装机大赛策划书-广工龙洞.doc

广东工业大学计算机协会活动策划书 广东工业大学龙洞校区计算机协会一、协会简介广东工业大学计算机协会于2004年9月由原广东工业大学计算机IT协会与原广东工业大学科技网络协会合并成立。广工计协才成立五年，就成为广工最大的学生社团之一。作为广工三大社团之一的计协，有其浓厚的学术氛围，强大的影响力与号召力，专业的计算机IT知识，和多年摸索出来的计算机培训方式。我们热忱的奉献态度，吸引了越来越多的同学加入这大家庭。目前，协会拥有会员超过4000，分布于大学城、龙洞和东风路三个校区。其中龙洞校区拥有会员1200多名，09年在我们龙洞校区新增会员人数超过300，有100多名干部和干事。说明我们计协是有一定的影响力和价值的。我们计协曾为不少大型商家策划过校园活动，例如颐高杯装机大赛、美格的华南电脑节、IT “奖门人”大赛、IT大讲堂等等。所以说明计协是有实力承担策划各种大型的校园活动的！我们计协的口号：技术不是障碍，热情决定一切宗旨：提高广东工业大学整体计算机文化水平和科技创新能力二、活动概括活动名称：*装机大赛主办单位：惠迈电脑有限公司承办单位：广东工业大学龙洞校区计算机协会活动地点：内校道 简易篮球场高场活动时间：2009年11月20日12月4号活动对象：广工工业大学龙洞校区全体学生和龙洞其他高校代表负责人： 李嘉宁(613838) 曾通(683373)三、活动目的通过这次活动能进一步丰富广大学生的校园文化生活，提高广大学生的硬件知识，充分展现学生的活动能力和计算机水平，并借此帮助学生养成良好的电脑应用习惯，提高电脑保养意识，让广大学生不断提升动手能力和社会实践能力，通过理论与实践相结合，并能向没有参加的同学进行推广和教导，争取提高我们校区整体的计算机文化水平和科技创新能力，从而提高校园计算机文化氛围。并且能大力宣传惠迈电脑，让大一新生记住惠迈，为第二学期新生购买电脑打下良好的品牌效应四、场地布置装机大赛场地由五部分组成（如下图），分别是装机体验区、产品展示区、电脑义务维修导购区、电竞游戏区和各社团表演区。具体摆放：分区IT展示区帐篷3个，桌椅3套装机体验区帐篷5个，桌椅5套IT、电竞游戏区帐篷2个，桌椅3套维修、导购区帐篷1个，桌椅2套比赛区共用16张桌子，两张横并成一大张，摆为8处靠近红毯为评委席，4套桌子与椅子面向选手区门口选手签到出1套桌椅五、大赛当天流程计划时间活动具体 8：0010：00布置场地布置好义务维修区，活动奖品派送区，IT商品展示区，游戏体验区，活动背景，及活动横幅。（全体到场人员一起布置，宣传部负责装饰好场地）10：0014：00装机培训接受现场装机大赛报名，参赛者咨询，开始现场装机培训。现场装机教学。 硬件部负责商品展示奖品派送IT商品展示，在展示商品的同时在奖品派送区举行有奖问答（有关电脑知识的问题），拉开活动序幕，派发相应的奖品。 网络部负责游戏体验在该区域设置游戏让同学体验（魔兽、CS、实况足球） 竞技部负责14：0016：00布置装机比赛场地布置装机比赛区，工作人员安排好比赛现场，期间可继续展示商品，注意保护好现场的设施及所有参展商品。参赛者热身。 技术部10：0016：00电脑义务维修和导购安排有需要的同学到电脑义务维修区，免费为同学维修电脑，注意现场秩序。免费导购咨询。维修小组、技术部15：00-18：00装机比赛请详见装机比赛规则及评分标准，做到公平，公正。一经发现学校舞弊作假现象，取消该校决赛资格。全体人员18：00-18：20有奖问答公布结果设置有奖问答环节，由主持人提问，送出剩下的奖品，此时统计比赛成绩，得出赛果。公布结果，拍照留念 主持人18：20-之后结束活动结束并收拾场地 秘书部安排PS：社团表演区将会在装机大赛开始前半个钟、人流量最多的时间段进行表演六、 比赛规则1. 选手在比赛前 20 分钟开始检录，比赛前 10 钟开始入场做准备。2. 选手入场后不得触摸比赛台上的任何东西，在参赛位上等待主裁判讲解验机规则以及主板 POWER ，跳线的位置和其他注意事项。 . 比赛采取计时方式。在最短的时间内完成装机后，能启动通过自检为胜。. 工作人员宣布装机开始时，开始计时，选手开始装机，装机完毕时举手示意，工作人员停止计时，等待成绩。 七、评分标准1. 基础分10分。2. 装机60分主要考察选手的动手能力，比赛重点。包括：CPU 、内存、电源、正确安装 20 分硬盘、光驱、软驱正确安装 20 分POWER 、 RESET 、 HDD 、 LED 等正确安装 20 分。 3. 综合 10 分考察选手的纪律性，与操作规范性。4. 装机时间 20 分第一名完成装机的同学加20分，第二名加18分，依次递减，10名以后的同学不加分。八、赛前准备（）按时间顺序的工作安排（大概流程，时间可安实际情况调动）：11月27日之前部长级会议（决定人员安排）会长11月28日之前动员大会、各部门分配工作11月29日之前扫楼、摆摊人员安排秘书部12月1日之前彩喷 * 1、横幅 * 1、传单 * 500软件部11月30日晚扫楼（发传单）干事（秘书部安排）12月1日中午写教室黑板、海报宣传部12月1、2日摆摊收表、接受现场报名干事（秘书部安排）修改QQ个性签名、BBS、QQ群公布比赛信息全体干事12月3日晚动员大会 各部门会议、分配落实活动当天工作12月3日前物资准备附：活动前宣传工具传单：比赛时间、地点、计协联系方式（维修小组、负责人）、大赛赛制、装机大赛简介、报名单、赞助商、奖品（强调）、体验活动、报名方式（内校道交表、现场组队报名）海报：3A0 规格、时间地点、活动简介、计协LOGO彩喷：比赛时间、地点、内容横幅：赞助商、活动名称、承办方（计协）所需物资 帐篷 * 3男干事（秘书部安排）音响、红毯、邀请函外联部装饰用具（彩带、泡沫板、气球）宣传部笔、报名表、秒表 * 4秘书部桌子 * 30、椅子 * 20男干事（秘书部安排）12月3日晚到位（）部门工作日程表秘书部（部长：李欢652446）11月27日之前部长级会议（决定人员安排）11月28日之前部长动员干事、分配工作动员修改QQ个性签名、BBS、QQ群公布比赛信息11月29日之前部长安排扫楼、摆摊、写黑板的人员11月30日晚组织干事扫楼（发传单）准备摆摊物品（笔若干、传单）12月1日中午组织干事写教室黑板12月1、2日组织干事摆摊收表、接受现场报名12月3日部长召开部门会议、分配活动当天工作12月4日前安排比赛当天将撤场的工作人员名单12月4日13：00之前在篮球场高场内门口摆1套桌椅，并粘上大字报“选手签到处”联系选手，并将比赛当天的比赛流程交给选手，选手签到簿必须做好详细的登记，部长派3名干事负责选手签到工作12月4日13：00 - 18：00机动工作12月4日18：00收拾签到表组织男干事将桌椅搬回原位宣传部（蔡燕娜653635）11月27日之前部长级会议（决定人员安排）11月28日之前部长动员干事、分配工作动员修改QQ个性签名、BBS、QQ群公布比赛信息11月30日之前部长组织干事手绘一张装机大赛宣传海报（3A0 规格、时间地点、活动简介、计协LOGO）准备摆摊饰品（计协招牌贴在帐篷上、比赛宣传海报）12月1日8：00部长派3名干事装饰摊位12月1日中午干事协助秘书部写教室黑板12月1、2日值班干事摆摊收表、接受现场报名12月3日部长召开部门会议、分配活动当天工作12月4日8：00 10：00干事布置会场各分区（如图）、装饰会场（气球装饰入口、红地毯、礼炮、泡沫板等）、各分区招牌、工具：剪刀、胶纸等搬来展板，并贴上海报，把简易篮球场上的喷画与横幅撤下，并把会场弄好，宣传部部长联系网络部配合12月4日10：00 - 12：00布置主席台后的红毯，X架幕布12月4日14：00 - 18：00机动工作12月4日18：00部长组织干事撤走宣传工具男干事搬走桌椅、帐篷（秘书部安排）外联部（梁达灵624736）11月27日之前部长级会议（决定人员安排）11月28日之前部长动员干事、分配工作动员修改QQ个性签名、BBS、QQ群公布比赛信息11月30日之前联系表演团队，邀请嘉宾、评委（准备邀请函于12月3日前发出）注：邀请函邀请嘉宾到场时间为13：30，地点简易篮球场高场与软件部部长联系，印传单 * 2000张，印比赛流程表 * 100张准备摆摊物资（帐篷 * 1个、租借两套桌椅）12月1日7：00部长派干事将桌椅、帐篷搬至内校道，派一个干事跟进，等待值班干事12月1、2日值班干事摆摊收表、接受现场报名12月3日部长召开部门会议、分配活动当天工作租借12月4日比赛现场所需音响设备租借12月4日比赛现场红地毯2张（规格： ）12月4日13：30主席团和外联部正部等候嘉宾，指导老师到来，将他们引到指定的嘉宾座与评委座，并向他们讲解当天大概流程与时间控制12月4日看管奖品、奖品领取登记12月4日18：00主席团与外联部部长负责欢送评委，商家，嘉宾，指导老师男干事搬走桌椅、帐篷（秘书部安排）硬件部（黄嘉伟686206）11月27日之前部长级会议（决定人员安排）11月28日之前部长动员干事、分配工作动员修改QQ个性签名、BBS、QQ群公布比赛信息11月30日之前部长培训干事装机知识，提供活动有奖问答环节的问题给主持人12月1日中午干事协助秘书部写教室黑板12月1、2日值班干事摆摊收表、接受现场报名12月3日部长召开部门会议、分配活动当天工作12月4日09：00 - 10：00部长派2名干事负责协助宣传部布置装机体验区12月4日10：00 - 14：00部长在任何时间必须保证有5名干事在装机体验区值班（置2台电脑演示装机，演示电脑由硬件部部长负责借到）注：值班干事必须保护好物品12月4日14：00 - 18：00部长组织干事撤走分区本部门所提供的电脑负责比赛现场的工作（计时、计分）12月4日18：00男干事搬走桌椅、帐篷（秘书部安排）软件部（黄志韬613630）11月27日之前部长级会议（决定人员安排）11月28日之前部长动员干事、分配工作动员修改QQ个性签名、BBS、QQ群公布比赛信息11月29日之前设计彩喷 * 1、横幅 * 1、传单（宣传单应该有活动概况，这次活动的亮点，报名方式，回收报名表时间，奖品，大概活动流程与时间及指导老师简介，赞助商广告，传单与报名表合为一张。设计完交由外联部复印）设计比赛当天的X架幕布（包括比赛名称、计协及口号、宣传惠迈，交由外联部印制）比赛流程表（设计完交由外联部复印）12月1日部长派干事悬挂彩喷、横幅12月1日中午干事协助秘书部写教室黑板12月1、2日值班干事摆摊收表、接受现场报名12月3日部长召开部门会议、分配活动当天工作12月4日10：00 - 18：00部长在任何时间必须保证有5名干事在IT展示区值班注：值班干事必须保护好商品12月4日18：00男干事搬走桌椅、帐篷（秘书部安排）竞技部（胡志权613582）11月27日之前部长级会议（决定人员安排）11月28日之前部长动员干事、分配工作动员修改QQ个性签名、BBS、QQ群公布比赛信息11月30日之前负责借到两部相机和买一箱水，准备活动当天的游戏体验的游戏（置电脑5部，由部长借到）12月1日中午干事协助秘书部写教室黑板12月1、2日值班干事摆摊收表、接受现场报名12月3日部长召开部门会议、分配活动当天工作12月4日09：00 - 10：00部长派干事将活动所用的电脑搬到电竞游戏区，将水搬到嘉宾区12月4日10：00 - 14：00部长在任何时间必须保证有5名干事在电竞游戏区值班注：值班干事必须保护好物品，游戏赛制由部长决定12月4日14：00 - 18：00部长组织部分干事撤走分区本部门所提供的电脑负责比赛拍摄工作12月4日18：00男干事搬走桌椅、帐篷（秘书部安排）网络部（戚建新633947）11月27日之前部长级会议（决定人员安排）11月28日之前部长动员干事、分配工作动员修改QQ个性签名、BBS、QQ群公布比赛信息11月30日之前网络部在计协的网站，工大网站、论坛以及协会的电子刊物公布活动信息，负责网站以及论坛，QQ群上的活动宣传。12月1日中午干事协助秘书部写教室黑板12月1、2日值班干事摆摊收表、接受现场报名12月3日部长召开部门会议、分配活动当天工作12月4日8：00 - 10：00部长派干事协助宣传部布置会场，主要负责音响调试部分12月4日13：30之前确保比赛需要的物品，麦克风，电线音箱等都准备完善12月4日14：00 - 18：00部长组织负责音响音效12月4日18：00撤走电子设备男干事搬走桌椅、帐篷（秘书部安排）（）摆摊宣传： 1、摆摊从上午第一、二节课结束后开始，摆摊人员按当天值日干部指示搬来桌椅、帐篷与相关的宣传单和报名表，和宣传物资。2、一天的摆摊时间直到晚上6：10结束，按轮班制，每班4人，每班两个小时。（注意：当天坐摊人员应提前10分钟到达现场，若发现迟到，当天值班干部应立刻打电话通知。）3、11：4012：15，14：0014：20，15：5516：05，17：4518：15这四个时间段坐摊人员到校道派单，只留两人坐摊。4、18：10结束当天坐摊时，由当班人员负责将桌椅归还到规定地方。（）决赛前动员大会 1、安排活动当天的人员安排：工作组（次序组 气氛组 礼仪组 签到组 物资组 ）司仪组：司仪2名，一男一女 (主持14：00 18：00比赛)礼仪组：礼仪小姐若干名 (负责为嘉宾引路，上递奖品)维修小组：由组长安排负责维修导购区，组长在任何时间必须保证有4名成员在维修导购区值班2、秘书处分配人手（包括详细名单，该组的负责人，联系电话），每个部长都有一份大赛当天的流程表以及人员安排表。每个时间段的负责人一定要落实。（5）活动结束安排1、主席团与外联部部长负责欢送评委，商家，嘉宾，指导老师。2、其他人员将桌椅搬回原位。3、宣传部收回装饰物与场外的横幅。4、技术部收拾电脑。5、秘书处收拾签到表还有其他物资。6、第二天各部门部长统计自己存放的物资。7、会长召开部长级工作总结会议。九、宣传计划、短信（飞信）宣传：手机是我们现代人随身必带的通讯工具，而我们将以短信的形式把计算机协会将举办贵公司电脑机箱系列活动的信息告知计算机协会的每个会员，希望各位能积极参加。并在发通知时向每位计算机协会的会员介绍贵公司。、传单宣传：（1）我们将发动计协100多名干事，对广东工业大学的所有宿舍进行一次扫楼行动，把印有计算机协会活动的简介以及贵公司的简介的传单发到每个学生的手上，介绍了活动的同时还可以面对面的向同学们介绍下贵公司的一些情况，让同学们更加了解此次活动，并达到最大的宣传效果！（2）下课时间段即人流高峰期时派发传单、摊位宣传：在人流量最大的内校道，连接饭堂、宿舍、教学楼的交接点处摆设一个3*3米的摊位，时间为三天，供给同学的咨询、活动答疑并进行活动报名。现场将用贵公司的海报跟横幅进行大规模的渲染，整排的海报，抢眼的横幅，必将引起巨大的效应。再次就是展板的效应，在摊位旁还可以拉出我们协会的展板，展板上可以帖上贵公司的彩喷或海报，这样无疑大大的增加了我们摊位的吸引力，增强摊位气势的同时对贵公司也是一个很好的宣传。、横幅宣传 ：我们还会在主校道上挂上醒目横幅，吸引更多人关注本次活动、网站宣传在活动期间我们将会在计算机协会专有网站以及其BBS上特别鸣谢贵公司对计协在此次活动中的赞助跟支持，并且加上贵公司的一些实物图片及贵公司想要传达的信息。、宣传栏的大幅度宣传宣传栏的位置在连接饭堂、宿舍、教学楼的内校道上，学生上课，回宿舍，去饭堂的必经之处。在宣传栏上的大幅度宣传，必将引起过往同学们的注意，海报的大范围宣传，强烈的视觉冲击效果，必将给学生留下深刻的印象。、现场宣传比赛当天的现场，将会被贵公司的海报包围。每个参加活动的同学，都现场得到一张有活动介绍和有关贵公司介绍的传单。传单是最好的宣传工具，即能传递信息又能保存信息。、工作服宣传由贵公司赞助本协会全体工作人员印有贵公司LOGO的工作服，活动现场的工作人员穿着整齐统一的工作服装，这将能够带给人们良好的服务态度和企业形象，同时，本协会工作人员衣着印有贵公司的标志或理念词句，会更建立贵公司的品牌知名度。、摄影宣传把活动中精彩的镜头拍下来，作为日后向新生宣传，向他们传播社团信息，同时也宣传了商家的商品，影响力可谓持久。、奖品纪念品宣传对每个报名的会员都派发印有公司商标的纪念品不仅对公司起了宣