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文档简介

PMC培训教材 什么是生产与物料控制 PMC PMC代表ProductMsterialControl的缩写形式 意思为生产及物料控制 分为两个部分 PC 生产控制或生产管制 主要职能是生产的计划与生产的进度控制 MC 物料控制 主要职能是物料计划 请购 物料调度 物料的控制 坏料控制和正常进出用料控制 等 良好的生产与物控管理应该做到哪几点 生产与物控是企业的总调度 整个企业的生产与物料运作都是围绕着这个部门运转的 PMC部门计划能力 控制能力与协调能力对企业的运作有非常重要的影响 企业要建立良的生产与物控管理 应做到 建立制定完善的生产与物控运作体系 即从销售到出货的整体运作程序 预测及制定较为合理的短 中 长期销售计划 对自身的生产能力负荷预先进行详细的分析 并建立完善的资料 生产前期做好完整的月销货计划 生产总排程 和周生产计划 配合生产计划做好良好的物料控制 对生产进度及物料的及时跟进以及沟通协调 PMC管理做得差 容易造成什么现象 PMC的计划能力 控制能力及沟通协调能力做得差 容易造成以下现象 1 经常性的停工待料 因为生产无计划或物料无计划 造成物料的进度经常跟不上 以致经常性停工待料 2 生产上一顿饱来一顿饥 因为经常停工待料 等到一来物料 交期自然变短 生产时间不足 只能加班加点赶货 结果有时饿死 有时撑列 3 物料计划的不准或物料控制的不良 半成品或原材料不能衔接上 该来的不来 不该来的一大堆 造成货仓大量堆积材料和半成品 生产自然不顺畅 4 生产计划表仅起形式上的作用 生产计划与实际生产脱节 计划是一套 生产又是一套 生产计划根本不起作用 徒具形式 5 对销售预测不准或对产能分析不准 不能针对产能进行合理安排 没有空留余地 生产计划的机动性不强 生产计划变更频繁 紧急订单一多 生产计划的执行就成了泡影 6 计划 生产及物料进度协调性不强 影响交货期 降低公司声誉 7 生产经常紊乱 品质跟着失控 造成经常性的返工 经常返工又影响生产计划的执行 造成恶性循环 PMC部门的作用 1 对销售部门接到的订单能协调出一个较为合理的年度 季度 月度生产计划 2 对销售部门随意变更生产计划 紧急加单或任意取消订单进行适当的控制 3 根据产能负荷分析资料 能制定出其一个合理完善的生产计划 对生产订单的起伏 变更有准备措施 预留 备份程序 4 能准确地控制生产的进度 能对物料控制人员做好物料进度的督促 5 当生产进度落后时 能及时主动地与有关部门商量对重 协商解决办法 并采取行动加以补救 PMC部门的工作职能 1 协调销货计划 2 制定生产计划 3 控制生产进度 4 督促物料进度 5 分析产能负荷 6 生产数据统计 7 生产异常协调 什么是生产能力 生产能力 简称产能 是指生产设备在一定的时间内所能生产的产品数量 产能通常以标准直接工时为单位 产能分为正常产能和最大产能 正常产能 指历年来生产设备的平均使用量 最大产能 指生产设备的能产出的最大产能或所能安排的最高负荷量 超乎产能的工作负何 将导致失信于顾客并且造成过高的在制品库存标准 反之 太少的工作负荷会造成高的产能差异 成本上升 短期的生产能力该如何调整 当出现临时的加单 生产数量有较大的变动 人负荷与机器负荷均较为繁重时 调整方法有 1 加班 两班制或三班制 机器增加开机的台数与开机的时间 2 培训员工的熟练操作程度 增加临时性的工人 3 一些利润较低或制程较为简单的可以发外包 缺乏良好的销售计划产生的后果 因销售计划不完善 因此材料 零件的购置数量 购置时间不准确 材料购备时间的延长 造成交货期的延长 因销售计划不准确 机器设备在调试等方面未有充分的准备 产能无法在短时间内提升 销售计划淡季 旺季预测的不准确 造成人员招聘的无计计 因此时而大量招人 时而大量裁人 严重影响生产效率及产品品质 且对公司人心造成严重影响 出货计划与生产计划的协调 出哪些订单 当订单数量超过生产能力时 根据轻重缓急协调出哪些订单 出哪些客户的订单 哪些是重点客户 哪些是一般客户 哪些客户可以协调 出哪些产品 纵观全局 选择出哪些产品最有利 产品的数量 产品数量出多少有利于生产的安排 总数量是多少 根据以往的情况 保留适当的时间余地 以利于紧急加单使用 生产计划的作用 可以很容易看出各部门与每一机器的工作负荷 机器时数都是预先安排好的 因此可以一目了然 心中有数 制造部门的课长与领利用所列出的工作标准 周生产计划更可进一步分解成日计划 以供基层生产管理人员控制 可明显看出机器超过负荷或机器使用率偏低 以便作适当的调整 生产混乱的原因 销售部门没有进行销售预测 没有制定适当的销售计划 销售部六没有对订单进行评审 没有根据企业的生产能力接单 大量超额度接受订单 生产部门没有进行完善的产能分析 计划部门的生产计划与销售部门的销售计划不同步 物料计划与生产计划不能协调同步进行 物料进度经常延迟或品质经常不良 关键性机器设备保养不善 经常有故障 修理时间太长 生产过程中品质不稳定 频繁出现返工或返修 生产进度控制不好 不能与生产计划同步 紧急加单或临时取消订单太多 生产计划变更频繁 实际生产能力未达到预定的标准生产能力 生产排期应注意原则 交货期先后原则 交期越短 交货时间越紧急 越应安排在最早时间生产 客户分类原则 客户有重点客户与一般客户之分 越重点的客户 其排程应越受到重视 产能平衡原则 各生产线生产应顺畅 半成品生产线与成品生产线的生产速度应相同 机器负荷应考虑 不能产生生产瓶颈 出现停线待料事件 工艺流程原则 工序越多的产品 制造时间愈长 应重点予以关注 生产过度落后时应采取什么措施 增加人力或设备 增加瓶颈工序的人力与设备 招聘临时工 2 延长工作时间 延长工作时间 进行双班制或三班制 改进制造流程 生产技术人员设计一些夹 治具 改善制程 提高效率 外发加工 将一些订单进行外发加工 协调出货计划 由销售部门与客户协调 适当延迟交货期 减少紧急加单 在进度落后的情况下 尽量减少紧急加单 物料控制的精髓是什么 不断料 待料 不会让生产线停工等待所需的物料 不呆料 滞料 需要使用 可以使用的物料购进来 不要让不需要使用 不可以使用的物料进入货仓或呆在货仓不动 不囤料 积料 物料购入要适时 贮存数量要适量 以减少资金积压 物料控制不善容易造成什么损失 1 停工待料 浪费工作时间 打击员工士气 降低客户的信任 2 物料积压 浪费货仓贮存空间 容易变质 损坏物料 增加管理 加重成本 3 影响生产 影响生产计划 打乱全局 经常换线 降低效率和品质 物料占用生产场地 难以整理整顿 良好的物料管理应具备哪些职能 1 适时 在需要使用的时候 及时地供应物料 不发生停工待料也不过早送货 挤占货仓及积压资之 2 适质 厂商送来的物料和货仓发出去生产的物料 品质都是符合要求的 3 适量 请购的灵敏量要控制适当 不会发生不够料 也不发生呆料 4 适价 材料的价格要求一个适当的价格 5 适地 供应物料的厂商与使用的地方距离应越近越好 一个好的物料管理部门应具备什么样的职能 1 对生产所需要的物料进行准确的分析 并有完整的计划 2 对采购的物料有良好的品质 交期 数量的控制 3 对物料的进出控制 存量控制准确 能保证不断料和不积压物料 4 对储存的物料有良好的管理 保证数量准确 品质不发生变异 5 对出入库物料的处理准确 及时并有完善的控制 6 对呆 滞 废料和不良物料的处理有完善的预防和管理方法 物料控制部门的工作职能 物料的分析计算及物料计划的制定 物料的请购 存量的控制 物料进度的控制 呆废料预防 控制及处理 物料盘点之监管等 周转率与周转天数如何计算 材料周转率 期间材料使用金额 期初存货金额 期末存货金额 2 材料周转天数 360 材料周转率成品周转率 期间销售金额 期间成品存货金额成品周转天数 360 成品周转率在制品周转率 其间生产总值 期初存货总值 期末存货总值 2 总存货周转率 销售成本 平均存货金额存货总额周转天数 360天 总存货周转率 什么是安全库存量 如何计算安全库存量 安全库存量也叫缓冲存量 这个存量一般不为平时所用 安全存量只用于紧急备用的用途 安全存量 紧紧急订货所需天数 每天使用量 良好的物料计划有什么作用 良好的物料计划可确保某一时期的物料需用量 使产销活动更顺畅 采购部门获得可告的物料计划 得以早目准备采购活动 并寻求到适当的采购时机 以最有利的条件采购价廉物美的物料 财务部依据物料计划 可以计算大概所需资金 而预先作准备以利资金的调度 物料管理部门藉着物料计划得以控制物料的库存 减少呆料的发生 使用资金积压现象得以减少 良好的物料计划得以消灭停工待料的现象 而使生产得以顺利进行 物料计划应经过哪几个步骤 销售计划 成品库存计划 生产计划 物料分析 物料存量计划 物料计划 物料请购 物料供应不足会造成什么损失 失去了工作时间和产量 需重新安排生产计划而增加额外的费用 延误码率了原来的生产进度 造成交期延误 为赶交期 物料到齐后加班加点 支付更多的加班费用 员工疲劳 工作效率低下 并影响产品品质 交期延误 影响商誉 失去销售机会 且可能导致违约罚款 物料供应不足主要有哪些原因造成 生产计划部门 生产计划制定不合理 经常变更生产计划 采购部门 采购人员不太负责任 采购渠道不足 价格太低 造成供应商服务差 供应商延误交期 物料控制部门 物料计划不合理 未设定合理的安全库存量 物料进度没有效控制 货仓部门 账物不一致 盘点不准确 5 品管部门 未建立检验规范 进货检验疏忽 验收效率低下 物料跟催的作用有哪些 减少采购部门的疏忽 增加采购部门与供应厂商的联络 使采购部门与计划 物料控制部门更协调一致 使计划部门在物料不能及时交货时 能事先得知 并采取紧急措施 成功的生管 物控应具备的条件 1 良好的数字观念 由於生产及物料的计划与控制所处理的都与数字有关 例如 生产或采购的订单数量是多少 哪一个项目 料号 存货金额价值多少 哪一天订单应该完成 何时 而且数字随时在变 若是缺乏数字观念 做起来就会觉得吃力 且不易把事情做好 具有良好数字观念与否多半是个人的天性 後天的努力和改变是有限的 这是担任此项职务的人要先对自己的特质有所认识 2 掌握数安隐含的意义 数字固然提供了一些资讯 但是它说明了什麽事情 例如 存货是否偏高或太低 计划是否可以如期达成 生产的效率是否符合预期 对客户的如期交货率是否有改善 这一些都需要生管或物管人员去探讨或说明 因此 要对数字背後隐含的意义有更深的了解 才有助於工作 3 承受压力之下依然冷静 由於生管 物管人员面对瞬息万变的状况 有许多原先意想不到的问题会发生 许多事情无法依照原先的计划去进行 例如 供应商延迟送货 库存料帐不准造成短缺 等 生管 物管人员在此种压力下 必须依然保持冷静 才能作更好的替代方案 使不预期的冲击所带来的负面效果减至最低 如果生管 物管人员慌乱 生产和相关部门的人必会随之慌乱而不知所措 4 要有弹性 找出方法做到别人认为不可能的事 由於现实环境状况一直在变化 原先的计划无法执行时 生管 物管人员就必须想出较佳的方法来解决问题 而解决的方法不是仅有一种或二种 诚如工业工程人员所尊奉的信条 凡事都有更好的方法 生管 物管人员也必须在面对问题时 想出更好的方法 并付诸计划与实行 5 做一个解决问题的人而不仅是救火队 生管 物控人员每天都可能面对许多问题 这些问题可能是一时的 也可能是长期以来经常发生的 如果仅是扮演救火队员的角色 只能把当时获当天的问题解决 但若没有找出其问题的根源 加以解决 问题仍会一而再地发生 因此 生管 物管人员除了解决一时的问题 救火 也要设法找出问题的症结 彻底解决 以免再度发生 或减少其发生的频率 在实际工作里 许多生管 物管人员努力去扮演好救火队员每天的工作 却无力获无心去解决根本的问题 例如建立一个制度或提出改善方案 因此 常觉得十分劳累 6 有条理 资料保存的好 准确性高 生管 物管人员每天处理的资料量极大 如 客户订单 生产排程 制造工单 派工单 采购订单 供应商交货单 入库单 等 如果平时没有良好的习惯 随时将这些资料分类 归档 以便查询 避免需要时找不到所要的数据 因此 需先要求自己做到凡事要有条理 而且也要求自己提供给别人或由别人提供的资料 其准确性要高 例如 库存数 生产完成数 销售预测数 客户订单的规格 数量等 资料若不准确 依据其所做的决策就会错误 而错误的决策往往需要十倍 甚至百倍的力量才能弭补 7 坚定以达成预期任务 由於计划的执行往往会遭遇困难 生管和物管人员必须要有坚定不移的决心 才能排除万难 达成原订的目标 8 好的沟通者 生管和物管人员所扮演的角色是许多功能部门的协调者 因此也必须要具备良好的沟通技巧 此种沟通技巧包括口头 书面和人际间的沟通 以调和各部门的意见 群策群力 共同解决问题 9 蠃得信赖与信心 生管和物管人员负责计划和控制 他 她 所做的决策为生产 采购以及其他部门所遵行 因此平常必须建立别人对他 她的计划给予尊重和信心 才可能有效地执行 生 物管人员事前审慎的思考和计划 并考虑可能发生的状况 以免 朝令夕改 如此才能蠃得相关部门的信赖和信心 10 为了解决问题 愿意将问题反映至组织里更高的层级

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