部门职能划分.doc

天一实业有限公司 三层文件标题部门职能划分文件编号 版 次A/6部门职能划分1 目的 明确公司组织机构和各职能部室的管理职能，理顺管理层级关系和界定各部门之间的边际、交叉职能。 2 适用范围 公司职能部室职能和组织结构确定依从本制度。 3 部门职能描述 3.1 综合管理部 3.1.1 部门职能概述 综合管理部负责组织制定公司中长期发展规划及年度工作计划；负责企业管理、行政事务管理、人力资源管理、合同管理工作。 3.1.2 部门主要职能描述 3.1.2.1 行政管理 3.1.2.1.1 负责组织制订、完善和归口管理公司各项管理制度，指导公司各项工作规范化管理；负责制订本部门归口管理工作的各项管理制度。3.1.2.1.2 负责组织起草公司中长期发展规划、年度工作计划和方针目标；负责组织制订公司月度重点工作计划和检查、考核月度工作完成情况。3.1.2.1.3 负责公司重要工作计划、经验典型材料及其它公文的起草工作。3.1.2.1.4 负责组织收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要经营活动推进情况，为公司领导决策提供意见和建议，协助领导协调各部门之间的工作，督促各项工作完成。 3.1.2.1.5 负责公司信息披露事务，依据有关政策规定，向学院及上级部门递交公司文件和相关材料。 3.1.2.1.6 负责公司级重大会议的各项筹备工作；负责做好公司组织的会议通知、会议记录及会议文件、材料、报表等相关资料的准备工作；负责协调和督促会议决定事项的贯彻实施。 3.1.2.1.7 负责公司CIS策划、广告宣传和品牌推广工作。3.1.2.1.8 负责公司报刊杂志的订阅和分发工作以及公司内部刊物的定期编辑和发放工作。 3.1.2.1.9 负责公司内部和外部文件的收取、编号、传阅和归档工作。3.1.2.1.10 负责公司文件的审核、文印以及印章、介绍信、出差证明、传真管理工作。3.1.2.1.11 负责公司对外接待和业务招待费的审核、报销及制订电话费补贴标准。 3.1.2.1.12 负责公司办公用品、办公设施的计划、采购、发放和管理工作。 3.1.2.1.13 负责公司办公楼内5S管理的实施和督察工作。 3.1.2.1.14 负责公司办公电脑及相关设施的采购及管理，OA系统的管理及公司网站内容的更新。 3.1.2.1.15 负责公司物业管理、员工住宿管理、食堂管理等后勤管理工作。3.1.2.1.16 负责公司营业执照等证件的年检、变更工作。 3.1.2.2 人力资源管理 3.1.2.2.1 根据公司战略发展规划，制订公司人力资源中长期发展规划及实施计划，并具体负责执行。3.1.2.2.2 负责公司机构设置和职能部室定员工作；负责划分公司各部门职能范围并组织制订职能部室岗位工作说明书。 3.1.2.2.3 负责公司员工的招聘工作，包括外部招聘、内部调整等。 3.1.2.2.4 负责制订公司人力资源培训及实施计划，包括员工上岗和转岗前在岗培训、员工委外培训及跟踪考核管理，建立员工培训教育档案。 3.1.2.2.5 负责制订公司员工考核评价体系、激励和奖惩制度，并组织实施。 3.1.2.2.6 负责公司专业技术职务（称）评聘管理及职业技能鉴定申报工作。 3.1.2.2.7 负责公司工资总额、人工指标、产品加工工时定额的审核、管理及核算工作以及员工薪酬管理与统计工作。 3.1.2.2.8 负责办理公司人事调动、任免及员工离、退职等工作。 3.1.2.2.9 负责依据国家政策和公司相关规定，办理员工的劳动保险事务。 3.1.2.2.10 负责公司员工劳动合同签订、变更、续签、解除等工作。 3.1.2.2.11 负责公司员工证件制作与考勤管理。3.1.2.2.12 负责公司公派出国人员管理工作。 3.1.2.2.13 负责建立人力资源管理信息库及其修订工作。3.1.2.2.14 负责公司合同的审核和管理工作。 3.1.2.2.15 完成公司领导临时交办的其它工作。 3.2 财务部 3.2.1 部门职能概述 财务部负责公司资金运作、成本策划、会计核算管理、财务核算管理和公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导。 3.2.2 部门主要职能描述3.2.2.1 负责建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等相关规章制度，督促各项制度的实施和执行。3.2.2.2 根据公司经营计划，制订公司的财务计划、成本计划。 3.2.2.3 根据公司生产经营活动，制订公司的筹融资及资金使用制度，运用财务手段，优化公司内部资源配置。 3.2.2.4 负责公司成本管理规划，参与应收帐款工作。 3.2.2.5 根据上级主管部门、财政税务机关、开户银行规定，制订公司财务会计报表及内部分析报表，报告公司的生产经营情况。 3.2.2.6 定期给公司管理层报告公司财务状况、会计信息以及经济活动情况。 3.2.2.7 负责公司财务核算和税收管理，核算各种税金。 3.2.2.8 负责公司资产的购进、使用、出售和财务管理，负责定期清理公司的财产物资，确保帐物相符，协助应收帐款的回收。 3.2.2.9 负责办理公司内外经济往来的结算手续。 3.2.2.10 负责核算和发放薪金、结算三项基金。 3.2.2.11 负责公司的发票及物资出门证管理。 3.2.2.12 负责撰写公司经济活动分析报告。3.2.2.13 负责公司财务信息的搜集、分析及对外财务信息披露工作。3.2.2.14 负责组织制订、完善公司价格管理办法，并归口公司的产品价格测算、销售价格、委外价格、物资采购价格、内部结算价格的统一管理。3.2.2.15 负责公司工程的预、决算工作。3.2.2.16 负责公司统计管理，负责参与撰写公司经济活动分析报告，提供各种统计数据和报表。3.2.2.17 负责公司所有库房的管理工作。 3.2.2.18 完成公司领导临时交办的其它工作。 3.3 综合技术部 3.3.1 部门职能概述 综合技术部负责公司工艺技术、工装模具设计、管理工作及现场工艺指导等工作。 3.3.2 部门主要职能描述 3.3.2.1 负责公司产品工艺管理等技术归口管理规章制度的制订和修订工作，并负责组织实施。3.3.2.2 负责制订公司试验检测制度和试验标准体系，并组织实施。3.3.2.3 负责技术信息的收集、处理、应用工作。3.3.2.4 负责组织公司技术标准的审批、编号和发布工作；负责公司标准化管理。3.3.2.5 负责组织公司科技成果鉴定、登记、奖励工作及科技成果推广应用工作；负责公司知识产权的保护、公司专利、技术革新、合理化建议等技术管理工作。 3.3.2.6 负责产品图纸、设计资料和档案资料的印晒、分发、整理、归档和借阅管理工作。3.3.2.7 负责外来技术文件的接收、分发处理和归档管理。 3.3.2.8 负责公司工装模具的设计及管理，组织公司工艺及工艺布局的评审工作。3.3.2.9 负责公司产品工艺变更的归口管理。 3.3.2.10 负责公司工艺纪律的归口管理及监控执行。 3.3.2.11 负责公司工艺及制造能力的提升工作，推广新工艺的应用。 3.3.2.12 负责工装制作安排。技术人员设计工装图纸技术管理人员打印工装制作单定额技术员制定工时报领导签字经综合管理部审核工时交资料室资料室下发制造部组织生产。 3.3.2.13 工装定期定时检查。年初制作年度定检计划，按计划组织人员进行检验，如需做三坐标检测的工装，每季度需送田厂检测计量中心检测一次。3.3.2.14 工装清查。工艺人员协助并督促库管员对工装定时进行清查，建立台账。3.3.2.15 负责新设备调研选型工作。3.3.2.16 负责公司材料定额的编制和归口管理工作。3.3.2.17 负责公司产品工艺流程的编制和修订工作。3.3.2.18 负责生产工部产品工艺设计及工艺文件的编制工作。3.3.2.19 负责技术类文件、资料的翻译、转换及归档等工作。 3.3.2.20 负责公司产品工时定额分析及制定工作。3.2.2.21 负责公司通用、专用质量检测仪器仪表及其它计量器具的管理，制订定期检修计划并组织实施。3.3.2.21 完成公司领导临时交办的其它工作。3.4 技术开发部3.4.1 部门职能概述技术开发部负责公司新产品开发、设计、新工艺研究、新材料应用、新技术推广等工作。3.4.2 部门主要职能描述3.4.2.1负责组织编制公司中长期技术创新规划及年度技术创新计划，并组织实施。3.4.2.2 负责新产品的信息收集、整理、前期调研、市场分析，进行产品开发论证，并提交可行性报告，批准后按设计质量控制程序进行开发及推广工作。3.4.2.3 负责机车配件产品的开发研究、设计、技术改进及现场服务工作；负责老产品更新换代技术改进的可行性调研、设计及试制配合工作。3.4.2.4 参与公司一、二级不合格产品的评审，并提出处理意见。3.4.2.5 负责技术创新项目费用的归口管理工作，组织项目合同的签订和项目立项的评审，组织项目研制的实施。3.4.2.6 负责公司产品重要部件的检测试验、系统联调试验和部件结构寿命评价试验。3.4.2.7 负责组织项目委外合同的签订和项目立项的评审，组织项目研制的实施，并负责试制中的检查、督促及考核工作。3.4.2.8 负责技术标准的制订修订工作。3.4.2.9 负责编制公司产品使用说明书。3.4.2.10 负责公司设计变更的归口管理。3.4.2.11 负责公司推广新材料、新技术的应用。3.4.2.12 协助对顾客进行技术培训及技术指导工作，并协助提供售后服务技术支持。3.4.2.13 协助公司的知识产权的评定及保护工作。3.4.2.14 完成公司领导临时交办的其它工作。 3.5 品质部 3.5.1 部门职能概述 品质部负责建立和维护公司质量管理体系、产品实物质量的检验及售后服务管理。 3.5.2 部门主要职能描述 3.5.2.1 根据公司发展规划，制订公司中、长期质量管理规划和实施计划，并组织实施。 3.5.2.2 负责制订和完善公司质量管理规章制度，并组织实施。3.5.2.3 负责组织完善公司质量管理体系，组织质量体系的认证和宣贯工作，确保公司质量管理体系按照ISO9000的要求持续、有效运行。3.5.2.4 负责组织开展公司质量体系年度内审工作，出具审核报告。 3.5.2.5 负责组织公司质量手册、程序文件的编制、修订、换版。3.5.2.6 负责组织公司质量目标的分解、测量、考核和持续改进。3.5.2.7 负责公司产品质量信息处理，定期编发质量月报。 3.5.2.8 负责新增供应商资格评审、评价和注册工作；负责注册供应商的监控、业绩评价和注销工作。3.5.2.9 负责供应商物资、产品的入库检验，协助采购部门对供应商质量问题进行考核和索赔。3.5.2.10 负责制订公司检验体系，监督各部门检验体系的运行情况。3.5.2.11 负责DIN6700标准的归口管理。 3.5.2.12 负责组织公司一、二级不合格产品评审。3.5.2.13 负责公司质量绩效考核，组织公司产品质量事故分析、质量争端问题仲裁、质量投诉受理和质量索赔工作。 3.5.2.14 负责公司质量专业人员资质评定，工作评价和考核工作；参与公司质量管理体系及质量检验体系的人员技能培训。 3.5.2.15 具体负责公司产品合格证管理和发放工作。 3.5.2.16 负责制订“三包费用”和“三包配件”计划；负责“三包配件”的发运工作。 3.5.2.17 负责公司在段运用产品的售后服务工作和在工厂的现场服务工作；负责售后服务工作的策划和组织。 3.5.2.18 负责用户质量信息资料的接收、处理和归档管理。 3.5.2.19 负责公司转型机车首件产品质量评审工作。3.5.2.20 负责检验文件的编制、产品实物质量的检验、检验工装设计、检验工装采购计划的制定和检验工装费用的管理等工作3.5.2.21 完成公司领导临时交办的其它工作。 3.6 市场部 3.6.1 部门职能概述 市场部负责公司年度营销计划制订、产品销售、市场拓展和营销管理工作。 3.6.2 部门主要职能描述 3.6.2.1 负责制订公司年度营销计划、路用配件计划，并进行分解和组织落实。根据市场变化，及时调整各项计划。 3.6.2.2 负责制订和完善公司市场营销各项规章制度。 3.6.2.3 负责产品销售合同签订及管理。 3.6.2.4 负责组织产品招投标资料搜集、标书制定及实施工作。 3.6.2.5 负责新产品市场进入的策划工作，参与新产品价格策划和制订工作。 3.6.2.6 负责公司宣传册的编制及管理。 3.6.2.7 负责制订产品营销策略和方式，组织完成公司销售计划（含社会产品收入计划）任务。 3.6.2.8 负责销售货款回收，保障产品销售利润。 3.6.2.9 负责制订和实施公司市场调研、市场拓展和新产品开发规划工作。 3.6.2.10 负责收集公司在段产品市场占有率、用户意见、竞争对手产品情况和用户需求信息及客户反映情况，定期撰写和提交市场调查报告。 3.6.2.11 负责销售业务的拓展，逐步扩大路局、段、厂营销网络。 3.6.2.12 负责公司涉外商务活动和国际市场的开拓，负责完成公司年度国外销售任务，逐年扩大公司国外销售份额。 3.6.2.13 负责建立公司营销人员数据库，负责公司营销人员培训和规范管理。3.6.2.14 负责路用配件的发运、信息反馈及台帐建立和保管工作。3.6.2.15 负责公司废料的处理。3.6.2.16 负责归口管理信息资料的接收和处理。3.6.2.17 负责公司备品库房管理。3.6.2.18 负责商务类文件、资料的翻译、转换及归档等工作。3.6.2.19 完成公司领导临时交办的其它工作。 3.7 制造部 3.7.1 部门职能概述 制造部负责公司生产管理、设备管理、现场安全环保管理等工作。 3.7.2 部门主要职能描述 3.7.2.1 负责组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行；负责制订公司生产现场作业管理制度，做好现场6S管理。 3.7.2.2 根据公司产品销售合同和公司备品计划，编制月度生产作业计划，并组织实施。 3.7.2.3 负责公司设备管理。制订公司年度生产设备购置、设备维修、保养及大修计划，并组织实施，指导员工正确使用和维护设备。 3.7.2.4 参与制订新产品试制计划和生产技术准备计划的编制，做好新产品试制的生产组织工作。 3.7.2.5 负责编制公司的生产作业统计报表及在产品的管理。3.7.2.6 负责协调解决生产作业中出现的各种问题。3.7.2.7 负责公司在产品归口管理，协助生产成本控制工作。 3.7.2.8 负责公司环境安全管理体系的归口管理。 3.7.2.9 负责公司的消防工作。包括消防检查与整改，消防器材的配置、更换和管理，新建项目的评议验收及消防报建审批。 3.7.2.10 负责公司保健防护用品的采购和质量验收工作。 3.7.2.11 负责归口管理信息资料的接收和处理。3.7.2.12 负责公司边角余料等的分类、分区及区域的管理工作。3.7.2.13 负责公司设备维修配件的采购工作。3.7.2.14 完成公司领导临时交办的其它工作。3.8 物流部3.8.1 部门职能概述依据公司及制造项目管理要求，负责公司供应商体系评价与维护，负责公司物流采购（包括：材料、配件、委外加工、劳保用品、低值易耗品等），负责公司产品的交出，对项目物流成本进行总体监控。3.8.2 部门主要职能描述3.8.2.1 依据公司采购政策及公司年度订单要求，负责组织制定公司年度采购计划、实施策略及成本控制要求，为公司编制年度计划提供依据。