如何做好高职院校教材供应工作.doc

如何做好高职院校教材供应工作李正大（聊城职业技术学院图书馆，山东聊城，252000）摘要：高职院校系部如何做好教材供应工作，教材供应工作是一项关系到教学顺利开展的重要工作，需要高职院校各级领导的关心重视，从人力、物力上给予保证和支持。系部负责教材发放的教师不仅要有高度的责任心、认真仔细的工作作风，而且要掌握教材接收、验货及发放技巧，提升教材工作能力和管理水平，推动高职院校教材管理工作的发展。关键词：教材供应；教材工作；高职院校作者简介：李正大，男，1982年出生，2004年毕业于山东理工大学汉语言文学教育专业，文学学士，助理馆员，山东聊城职业技术学院图书馆，山东省聊城市花园北路133号，252000，联系电话 。高职院校系部如何做好教材供应工作，关键在于充分认识教材工作的重要性，首先做好发书前的准备工作，其次应掌握教材接收、验货及发放技巧，只有这样才能保证系部接收与发放工作的顺利完成。如何做好系部教材供应工作呢？笔者从以下几个方面略谈观点：一、如何做好发书前的准备工作（一）系部应安排专人负责接收，要有临时接收、保管及发放的场所，这样即使从供书方手中把教材接收下来，也可根据实际情况择日发放。发放时间的选择应在学生空余时间相对集中的时候，比如晚自习或周末。（二）应有供书方负责卸货，并把教材送到指定地点，先把同一专业使用的教材归并一起，然后每一品种按摞摆放以便验收与发放，系部要在验收过程中提前准备好发书清单及小刀、笔、计算器等工具。发书清单最好一式三份，学生手头掌握一份便于查收，系部负责教师掌握一份便于教材发放，教材部门掌握一份便于各专业、班级学生领取教材的登记入账。小刀在拆包验货及发书过程中必不可缺，笔用于登记入账，更为重要。为提高清点教材的准确率使用计算器要比口算、笔算更为便捷准确。教材发放过程，应核实好所到教材品种及数量，遇到问题应及时解决。（三）系部要求各班指定专人（班长或学习委员）负责本班学生的教材领取管理工作，班级负责人应掌握班级实际人数和领书数，若有学生休学、退学、转专业等情况，应及时告知系部负责教师，并上报教材部门办理相关手续。（四）由于以各系部为单位发放教材还处于经验摸索阶段，某些系部临时安排具体教师发放教材并由学生协助，没有经过专门的培训，难免产生突发问题，由教材部门组织相关的培训或亲临现场协助教材发放，系部具体教师及学生从中掌握必要的发书技巧和有关事宜显得尤为重要。二、掌握教材接收、验货及发放技巧（一）教材到位要拆包验货，核实所到教材基本信息（如教材名称、编作者、出版社、ISBN、定价等），逐一清点教材数量。掌握所到教材及对应班级，并在发书清单上做好标记，一方面可以掌握教材到位情况，一方面便于教材发放。（二）教材部门把所订教材库存部分送至系部办理交接手续，系部在供书方到货后，应把所订教材库存部分及时归类，并合计学生用书数。当库存教材与新书出现封面、内容、版次、价格等不一致的情况，应及时上报教材部门，由教材部门与供书方交涉，进行必要的教材追加。（三）系部安排好以专业为单位领取教材次序，错开各班级集中领取教材，有效避免了扎堆领书混乱尴尬的场面。下发领取教材通知，内容应包括时间、地点、如何领取，领取哪些品种等详细事宜。（四）教材发放过程由负责教师清点后再由学生当面清点，做到数量、品种与所需相符，核实无误后在发书清单指定位置签名，这样可以使责任落实到人，如遇到问题也可针对解决。（五）系部要求学生领到教材后，不要急于在新教材上写名字或做其它标记，保持新教材的整洁，班级负责人结合手中的发书清单落实所发教材确实为使用教材后，再告之学生做标记和翻阅，以免因污损教材而无法退还，造成不必要的损失。系部如遇到错发、漏发教材，首先不要着急，可安排人手前去索要。如错发教材需清点余下教材来确认是否错发；如漏发教材可在发书结束后，认真清点余下教材是否满足漏发班级所需，若满足及时通知其领取，不满足，应认真核实教材订单或接货清单，找出原因。如数量无误，那就有可能存在错发。三、关于教师使用教材订购与领取教师用书数由各系部根据上课教师数及教学、科研需要，统计所需册数上报教材部门，与学生用书一起订购。供书方把教师用书单独打包送到系部，由系部负责清点验货，并通知各教研室负责人在规定时间内领取教师用书，再由教研室发到任课教师手中。教材部门做好教材入账手续，学期期末与系部结算本学期教师领取教材费用，使发放过程更加有序、便捷，保证了系部正常的教学秩序。每年春秋两季教材发放相对集中，时间紧、任务重，这就要求系部做好教材发放前的准备工作，安排专人负责，认真核实所到教材品种及数量，安排好以专业为单位领取教材次序，发放教材责任落实到人，做到准确有序地发放教材。高职院校教材供应工作是一项关系到教学顺利开展的重要工作，需要高职院校各级领导的关心重视，从人力、物力上给予保证和支持。系部负责教材发放的教师不仅要有高度的责任心、认真仔细的工作作风，而且要掌握教材接收、验货及发放技巧。将教材接收与发放工作纳入科学化、系统化、规范化的轨道，以适应教育教学改革日