滴水 11 宿舍卫生由住宿人员负责打扫 垃圾收集后放入厂区指定的垃圾收集场所 严禁将垃圾等杂物投入下水道 卫生间 抛出窗外或扫入走道 12 衣物晾晒在公司指定的区域 不得在房间私自拉线晾晒 13 自觉遵守社会公德 养成良好的生活 卫生习惯 晚10点以后严禁在宿舍进行任何形式的娱乐活动 不得大声播放音乐 电视等 不大声喧哗 以免影响他人休息 14 晚间外出活动要有节制 最迟在23 00前返回 以