主题换书活动策划书.doc

主题换书活动策划书活动主题：分享，共赢，开创美好前程活动背景：“同一屋檐下”，虽然彼此的喜好和生活的履历有所差别，但书本始终是我们成长的粮食；同是华农人，虽然彼此的志向和未来的岗位不尽相同，但书本始终是我们生命的源泉之一。你有你的精彩，我有我的韵味，各有各的特色。把自己喜爱的书本拿出来与别人交换，共享，收获双赢，是一件紧随当下的潮流的事情。“为同学服务”是我们学生会一贯的宗旨，多举办切中同学需要的活动一直是我们共同的心愿。活动目的：1、激发全院学生的读书热情，构建书香工程； 2、通过活动，让全院学生把自己心爱的书本拿出来与大家分享； 3、让同学们真实地感受到学生会为同学办实事的决心； 4、营造分享共赢的学院气氛。活动对象：工程学院全体学生活动时间：2011年2月27日（星期日）活动地点：院楼阶梯教室旁边（领书点）活动原则：1、捐书自愿，学生会出具“捐书证明”； 2、凭“捐书证明”领书，每人领取的书本不可多于其捐出的书本。宣传方式：班长通知、倡议书 前期工作安排：1、宣传工作：（1）班长通知。班长通知是在上宿舍收集捐书前一个晚上让班长提醒各班同学准备好捐书，因为从活动宣传到收集捐书有一个星期，有些同学会遗忘捐书的事情； （2）倡议书。 只制作一种，大小为1张A4纸。各宿舍一张，倡议大家慷慨捐书；倡议书的复印由筹委负责。2、书本处理： 第一步，先由学生会工作人员到每个宿舍收集同学们的捐书，登记每班的捐书数量，给每一本书当场作好分类标志（在书本的最后一页写上相应的类别序号，类别序号详见附件），并现场出具有效“捐书证明”； 第二步，再由学生会工作人员将捐书按类别序号组织好，储存在物资房； 第三步，统计好各班捐书数量和有效捐书总量，制作成总的“书目清单”以及各类书本的清单各一份。活动流程：2月21日晚，有空的干事过来一部分在五山，一部分在华山给每个宿舍分派倡议书2月24日晚，年级学生分会秘书部下发班长通知，让各位班长提醒同学们明天晚8点开始，学生会人员到宿舍收集捐书；2月25日（星期五）晚8点至10点，学生会人员到宿舍收集捐书，作好分类标志，并出具“捐书证明”，当晚把捐书暂运回物资房以待分类；2月26日（星期六）早上9点至11点半，学生会人员把收集到的书按照分类表分类好，制作成“书目清单”。分类地点为物资房（若地方不够，可搬到旁边草坪）；2月26日下午2点至4点，继续把捐书分类好；2月27日（星期日）早上7点半至8点半，在阶梯教室旁（包括运书、把书按类别摆放好）；2月27日早上8点半至11点，正式接受领书。现场设立9张桌子，每个部门也就是每一类的书有一张桌子，还有一张作为核对使用。 领书者先到相对应的组在书目清单上找到自己喜欢的书本，然后拿书，拿完自己的书就到一核对处核对，若发现多拿，工作人员监督其把多出的书拿回相应的组；工作人员需要注意，若前来者取走一本书就要在本类书的数目清单上将该书删去。2月27日下午2点半至5点，继续接受领书；2月27日下午5点至6点，领书点收摊，物资运回物资房（包括剩余书本）。人员安排：项目地点人员安排 备注班长通知年级学生分会秘书部 收集捐书华山1栋1-3层刘小城单进辉李智畅张约标红色人员为小队长华山1栋4层以上吴泽伟郭熠欧阳仕颜佩华山5栋4-6层王维林伟忠黄心悦张维华山3栋1-3层蔡远航黄梓淳梁启聪倪晓琼华山3栋4层以上林国慧李世荣苏浴焯卢冰懿华山12栋1-3层黄佳泽许存意关喜升伍月圆华山12栋4层以上霍庆林泽平吴国雄周梦玲华山4栋1-3层王嘉浩张锋源郑少雄李秋飞华山4栋4层以上陈康伟李伟林黄东伟陈晓芳华山6栋1-3层黄志远林晓勤梁咏秋梁慕贞华山6栋4层以上丘巧东刘付渝杰伍洲翔梁艳娟华山20栋1-3层曹奕王宝立陈家熹丁晓妍华山20栋4层以上黎蕴玉吴清伟连楚生余婉娴泰山16栋1-3层邓颖诗周细玲钟艳珠吴锡天泰山7栋1-3层李伟蔡锡尧姚树稳陈秋涛泰山7栋4-6层 伍诗莹黄穗明詹达能林楚璇泰山7栋6层以上 秦鹤瑜刘达辉徐嘉辉周登灵分类捐书物资房按到场人数分成3组开展除收集捐书外的40人派书当天工作安排：1、 领书现场的核对和派书工作分两轮。早上8点半11点为一轮，下午2点半5点为二轮；2、 各部门分别负责一类书，具体如下： 部门秘书调研学习生活体育文娱宣传公关礼仪类别大一教科书或辅导书大一教科书或辅导书大一教科书或辅导书大一教科书或辅导书考级考研小说其他 经费预算：项目份数单价元/份合计元倡议书9000.0872 凭证50000840书目清单100.0808合计1360112.8备注：1、依据大一300个宿舍，大二至大四各200个宿舍进行预算2、 各类书本清单的份数只是一个估计，要待具体类别组织好才能明确。所需物资：桌子9张、椅子18张 起稿人：彭炳权 二O一一年一月二十九日附录一：主题换书活动倡议书亲爱的同学们：你们好！度过了一个欢乐喜庆的春节后，欢迎回校。祝你们在新的学年里学习顺利，生活顺心！又迈回了校园，这个与书本最密切的地方，在这里我们与书本朝夕相处。翻开一本书，走入丰富多彩的知识世界，汲取无穷无尽的知识能量，这是成长的必要与自强的过程，也是充实的需要与快乐的源泉。正因如此，每人都渴望阅读与享受阅读，你们的生活里一定都有藏书。无论是为了各种考试还是个人喜好，你们的书本都曾经带来了很多珍贵的收益与感动，你们有没有想过与身边的同学分享呢？让书流动于你我的手中，把有价值的收益与感动流进学院的每个角落，分享自己爱书的同时又能收获其他人的宝贵藏书，何乐而不为呢？“分享，共赢，开创美好前程”的主题换书活动就在这开学的美好时刻正式拉开了帷幕！你们只需要捐出自己的书本，书本形式不限（专业书籍、报刊杂志等），以换取我们的“捐书证明”，界时就可以亲临活动现场凭有效的“捐书证明”领取自己喜爱的书本了。崭新的生活已经在向我们招手，美好的明天早已不再遥远，那么今天就是开创的关键时刻。快快行动起来吧！加入我们的主题换书活动，加入“热爱阅读，增长自我”的潮流中吧！ 工程学院学生会 二O一一年一月二十九日 附录二：捐书分类表(方格内请写上书名）序号大一教科书或辅导书大二教科书或辅导书大三教科书或辅导书大四教科书或辅导书考级考研小说其他123456789101112131415161718附录三：捐书证明你好！-同学，工程学院院学生会已确认收到你-本书，特此证明！我们将于本月27日8:3011:00和14: