激励与沟通_沟通科学概述

沟通科学 主讲教师 尹梅教授E mail dryinmei 一 什么是沟通 沟通的方式 语言式交流非语言式交流 文字只占了7 的影响力 语言和音调占38 而肢体语言占55 沟通的方式之一 非语言交流 身体语言具有领导力的作用 身体语言有五个基本元素 姿势 手势 身体移动眼神交换和面部表情表情是用来表达情绪的 而身体语言 如姿势 手势等是用来加深印象的 笑是两人间最短的距离 简单容易做不花本钱能长期运用 眼睛 与别人交流时 我们的眼睛应该注视对方什么位置 传递着什么样的信息 交流时要做到 目中有人 不要忽略你的形象 无论你愿意与否 你都在留给别人一个关于你形象的印象 教养体现于细节细节展示素质细节决定成败 管理大师德鲁克 人无法只靠一句话来沟通 总是得靠整个人来沟通 沟通的方式之二 语言交流 有效的沟通不只在于打破沉默 还在于说什么以及怎样说 互利是有效沟通的基础 一般人看事情多持二分法 非强即弱 非胜必败 其实世界之大 人人都有足够的立足空间 他人之得不必视为自己之失 沟通的两个要素 了解别人 知人不易表达自己了解别人与表达自已是人际沟通所不可缺少的要素 表达自己就是根据对他人的了解来诉说自己的意见 沟通的三个层次 沟而不通沟而能通不沟而通 沟通的四个目标 说明情况表达情感建立联系扩充需求 聆听在沟通中的重要性沟通行为比例 聆听的重要性 获得重要的信息能听到对方的真实想法有利于获得解决问题的好方法融洽人际关系的一种有效方法激发对方谈话欲 聆听的层次 听而不闻 如同耳旁风 虚应故事 嗯 是的 略有反应 其实心不在焉 选择性的听 只合自己的口味的 专注的听 每句话或许都入大脑 但是否听出了真意 值得怀疑 设身处地倾听 一般很少 有人能办到 有效沟通的步骤 事前准备 确认需求 解决异议 达成协议 阐述观点 反复沟通 变 不可能 为 可能 反复沟通的技巧 以不同方式重复在不同场合重复有选择性的重复 需要反复沟通的内容 重大的变革理念重大的规章制度文化 价值观重要的管理思想 接受领导指示时应注意的细节 清晰地表达自己的意见按照 5W1H 法确定并记录指示内容以积极的姿态接受指示有疑问当场提出重复重点内容以确认正确与否 做好讲话的关键 避免使用复杂的句子 尽量做到简单明了把事实与观点分别加以说明先讲出结论首先说明这是关于什么事情的报告再加上理由和背景的说明 良好沟通的三条原则 对想表达的内容了然于心简洁地表达信息确认信息已被清楚 正确的理解 二 人际间的沟通 成功公式中 最重要的一项是与人相处 人性最深处 渴望被人关注 重视名字的作用善于记住别人的小事情点点善举可以带来意想不到的结果 人性最深处 渴望被人感谢 人心是一本存折 每本存折正是用一点一滴的善去积累的 面子是人性最本质的需求 人最容易犯的错误 过高的估计了自己的力量 过低的估计了与自己不同人的力量 以自己的尺度衡量别人 面对严重的问题常常抱侥幸的心理 著名的心理学家有一个公式 我 我们 完整的我 绝对的我是不存在的 只有融入我们的 我 善待别人就是善待自己 你用什么样的心态对待别人 别人就用什么样的心态对待你 要想得到他人的理解 就要首先理解他人只能修正自己 不能修正别人 人 支撑与拖累并存 爱 动词 爱是去做的 而不单单用于显示 您 你在我心上 充分准备 持续专注 要事第一 高效行动力的关键 注意关键细节 坚持最后五分钟 行动成功 敢于行动 及时行动 善于行动 建立高效团队的条件 找到一个能凝聚人心而且有使命感的目标有能力找到人才这些人才必须能够在组织内进行协作和使用 学会处理人际关系 尊重别人 尊重自己有效的沟通 摆正位置换位思考 善解人意做人要有阳光心态 德鲁克博士 哈佛商业评论 对于一个集体 需要克服的是 短板定理 而对于个人 发挥自己的长处 比努力去补齐短板更为重要 心理距离效应 刺猬 法则是人际交往中的 心理距离效应 失去的都会得到补偿 人生最美丽的补偿之一 就是人们真诚地帮助别人以后 同时也帮助了自己 善 是一种循环 做人与做事 宽与严的界限 做人要宽容 做事要严谨前与后的排列 做人学会靠后 做事学会主动向前独与合的矛盾 独立做人 协作做事 能力来源于何处 源于对他人的帮助 因为有所给予 才能有所取 只要做一点有用的事 总会有一点报酬 这种报酬就是经验 这是最有价值的东西 三力法则 世界上的竞争 从古至今 无非是三种资源的竞争 一是体力竞争 二是财力竞争 三是脑力竞争 条件不同时 三种力的地位也不同 想做一个成功的领导者 你必须先学会领导自己 西点军校 领导力 领导力即 获得追随者的能力 是老虎就给他一座山 惩恶扬善 扬善抑恶 领导力 影响他人的一种能力 追随者的综合素质如何 极大地影响到领导力的发挥 综合素质包括人文修养 生活习惯 工作热情和精神理念 优秀的领导者 智商 情商 魄力 知识 技能 人际关系 品格 价值观 态度 领导者力争做到 在不同的时期 给予下属当时最需要的东西 一定要即时发生 懂得人心 把握人性 换一种方式也许更容易让别人接受 荀子 云 口能言之 身能行之 国宝也 口不能言 身能行之 国器也 口能言之 身不能行 国用也 口言善 身行恶 国妖也 治国者敬其宝 爱其器 任其用 除其妖 怎样获得威望 给下级最大的礼遇关心下属也是修养会表扬更要会批评不分亲疏同等对待给下级一种安全感 人 人才是最大的软件人气是最大的文化人心是最大的生产力 换人哲学 打篮球 踢足球 为什么常换人 目的只有一个 想赢 换人通常是一种比较管用的策略 一 改变实力 二 改变心态 三 改变格局 三者至少居其一 善于与人分享收获 这分享可以是提高对方的报酬 也可以是几杯薄酒 或是一些暖人的话语 鲍威尔成功的秘诀 关于 事 不要承诺没把握的事 诚信就是实现你的许诺 智慧则是不随便许诺 给予的比允诺的多 才是获得认同的最好方式 温差效应 在一个团队 会有三方面的人才 打天下 以勇为主 守天下 以谋为主 教练型人才 帮助守天下的人 如何运用团队 聘用最佳人才 培养他们改进核心圈的素质人物带人才写出达到你目的核心人物的名单 并且用80 的时间和他们在一起 有布置不跟进等于零 有跟进不落实等于零 有考核不奖罚等于零 有落实不考核等于零 执行 处理员工六个不要 不要让情绪主导不要拖延处理不要只说 有问题 不要用电话处理问题不要 求全求美 不要偏私 非权力性影响力产生的原因 品格因素才能因素知识因素感情因素 医患间的沟通 医生与病人 去看病的人不开心 看病的医生也不开心 医患关系 一种特殊的人际关系反映的是医患双方寻求需要满足的心理状态 患者寻求一种尊重 关心与爱 医者寻求一种认可 自我实现价值的感觉 医生的职责 患者可以有一千个理由选择医生 而医生只有一个理由选择患者 这个理由就是为了治愈患者的疾病 影响医患关系的客观因素 社会制度习俗和文化医学科学发展水平 影响医患关系的主观因素 医生方面因素 医德素质 技术水平 心理状态病人方面因素 对医生的处置不满意或有疑问等管理方面因素 医院管理方面的缺陷 病人的抱怨病人抱怨是市场成功的组成部分 要善于从抱怨中找出成功的因素 缩短医患距离 加强健康教育 缩小知识差异主动还权于患者 共担医疗风险医患全方位的沟通 医患沟通 掌握医患沟通的时间确定沟通方式及地点要求医患沟通的内容明确医患沟通的方法详细的沟通记录沟通的有效评价 患者服务六大原则 高品质的服务就有丰厚的回报以患者的立场重新定义我们的行业倾听 倾听 倾听 患者内心真正的需求 以令人难以置信的快速反应 解决患者的问题第一线的工作人员决定医院的服务品质激励人心的领导不是要患者忠诚我们 而是我们忠诚于患者 我们通过忠诚来获得忠诚 成败全在开头的几句话 每当病人及其家属提出要求或疑问 或是满腹牢骚时 你在答话前应该先说 是的 我想我帮得上忙 完全正确你放心太好了行 我负责解决没问题我想一定可以解决 有什么情况我会及时告诉你我确定有办法可以 医疗事故是如何发生的 知识 技能不足或概念误差工作不严谨 不认真过度疲劳或精力不足 可能阻止医疗事故走向官司的行动 解释和道歉30 改正错误20 赔偿损失14 及时纠正治疗方案12 承认错误11 痛苦苗头险象爆发生命损失淡忘悔经济损官恨失 赔偿安抚司 事件发生的时间顺序 医生的语言 通俗易懂 注意谈话对象多用良性语言 少用刺激性语言注意聆听病人的意见少用模糊性的语言少用让病人产生疑惑的语言 医生如何对病人表述病情 一般情况下 如实叙说 多用通俗易懂的解释性语言 对待特殊病情 应视具体情况而定 病人的社会地位 文化水平 家庭情况 本人性格等 爱德华 罗森邦医生的角色转换 站在病床边 躺在病床上 亲尝我自己的药方 再生之旅 著名医师特鲁多说 有时 去治愈常常 去帮助总是 去安慰 医生的工作 在所有的职业之中 医生是最无法速成的职业之一 也是压力最大的职业之一 更是一个要终身学习的职业 什么样的人才是好医生 最要紧的是责任感和爱心做医生一定要身体好良好的心态和心理承受能力要有风险意识团队精神 三 如何调解心态 用积极的心态改变世界 要想改变世界就得改变自己改变自己的最好方法是拥有积极的心态将弱点转化为力量它能使你转败为胜喜悦的生活 如何进行自我情绪调节 你可以把你的法宝从 消极心态 翻到 积极心态 你是否快乐或痛苦 不完全取决于你得到了什么 更多的在于你用心去感受到了什么 向第一种人学习世上有四种人 第一种人 引导事情发生变化第二种人 随着事情发生变化第三种人 看着事情发生变化第四种人 不知道事情已经变化 优秀不是一次非凡举动 而是一种习惯 你重复做什么 你就会成为什么 在人的所有的精神财富中 最珍贵的是改善自我的渴望 哈佛的幸福课 遵从内心的热情多与朋友在一起学会对待失败接受自己简化生活规律锻炼睡眠慷慨勇敢感恩 改变一生的五句话 优秀是一种习惯生命是一种过程两点之间最短的距离不一定是直线只有知道如何停止的人才知道如何加快速度放弃是一种智慧 缺陷也可转为力量 三件事 是 自己的事 即自己份内的事是 别人的事 即别人的私事是 老天爷的事 即人的能力所不及的事 改善心态的方法 时间法转移法 自脱法 理喻法宣泄法心闲法 闲心 闲意 闲情 崩溃法 经营自己的长处 最易成功 优势就是力量努力发挥优势 不用去理会缺点成功的人生缘于对优势的极致挥洒生活中的优势也有利害两面 如果想认识自己 就要问三个问题 什么事使我感动 什么人使我羡慕 我对自己满意吗 成功者的习惯 积极努力 以终为始 要事第一 知彼解己 双赢思维 聚合资源 心存感恩 如何对待机遇 等待的方法有两种 一种是什么事也不做的空等 另一种是一边等 一边把事情向前推动 在机遇还没有来临时 就应事事用心 事事尽力 人生四 度 长度 人的寿命高度 人生的灵魂境界厚度 人生的价值宽度 人的胸怀生命不在于有多少岁月 而在于岁月里有多少生命 台湾证严法师的三句话 没有不可爱的人没有不可信任的人没有不可原谅的人如何宽恕他人 是我们需要学习的一种能力 用好人生的减法 拥有30多亿美元资产的莱斯勒石油公司的总裁吉姆特纳 在85岁悄然谢世时 他在自己的墓碑上留下这样一行字 我最欣慰的是用好了人生的减法 欲望的领地越小欢乐的空间越大 有一种养心方法叫放下 有一种处事方法叫放弃 有一种办事方法叫放置 有一种管理方法叫放手 当你紧握双手 里面什么也没有 当你打开双手 世界就在你手中 卧虎藏龙 消除心理疲劳 放慢生活节奏冷静的处理各种复杂问题对已做错的事情不耿耿于怀学会适时说 不 给自己一点独处的空间心态平和的生活 有自己的快乐方式 在说 不 的时候缓和气氛的技巧 说 可以 但讲清楚你面临的困难提出交换条件说 不 但同时也给对方其他选择请示对方给自己一些考虑的时间说 不行 因为 给对方一个解释 驱散失败阴影的五个步骤 承认错误 承担责任找出原因 避免再犯原谅自己 在沟通中找到快乐从失败中积累经验坦然面对 警示他人 遇到困难时 面对它 接受它 处理它 放下它 衡量一个人的成功标准 不是看他在事业顶峰的表现 而是看他从顶峰跌下低谷的反弹力 巴顿将军 有胸怀的五种表现 务实 接受无法改变的人和事宽恕 善于发现他人的优点 有度量容忍他人的缺点自律 懂得控制自己的情绪 不被情绪左右尊重 允许别人表达或保留不同的意见 我不同意你 但我支持你 涵养 荣辱不惊 置得失于度外 日本学者提出 寿命三角形 世界上最重要的人就是你自己 你的成功 健康 幸福 财富全靠你如何应用你看不见的法宝 积极心态 起居有时 饮食有节 作息有序 适者有寿 幸福生活三个不可缺的因素 有希望有事做能爱人完美是在不完美中实现的适合你的 才是最好的 均衡发展的提升原则 我们磨练自己 应从良知 身体 精神 心智与待人处事等五个层面 均衡发展 和谐提升 弯腰的哲学 弯 并不是失败 而是一种弹性的方式 也是一种智慧 我对它们的理解 囚与思危机命运舍得 舍是学问 得是本事不可能 不 可能 四 激发心灵潜能 学会利用潜意识 要在心中设定一个目标 目标可大可小 但是一定是你愿意并且能够为之付出努力的 在心中画一幅精神图景 继而把这幅图景深深的植入心中 坚持不懈的为之努力 视觉化 是一个有效的办法 思想引发行动 行动产生方法 赋予抽象的事物以形象 在头脑中为它画像 你能够看到一个趋于完善的画面 人是一个复杂的矛盾体 既求发展 又安于现状 逼 是 最自然 的好办法 人们常说的 压力就是动力 即此意 人的潜能也遵循着 马太效应 越使用 就越强 人的心智潜能有三种 即知 情 意 知即智商情即情感智商意志即逆境智商 你可以成为任何一类人 一个人的想法 做法和感受决定了他是一个怎样的人 因此 有了科学上的正与负 有了哲学上的善与恶 做一个强者