参保企业网上社会保险年检和缴费申报流程.doc

参保企业网上社会保险年检和缴费申报流程第一步：登陆江宁劳动社会保障网，登陆地址：。第二步：点击相关下载，分别进入文件下载、表格下载，下载年检文件、2012年度社会保险年检资料包（含附表1-附表3、附表5-附表11、附表13-附表14和数据修改表、文件）。未申请网上办理业务的单位，请下载江宁区劳动和社会保障网站管理系统单位注册登记申请表，填报盖章后，到各街道劳动保障所申请网上办理业务。第三步：登陆单位用户，录入社保单位码(社会保险登记证号最后5位)、密码和验证码后，点击单位办事-年检申报，进入单位年检申报，下载单位花名册，填报月缴费基数、户籍所在地、固定电话、移动电话、邮编和地址，汇总填报人数和月缴费基数，总人数和月缴费基数*12分别填入附表3的第2栏，月缴费基数为职工2011年1-12月的月平均工资(具体见文件中月缴费工资描述)。单位在填报好花名册后，应按照南京市江宁区参保职工社会保险缴费工资花名册的样式排版、打印、盖章、报盘。同时单位还应将附表5、8、9和附表10的有关数据录入到网上，录入后，可点击查询人员，查询全部录入数据；发现错误数据，可点击序号号码修改数据或点击删除直接删除数据。附表5至附表11和附表14与附表3之间的关系见附表5至附表11和附表14下方说明，经网上下载并将有关数据填入附表3相对应栏中。录入时，按照提示格式和要求输入数据，点击提交确认。附表1至附表14和南京市江宁区参保职工社会保险缴费工资花名册均需用A4纸张打印。第四步：单位初审，在审查了附表5-附表11和附表3对应栏数据一致后，审查下列栏次关系：1栏-2栏=3栏；4栏=5栏+6栏+7栏+8栏+9栏；10栏=11栏+12栏+13栏+14栏+15栏+16栏+17栏+18栏；如果3栏-(4栏+10栏-19栏-20栏-21栏)大于0，则将大于的数值填入第22栏。将附表14年度工资总额填入第23栏，如第22栏-23栏大于0，表明单位存在漏报行为，请予补办或找出合理扣减因素后，再申请办理年检手续。第五步：办理年检手续和要求：单位要自查申报资料是否齐全，资料数据与有关报表数是否一致。确认无误后，再申请办理年检手续。单位应提供资料如下：1、社会保险登记证。自查要求：先查2011年度是否已年检，如未年检，应先补办年检，然后再进行2012年度年检。2、有关报表和资料2011年度单位从业人员和劳动报酬情况综合表；内资企业需报2011年度企业所得税纳税年度纳税申报表，三资企业需报2011年度审计报告、2011年财务综合指标补充资料表(会外年通04表)、外商投资情况表等与工资总额有关的报表、审计报告，纳税为核定征收的企业还需提供核定征收批文或近期企业所得税完税凭证；2011年度单位财务年报(含工资总额)；办理申报时上一个月的单位工资发放名册和相关财务凭证,即“应付工资”明细帐；其它与工资总额有关的报表。自查要求：1、单位提供的2011年度企业所得税纳税年度纳税申报表单位和税务部门是否盖章，填报数据是否和附表2对应栏一致。2、单位提供的2011年度审计报告由单位和审计事务所是否盖章，填报数据是否和附表2对应栏一致。3、单位提供的2011年度单位财务年报或2011年财务综合指标补充资料表(会外年通04表)单位是否盖章，填报数据是否和附表2对应栏一致。4、单位提供的上一个月的单位工资发放名册和相关财务凭证单位是否盖章。对通过银行发放工资的单位，应提供银行发放工资证明（银行盖章）。上述报表涉及上年末从业人数、工资总额数据应和附表2填报数一致；同时应和附表3第一栏数据保持一致。查申报时上一个月的发放工资人数是否和当前参保人数一致，不一致的单位应尽快补办。3、南京市江宁区参保职工社会保险缴费工资花名册。自查要求：1、单位填报的南京市江宁区参保职工社会保险缴费工资花名册、附表1-14等报表单位是否盖章，法定代表人、工会或人事部门负责人、填报人是否签字确认。2、单位填报的缴费工资花名册是否填报完整，是否已全部录入到网上，如未全部录入，请补录入后再申请年检。4、附表1-附表14（注意：附表6、7、11和14是由计算机系统自动生成，单位不能在网上增加、修改和删除，只能查询和下载）。自查要求：1、对附表5、8、9、10有内容的，单位是否已全部录入到网上，如未全部录入，请补录入。2、附表5、6、7、8、9、10、11、14无内容的，填报空表，并注明无；附表1、2、3单位必须填报，附表13视单位的缴费工资花名册是否由职工个人签字确认，没有采取签字确认的，必须填报附表13，并提供公示照片（A4纸）。单位携带公章，将附表1、附表2、附表5至附表11、附表13、附表14各一份，附表3和南京市江宁区参保职工社会保险缴费工资花名册各两份，以及附表5、8、9和附表10中要求的相关证明材料原件和复印件、年检文件中规定的其他材料原件和复印件等，送社保机构年检审核。年检地点、联系电话等见消息标题通知。 南京市江宁区社会劳动保险所 二O一二年三月三十一日附表3 南京市江宁区2012年度社会保险缴费工资申报情况说明表单位名称(盖章)： 社会保险登记证号： 单位：元(保留两位)、人项 目栏次企业填报的上年1-12月基本情况经办机构审核人数金额人数金额上年末从业人数及全年工资总额1年检时实际参保人数及单位缴费基数(同缴费工资花名册)2见花名册单位申报数与单位帐表数差异3差异原因说明（1）申报时社会保险关系不在本单位4其中：聘用离退休及超龄人员5附表5企业填报在本单位从业的外单位职工6附表10企业填报实习生7附表9企业填报劳务输出人员8附表8企业填报其他9附表4企业填报（2）上年度至申报时人员减少数10其中：上年度至年检时已办理退休11附表7自动生成上年度至年检时已终止劳动合同12附表7自动生成上年度至年检时已解除劳动合同13附表7自动生成聘用离退休及超龄人员14附表5企业填报在本单位从业的外单位职工15附表10企业填报实习生16附表9企业填报劳务输出人员17附表8企业填报其他18附表4企业填报（3）本年1月至年检时新增人数及缴费基数19附表6自动生成（4）本年1月至年检时挂靠在本单位的参保人数及缴费基数20附表6自动生成（5）上一年度从业新增参保且年检时仍在本单位参保人数及缴费基数核减数21附表11自动生成漏 报 数 额22补办实施年检后单位补办上一年度从业、参保人数和缴费基数23附表14自动生成调整特殊情况下经办机构调整的参保人数和缴费基数24意见单位声明： 本表是按照国家有关劳动和社会保障规定如实填报的，如有虚假，愿承担相关法律法规责任。法定代表人：填报人： 电话：填报日期： 年 月 日社会保险经办机构审核意见：初审人：复审人：日期： 年 月 日说明：1、本表一式二份，由缴费单位、社会保险经办机构各执一份；2、本表必须于办理年度缴费申报时同时上报；3、缴费单位如还有其他需要说明的情况，可另附说明材料附表后；4、本表第2栏中单位缴费基数为申报的月缴费基数之和*12；5、本表中在本单位从业的外单位职工是指在本单位从业并领取劳动报酬，但社会保险关系在外单位的职工。缴费单位对这部分职工应另填报花名册并附有关保险证明；6、本表中聘用离退休人员和超龄人员是指单位使用的已退休人员或已到达法定退休年龄的人员。缴费单位须对这部分人员填报花名册并附退休证和身份证的复印件；7、本表中实习生是指在缴费单位实习的在校学生。缴费单位须对这部分人员填报花名册并附学校和单位签定的实习协议和实习学生名册。8、本表中劳务输出人员是指劳务输出公司提供的劳务人员，其劳动关系不在缴费单位。缴费单位须对这部分人员填报花名册并附劳务输出协议和劳务输出人员名册。9、缴费单位如有若干下属二级核算单位，应在二级核算单位自查的基础上统一汇总填报此表，并附下属单位南京市江宁区_年度社会保险缴费工资申报情况说明表及相关材料；10、本表中挂靠在本