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文档简介
快快捷捷键键汇汇总总 在工作表中移动和滚动用用于于在在工工作作表表中中输输入入数数据据 向上 下 左或右移动单元格箭头键完成单元格输入并在选定区域中下移ENTER 移动到当前数据区域的边缘CTRL 箭头键在单元格中折行ALT ENTER 移动到行首HOME用当前输入项填充选定的单元格区域CTRL ENTER 移动到工作表的开头CTRL HOME完成单元格输入并在选定区域中上移SHIFT ENTER 移动到工作表的最后一个单元格 CTRL END完成单元格输入并在选定区域中右移TAB 向下移动一屏PAGEDOWN完成单元格输入并在选定区域中左移SHIFT TAB 向上移动一屏PAGEUP取消单元格输入ESC 向右移动一屏ALT PAGEDOWN删除插入点左边的字符 或删除选定区域BACKSPACE 向左移动一屏ALT PAGEUP删除插入点右边的字符 或删除选定区域DELETE 移动到工作簿中下一个工作表CTRL PAGEDOWN删除插入点到行末的文本CTRL DELETE 移动到工作簿中前一个工作表CTRL PAGEUP向上下左右移动一个字符箭头键 移动到下一工作簿或窗口CTRL F6或CTRL TAB移到行首HOME 移动到前一工作簿或窗口CTRL SHIFT F6重复最后一次操作F4或CTRL Y 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格F6编辑单元格批注SHIFT F2 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格SHIFT F6由行或列标志创建名称CTRL SHIFT F3 滚动并显示活动单元格CTRL BACKSPACE向下填充CTRL D 显示 定位 对话框F5向右填充CTRL R 显示 查找 对话框SHIFT F5定义名称CTRL F3 重复上一次 查找 操作SHIFT F4设设置置数数据据格格式式 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 TAB显示 样式 对话框ALT 撇号 处于END模式时在工作表中移动显示 单元格格式 对话框CTRL 1 打开或关闭 END 模式END应用 常规 数字格式CTRL SHIFT 在一行或列内以数据块为单位移动END 箭头键应用带两个小数位的 贷币 格式CTRL SHIFT 移动到工作表的最后一个单元格 END HOME应用不带小数位的 百分比 格式CTRL SHIFT 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格 END ENTER应用带两个小数位的 科学记数 数字格式CTRL SHIFT 处于 滚动锁定 模式时在工作表中移动应用年月日 日期 格式CTRL SHIFT 打开或关闭滚动锁定SCROLLLOCK应用小时和分钟 时间 格式 并标明上午或下午 CTRL SHIFT 移动到窗口中左上角处的单元格HOME应用具有千位分隔符且负数用负号 表示CTRL SHIFT 移动到窗口中右下角处的单元格END应用外边框CTRL SHIFT 分号 复制选定区域CTRL C选选择择图图表表工工作作表表 剪切选定区域CTRL X选择工作簿中的下一张工作表 CTRL PAGEDOWN 粘贴选定区域CTRL V选择工作簿中的上一个工作表 CTRL PAGEUP 清除选定区域的内容DELETE选择含有特殊字符单元格 END HIFT ENTER 删除选定区域CTRL 连字符选中活动单元格周围的当前区域 CTRL SHIFT 星号 撤消最后一次操作CTRL Z选中当前数组 此数组是活动单元格所属的数组CTRL 插入空白单元格 CTRL SHIFT 加号选定所有带批注的单元格CTRL SHIFT O 字母O 在在选选中中区区域域内内移移动动选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格 CTRL 在选定区域内由上往下移动 ENTER选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格 CTRL SHIFT 在选定区域内由下往上移动 SHIFT ENTER选定当前选定区域中公式的直接引用单元格CTRL 左方括号 在选定区域内由左往右移动 TAB选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格CTRL SHIFT 左大括号 在选定区域内由右往左移动 SHIFT TAB只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格CTRL 右方括号 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角 CTRL PERIOD选定所有带有公式的单元格 这些公式直接或间接引用当前单元格CTRL SHIFT 右大括号 右移到非相邻的选定区域 CTRL ALT 右箭头键只选定当前选定区域中的可视单元格 ALT 分号 左移到非相邻的选定区域 CTRL ALT 左箭头键选 选择择图图表表工工作作表表 选定当前单元格周围的区域 CTRL SHIFT 星号 选择工作簿中的下一张工作表 CTRL PAGEDOWN 将选定区域扩展一个单元格宽度SHIFT 箭头键选择工作簿中的上一个工作表 ctrl pageup 选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格CTRL SHIFT 箭头键 将选定区域扩展到行首SHIFT HOME 将选定区域扩展到工作表的开始 CTRL SHIFT HOME 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格CTRL SHIFT END 选定整列 CTRL SPACEBAR 选定整行 SHIFT SPACEBAR 选定整个工作表CTRL A 如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格SHIFT BACKSPACE 将选定区域向下扩展一屏 SHIFT PAGEDOWN 将选定区域向上扩展一屏SHIFT PAGEUP 选定了一个对象 选定工作表上的所有对象 CTRL SHIFT SPACEBAR 在隐藏对象 显示对象与对象占位符之间切换CTRL 6 显示或隐藏 常用 工具栏CTRL 7 使用箭头键启动扩展选中区域的功能F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中SHIFT F8 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 SCROLLLOCK SHIFT HOME 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格SCROLLLOCK 处于End模式时展开选中区域SHIFT END 打开或关闭 END 模式END 将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格END SHIFT 箭头键 将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格END SHIFT HOME 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格END SHIFT ENTER ALTALT系系列列快快捷捷键键 ALT F11 可以调出VBE编辑器 alt enter拆分同一单元格内多行文字 按ALT 向下键 即可得到本列中原有文本的列表 在插入 符号中 选ASCII 十进制 可见所有符号及代码 ALT 0178 ALT 0179 ALT 0188 ALT 0177 ALT 0137 操作方法是按住ALT键 直接在数字小小键键盘盘 注意 这是很多人作不出来的原因 上连续输入数字 松开ALT键就出现字符了 当然 你输入其他的数字也可以出来相应的字符 例如ALT 128是欧元符号 输入自动求和公式时 不用鼠标点按工具栏上的按钮 只需按 Alt 即可 ALT 选定可见单元格 选中区域 ALT COPY CTRL系系列列快快捷捷键键 按住ctrl shift拖动单元格 复制 插入单元格 粘贴 ctrl 9隐藏一行单元格 ctrl 0隐藏一列单元格 Ctrl Shift 9取消隐藏行 Ctrl Shift 0取消隐藏列 快速输入今天的日期 ctrl 快速输入当前的时间 ctrl shift 选定从工作表开始到结尾的方法 选中开始单元格 如A21 同时按下ctrl shift end 用Ctrl 右键头 和Ctrl 下箭头快速选定区域 如果一张表的第一行和第一列没有空格 一次即可 有几 个空格按几次方向键 删除单元格 行 列 选中单元格 ctrl 减号 插入单元格 行 列 选中单元格 ctrl shift 加号 ctrl 1 快速打开格式对话框 可以将当前工作表中的公式显示出来 再按 则恢复 注意 有时在中文输入状态下会有所冲突 将输入法转换为英文即可 Ctel Tab 可在程序与程序 表簿与表簿之间转换打开 使用ctrl PageDown和ctrl PageUp可以在工作表之间向前向后切换 按住ctrl键不放 按向左或向右键就可以直接到本工作表的最后一行或第一行 快速到达A1 CTRL Home 快速到达行首 CTRL 向左小箭头 快速到达行尾 CTRL 向右小箭头 快速到达列首 CTRL 向上小箭头 快速到达列尾 CTRL 向下小箭头 按Ctrl 上下左右箭头可快速移动到数据清单的顶端 底部 最左边及最右边 按Ctrl Shift 上下左右箭头可快速选定数据清单的各个部份 最小化窗口 ctrl f9 最大化和还原窗口 ctrl f10 删除选定单元格区域的边框 ctrl shift 如果你用的是带滚轮的鼠标 那么先按住 Ctrl 键 再拨动滚轮吧 可以快速改变显示比例哟 ctrl Activecell CurrentRegion Select 用CTRL TAB键可以快速地在几个打开的工作簿之间切换 SHIFT系系列列快快捷捷键键 按住shift拖动单元格 剪切 插入单元格 粘贴 用SHIFT SPACER 可以将自选图形变成文本框 外形不变 选中一个单元格 按shift F2 键 可以插入批注 功功能能键键系系列列快快捷捷键键 F2用来修改单元格内容 像改文件名一样简单 自己定义很多名称 有时连自己也忘了当时取什么名字 要插入其中一个时 可按f3选择一个贴上 F4功能键的妙用 重复上一步操作 这招在隔行删除 多点复制等方面用起来很爽 快速选定区域 按F5键 在 定位 对话框的 引用位置 栏中输入需选中区域 如 a1 w1000 按 确定 即可 快速选定区域也可 选定起始单元格如A1 按F8 再选终止单元格如WC2000 就可选定A1 WC2000区域 输入计算公式后按F9可将公式转成数值 工工具具 选选项项使使用用技技巧巧 工具 选项 重新计算 显示值为准 真正的四舍五入 每次输入公式时 EXCEL默认的格式需要以等号 加号或减号开头 但是如果在工具 选项 1 2 3的帮助 选择LOTUS1 2 3的公式后 则不用先输入等号 加号或减号 EXCEL会自动计算出结果 例如 未转换前 输入公式的格式为 2 5 3 转换后 输入公式的格式为 2 5 3 工具 选项 视图中 在 窗口选项 下去掉 零值 后 余额为0就不显示了 工具 选项 视图 网格线前面的对勾去掉可以不显示网格线 隐隐藏藏工工作作表表 通过 格式 工作表 隐藏 可以将活动工作表隐藏 但此时在 格式 工作表 里又出现了 取消隐藏 命令 为了让 取消隐藏 命令不可用 可以 选择 工具 保护 保护工作薄 这样就可以让工作表隐藏得更好了 借借用用自自动动更更正正来来作作快快速速录录入入 方法是 工具 自动更正 在 替换 对话框中写上简单的 例如 1 字 在 替换为 对话框中写上 快来参加Excel接龙游戏 添加 确定 设定完成了 以后在任何单元格只要输入 1 就马上变成 快来参加Excel接龙游戏 了 用完后别忘了把它删除 不然就无法输入 1 字了 锁锁定定单单元元格格 如果想在一个单元格里输入不同的数值 以测试目标单元格在不同数值下的结果 比如 A2的公式为 A1 5 我们可以锁定A1 输入不同数值 按回车后 活动 单元格不会下移 还是A1 1 锁定单元格 用鼠标选定A1 按住Ctrl 用鼠标再点一次A1 就可以锁定了 2 也可以用同样的方法在几个特定单元格间移动 选定一个单元格 比如A1 按Ctrl 选中别的单元格 如 A3 C5等 按Enter就可以在这几个单元格中来回 移动 隐隐藏藏单单元元格格内内容容有有这这样样一一种种方方法法 1 设置单元格格式为 三个分号 2 设置单元格格式 保护 把隐藏钩上 3 保护工作表 这样无论在单元格里还是在编辑框里都看不见单元格内容了 将将存存为为文文本本的的数数字字转转换换成成数数字字 1 一次选中一个单元格 在 工具 菜单上 单击 选项 再单击 错误检查 选项卡 请确保选中了 允许后台错误检查 和 数字以文本形式存储 框 选中任何在左上角有绿色错误指示符的单元格 在单元格旁边 单击出现的按钮 再单击 转换为数字 2 一次选中整个区域 在空白单元格中 输入数字 1 选中单元格 并在 编辑 菜单上 单击 复制 选取需转换的存储为文本的数字范围 在 编辑 菜单上 单击 选择性粘贴 在 运算 下 单击 乘 单击 确定 删除在第一步中输入的单元格的内容 注意 一些财务程序显示负值时在该值右边带有负号 要将此文本字符串转换为数值 必须返回除最右边字符 即负号 以外的所有文本字符串字符 然后乘以 1 例如 如果单元格 A2 中的值为 156 下面的公式将文本转换为值 156 数据 公式 156 LEFT A2 LEN A2 1 1 巧巧用用Excel状状态态栏栏 右键点击状态栏 可以选择均值 计数 计数值 只计包含数值的单元格 最大值 最小值或求和 当你在工作表中选定单元格后 在状态栏就会出现相应的提 示 行行列列转转置置 选中需要转置的区域 复制 选择性粘贴 转置 行列即可转置 Ctrl DCtrl D和和Ctrl Ctrl 引引号号 的的区区别别 A1 25 1 4 用Ctrl D 1次 A2 25 1 4 拷贝内容和格式 2次 A2 25 1 4 3次 A2 25 1 4 A1 25 1 4 用Ctrl 1次 A2 25 25 格式有区别 2次 A2 25 2525 25 不是数字 3次 A2 25 2525 2525 25 跟REPT A1 3 的结果一样 选中一行内连续的多个单元格 Ctrl D可以一次向下拷贝 但Ctrl 不能 数数据据 有有效效性性 1 在 设置 中设置数据的范围 在 出错警告 中 可以设置当输入数据错误时的提示信息 2 文本输入时 避免在字符串前后无意输入多余的空格 假如在 B 列输入 选中 B 列 菜单中 数据 有效性 设置 自定义 公式 输入公式 len B1 len TRIM B1 确定 如如何何使使用用照照相相机机 你可以在菜单栏上右单击右键 选择自定义 然后在菜单 工具 摄影 将照相机拖动到工具栏 可以用他来拍你所想要拍的东西 调调整整整整个个工工作作表表列列宽宽或或行行高高 要调整整个工作表列宽或行高 点击左上角顶格 拖动某列或某行线 即可改变整个工作表的列宽或行高 形成全部一样的列宽或行高 让让不不同同类类型型数数据据用用不不同同颜颜色色显显示示 方法1 在工资表中 如果想让大于等于2000元的工资总额以 红色 显示 大于等于1500元的工资总额以 蓝色 显示 低于1000元的工资总额以 棕色 显示 其它以 黑色 显示 我们可以这样设置 1 打开 工资表 工作簿 选中 工资总额 所在列 执行 格式 条件格式 命令 打开 条件格式 对话框 单击第二个方框右侧的下拉按钮 选中 大于或 等于 选项 在后面的方框中输入数值 2000 单击 格式 按钮 打开 单元格格式 对话框 将 字体 的 颜色 设置为 红色 2 按 添加 按钮 并仿照上面的操作设置好其它条件 大于等于1500 字体设置为 蓝色 小于1000 字体设置为 棕色 3 设置完成后 按下 确定 按钮 方法2 在单元格属性中自定义数据类型 红色 0 蓝色 0 这样单元格的值为正数就显示红色 是负数就显示蓝色 单单元元格格输输入入技技巧巧 1 输入下标 例 CO2 选中2 菜单栏选 格式 单元格 特殊效果 左下 点击下标 确定 2 选中任意块 连续或不连续 在任一个单元格中输入要输内容 然后按下 Ctrl ENTER 组合键 即可将此内容复制到选中的多个连续或不连续的单元格中 3 在自动填充时不使数据递增的办法 按住 ctrl 键的同时拖动填充柄 这样可使自动填充变为复制了 4 在输入长数字时 比如帐号 可在输入的数字前先加上英文状态的单引号 5 如果到excel作比较复杂的表的话 可以先在WORD里画好以后 复制 粘贴 6 当你想复制公式到整列 至文件尾 可选中有公式的单元格 待出现黑色填充柄时 双击即可 只要相邻列没有空格 多少条记录也会一下子到底 很快噢 7 插入根号的简单方法 插入 对象 新建 microsoft 公式3 0 8 如果你要在引用中使用单字节双引号 比如你要实现A1的显示为 I Love You 则在A1中输入 I Love You 即4个双引号在一起可以显示一个双引 号 I Love You 更清楚 9 要复制大量公式如几千上万行 选择第二行窗口冻结 将最后一行提至第二行 将公式拖至第二行 OK 10 如果你想给所有的数字都加上100的话 首先在一个单元格中输入100 再复制 选定你要加的数 再来个 选择性粘贴 选择里面的 相加 11 选中要向右填充的单元格 按住shift 选中要向右填充的目标单元格 松开shift 再按ctrl R 可将此单元格的值向右填充 12 在原数基础将其变为万元 只需在一格中输入1000 复制 再选定转换范围 右击 选择性粘贴 数值 复选 除 即可 13 想要在多个单元格输入同一数据 先选中所需填写的单元格 然后用键盘输入 最后用Ctrl Enter即可 14 如果在sheet1中制作了一个表头 在sheet2中也想用的话 先选中表头选复制 然后在sheet2中
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