仓库管理_仓储信息管理培训教材

1 第三章仓储信息管理 2 能力目标 知识目标了解物流仓储企业物流管理信息的内容 范畴和类型掌握物流信息在物流仓储企业活动中的流程 掌握物流仓储企业物流管理信息系统的解决方案 掌握仓储管理信息系统的构成 通过模拟软件的使用进一步掌握物流信息在物流仓储企业中的作用 了解仓储自动化设备的特点和作用能力目标能对仓储管理信息元素进行分类收集与筛选 能通过理解 绘出仓储管理业务信息流动图 能针对某个仓储企业或部门设计出它的物流管理信息系统的解决方案 能通过熟练使用仓储信息管理系统 能动手操纵仓储自动化机械能通过仓储管理信息系统操纵仓储自动化机械 3 学习指南 本章内容主要是介绍仓储信息管理系统的功能和使用 所以大量的课程需要同学们自己动手跟着做一遍 所以不管是看视频也好 看见动画也好 都要跟着一步一步的做一遍 这样才能加深印象 才能学到真正的操作技能 4 重点难点 本章的难点是 能通过熟练使用仓储信息管理系统 能动手操纵仓储自动化机械能通过仓储管理信息系统操纵仓储自动化机械本章的重点是 能通过理解 绘出仓储管理业务信息流动图 能针对某个仓储企业或部门设计出它的物流管理信息系统的解决方案 能通过熟练使用仓储信息管理系统 能动手操纵仓储自动化机械能通过仓储管理信息系统操纵仓储自动化机械 5 课前思考 同学们 在现在这个信息化时代 仓储管理也要进行信息化建设 那么仓库的信息化是怎样的呢 我们都可以用什么养的软件来管理仓库呢 这种仓储信息管理系统都有哪些功能呢 具体该怎么使用它 这些都在本章课程里 为你们逐一解答 6 仓储信息管理 仓储信息管理业务流程及功能模块 基本资料管理 基本业务管理 仓储信息管理系统操作 仓库的概念 类型 仓储信息管理系统概述 仓储信息化管理业务流程 仓储信息管理功能模块 仓储基本资料信息的收集 系统登录和权限设置 库房管理 客户管理 入库业务管理 出库业务管理 在库业务管理 系统出库操作 系统在库操作 系统入库操作 仓储信息输出设备 7 案例 美国寰通助力美的电子仓储管理系统案例 创建于1968年的美的集团 是中国最具规模的家电生产基地和出口基地之一 美的集团实施了仓储管理信息系统后 不但极大地提高了仓储作业效率 提高了客户满意度 同时有效降低了运营成本 通过案例分析说明现代仓储与传统仓储的区别 通过案例分析美的集团仓储管理信息系统成功的关键是什么 通过本案分析 你认为仓储管理信息系统对于仓储管理的最大好处在哪里 8 第一节仓储信息管理业务流程及功能模块 一 仓储概念仓储是指通过仓库对暂时不用的物品进行储存和保管 主要功能有储存功能 保管功能 加工功能 整合功能 分类和转运功能 支持企业市场形象的功能等 此外还是市场信息的传感器 提供信用的保证 现货交易的场所等 9 二 仓库的类型 按仓库用途来分类按保管货物的特性分类按照场库的构造来分类按建筑材料的不同分类按仓库所处位置分类按仓库的管理体制分类 10 三 仓储信息管理系统概述 仓储信息是物流过程中仓储活动产生的信息 是伴随着仓储管理活动而产生的信息 这种信息常伴随着仓库订货 货物入库 货物管理 货物出库的发生而发生 主要包括货物入库信息 货物仓储管理信息 货物出库信息等 而货物入库的信息主要包括货物的品名 计量单位 规格 数量 入库时间等内容 11 仓储信息管理系统 仓储信息管理系统 WarehouseManagementSystem WMS 是一个实时的计算机软件系统 它能够按照仓储运作的业务规则和运算法则 algorithms 对信息 资源 行为 存货和分销运作进行更完善的管理 使其最大化满足有效产出和精确性的要求 12 企业仓储管理信息系统的目标是 具有现代企业管理理念的第三方物流企业或企业的物流部门 通过建立物流系统先进又适用的整体规划方案 与企业共同构造专业化现代物流系统 达到提高企业生产效率 降低物资流通总成本 实现企业经济效益最大化 同时促进企业供应链优化 减少社会的商品流通浪费 降低社会商品的总成本 进一步产生良好的经济效益 仓储信息管理系统目标 13 四 仓库信息化管理整体业务流程 仓储系统可以采用立体化的模拟堆货架图 方便仓库堆位计划的安排 同时也大大减少了仓库装卸时间 货物入库时 电脑自动搜索货物堆放的相关库位 系统以货物出入库单为主线 涵盖了货物入库作业 货物出库作业 货物库存管理等作业的全部功能 14 仓储信息管理系统业务流程图 15 系统的基本功能有 入库 出库 库内作业 调度管理 预警及帐表管理 五 仓储信息管理系统的功能模块 16 仓储信息管理系统模拟现实操作 17 第二节基本资料管理 一 仓储基本资料信息的收集物流仓储信息的收集是物流仓储 装卸与搬运信息化的基础和前提 没有物流仓储信息的收集 掌握准确 及时 全面的仓储信息资料 物流仓储 装卸与搬运信息化就成了无源之水 无本之木 物流仓储 装卸与搬运管理信息就无法工作 物流仓储信息的收集还要注意及时性 准确性 系统性和全面性的原则 18 不定期盘点信息收集法是采用不定期地对物流仓储货物盘点收集信息的方法 不定期盘点信息收集法是在一年内对仓储货物分成几次进行盘点 对一些贵重的货物也可随时随地进行盘点 盘点时不停止仓储作业活动 一切仓储作业活动可照常进行 不定期盘点信息收集法 19 二 仓储信息管理系统登录及用户权限设定 1 系统登录双击仓储系统的快捷方式 出现登录界面后 在操作员里输入admin 然后按 回车 键 显示操作员为 系统管理员 如图所示 在密码里输入1后按 回车 键 进入系统 即可进行相关的操作 20 2 新建用户 在 企业资源 人员管理 点击鼠标右键 新建一个用户填写完人员基本信息后 点击 权限 给该用户分配权限 在实际操作中的分配权限 要根据部门的职责来进行 21 3 新建机构 在企业资源 机构管理下新建一个机构 如图所示 和用户权限一样 机构也需要分配一定的权限 机构的权限主要是限定机构内的用户所能拥有的操作 添加完机构后方可添加人员 22 23 4 系统配置 在 配置 系统配置 下选择 货品类型管理 操作 在 配置 系统配置 下选择 货品类型管理 操作 在 配置 系统配置 下选择 储位规格管理 操作 在 配置 系统配置 下选择 审核人员配置 操作 24 25 三 库房管理 首先 登录系统 在 仓库管理 库房 下新建一个库房 库房名称为 班号的库房 新建库房后即可添加库管员 首先 在人员管理中建立一个库管员的信息 操作方法和1 3中新建用户的基本相同 建好人员后 在 工种信息 的标签中选择 库管员 然后返回 库房属性 中的 库管员信息 标签 点击鼠标右键选择 新增库管员 就可以看到系统中所有库管员的信息 选中需要添加的库管员 26 27 2 区管理 这种区在定义的时候就要分配好储位 货物在存放的时候必须放在确定的储位上 分配储位的方法在下面 储位分配 中介绍 这种区不需要划分储位 在存放货物的时候是把整个区看做一个储位的 整个区有一个储位号 货物还是必须放在具体的储位上 分配储位的区不分配储位的区 28 3 储位分配 在仓库管理 库房下选中新建的库房 例如 jg0403的库房 在此库房下选中 模拟货架区 编辑储位在生成参数中填入 货架数 1 截面数 2 层数 3 通道数 1 点击生成 29 四 客户管理 1 新建客户登录系统后 在 客户管理 客户管理 下点击右键新建一个客户 客户名为 班号的客户 例如 g0403的客户 拼音码会根据客户名称自动生成 客户状态选择 正常 其他信息根据实际情况填写 30 31 2 添加货品 添加货品信息目的是限定该客户在本仓储企业进行操作的货品目录 添加货品信息在 客户管理 客户管理 下选中新建的客户 例如 jg0403的客户 在该客户下添加商品 32 3 合约管理 在 客户管理 合约管理 下新建一个合约 客户名称选择 班号的客户 合约编码为 班号 序号 合约类型选择 长期合约 收费类型选择 出入库收费 在 客户管理 的 合约审核 下选择新建的合约 点击右键执行合约审核 在合约审核表页面下 审核结果选择通过 并保存 33 34 4 期初建帐 1 在 帐表 帐务 期初建帐 下进行期初建帐 客户选择新建的客户 2 在 帐表 帐务 结转 下进行结转 客户选择新建的客户 选择客户后点击 结存 然后保存 35 第三节基本业务管理 一 入库信息管理1 复核 货物验收记录及入库单和各项资料凭证是否移交齐全完整 复核入库货物与上架 上垛货物是否相符 编号是否正确 件数是否准确 错货或需退货的物品是否在搬运中又混在入库货物中进库 上垛 上架货物应挂上的货牌是否准确无误地到位 查验需要提出和说明的问题是否在入库单和验收单上均已明确列出 36 2 登账 物品编号 存放位置 入库日期 车 船 号 品名规格 数量 单价 收入 支出 结存明细凭证的序号等 登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据 账目不得任意涂改 必要修正时应加盖订正章 3 建档 将每份入库单所列的到货原始资料和凭证 验收资料及相关问题处理的资料和凭证 出入库及存储期相关记录和资料等分别装订成册建立档案 由各库区保管员统一保管 档案要统一编号 并注明货位号 账册上应加注档案号 37 二 出库信息管理 出库单作为凭证 出库单内容齐全 核单 编号登记 理货 复核 问题处理 38 三 储位信息管理 39 1 货位的确定 应根据墙距 预留通道 垛距 仓库高度 柱距及存货性质和类别 来选取科学的货位排列方式 要本着充分利用库容 方便作业 利于维护 确保安全的原则 2 货物堆码 40 3 货位定位 1 货位编号将库房 货场 货棚 料棚 货垛 货架按照一定顺序统一编列号码 并做出明显标志 以便识别 更方便于计算机管理信息系统的监管和控制 2 四号定位法这是一种常用的编码方法 它用四个序号标明货物储存位置 在备有多层多格的货架库房里 四号 是指库房号 货架号 货架层次号 货位号 41 3 货位定位 3 料卡 也称料牌 功能简述它是用来标明各货位物品基本情况的标签 一般挂在物品垛位上 也可直接写在物品上 卡片记录项目有品名 规格 数量 入库日期 入库号 出库时间 出库数量等基本数据 有的还注明单位长度 个体重量 体积等 42 第四节仓储信息管理系统操作 一 入库作业1 录入入库凭证在 业务管理 客户凭证 入库凭证 下新建入库凭证 在 业务管理 客户凭证 入库凭证 下点击右键 增加入库凭证录入信息 在入库凭证中添加入库商品的方法有两种 一是用条码枪扫描货物条码 二是用键盘输入客户货品编码填写完入库凭证后点击 确定 出现货物分配储位界面 43 仓储信息管理系统入库操作 44 45 46 2 派工 在 调度 派工 下选中凭证 点击右键 选择 处理 调整 在指定操作选择 人工装卸 点击 调整资源 为凭证分配库工 在可调用库工栏中将教师库工王五移动到已分配库工栏 点击 确定 点击 调整库管 为凭证选择库管 在列表中选择教师库管王五 点击 确认 打印后派工单生效 将打印出来的派工单交给相关的库工和库管 按要求完成货物入库 47 48 3 反馈入库单 在 业务管理 出入库 入库单 下选择通知单号为jg0403 001的凭证 选中后点击右键 选择 反馈 分配显示 在 储位分配 拣货明细 页面下输入实放数量 15 工作数量 15 如果实际数量不是15 要改为实际存放数量 点击 保存 49 4 反馈派工 车 单 在 调度 派工 下点击右键 显示正在执行的作业 选中编码为 jg0403 001 的凭证 点击右键 选择 反馈 显示 付费方式选择 按件 计工方式选择 按件 输入结束时间 当前时间 后点击 确认 退出 50 二 出库作业 在 业务管理 客户凭证 出库凭证 下新建出库凭证 在 业务管理 客户凭证 出库凭证 下点击右键 增加出库凭证录入信息 添加货品的方法和入库时相同 填写完出库凭证后点击 确定 出现手工选取货品界面 拣好货物后 点击 确认 生成出库单 51 52 2 派工 在 调度 派工 下选中凭证 点击右键 选择 处理 调整 在 指定操作 选择 人工装卸 点击 调整资源 为凭证分配库工 在可调用库工栏中将教师库工王五移动到已分配库工栏 点击 确定 点击 调整库管 为凭证选择库管 在列表中选择教师库管王五 点击 确认 打印后派工单生效 将打印出来的派工单交给相关的库工和库管 然后他们按派工单要求完成货物出库操作 53 54 3 反馈出库单 在 业务管理 出入库 出库单 下选择通知单号为jg0403 004的凭证 点击右键 选择 反馈 分配显示 在储位分配 拣货明细页面下输入实拣数量 5 工作数量 5 点击 保存 55 4 反馈派工 车 单 在 调度 派工 下点击右键 显示正在执行的作业 选中编码为jg0403 004的凭证 点击右键 选择 反馈 显示 付费方式选择 按件 计工方式选择 按件 输入结束时间 当前时间 点击确认 退出 56 三 库内作业及财务管理 1 移库作业在 业务管理 库内作业 移库 下执行移库作业 在源栏中仓库选择 jg0403的库房 点击 检索 在目标栏中仓库选择 jg0403的库房 点击 检索 将源栏模拟平面区的000000储位的jg0403商品三15个移到目标栏jg0403的库房下模拟货架区的A10102储位 点确定保存 57 仓储管理信息系统移库作业 58 2 盘点作业 在 业务管理 库内作业 盘点 下执行盘点作业 点击选择盘点单 选择要操作的盘点单 确定 盘点数量中输入实际数量 如果实际数量与系统数量不一致 出现盘盈或者盘亏的情况 要在损坏数量栏中登记 并注明损坏原因 点击保存 在盘点报表界面下点击 生成盘点表 生成物资盘点明细报表 打印 存档 59 60 61 3 财务管理 在 帐表 帐务 下选择 对帐 操作 在 帐表 帐务 下选择 物资明细 操作 查看客户的物资明细帐 在 帐表 帐务 下选择 货品存储位置显示 62 63 四 仓储信息输出设备 1 巷道堆垛机巷道式堆垛机又叫巷道堆垛起重机 是自动化立体仓库中最重要的搬运设备 它是随着立体仓库的出现而发展起来的专用起重机 专用于高架仓库 巷道式堆垛机一般由机架 运行机构 升降机构 司机室 货叉伸缩机构 电气控制设备等组成 64 堆垛机的启动选择 65 地面工作站工作流程 66 堆垛机出入库操作演示 67 2 桥式堆垛起重机 主要由桥架 大车运行机构 小车运行机构 电气设备等部分组成 其工作原理可参考第五章桥式起重机部分 操纵司机室有单独的起升机构 保证司机有良好的视野 同时司机室还安装有安全装置 保证了操纵者的安全 68 3 周边搬运系统 控制系统 穿梭车在自动化物流系统中 物料输送主要采用链式 辊道 带式输送机等通用设备 一般均固定在地面上 将上述设备装上行走轮 沿固定路径移动 就成为穿梭车 69 3 周边搬运系统 控制系统 辊筒式输送机辊筒式输送机分为动力式和无动力式 无动力式呈一定坡度 使货物靠自身重力从高端移动到低端 动力式由一系列排列整齐的具有一定间隔的辊子组成 70 4 自动导引搬运车 AGV 自动导引搬运车简称AGV AutomaticGuidedVehicle 是装备有电磁或光学等自动导引装置 能够沿规定的导引路径行驶 具有安全保护以及各种移载功能的运输小车 是自动化物