-运管所2012年档案典型汇报材料(正确).doc

加强档案管理 重视基础工作 *运管所2012年档案验收汇报材料近年来，我所积极适应当前道路交通运输管理工作发展的新形势，以创建服务型运管为目标，按照“强化管理、创新理念、争创一流”的基本工作思路，积极创新档案管理方法，认真探索档案管理工作新模式，使档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，实现了档案管理工作的新跨越。1、 提高认识，加强领导一是从思想上深化认识。为了加快运管现代化建设的步伐，我所一直把档案管理工作作为管理工作的重中之重来抓，并把档案规范化管理作为切入点，全面推进基础管理工作。二是强化领导机制。为了保证档案工作的高效、有序运转，我所特成立了由一名副所长任组长的专门领导组，下设综合档案室主任，专职档案管理员及兼职档案管理员，配齐配强了档案管理工作人员，责任到位、分工明确，保证了档案管理工作的顺利进行。为了提高档案管理水平，我所多次对档案工作进行了专题研究，重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，有效促进了档案工作的落实。三是责任落实到位。我所档案管理严格实施档案工作责任制，专门制定了档案工作发展规划，把档案工作纳入目标管理和年度整体工作计划，并与各站室队签订了目标责任状，使档案管理工作与各项监督管理中心工作同部署、同推进、同考核。 二、完善制度，明确职责档案工作是一项基础性工作，为了确保档案各项工作的顺利开展，我所建立健全了各项档案管理制度，建立了档案管理制度、立卷归档制度、档案保密制度、档案利用制度、档案鉴定与销毁制度、档案统计制度、档案人员任务考核与奖惩制度、档案借阅制度、档案工作责任追究制度、电子档案管理办法档案人员“四参加”“四同步”制度等一系列制度，促使档案综合管理有章可循。同时建立了档案统计台账、档案检查记录表、利用档案效果登记表、借阅档案登记表、档案移交登记表、提档档案登记表、温湿度记录表等7类台账，确保档案工作的有效开展，在建立健全各项制度和台账的同时，我所还明确了档案工作岗位责任制，设立专门的档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责，特别是对存在领导班子成员手中的文件、材料，及时予以收集，避免了档案、材料的丢失。三、真抓实干，加大投入一是注重档案管理人员素质的提高。我所每年派出档案管理员参加了上级组织的档案管理培训，不论是从思想还是从管理水平上使得档案管理人员都有所提高，为我所进一步做好档案管理工作提供了技术保障。二是聘请档案技术人员，确保档案工作的高质量完成。我所认真贯彻省局会议精神，从大刀阔爷地开始整理档案的那一刻起，所领导高度重视，给予了大力支持，聘请了*档案局几名经验丰富的工作人员给我所档案提供技术协助，对我所每年的档案整理工作进行指导，同时还邀请市运管处领导对我所档案管理工作进行检查指导，确保了档案建设的合理规范。三是加大了档案建设的资金投入力度。2009年我所资1500多万元的运管综合大楼投入使用后，办公条件大大改善，根据档案管理国家二级标准的要求，先后投资30余万元，建成了综合档案室。购置了密集柜、档案柜、计算机、复印机、加湿器、消毒柜以及档案盒等设备，建成了全市最先进的综合档案室。目前我所档案室防火、防潮、防盗设备齐全，档案柜、档案袋、目录我所用品统一规范，消防器材、放光窗帘、温湿度表等档案保管保护设施规范标准、数量充足，基本达到“九防”要求（防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防鼠、防虫、防污染），符合档案综合管理的要求。四、明确责任，抓好细节一是所谓的明确责任就是从分管档案的领导开始形成一系列岗位负责人，都严格按照分工强化责任，使得档案管理工作决策到位、责任到位、落实到位。在管理方面，形成了一套科学、合理的领导机制，保证了档案管理工作的高效性。二是抓细节。1、每年整理档案期间，每个站室负责整理各自档案，由兼职档案管理员负责把关，保证重新整理后的档案是按照省局统一要求的标准进行的，在档案整理好之后，由各个兼职档案管理员移交给综合档案室，专职管理员按照严格的标准验收各类档案，做到层层把关、环环相扣。2、经过精心整理，截止2012年6月，我所的档案形成了*个一级类目，*个二级类目，*个三级类目，共计*卷，其中管理类档案*卷、业务类档案*卷、基本建设类档案*卷、会计类档案*卷、声像类档案*卷、实物类档案*卷，我所还编写有大事记、组织沿革、基础数字汇编、发文汇编、全宗介绍、*运管志、典型实例汇编、综合档案管理定级实证材料、文明和谐单位创建材料汇编等参考资料，形成了一套完整的档案内部体系。五、创新理念，提高档案管理信息化水平我所严格按照档案管理国家AAA级标准的要求，安装了省局指定的运管系统档案管理软件，充分应用信息技术拓展档案管理的发展空间，不断应用现代化信息技术加强档案管理，依靠数字化手段，加强文档信息库建设。目前，我所文件归档案率达到99%以上，基本实现了档案管理网络化、电子化，工作效率得到了大大提高。在*年*月*日，*市档案局对我所的档案管理工作进行了验收，并于*年*月*日颁发了档案管理国家AA级标准证书，标志着我所的档案管理达到了档案管理国家AA级标准，近年来我所对档案