excel 多个条件求和.pdf

数字求和 在单元格中键入数字时 可进行数字求和 例如 在单元格中键入 5 10 将显示结果 15 使用 自动求和 来执行该任务 1 单击数字所在列下面的某个单元格 或单击数字所在行右侧的某个单元格 2 单击 常用 上的 自动求和 然后按 Enter 可以使用 SUM 函数来执行该任务 如下面的示例所示 示例示例 如果您将示例复制到空白工作表中 可能会更易于理解该示例 1 创建空白工作簿或工作表 2 请在 帮助 主题中选取示例 不要选取行或列标题 从帮助中选取示例 3 按 Ctrl C 4 在工作表中 选中单元格 A1 再按 Ctrl V 5 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换 请按 Ctrl 重音符 或在 工具 菜单上 指 向 公式审核 再单击 公式审核模式 注释 函数 SUM 可以包括多达 30 个的单元格或单元格区域引用 有关详细信息 请参阅 SUM 函数 全部隐藏 数字求和 对位于连续的行或列中的所有数字求和 工具栏 对不在连续的行或列中的数字进行求和 操作方法 1 2 3 4 5 6 7 AB 销售人员发票销售人员发票 Buchanan15 000 Buchanan9 000 Suyama8 000 Suyama20 000 Buchanan5 000 Dodsworth22 500 公式说明 结果 公式说明 结果 SUM B2 B3 B5 将 Buchanan 的两张发票和 Suyama 的一张发票进行求和 44 000 SUM B2 B5 B7 将 Buchanan Suyama 和 Dodsworth 的单张发票进行求和 57 500 基于条件对数字进行求和 Page 1 of 5O 帮助和操作方法 数字求和 2011 9 8 可以使用 SUMIF 函数 根据其他单元格区域中的值 计算某个单元格区域的总值 如下面的示例所示 示例示例 如果您将示例复制到空白工作表中 可能会更易于理解该示例 1 创建空白工作簿或工作表 2 请在 帮助 主题中选取示例 不要选取行或列标题 从帮助中选取示例 3 按 Ctrl C 4 在工作表中 选中单元格 A1 再按 Ctrl V 5 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换 请按 Ctrl 重音符 或在 工具 菜单上 指 向 公式审核 再单击 公式审核模式 SUMIF 函数使用下列参数 带 SUMIF 函数的公式 要进行计算的单元格区域 检查单元格区域以确定是否有满足条件的行 条件 对要包括在求和中的行所设的条件 进行计算的单元格必须满足该条件 要求和的单元格区域 如果所在行满足给定条件 则对单元格区域中的数字进行求和 有关详细信息 请参阅 SUMIF 函数 可以使用 IF 函数和 SUM 函数来执行该任务 如下面的示例所示 示例示例 操作方法 1 2 3 4 5 6 7 AB 销售人员发票销售人员发票 Buchanan15 000 Buchanan9 000 Suyama8 000 Suyama20 000 Buchanan5 000 Dodsworth22 500 公式说明 结果 公式说明 结果 SUMIF A2 A7 Buchanan B2 B7 Buchanan 发票的总和 29000 SUMIF B2 B7 9000 B2 B7 大于或等于 9 000 的大额发票的总和 66500 SUMIF B2 B7 9000 B2 B7 小于 9 000 的小额发票的总和 13000 基于多个条件对数字进行求和 Page 2 of 5O 帮助和操作方法 数字求和 2011 9 8 如果您将示例复制到空白工作表中 可能会更易于理解该示例 1 创建空白工作簿或工作表 2 请在 帮助 主题中选取示例 不要选取行或列标题 从帮助中选取示例 3 按 Ctrl C 4 在工作表中 选中单元格 A1 再按 Ctrl V 5 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换 请按 Ctrl 重音符 或在 工具 菜单上 指 向 公式审核 再单击 公式审核模式 注释 示例中公式必须按输入 在将示例复制到空白工作表之后 请选中该公式单元格 按 F2 然后按 Ctrl Shift Enter 如果公式不是以数组公式的形式输入 则将返回错误值 VALUE 有关详细信息 请参阅 SUM 函数和 IF 函数 可以使用 DSUM 函数来执行该任务 如下面的示例所示 示例示例 如果您将示例复制到空白工作表中 可能会更易于理解该示例 1 创建空白工作簿或工作表 2 请在 帮助 主题中选取示例 不要选取行或列标题 操作方法 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 ABCD 地区销售人员类型销售地区销售人员类型销售 南部Buchanan饮料3571 西部Davolio奶制品3338 东部Suyama饮料5122 北部Suyama奶制品6239 南部Dodsworth农产品8677 南部Davolio肉类450 南部Davolio肉类7673 东部Suyama农产品664 北部Davolio农产品1500 南部Dodsworth肉类6596 公式说明 结果 公式说明 结果 SUM IF A2 A11 South C2 C11 Meat D2 D11 南部地区肉类销售总和 14719 SUM IF A2 A11 South A2 A11 East D2 D11 南部或东部地区销售总和 32753 数组公式 基于存储在其他单元格区域中的条件 对数字进行求和 操作方法 Page 3 of 5O 帮助和操作方法 数字求和 2011 9 8 从帮助中选取示例 3 按 Ctrl C 4 在工作表中 选中单元格 A1 再按 Ctrl V 5 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换 请按 Ctrl 重音符 或在 工具 菜单上 指 向 公式审核 再单击 公式审核模式 DSUM 函数使用下列参数 要计算的单元格区域 要进行求和的列表 字段 要进行求和的列的标志 条件 为包含条件的单元格区域 有关详细信息 请参阅 DSUM 函数 如果要基于指定条件对中的数据进行求和 可以使用 条件求和向导 例如 如果列表中包括不同 销售人员的销售量 条件求和向导 的程序可以帮助您创建一个能计算每个销售人员的总销售量 的公式 1 单击列表中的单元格 2 在 工具 菜单上 指向 向导 再单击 条件求和 如果在 工具 菜单的 向导 子菜单上没有出现 条件求和 命令 则需要装载 条件求和向 导 加载宏程序 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 ABCD 地区销售人员类型销售地区销售人员类型销售 南部Buchanan饮料3571 西部Davolio奶制品3338 东部Suyama饮料5122 北部Suyama奶制品6239 南部Dodsworth农产品8677 南部Davolio肉类450 南部Davolio肉类7673 东部Suyama农产品664 北部Davolio农产品1500 南部Dodsworth肉类6596 地区销售人员类型销售地区销售人员类型销售 南部肉类 农产品 公式说明 结果 公式说明 结果 DSUM A1 D11 Sales A12 D13 南部地区肉类销售的总和 14719 DSUM A1 D11 Sales A12 D14 南部地区肉类和农产品销售的总和 25560 使用 条件求和向导 基于多个条件对数字进行求和 列表 加载宏 Page 4 of 5O 帮助和操作方法 数字求和 2011 9 8 1 在 工具 菜单上 单击 加载宏 2 如果在 可用加载宏 框中没有所需的 请单击 浏览 再找到该加载 宏 3 在 可用加载宏 框中 选中待装载的加载宏旁边的复选框 再单