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文档简介

公司档案管理制度模板1.目的规范全公司的档案管理。2. 适用范围本制度适用于公司及所属各部门档案管理。3.管理原则分类分部门管理，行政部统一监管。4.职责与权限4.1各部门必须设兼职的档案管理员，规范部门档案管理。4.2行政部不定期对各部门档案管理工作进行监督和检查(每月至少抽查一次)，对违反本制度的部门有权进行处罚。5.档案的分类(1)证照类：如营业执照及各类证照。(2)文件类：分外来文件和内部文件。(3)制度类。(4)合同类。(5)计划总结和会议纪要类。(6)财务类。(7)图纸类：工艺文件、图纸、说明书等。(8)人事管理类：人事档案、培训记录、健康档案、安全、消防等等。6.档案的归口存放部门(1)公司级档案存放在行政部。(2)其它档案由归口部门负责存放。7.档案建档要求建立档案时要有档案编号和档案目录。8.档案装订档案须装订成册保存，某些特殊珍贵的手稿、照片等，采用卷盒、相册等保管。9.保存年限原则上公司重要档案永久保存，进行档案销毁时经公司领导批准。10 档案日常管理10.1 借阅10.1.1 借阅手续(1)各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应出示经公司领导批准的档案资料借阅登记表，经办人在公司借阅登记表上签字后方可借阅。(2)档案归还时，档案管理员填写归还日期。10.1.2 档案借阅审批权限(1)证照类：由公司总经理或者其授权人审批。(2)文件类：由行政部审批，财务、技术类等重要文件借阅须由总经理或者其授权人批准。(3)制度类：由行政部审批。(4)合同类：由公司总经理或者其授权人审批。(5)计划总结和会议纪要类：由行政部审批。(6)财务类：由总经理或者其授权人审批。(7)图纸类：由总经理或者其授权人审批。(8)人事管理类：人力资源部审批。10.1.3 借阅人不得转借、拆卸、调换、损坏、复印所借档案。10.1.4 借阅人必须在规定期限内归还所借档案资料。借用档案原则上当日必须归还，特殊情况不得超过七天。10.1.5 若人为丢失或损坏档案，给公司造成经济损失的，行政部对相关责任人进行内部行政或经济处罚。10.2 销毁10.2.1 公司任何个人或部门非经公司批准，不得销毁公司档案。10.2.2 销毁前按照清册清点，销毁时由行政部监督销毁，销毁后相关人员在清册上签名，并将监销情况存档。档案销毁审批表由行政部永久保存。10.3 移交10.3.1 需要进行移交的档案，需由档案员编制档案移交登记表，报公司负责人审核批准并指定其监交人后，方可进行移交。10.3.2 移交前，按照清册清点;移交后，在清册上签字，档案移交登记表一式两份，移交方和接收方各一份并永久保管。11. 如有违反本
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