激励与沟通_经理人高效沟通技巧培训课程

经理人高效沟通技巧 更多课程PPT及视频访问 2 课程大纲 沟通的意义和模式沟通的媒介及影响沟通的障碍和原因如何克服沟通障碍沟通方式 听和说沟通方式 问和看 心理情绪影响沟通同理心的沟通技巧不同性格人际沟通组织沟通工作实务与上级的沟通技巧与下级和同级沟通 3 一 沟通的意义和模式 1 管理与沟通沟通的三种类别 人际沟通 目的 建立良好关系核心 关系态度感受工作沟通 目的 达成工作绩效核心 准确简单高效商务沟通 目的 赢得顾客合约核心 互利双赢合作 4 请问这究竟是什么意思 我不是说我没说过它 我说的是我没有说我说过它 我希望你能明白我的意思 罗姆尼 艰涩与简明的沟通表达 5 管理者就是沟通者 高级管理人员花80 的时间用于不同的沟通 普通员工花50 的时间用于传播信息 如果你不是一个有效的沟通者 你就不可能成为一名杰出的管理者 年轻的工作人员希望给予除金钱以外更多的回报 包括个人和工作的更大满足感 组织现在更加依赖于横向的信息渠道 6 2 沟通的定义及意义 将信息传递给对方 并期望得到对方所预期的相应反应效果的互动过程 沟通的出发点是思考的互动 听 说 写 看 问是常用手段 思考 沟通是重要的管理职能 为什么企业没有设置沟通部门 7 为什么要沟通 提高管理绩效 掌握工作和人员的具体情况和事实 分析解决问题 使员工参与组织管理 激励员工的工作积极性和无私奉献的精神 可以增强团队内部成员之间及团队与外部的沟通与理解 有助于变革 创新 8 沟通的作用 通过有效的沟通 我们能够 1 正确地传达上级的方针 目标 2 赢得部下的合作 改善行为 3 汇集部下和我们的智慧 4 增进与部下彼此间的了解 5 促进部门良好的人际关系 9 3 双向沟通模型 编码过程 信息与通道 解码过程 编码过程 反馈 信息接收者 解码过程 信息发送者 噪音 10 双向沟通过程 部属 经理 指示训令想法 反馈诉怨态度 11 沟通过程的四个基本阶段 A 传递B 接收C 理解D 接受 12 有效沟通的四个步骤 1 注意2 接收3 了解4 行动管理者70 的时间用于资讯接受与传递 13 组织沟通网络模型 星型 B A C D E Y型 B C A D E 链型 A B C D 环型 B C D A E 全通道型 B A C D E 14 二 沟通的媒介及影响1 人际沟通媒介 无声 有声 语言 非语言 口头 类语言 体态 书面 15 2 哈里窗户分析 自己知道 己方 自己不知道 反馈 别人知道 别人不知道 对方 沟通是双向的 您的窗户打开了吗 16 密友 0 5m以下 私人空间 一般 0 5 1 2m 朋友空间 商务 1 2 2 4m 社交空间 演讲 3 6m以上 社会空间 3 人际距离 17 体态 声调 内容的影响 体态 内容 声调 4 体态语言 18 各类体态语言 19 各类体态语言 20 案例分析1 八风吹不动 一屁打过江 OHT7 1 八风吹不动 放屁 过江去 在恭候 令船回去 21 三 沟通的障碍和原因 1 沟通的障碍表现 障碍 障碍 障碍 障碍 障碍 信息 主题 媒介 客体 反馈 研究表明 我们工作中70 的错误是由于不善于沟通造成的 22 沟通的常见陷阱 傲慢无礼 1 评价2 安慰3 自我标榜4 讽刺挖苦5 过分或不恰当的询问 发号施令 6 命令7 威胁8 多余的劝告 回避 9 模棱两可10 保留信息11 转移注意力 23 语言沟通的漏斗 24 一 信息竞争二 认识知觉三 语言文字四 文化地位五 组织庞杂六 需求利益七 传递干扰八 渠道不当九 没有反馈十 光环效应 2 沟通障碍的种类 25 沟通的禁忌 不良的口头禅过多的专业术语威胁的语句易受干扰的环境忽视了确认不了解的信息 只听自己想听的过度自我为中心不信任对方被第一印象及身份地位左右 26 游戏 我们听到了什么 规则 一对一耳语迅速传达下一位 传达时间不超过1秒 否则视同犯规 讨论 1 我们为什么会出错 2 我们在那些环节发生了那些信息差异 3 如何克服沟通障碍 27 3 沟通障碍的原因分析 1 心理认知障碍 首因效应 近因效应 晕轮效应 28 2 传递接受障碍 选择性认知选择性接触选择性理解选择性记忆 传递者组织意念 29 沟通无效实例 30 沟通无效实例 31 话图竞赛 沟通游戏 为什么画不像呢 32 1 不同阶段的障碍与应对阶段1 整理信息的内容障碍 信息不完整 信息不精确 未能真正表达你的意思 举例 你没有指出某项工作的最后期限 本想召开一次紧急会议 却表述为想找个时间聊聊 措施 最后确认所要讲述内容中已包括了所有要点 确切地表述了你的意思 四 如何克服沟通障碍 33 阶段2 恰当表达信息障碍 信息的表述方法并不适合于某一特定的人或群体 举例 对于业外人士 你使用了太多的专业术语 你说话的语气听上去令 听众 很反感 说话速度太快 措施 根据接受对象的不同 调整表述方法的难度 风格 语气等以适应 听众 的需要 并且表明你的感受 34 阶段3 让对方准备就绪障碍 接受方尚未作好准备接收信息 举例 接受方正忙于另一项工作而注意力不在这项工作 措施 确认信息到达接受方时未受到任何干扰 而且接受方在信息开始发送前已经做好接收准备 35 阶段4 发送信息障碍 所选发送方式不合适 举例 一个复杂冗长的传真完全可以被只有五分钟的的简短谈话所代替 措施 确认消息的发布方式很合适 问问自己是否还有更好的方式 36 阶段5 接收信息障碍 信息的接收还存在一些问题 举例 某一天由于接收方的问题而导致错误 如由于电脑的问题 email延迟收到 措施 确保这种特定的方式能让信息即使准确地到达目的对象 如果必要的话 保证 传输线路 的通畅 否则很可能会丢失 面对面交流时可以减少这种干扰 37 阶段6 解释信息障碍 信息被不恰当地解释 举例 没有提醒接受方某一部分内容很重要 因为你认为它显而易见 但是接受方却持不同的观点 措施 努力设身处地去理解接受方的感觉 38 阶段7 信息的确认障碍 没有尽力去获得或听取反馈信息 所以没有得到反馈信息 不知信息是否已被对方正确理解 举例 你没有进一步确认接受方已经很明白你的意思 结果导致工作未能按时完成 措施 通过反馈信息及时核实信息到达了接受方并被正确理解 向 听众 提出问题并听取他们的意见 这是计划执行前核实信息是否被大家所理解的最后一个机会 39 老板的态度很冷淡 根本不想征求大家意见 老板似乎从未认真听过任何人的讲话 没有人提出要征求反馈意见 员工觉得自己资历浅 没有经验 他们的观点将不会被重视 没有机会给出反馈意见 与老板的意见不一致 所以有顾虑 如果不采取一定的措施消除上述障碍 那么对于组织来说 开会只意味着浪费时间和精力 久而久之 大家都会变得毫无激情 获得反馈信息的主要障碍 40 2 组织沟通的方式 正式的沟通 自上而下的沟通 信息衰减80 自下而上的沟通 易失真不重视 平行交叉的沟通 效率提高 41 非正式沟通 阅读传播线 中心源 D A B C 机率传播线 随机性 A B D E F G H C 密集传播线 选择性 最常用 A F B C E 42 3 克服沟通障碍的方法 清晰的信息和目的 符合实际的沟通计划 考虑信息接受者的需要 非言语表达的一致性 信息被完整地理解 调整感情和心理状况 有效的沟通是双方的职责 1 改进组织沟通的准则 43 2 信息沟通检查 属于政策 程序 上下级关系的管理网络 解决问题 会议 改革建议等创新活动网络 表扬 奖励 企业目标与个人需求的整合性网络 组织出版物 布告栏 小道新闻等新闻性 指导性网络 44 3 认真聆听双方意见 双方互动 陈述 倾听 反馈 理解 同情 确认理解意思 用复述一遍的方法明确 4 书面沟通的改进 突出结论 主题鲜明 简明平和图表实例 短语短段 文体适宜 45 作业 1 我们日常管理工作存在着哪些主要沟通障碍呢 举两个实例 2 分析原因何在 并找出改进措施 46 美国 沟通杂志 调查显示领导人的时间45 在听16 在看和读30 在问和说9 在写听 说 看 写是我们最主要的沟通方法 五 沟通方式 听和说 倾听和表达 47 1 聆听的技巧 1 聆听中的误区 缺乏耐心急于表白自己预设立场打断和插话满足于听懂字面意义沉不住气要听出对手讲话的表义 言下之意 心理状态 变化过程和动机 48 2 有效倾听的建议 停止说话设法让说话者轻松提示对方你想倾听他说的话去除涣散的精神与说话者一齐融入他的话中 49 有效倾听的建议 要有耐性要有耐性批评的态度要轻松一点提问题停止说话 50 听的两大问题 大部分人最多是中等听者 不论多仔细 也会马上忘掉一半以上的内容 两个月后一般能记住1 4的内容 能不能听懂并以同理心理解对方 让聆听成为一种习惯 51 3 聆听的体态 浅坐 身体前倾微笑的表情点头 附和目光交流记录 52 4 倾听的五种境界 听而不闻虚应选择性听专注的听设身处地的听 53 如何聆听 移情换位 主动地去听 能移情换位地听懂对方的信息 听的技巧 不同的场景需要不同的听法几个聆听的原则 作适当的回应 通过适当的方式来回应集中不同的回应方法 54 五种积极倾听的技巧 倾听 倾听 再倾听 解释 反射感觉 大胆设想 综合处理 反馈意见 55 积极倾听 有效沟通 头脑语言理解情绪情感接受身体行为影响 56 选择一个合适的谈话地点 在那里 你们不会被打断 表现出对谈话人很有兴趣 听对方说完所有的话 最后的几句话往往是很重要的 用各种身体语言按时正在注意倾听 如点头 微笑 注视着对方的眼睛等 用反应或动作等表明支持态度 确切核实已经完全明白说话人的意见 5 积极倾听的步骤 57 积极倾听的一般步骤 必要的时候 帮助说话人确切表达出他的意思 进行下一个话题前 先就前面的问题达成一致意见 不要轻易改变自己的观点 向发言人提问 帮助他们进一步完善 从对方的角度思考问题 留心对方忽略的细节 这些内容可能至关重要 能够接受不同的观点 保持放松状态 会收到更好的效果 58 6 倾听障碍主要类型 一 判断性障碍 二 精力分散 思路或观点不一致而造成少听 漏听 三 带有偏见的听 四 受收听者的文化知识 语言水平等的限制 五 环境的干扰形成听力障碍 59 倾听的规则 要搞清楚自己听的习惯 全身心地注意 要面向说话者 同他保持目光接触 要以你的姿势和手势证明你在倾听 要把注意力集中在对方所说的话上 不仅要努力理解对方言语的含义 而且要努力理解对方的感情 要努力表达出理解 要倾听自己的讲话 60 7 听 的技巧 五要 1 要专心致志 集中精力地听 注意在倾听时注视讲话者 主动地与讲话者进行目光接触 并作出相应的表情以鼓励讲话者2 要通过笔记来集中精力 3 要有鉴别地倾听对手发言 4 要克服先入为主的倾听做法 5 要创造良好的谈判环境 使谈判双方能够愉快地交流 61 听 的技巧 五不要 1 不要因轻视对方而抢话 急于反驳而放弃听 2 不要使自己陷入争论 3 不要为了急于判断问题而耽误听 4 不要回避难以应付的话题 5 不要逃避交往的责任 62 2 表达 说话和回答 鸟不会被自己的双脚绊住 人则会被自己的舌头拖累 交谈分三种 社交谈话 通过语言分享感觉的闲聊 感性谈话 分析它内心的感受渲泄 知性谈话 传递资讯 双向沟通 63 语法的作用 把话说对词汇的作用 把话说准修辞的作用 把话说好语气语调的作用 表达出情绪 重点 心意和立场 1 成功表达的语言基本功 64 KISS原则KeepItShortandSimple 言简意赅 65 2 选择 说 的环境 环境嘈杂时不说环境于己方不利时不说善于营造最佳环境 66 选择 说 的时机 对方心情不好时不说对方专注于其他事情时不说对方抗拒时不说善于捕捉最佳时机 67 3 答的技巧 选择回答的时机 并非有问必答记录下所有的问题先思考成熟再开口对方真正需要时才回答 68 回答的技巧 先帮对方理出头绪归纳出最关键的问题必要时用笔作答不回答也是回答 69 4 六种不同的回应方式 评价式 主题讨论很深时 表达自己意见碰撞式 帮助澄清对方想法感情和矛盾点转移式 将焦点转移到主题上来或相似经历等探测式 要求澄清内容和详细信息重复式 重述对方内容以确认是否理解平静式 降低感情强度和情绪障碍 安静对方 70 六 沟通方式 问和看 发问和观察 1 发问的技巧 问常运用 问 作为摸清对方需要 掌握对方心理 表达自己感情的手段 71 1 发问的问题和类型 1 问什么问题 2 何时发问 3 怎样发问 72 开放性问题5W1Hwho what when where why How 创造宽松环境建立融洽气氛打开一个话题拓展一个主题 73 封闭性问题Was Did Are Could Do 挖掘问题所在探索问题根源锁定核心问题寻找解决途径用问题解决问题 74 发问的问题 环境性问题试探性问题不满性问题结果性问题强调性问题 75 2 问的作用和时机 表示关心表示关注引导思考解决问题缓冲进攻反攻 76 发问的时机 一 在对方发言完毕之后提问 二 在对方发言停顿 间歇时提问 三 在议程规定的辩论时间提问 四 在自己发言前后提问 77 3 巧妙的发问方式 封闭式 确定对方答案回答为是否 开放式 让对方滔滔不绝 如5W1H 引导式 假设前提 引导对方的思考 从易到难 从大到小 从开到闭 肯定角度 逻辑顺序 闲话拉长 不要连续 78 状况询问SITUATION问题询问PROBLEM暗示询问IMPLICATIONS需求 满足询问NEEDPAYOFF 掌握主动权的SPIN模式 79 2 观察的技巧 看事实上 大约75 的信息传播是由视觉来领悟的 语言只传播约20 的信息 非言语语言更接近真实 距离大脑越远越真实 越是下意识动作越真实 80 留心捕捉脸部表情 洞察眼睛的变化 瞳孔见好恶 肢体动作可起到加强 重复 替代作用 暗示地位的分语言信号 开会时体现干劲不足的人的位置靠后 1 体态语言的意义 81 注意你及他人的肢体语言 语言 声音 肢体语言 沟通 语言词汇 语句声音语言 语气 语调肢体语言眼神 手势 体姿 82 2 不同体态的内涵A 眼睛动作及其信息 1 根据目光凝视讲话者时间的长短来判断听者的心里感受与人交谈时 视线接触对方脸部的时间正常情况下应占全部谈话时间的30 60 超过这一平均值者 可以认为对谈话者本人比对谈话内容更感兴趣 低于这个平均值 则表示对谈话者和谈话内容都不怎么感兴趣 83 2 眨眼频率有不同的含义 如果每分钟眨眼次数超过5 8次 一方面表示神情活跃 对某事物感兴趣 另一方面也表示个性羞涩 因而不敢正眼直视对方 从眨眼时间来看 如果超过1秒钟的时间 一方面表示厌烦 不感兴趣 另一方面也表示自己比对方优越 因而对对方不屑一顾 84 3 倾听对方谈话时 几乎不看对方 那是试图掩饰什么的表现 4 眼睛瞳孔放大 炯炯有神而生辉 表示此人处于喜欢与兴奋状态 瞳孔缩小 神情呆滞 目光无神 愁眉紧锁 则表示此人处于消极 戒备或愤怒的状态 5 眼睛闪烁不定 这是一种反常的举动 常被认为是掩饰的一种手段或是性格上不诚实的表现 6 瞪大眼睛看着对方是对对方有很大兴趣的表现 85 B 眉毛所传达的信息 1 人们处于惊喜或惊恐状态时 眉毛上耸2 处于愤怒或气恼状态时 眉角下拉或倒竖3 眉毛迅速地上下运动 表示亲切 同意或愉快4 紧皱眉头 表示人们处于困窘 不愉快 不赞同的状态5 表示询问或疑问时 眉毛会向上挑起 86 C 嘴的动作所传达的信息 1 紧紧地抿住嘴 往往表现出意志坚决2 撅起嘴是不满意和准备攻击对方的表现3 遭受失败时 人们往往咬嘴唇 这是一种自我惩罚的动作 有时也可解释为自我解嘲和内疚的心情4 嘴角稍稍向后拉或向上拉 表示听者是比较注意倾听的5 嘴角向下拉 是不满和固执的表现 87 D 上肢的动作语言 1 拳头紧握 表示向对方挑战或自我紧张的情绪2 用手指或手中的笔敲打桌面 或在纸上乱涂乱画 往往表示对对方的话题不感兴趣 不同意或不耐烦的意思3 两手手指并拢置于胸的上方呈尖塔状 表示充满信心4 手与手连接放在胸腹部的位置 是谦逊 矜持或略带不安的心情的反映5 双臂交叉于胸前 表示保守或防卫 双臂交叉于胸前并握拳 往往是怀有敌意的标志6 吸手指或指甲 成年人作出这样的动作是个性或性格不成熟的表现7 握手所传达的信息 标准的握手姿势应该是 用手指稍稍用力握住对方的手掌 对方也用同样的姿势用手指稍稍用力回握 用力握手的时间约在1 3秒钟之内 88 E 下肢的动作语言 1 摇动足部 或用足尖拍打地板 或抖动腿部 都表示焦躁不安 无可奈何 不耐烦或欲摆脱某种紧张感2 双足交叉而坐 对男性来讲往往表示从心理上压制自己的表面情绪 对女性来讲 如果再将两膝盖并拢起来 则表示拒绝对方或一种防御的心理状态3 张开腿而坐 表明此人很自信 并愿意接受对方的挑战 如果一条腿架到另一条腿上就坐 一般在无意识中表示拒绝对方并保护自己的势力范围 使之不让他人侵犯 如果频繁交换架腿姿势 则表示情绪不稳定 焦躁不安或不耐烦 89 3 沟通中肢体语言误区 眼睛乱看 目光游离坐姿不稳 抱胸晃腿小动作太多 不理睬压力或抵触的体态与对方方位不佳与对方距离不恰当 90 练习 怎样表露 信任恐惧焦虑友好受挫 厌恶热情高兴无望怀疑 91 七 心理情绪影响沟通 思考问题 1 沟通就是准确传递信息吗 2 讲话很明白 就足够了吗 3 解释得很清楚 还不满意 4 沟通中除了信息因素 还有什么重要因素 92 情景扮演1 客 我想今天得到那个小配件 服 对不起 星期二我们就会有这些小配件了 客 但是我今天就需要它 服 对不起 我们的库存里已经没货了 客 我今天就要它 服 我很愿意在星期二为你找一个 1 93 情景扮演2 客 我想今天得到那个小配件 服 对不起 星期二我们才会有这些小配件 你觉得星期二来得及吗 客 星期二太迟了 那台设备得停工几天 服 真对不起 我们的库存里已经没货了 但我可以打电话问一下其它的维修处 麻烦你等一下好吗 客 没问题 服 真不好意思 别的地方也没有了 我去申请一下 安排一个工程师跟你去检查一下那台设备 看看有没有别的解决办法 你认为好吗 客 也好 麻烦你了 94 2 沟通与心理情绪 影响沟通的效果的二八定律 对方的心理和感受因素占80 心理经济学获得诺贝尔奖沟通障碍的其中重要原因是 心理 情绪 态度和感受先处理心情 再处理事情 95 1 沟通高手的成功要诀 心理态度 沟通技巧建立同理心有效表达有效倾听 96 2 高EQ者的特征 十分了解自己掌控自己的情绪擅长自我沟通 致力于营造双赢的环境 善于了解他人常常设身处地懂得引导对方情绪 97 高EQ的职场特征 参与工作者都得到快乐人人都做最有效率的事每人都能体现自我价值在变化环境中有适应力分享新科技信息和知识提升人人的尊严和价值 98 如何创造高EQ职场 聆听 取得共识激励 对自己也对别人鼓励学习 使人人进步积极情绪 克服行动障碍 99 3 沟通中的EQ应用 预想与心理准备不以自我为中心聆听中注意捕捉要点倾听弦外之音拿出诚意和勇于承担责任不预设立场 平和心态 不枉下结论对方说话时不插嘴 100 注意回应和反馈选择恰当的反馈方式掌握动向引导积极谈话主题多发问 掌握主动权多用问句表达探究对方真正的需求配合对方真正的需求注意称呼和礼貌适当幽默 沟通中的EQ应用 101 3 寒暄的技能让彼此第一次接触的紧张情绪放松下来解除对方的戒备心 拆墙建立信任关系 搭桥 热身活动 102 1 寒暄切忌 话太多 背离主题心太急 急功近利人太直 争执辩解 103 2 寒暄的要领 问 开放式发问 封闭式发问听 聆听 倾听 点头微笑 目光交流记 采访般的记录并配合倾听动作说 尽量多让对方说 获得更多的资讯生活化 聊天式拉家常 104 4 赞美的技能 1 赞美的策略内容肯定 认同 欣赏具体 细节 引以为自豪随时随地 见缝插针交浅不言深 只赞美不建议避免争议性话题先处理心情 再处理事情 105 2 赞美的方法 1 微笑2 请教3 找赞美点4 用心去说 不要太修饰5 赞美缺点中的优点 106 3 五顶高帽子 原则 分别写出五句赞美的话 对家人 上司 同事 客户和今天看的顺眼的人 1 2 3 4 5 107 风格模仿 达成共识情绪同步 急人所急 想人所想生理状态同步 呼吸 表情 姿态 动作等语言同步 语调 语速 语气等 108 5 相互作用心理 P A C理论 1 P 父母意识批评哺育 2 A 成人意识 3 儿童意识适应自由 109 八 同理心的沟通技巧 1 建立沟通的同理心什么是同理心 为什么要建立同理心 如何建立沟通的同理心 110 四个层级的同理心 LL讽刺 挖苦 嘲笑 对抗 伤害L不理会对方的情绪 感受做解释H照顾到对方的感受 理解对方HH充分尊重人性 设身处地 111 2 人性行销的公式 认同 赞美 转移 反问 没有同理心 就没有沟通苏格拉底谈话法 112 认同语型 那很好啊 那没关系 你说得很有道理 这个问题问得很好 我能理解你的意思 113 赞美语型 像您这样 看得出来 真不简单 向您请教 听说您 114 反问语型 您觉得怎么样 认为呢 如果 是不是呢 不知道 不晓得 您知道为什么吗 不是吗 可不是吗 115 以诚心待人 命由相改 相由心生镜面映现 反射定律你对朋友朋友对你你对别人别人对你 116 3 人际沟通的策略 1 目标和底线认清自己的目标 坚持最后的底线大家共同参与 一切由你决定2 消除障碍解除武装戒备 充分宣泄情绪洞察身体语言 捕捉泄露天机 117 3 尊重人性时时肯定对方 尊重人性心理找到良好感觉 一切皆可沟通4 让步再进步先让对方一步 再行引导前跳幽默沟通良剂 双赢终获大胜5 寻找共同点建立同理心 都是一家人沟通要完整 多次提要求 118 4 冲突配方 寻找共同点 妥协 让步 合作 回避 强迫 对方赢 双输 双赢 自己赢 支持性沟通 理解相容 描述具体无关人格 合作双赢有效沟通的方向 沟通技巧 彼此信任 119 赢得合作的沟通技巧 用建议代替直言提问题代替批评让对方说出期望诉求共同的利益顾及别人的自尊 120 九 不同性格人际沟通 物以类聚 人以群分江山易改 秉性难移孩童三岁就可以看到老 为什么说性格决定命运 不同性格的人采取相对应 最适宜的沟通方式 121 1 人类的性格差异 感性的右半脑 节奏感空间感整体感想象力色彩度经验值 词汇逻辑数字顺序分析思考 理性的左半脑 左右大脑的不同思考方式 122 人际性格解析法 外向 重事物 内向 活泼型 和平型 力量型 分析型 重人际 123 目标 控制型 活泼 社交型 耐心 亲和型 精确 思考型 和谐型 外向 内向 理性 感性 外向行动者乐观 外向话多乐观 内向 旁观者悲观 内向思考者悲观 中庸 中立 124 2 不同性格的行为特征 125 活泼型行为特征 炫耀 张扬 吹牛皮 说大话人际导向的领导者 娱乐界名人透过人际关系完成任务 人缘好外向 乐观 热心 大方 健谈说服力 感染力 号召力 影响力让人信赖 喜欢 注重人际关系情绪化 自我评价很高 自恋狂喜欢吸引大众的注意 爱出风头 126 力量型行为特征 喜欢当领导人物和掌握权势重视成果和控制 严格要求不太重视人际关系 讲话得罪人强势作风 没有耐心 讲求效率霸道 有力 直接 快速 指挥高度自信 远见 果断 负责竞争好强 敢为人先 敢于冒险不到长城非好汉 不见棺材不掉泪 127 和平型行为特征 合作 支持 可靠 友善高度忠诚 很好的听众 合群喜欢在固定的结构模式下工作起步比较慢 不喜欢改变和订立目标因为自己自己可以把工作做得很好而不喜欢找别人分担可能对别人要求不够严格比较松懈 比较不积极不爱在群众面前表现有耐心 自我控制力很强 128 分析型行为特征 注重细节能够以知识和事实来掌握情势高超的分析能力高标准完美主义者敏锐的观察力容易忽视说服技巧和人际关系讲求事实和资料的取得客气礼貌精确 正确喜欢批评 会计师电脑程式师工程师 129 3 不同性格的沟通方式 130 活泼型沟通方式 专心倾听 真诚赞赏 适当幽默搞笑花时间建立关系和好感 营造欢乐的气氛多谈论理想目标和未来 少谈技术细节谈论知名的客户 提供证据来吸引他沟通聚焦于身份 荣誉 名望 地位交换双方的想法 维持良好社交感觉讨论成功之道 让他成名 成功 发达常常和他保持联络 带他参加各种活动 131 力量型沟通方式 尊重权威 承担责任直截了当 简明扼要表现专业 有才干形象严谨的准备 过程和结果提供充分的数据和事实资料提供多个备选方案供其选择讨论成果 关注目标绩效达成避免直接的对抗 会有强烈反弹 132 和平型沟通方式 对他表达个人的关心 体贴入微找出对方与你的共同点 共同话题以轻松 友善 私交的方式沟通交谈带领他达成目标的方向 并且告诉他你能提供帮助了解他起步慢而且会拖延的个性他是以安全稳定为最主要的目标提供特定的稳健方案和最低的风险 133 分析型沟通方式 从专业技术角度做严谨的专业分析业内人士 技术表现 条理逻辑清晰列出详细的数据 资料 事实 证据客观地列出你的提案的优点和缺点在客户没有提出反对意见之前就自己先提出 并且提出合理的解释做明确的承诺和书面保证 详细进度计划不断肯定认同 不要与其争执 辩论 134 十 组织沟通工作实务 1 企业沟通原则和方式沟通原则 准确 完整 迅速 高效 简单 易懂 135 1 企业沟通的方式 口头沟通 电话 会议 面对面会谈文书沟通 各种报告 企划书 签呈 内文 公文 信留言 传真 E mail视听沟通 录影带 投影机 幻灯片 136 企业中常见的沟通形式 电话沟通 书面沟通 文件 E mail面对面沟通 会议沟通 请比较沟通形式的优劣 该怎么办 137 2 沟通前的思考 目的 谁 对方态度 对方知晓 时机 内容 方式 表达的重点 语气与词句 细节的多少 要求清楚与否 事实有否求证过 是否要求回绝 具体干什么 138 工作沟通的七个步骤 产生意念转变成表达方式传递 自己 自己 自己 行动接受领悟接收 对方 对方 对方 对方 139 1 部属 早会 例会 面谈 公布 指令 汇报 述职 2 上司 提供经营情报 决策信息 反映问题 抱怨 遭遇困难等 争取时间 机会和方式 3 其他部门 4 外部机构 3 建立畅通的沟通渠道 140 工作沟通的要诀 认清目标全面知己推敲意图准确知彼争取天时地利人和替对方处境而设想细心聆听及时回应取得对方认同承诺追踪进度跟进成效 141 1 指令下达前应考虑的因素部属的条件 能力和技能 工作条件 工作量 风险和标准 工作岗位条件 合作 人际等 2 指令下达的沟通技巧 142 2 指令下达的方法 吩咐 如 请将表格打印好 立即用特快专递寄出 对方收到后回复 请托 请参照这个案例 周五前拟出一份报告书 征询 我觉得这个做法不错 你认为呢 暗示 将生产作业区重新规划布置一下 好像可以更有效地利用空间 征求 这样暴雨天气需到客户那儿做售后维修 谁愿意去 143 3 指令下达的注意事项 避免部属误解信息和意图准确 周全 完整地一次下达给便签或任务书 立军令状要求反馈 确保清晰理解指令适当讨论 要求具体行动计划激发部属的关切与工作意愿 144 3 会议沟通的技巧 1 会议沟通的类型共识型传达型讨论型 145 2 会议成功的五大要素 A 议题要和参与开会的人有关 B 选定适当的出席人员 C 专业的会议主持人 D 会前要有充分的准备 E 参与开会人的态度 146 A 议题要和参与开会的人有关 若参与开会的人觉得议题和自己没有关连或探讨的议题不懂或在自己责权范围以外 则会议将很难获得大家的参与感 147 B 选定适当的出席人员 开会要能决定事情 要能产生开会后的影响力 因此出席会议的人 必须对议题有决定权 并且在职务上有权利与义务执行会议的决定 148 C 专业的会议主持人 主持人是会议进行的灵魂人物 因此 主持人要能引导发言 控制会场秩序 管理时间 管制发言人不偏离主题 归纳出出席开会人的发言要点 做出结论 主持人能成功地扮演好上述的角色 会议才能成功进行 149 D 会前要有充分的准备 制作会议准备检查表 150 D 1 会议主持人自我检查表 检查项目检查点A 开会通知单上是否充分说明了议题 时间及会议目标 B 会议场地是否理想 C 会议使用的器具是否齐全 D 会议的人选是否妥当 1 准备 151 D 2 会议主持人自我检查表 检查项目检查点A 是否在导入议题前能制造好的会议气氛 B 是否让参加开会的人都持积极参与的态度 2 导入议题 152 D 3 会议主持人自我检查表 检查项目检查点A 是否能让大家踊跃发言 B 是否能针对议题深入讨论 C 是否会议发言被少数人占有 D 时间是否控制妥当 E 是否能让大家坦诚发表意见 意见相左时 彼此能彻底沟通 务必寻求最佳方案 F 会议气氛是否生动活泼 讨论热烈 3 进行讨论 153 D 4 会议主持人自我检查表 检查项目检查点A 是否能扼要地综合大家的意见 B 是否能得到具有创意的结论 C 每个结论是否都经过充分的沟通 D 是否大家附和少数主管的意见 E 是否常用表决方式得出结论 F 是否辩论都能赢得大家的共识 G 导出的结论是否指定专人负责执行 H 是否在预定时间内结束会议 4 导出结论 154 E 参与开会人的态度 A 准时参加开会 B 会前要对讨论的议题要充分的准备 C 尊重别人的发言权 D 注意倾听别人的意见 E 期望会议能得到最好的结论 155 3 议题达成的四个阶段 1 导入议题 2 充分发言 3 获得一致的结论 4 对每个结论确定负责实施的对象 156 A 导入议题 进入议题讨论前 都能以准备的资讯说明研讨议题的目的及重要性 让开会的人员都感到这个议题对自己有切身的影响 而愿意全心投入议题的讨论 157 B 充分发言 主持人要尽量引导大家的意见 A 指名发问B 交替发问C 以全体人员为对象发问 158 C 获得一致的结论 A 去掉一些大家无能力做到的想法 B 删除一些离题的意见 C 对剩下一些可行性意见 让大家评估每个意见的有劣点 D 最后评估选出的意见是否能达到议题的目的 159 D 确定责任人 对会议的每项结论一定清楚地注明由谁负责 什么日期完成 何时何人检查 160 4 做好会议追踪工作 1 会议行动追踪表 2 会议记录表归档 A 决议事项的实施B 出席人签名 161 十一 与上级的沟通技巧 1 执行过程的沟通 1 执行前的充分准备1 需要做什么 目标 2 如何做 计划方案 3 何时完成 完成期限 4 怎么衡量 评估标准 5 所需资源 权力 政策注意 将辅助资料准备齐全 162 执行过程的沟通 2 执行中及时反馈与回复1 准备好以下问题 2 是否在按计划执行 3 如不是 原因何在 该如何调整 4 下一步可能出现的问题与准备的措施5 需要上级提供哪些支援注意 表达观点时要简洁明了 用词要准确且谨慎 163 2 与上级沟通的要点 1 沟通的要点准确理解上级的意思和真实意图主动询问不理解 不明确之处用自己的语言复述上级讲过的话随手记录 抓住重点 明确目标把笼统的事项分成几个步骤或小块要针对其性格类型进行沟通 164 2 与上司沟通的原则 多问选择题 少问判断题 不要问问答题有问必答 清晰 明确 具体 书面接受批评 不推卸不辩解 敢于承担责任无怨言地接受任务 服从执行和劝戒建议主动积极地帮助上级解决困难 完成绩效 165 1 事前的准备工作1 整理好要谈的话题 切不可流于贫乏2 问题若有数个 应事先归纳 整理3 搜集掌握既知的事实 归纳事实间的相关性4 针对问题提示多个解决方案 即使是不太高明的方案也行 上司也许能根据此案而想出奇妙的办法 3 与上司沟通的注意 166 1 正确理解公司经营理念 企业文化等概念性内容2 深入了解经营策略 年度计划等真正涵意3 真正地了解上司的想法 来拟定自己的方针4 站在上级公司角度主动积极地自动补位5 好下属是善解人意及好意见的提供者6 好好听取和理解上司的暗示和真实意图 2 审视公司和上司的要求 167 3 选择适当的沟通时机1 选择比较空闲方便时2 避免上司面有倦色之时3 事前将内容浓缩成简报 4 与上级意见相反时1 问明理由 仔细周全思考 认真努力理解2 若有疑问或不同意见 应及时与上级讨论3 提出书面报告 背景 结果预测 解决方案4 讨论后应该服从上司的决定5 解决问题以后 提出书面报告 168 4 建立上下级的沟通系统 建立与上级畅通的沟通渠道选用适当的沟通方式和模式建立上下级定期沟通的机制工作案例分析 169 案例研讨1 领导为典型的力量型 为人比较霸道 他经常是在你还没有把问题说清楚时就打断你 并武断地给你一个并不能解决你问题的答案 执行吧 会带来严重后果 不执行吧 会得罪上级 真是为难 170 案例研讨2 我的上级是个专业上的外行 在一次上级下达的任务时 我从专业角度做了一份完美的方案 却被上级否决 我该怎么办呢 A 阐述方案的专业优点 说服上级接受 B 完全顺从上级的意思 具体的听他安排 C 修改上级的不满意之处 取个折中方案 D 申辩威胁 强调完美 否则就不干了 E 其他 171 案例研讨3 上级要求我去办一件事 预计需要10万经费 但无论怎么沟通 这位领导就是不肯全给 他的观点是花最少的钱 办最大最好的事 而我的预算已经是很精确了 如何解决 172 十二 与下级和同级沟通 1 如何与组内成员沟通做好传达 沟通准备 内容工具等 积极态度 使用我们 而非你 我 循序渐进 把大整体分割成小部分 鼓励开放的沟通 语言准确简单明了 制定目标