激励与沟通_管理者人际技能的应用

1 杰出经理的行为基础 深圳市卓越成长管理顾问有限公司 2 一管理者的三项基本行为二行为的基础 人际技能三人际技能在三项行为中的应用 内容提要 3 一管理者的三项基本行为二行为的基础 人际技能三人际技能在三项行为中的应用 内容提要 4 管理 是一种通过他人之力 将事情完成的互动过程 管理者 通过别人来完成工作 他们作决策 分配资源 指导别人的行为以达到工作目标 管理者的三项基本行为 管理者的基本任务 课程回顾 5 目标确定 一 如何确定目标1 公司目标确定的VIE法则 2 市场 人力 财务整体计划模式 3 沟通 传递与回馈系统 4 一分钟经理介绍的行为模式 二 案例分析 某公司如何将预算达成率由60 提高到103 三 分组讨论 为员工明确工作目标 课程回顾 6 目标确定 一分钟目标确定 就目标取得一致意见 参与式 指令式 阶段性 设想出与之相适应的行为方式把每一项目标写在一张纸上 80 20原则 把各项目标反复看几遍 每遍只需一分钟时间 每天经常抽出一分钟时间来查看一下工作情况看看你的行为是否符合你的目标 经理如何为员工制定工作目标 课程回顾 7 目标确定 高效的沟通 传递想法回馈 正式回馈通道 工作报告 会议 非正式通道 午餐 业余活动 沟通与回馈 课程回顾 8 激励的定义 通过高水平的努力实现组织目标的意愿 而这种努力以能够实现个体的某些需要为条件 KeyWords 努力 意愿 组织目标 需要 员工激励 课程回顾 9 有效激励一 合理设置目标 人类不会被未来所推动 他们只会被目前的成就所推动 一项小小的成就 会成为 想要试着达成多一点 的动机 赫茨伯格 员工激励 课程回顾 10 有效激励二 肯定 人们喜欢把自己看成胜利者 我们没有理由剥夺这种愿望 优秀公司的做法是不断的强化胜利 而不是强化失败 员工激励 课程回顾 11 员工激励 一分钟经理 开诚布公地告诉下属 你会让他们知道你对他们工作的评价及时表扬他们告诉他们为什么说他们干得好 说出具体好在哪告诉他们 为此你是多么高兴 他们的工作对企业及他人有多大助益沉默片刻 让他们感觉你的高兴鼓励他们再接再厉跟他们握手或拍拍他们的肩膀 以此表示你对他们做得好的支持 杰出经理如何通过有效的行为而激励员工 课程回顾 12 当员工不做应该做的事或做不应该做的事时 你应该 员工教导 你应该利用 教导 课程回顾 13 你如何利用 教导 教导的四阶段 第一阶段 中立回馈 第二阶段 中立回馈 第三阶段 教导分析 第四阶段 教导对谈 员工教导 课程回顾 14 五步骤教导对谈法 第四阶段 教导对谈 员工教导 第一阶段 中立回馈 第二阶段 中立回馈 第三阶段 教导分析 第四阶段 教导对谈 逐级递进严禁跳跃 课程回顾 15 员工惩戒 一分钟经理 杰出经理如何通过有效的行为而惩戒员工 事先以毫不含糊的语言告诉你的手下 让他们知道在一定的期限内如何工作 惩罚要及时 具体指出问题出在哪告诉他们你为他们的错误感到难受短暂的沉默 让他们感受你的心情拍拍他们肩膀 使他们明白你会和他们同舟共济提醒他们 你是如何器重他们清楚的让他们知道 你对他们印象不错 但这样干可不行说清楚 惩罚完了就完了 到此为止特别注意事项 先批评 后表扬 批评不要超过30秒 课程回顾 16 因为 管理者的价值在于你使你的员工做了些什么 而不仅仅是你自己做了些什么 所以 管理者需要实施三项基本行为 问题 如何有效实施三项基本行为 你需要掌握 人际技能 管理者的三项基本行为 课程回顾 17 一管理者的三项基本行为二行为的基础 人际技能三人际技能在三项行为中的应用 内容提要 18 人际技能 概念和定义 人际技能 humanskill 与人们有效合作 工作和建设团队的能力 19 高层中层基层 技术人际概念 管理者的层级与所需技能 人际技能 技术技能 technicalskill 关于任何类型的工艺和技能的知识和技能 概念技能 conceptualskill 应用模型 框架和广泛联系观点思考问题的能力 20 人际技能 权力 五种权力基础强制性权力 以恐惧为基础奖赏性权力 以报酬为基础法定性权力 以职位为基础专家性权力 以专长 技能和知识为基础参照性权力 以崇拜和认同为基础 21 人际技能 权力 一分钟测试 谁更有权力 POWER 22 人际技能 信任 信任 工作中的信任 是指成员之间彼此相信各自的正直 个性特点 工作能力 当堂验证 如何建立信任感 23 人际技能 信任 信任的维度 1 正直 诚实 可信赖2 能力 具有技术技能与人际知识3 一贯 可靠 行为可以预测 在处理问题时 具有较强的判断力 4 忠实 愿意为别人维护和保全面子5 开放 愿意与别人自由地分享观点和信息 24 人际技能 信任 如何培养信任感 1 统一利益关系2 维护团队利益3 开诚布公4 公平5 说出你的感觉6 指导你决策的基本价值观是一贯的7 保密8 表现才能 25 人际技能 沟通 练习 通过沟通而了解对方 26 人际技能 沟通 沟通的基本功能 激励 控制 信息传递 情绪表达 沟通的基本定义 意义的传递和理解 27 人际技能 沟通 沟通过程 信息源 编码 解码 接受者 通道 信息 信息 信息 信息 反馈 噪声 噪声 噪声 噪声 28 人际技能 沟通 有助良好沟通的八大行为 29 人际技能 冲突 冲突的定义 冲突的来源 如何解决冲突 30 人际技能 冲突 如何解决冲突 31 人际技能 谈判 谈判 两个或多个个体或群体之间 为交换货物或服务而确定交换率的过程 谈判的要素构成 谈判方 主题 利益 立场 讨价还价能力 过程 谈判辅助 解决冲突的其他策略谈判的基本步骤 准备和计划 界定基本规则 阐述和辩论 讨价还价和解决问题 结束与实施 为什么需要谈判 如何谈判 32 人际技能 谈判 A方目标点 B方抵制点 A方抵制点 B方目标点 A方愿望区域 B方愿望区域 成交 33 人际技能 谈判 谈判的基本步骤 准备和计划界定基本规则阐述和辩论讨价还价和解决问题结束与实施 34 人际技能 小结 权力 信任 沟通 冲突 谈判 人际技能 35 人际技能 小结 概念技能 技术技能 人际技能 有效管理 36 一管理者的三项基本行为二行为的基础 人际技能三人际技能在三项行为中的应用 内容提要 37 人际技能的应用 1 如何使员工承诺完成工作目标 又到了制订年度经营计划的时间 王总又陷入了痛苦之中 年年订计划 年年落空 尤其令王总痛苦的是 即使手下最核心的几员干将似乎也没把完成工作目标当回事 怎样才能让大家把完成工作目标当回事呢 38 人际技能的应用 2 正面激励还是负面激励 李经理敢作敢为 被上级任命到研发部做经理 该部员工素以难以管理而著称 三年内已经有两位经理因工作开展不利而辞职 上任伊始 李经理就要求员工提交开发日志 只有新来的小张按时提交了 其他人均未响应 李经理当即决定 当众给予小张2000元奖金 一个月后 再没人提交开发文档 包括小张 39 人际技能的应用 3 如何处理教导中出现的人际冲突 小李 你迟到了 赵经理对刚走进办公室的小李说 你看着办吧 随便 小李恶很很地回答 大家惊愕地看着他们俩 赵经理 40 课程总结 A 管理者的任务 人 事 B 如何评价管理者的表现 在人的方面 C 管理者在人的方面需