公司车辆管理相关制度.doc

车辆管理规定补充规定第一章 总则第一条 为进一步加强车辆管理，提高用车效率，参考相关制度，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条 公司车辆包括：总部所属小型公务用车、抢维修车、配送部所属配送业务用车。第三条 本制度适用于廊坊市一笑堂医药零售连锁有限公司全部车辆。第二章 车辆产权管理第四条 公务用车按照公司固定资产管理制度（编号YXT-XZ-2009-011）4.2款车辆（B类）相关规定进行产权登记、使用责任人确认、资产转移等相关手续办理。第五条 业务需要个人配备专车且由本人驾驶的，需按照本规定附件签署个人配备公务用车协议后方可下发车辆。第三章 车辆管理第六条 公司车辆采取统一和分散相结合方式进行管理，车辆自购进之日起管理权在总经理办公室，使用权归车辆所属业务部门。对于专用车辆（包括集体专用和个人专用），由总办内勤办负责按照公司车辆配备安排详细列明对号（车牌号）、对人（配车人员）、对岗（司机）信息，经相关人员会签，提报总经理审批后执行。第七条 公司公务车仅限于公务使用，严禁因私动用公司车辆。第八条 公司车辆均建立车辆档案（后附表单），档案包括：购买日期、投用日期、车辆价格、基本装备、技术性能、逐年行驶里程、修理间隔里程及次数、车辆改造、改装、封存、停驶、复驶、报废等内容。第九条 凡车辆调动、封存、停驶、复驶、牌照变更、改造、改装机件等情况，由内勤办车辆管理人员向总经办提交申请，总经办报总经理批准。第十条 公司车辆调配应遵循统一分散管理原则，日常的车辆管理由车辆所属业务部门负责，如遇重大事宜用车，由总经办统一安排调配使用，各业务部门要服从调配。第十一条 凡需接送人、送货、采购、业务等用车的部门，须提前一天申请，填写车辆使用申请单（后附表单），经批准后方能用车。用车按轻重缓急由总经办车辆负责人统一安排。确因急事临时用车，使用者需向主管领导申请；长途因公派车，需经总经理批准。第十二条 外单位借用车辆，须先由总办主任审核，经总经理批准后，方可借用。第十三条 用车人员要按预约时间返回，不能及时返回，必须电话通知总办车辆负责人。第十四条 车辆必须按规定停存于规定的地方，因保管不善造成车辆被盗、损坏，驾驶员承担责任。第十五条 车辆用油应本着节约的原则，根据需要领取或购买，并按月、分车登记用油量及行驶公里数，做到合情合理。每车应设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。由司机登记行车来往地点，用车人员签名核实，每月由总办在三级联席会议上公布行车情况并交公司财务部进行费用分摊核算。第十六条 用车产生的路桥费、停车费等均需在当天由用车人签字，司机保留并在两天内填写费用报销单，交车辆管理员进入报销程序。第十七条 车辆油料管理实行标准用油、一车一卡、专卡专用的制度，不得转借。车辆加油回执按月交公司总经办统一登记备查。第十八条 不得将自己负责驾驶的车辆交与他人驾驶。特殊情况下，由于工作需要须经报总经办主任批准，方可交予他人使用，否则出现任何后果，由驾驶员本人负责。第十九条 各部门须同驾驶员签订安全责任书。驾驶员要严格遵守道路交通安全法和道路交通安全法实施条例。第四章 车辆调度的程序第二十条 做好用车申请。用车人员应先填写用车申请单（后附），注明相关事项，经部门经理批准后提前一天将用车申请交至总经办车辆管理人员处。第二十一条 做好派车计划。内勤办根据掌握的用车时间、等车地点、乘车人单位和姓名、乘车人数、行车路线等情况，做出计划安排，并将执行任务的司机姓名、车号、出车地点等在调度栏公布或直接口头通知司机本人。第二十二条 做好解释工作。对于未能安排上车辆的，或变更出车时间的用车人员，应及时说明情况，做好解释，以减少误会，避免造成误车、误事。第五章 文明礼仪规范第二十三条 司机人员要保持良好的精神面貌，同时也为了更好地向外界展示公司的形象。 第二十四条 司机人员应加强自身精神文明建设，不讲脏话粗话，衣着应随时保持整洁。第二十五条 司机人员应经常对所保管车辆进行清洗。（一） 做到晴天停车后无灰尘，雨雪停车后无泥点；（二） 前后风挡玻璃和车门玻璃要保持清洁；（三） 轮胎外侧和防护罩要经常清洗，做到无积土；（四） 车内经常保持清洁，座套要勤洗、勤换，方向盘、仪表要擦净无尘土。第二十六条 司机人员应加强公关礼仪方面的学习，熟悉不同场合的礼仪规则。（一） 对待客人要有礼貌，主动向客人打招呼并作自我介绍，然后打开车门将客人让进车内，关车间时要注意乘客的身体和衣物，防止被车门挤压。如果客人有行李物品，自己应主动上前提供帮助，不要坐在车内旁观；（二） 行车中应及时使用冷热风，听收音机或听音乐应征得客人同意，声音不要太大，以免影响客人思考或休息；（三） 客人之间谈话，不得随便插话，客人问话，应礼貌回答；（四） 开车送人应尽量送到门口，等人时不能只顾自己睡觉或看书，而应随时注意客人是否已出来。如客人在门口等车，应主动开车到门口接客人上车；（五） 遇大型活动车辆无法在近处停放时，应提前到门口或刚散场即到门口主动向客人打招呼，请其稍等，回来开车去接；（六）对于乘车人员讨论的事项，司机要做到不打听、不传播。 第二十七条 在涉外活动中，司机人员对待外宾既要彬彬有礼又要不卑不亢，态度要自然、大方。如果对方主动打招呼，可按一般礼貌同其握手、交谈。 第二十八条 为了保持和进一步提高公司司机人员的精神面貌，总经办要对司机人员进行比较系统的文明和涉外礼仪方面的培训。第六章 车辆的保养和维护第二十九条 为了使车辆经常处于良好状态，随时可以出车完成各项任务，对车辆的保养进行有计划、定期、强制的技术维护，车辆养护要做好记录。（一）要根据不同运行条件，不同磨损情况，从实际出发，及时、高效的保养各部件。（二）要保证保养质量，坚持“质量第一”的原则，加强质量检验使保养达到预期标准。（三）车辆保养工作要有计划有领导地进行，要按月编制保养计划，按车况分清缓急，有秩序地进行保养。（四）要处理好实用和保养的关系，克服“重使用、轻保养”的思想，及时、有计划地安排车辆的保养和检修，以保证车辆的完好率，进而提高车辆的使用率。第三十条 机动车辆的检修，注明检修内容及有关情况，需经总办按规定核准后送到定点修理厂进行检修。定点修理厂由总办提报总经理审批后确定。按照不同的对象和不同的作业范围，汽车修理分为汽车大修、总成大修、汽车小修和零件修理4种。（一）汽车大修。新车或经过大修后的汽车，行驶一定里程后机件会严重磨损，技术性能下降。经过技术鉴定，应对各总成进行一次恢复性的修理，以恢复汽车的动力性、经济性、坚固性和原有配置状态，使汽车的技术状况和运行性能达到规定的技术要求，延长汽车的使用寿命。（二）总成大修。总成经过一定使用里程后，其基础件和主要零件会破裂、磨损、变形，需要拆散进行彻底修理，以恢复其技术性能。（三）汽车小修。汽车小修是一种运行性的修理，主要是消除汽车在运行中发生的临时故障和局部损伤。有些按自然磨损规律或根据总成的外部特征能预先估计的小修项目，可集中组织有计划性的小修作业，结合相应的一、二、三级保养进行。（四）零件修理。零件修理是指对磨损、变形或损伤而不能继续使用的零件的修理，它是节约原材料、降低保养费用的一项重要措施。零件修理应考虑到可靠性和经济性的原则。第三十一条 由于司机本人原因未及时对车辆进行定期养护而发生机械事故，影响行车安全及工作的，责任由司机本人负责。第三十二条 车辆的修理，由司机向总经办提出书面申请（后附），说明车辆维修理由，总经办主任、主管领导审核后，报总经理审批，到指定的修理厂进行修理。第三十三条 在外执行任务的车辆发生故障或事故,经总经办主任同意，可以就近维修，否则其维修费用不给予报销。第七章 车辆的安全管理第三十四条 要做到安全行车，时刻把安全工作放在第一位，司机严格遵守交通规划和驾驶操作规程，讲究良好的行车道德。第三十五条 司机在行车前要对车辆做基本检查，时刻保持车辆的完好状态，对车辆做到勤检查，发现隐患及时处理，做到各部件牢固、灵敏，尤其是制动、转向部分，必须可靠、有效。第三十六条 司机要自觉提高思想觉悟和技术业务水平。树立吃苦耐劳的精神，不怕起早贪黑、不怕脏累、不怕麻烦，及时圆满的完成各项出车任务。第三十七条 严禁将车辆交给无驾照人员驾驶。严禁违章驾驶，及酒后开车，如违反规定公司将给予严肃处理第三十八条 驾驶人负有保管加油卡、行驶证的等车辆相关证件的责任，如有丢失，应及时通知车辆管理员，相应补办费用由个人承担。第八章 赔偿及处罚规定第三十九条 因违章使公司受到交管部门罚款的，一律由违章者全部承担。因路边违章停放而造成车身损坏，有关修理费用由当事人自行负责。第四十条 如发生交通违章和事故，经交通民警处罚的，必须如实向公司主管部门说明情况，凡隐匿不报、迟报、漏报或擅自私下处理的，公司视情节轻重给予处分。第四十一条 驾驶员因公出车发生交通事故，负有违章责任的，对造成的经济损失负有责任；若没有违章责任的，造成的经济损失由公司承担。第四十二条 驾驶员未经批准私自动用公司车辆的，视情节给予重罚1000元，情节严重者取消驾驶公司车辆的资格，并予以免职处理。因私自动用公司车辆发生事故的，一切后果由用车人和车辆负责人共同承担。第四十三条 擅自将车辆转借公司以外人员者，一经发现给予免职处理，造成交通事故或其他损失的，由借出者承担。第四十四条 因工作需要确需外借车辆，需要由总经理批准，发生事故并造成严重后果的，有关处理事宜由总经理办公会决定。第四十五条 严禁酒后架车，一经发现给予罚款1000元/次处分；发现两次，取消驾驶公司车辆资格并开除。 第四十六条 非公司指定驾车人员擅自驾驶公务用车的，给予每次1000元以上罚款，公司车辆负责人负连带责任。第四十七条 出车不做行驶记录、或不按规定按时提交完整行驶记录，当月该车油费由该驾驶人本人承担；伪造行驶记录的，除名处理。第九章 附则第四十八条 本规定自发布之日起执行。第四十九条 本补充规定与原廊坊市一笑堂公务车辆使用管理规定相冲突的依从本规定，本规定无特殊说明的依照原规定执行。第五十条 车辆管理工具表单车辆使用申请单第一联 留总经办 日期： 年 月 日申请人部门随行人数计划用车 时 间部门主管 签 字派车人签字目的地事由备注第二联 交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回总经办申请人部门随行人数计划用车 时 间部门主管 签 字派车人签字目的地事由备注以下内容在用车完毕后由驾驶人填写，交回总经办备查共计行车里程（公里）汽 油（公升）有无违章罚款或事故缘 由备 注用车人签字部门主管签字车辆调度派车单使用部门随行人数起止地点及时间事由车号行车里程行车时数管理部门主管使用部门主管经办人使用人车辆登记表使用人姓名司机姓名牌照号码车 名车身号码车 型购车日期初检日期复检日期保险记录保险公司保险证号码保险期限保险内容配购价格经销商附属品收音机 放音机 热风 冷风司机住址电话住址电话车辆维修申请单车辆维修申请单报修时