按“国家标准”规定写文章-设计文件的规范化.ppt

内部培训参考资料按 国家标准 规定写文章 设计文件的规范化 幻灯片 2004 02 2005 06修改 今天讲讲文面质量的有关问题 供大家参考 讲文面质量问题 是侧重讲讲按现行国家标准规定写文章 文面质量是设计基础质量的一个重要组成部分 文面质量系指构成文件各因素的内容和格式的统称 设计文件的文面质量也是设计质量的一个重要组成部分 第一个问题是拟写文章有没有质量标准呢 大学生毕业前要写论文 参加工作后职称晋升时还要写论文 工作中要拟写各种各样的文件 在职 在岗的人员要写文章 不在职 不在岗的人员还是要写文章 总之 不管你现在和将来干什么 必定要写一些文章的 写文章应当有一个质量标准 社会上有成千上万种产品 它们大多有其质量标准或者有其质量标示 用其写入供求合同或用于评定其产品质量等 但是 唯有设计工作的文字资料 如设计说明书等过去没有统一的文面质量国家标准 早在20世纪80年代国家标准局发布了 GB7713 87 的国家标准 即 科学技术报告 学位论文和学术论文的编写格式 见第2页 它规定文章的前置部分 主体部分和附录部分的内容 深度和组成 规定执行现行国家标准 从此以后 编写科技文件或科技管理文件有了编制的依据 即有了文面内容方面的质量 1 文面质量的有关问题 中华人民共和国国家标准UDC001 81科学技术报告 学位论文和学术论文的编写格式GB7713 87PresentationofscientificandTechnicalreports dissertationsandscientificpapers国家标准局1987 05 05批准1988 01 01实施 2 标准 因此 在拟写科技文件或者科技管理文件时 须按现行的国家标准的规定去编写 拟写科技文件还可参照 中国高等学校自然科学学报编排规范 修订版 的规定编写文件 见第4页 第二个问题是有没有评定文件质量的具体规定呢 在20世纪90年代 国家新闻出版署发布了 图书质量管理规定 见第5页 它具体规定了 图书质量的分级和标准 和 图书编校质量差错率的计算方法 它规定了差错率的计算标准 见第6页 文件编校质量指标见第7页 即规定文件中有差错时 0 25个差错 10000个字到0 5个差错 10000个字到1个差错 10000个字的 不合格 2004年国家新闻出版总署的 26号令 规定自2005年3月1日起实施新的 图书质量管理规定 规定 差错率超过万分之一为质量不合格 文件不再分为优质 良好 合格 不合格4个级别 3 例如某一20000个字的文件中出现了多 错 倒 漏字的共有两处 即出现两个差错 其差错率为2 20000 即 1 10000的差错率 它属于质量不合格的文件 4 中国高等学校自然科学学报编排规范 修订版 国家教育委员会办公厅文件 教技厅 1998 1号 4 图书质量管理规定 新闻出版署 新出图 1997 79号 1997年3月3日 第一章总则第二章图书质量的分级和标准第三章图书质量的管理第四章奖励与处罚第五章附则附 图书编校质量差错率的计算方法 5 图书质量管理规定 中华人民共和国新闻出版总署 2004 26号令 2005年3月1日起施行 差错计算标准的例举 按新 图书质量管理规定 1 错 别 多 漏 倒字 每处计1个差错 2 知识 逻辑 语法性差错 每处计2个差错 3 繁 简体字混用 每处计0 5个差错 4 计量单位不合国家标准的 每处计0 5个差错 5 阿拉伯数字 汉字数字用法不规范 计0 1个 1个差错 6 标点符号错 漏 多 计0 1个差错 7 图序 表序错 每处计0 1个 1个差错 6 文件编校质量指标 计算总字数 计算差错总个数 差错率 差错率超过1 10000 其编校质量为不合格 7 第三个问题是文面质量的现状如何 近10年来对设计院1000件文件统计观查 其中包括对设计文件 管理文件统计观查后 发现有九成多的文件文面质量为不合格 而不合格的因素中有七成以上属于不执行现行的国家标准规定 同时对个别的院外设计单位的文件进行观查 也是九成多的文件质量不合格 设计行业如此 其它行业也是如此 如对某医院的文件进行观查也是九成多不合格 可以认为当前的文件文面质量不合格不是一家 而是较普遍的现象 第四个问题是文面质量不好 如何改进呢 文面质量不合格 是反映这个单位管理工作跟不上 基础质量工作跟不上 设计质量好与坏是大家都关注的课题 设计文件的质量好与坏不仅影响设计单位声誉与形象 而且影响在设计市场中的竞争力和影响文件的交流效果 文件的质量好与坏不是从天上掉下来的 提高文面质量要从认识 领导 管理上下功夫 关键在领导 在管理 一般的管理不行 要抓 全面 的 全层次 的全面质量管理 在这里多说一句 全面质量管理不是指TQC 而是指TQM 即 TotalQualityManagement 要从机制与体制 国家的规范与制度 资质 基础质量这4个层次方面去抓管理 设计单位的基础质量工作 参见 加强设计基础质量工作 提高文面质量 不能被挤掉 不能只抓钱 不抓基本功的建设 两者都要抓 8 第五个问题是通过讲评文面中的 病例 去提高文面质量 从客观方面来看 设计部门由过去吃 皇粮 改为自负盈亏 形势迫使你这个设计部门不改革就没有饭吃 国家规定的规范 制度你不遵守不行 如8层的居住楼设计不设电梯不行 北京地区地震烈度设计取6级值是有原则性错误的设计 这种设计不准施工 对ISO9001的资质工作 设计部门不贯彻不行 逼着你这个设计单位去办 但是设计单位对文面质量这个基础质量工作 常常被忽略 被挤掉 好似它不出经济效益 可有可无 因此文面质量问题多 文面质量提不高 从主观方面而言 应当强化领导 管理 认识方面的工作 加强基础质量工作 加强文件的标准化与规范化工作的力度 如果设计部门的领导重视了基础质量工作并及时总结设计实践中的 病例 讲评设计中的 病例 则文面质量会很快提高 这是提高文面质量的一个有效方法和措施 现将 浅谈撰写设计文件的规范化 稿 和其中附件3的 文件中140个 病例 提供给大家参考 在这里再重复一句 所讲的仅供参考 如有不妥之处 敬请批评指教 谢谢 下面讲讲文件中的70个 病例 王立2004 02 9 1 标题 或题名 自明性 标题 或题名 没有 自明性 见下面五例 高炉供焦炉煤气设计说明书 高炉不产焦炉煤气 四制粉可研 是可以研究 是可行性研究 中速磨 是名词 是动词 每方土 是平方 是立方 每分地 是面积 是长度 标题 或题名 应具有 自明性 避免使用不常见的缩略词语 不用首字母缩写字 字符 代号 也不用非公知公用之词语 不用公式或化学式等 一般标题 或题名 不超过20个汉字 另外 中文摘要一般不宜超过200个至300个汉字 每篇文件选取3个至8个词作为关键词 每篇文件 公文 选取3个至5个词作为主题词 10 2 封面用阿拉伯数字如 某设计说明书封面的 年月日 写为 二OO三年十一月五日 的汉字数字 应改为阿拉伯数字 一般科技文件中的数字使用阿拉伯数字 即文件的封面和文内都要使用阿拉伯数字 一文中要一致 因此上例封面上的 年月日 要用阿拉伯数字 不用汉字数字 个位数除外 也不应同时使用阿拉伯数字和汉字数字 阿拉伯数字与汉字数字勿混用 11 3 区别正文与辅文页码 按国家标准规定 页码使用阿拉伯数字 正文页码格式与辅文页码格式分开 第一页 首页 为右页 如 正文部分 如 概论 页码用 123等 辅文部分 如 目录 页码用 1 2 3 等 接排时 须注明 接排到 页 接排向其后面的页面顺接排 不得向其前面的页面逆接排 12 在行文中 一种是拉丁文字母O 另一种是汉字数字零即零的另体 这两种O 均与阿拉伯数字的0不同 因此不应混用O 或 与0 例如 大致用了二0天的时间 审校完2O本IS09OOO 文件 须改为 大致用了二 天的时间 审校完20本ISO9000文件 1936年出版的 词海 1958年出版的 中华大字典 中均无 字 1979年 新华字典 重排时加进此字 字来源一种说法是 字在元朝由印度传入 我国早在1956年前资本主义工商业记账时用了商码 商码为 商码中的 字 在汉字中早已使用 13 4 区分O 与0 3 流程主要 1 居中标题 2 边标题 3 插标题 4 顶格插标题 只用于标准序号 流程 4 8 2流程主要流程 5 顶格边标题 只用于标准序号 5 5种标题 14 注 为空字位 例1 关于下发 北京市实施污染扰民企业搬迁办法 的通知 例2 北京 设计院关于 炼铁厂四制粉车间改造工程可行性报告 的送审报告 上述两例的引用文件名时 采用引号 不符合国家标准规定 引用某一词语用引号是对的 但是上述两例引用的是文件名 必须用书名号 15 6 引用文件名须用书名号 7 6种段落序号 1 汉语序号一 一 标题居中 或起行退二格 2 法规序号序号后带 条 款 可分篇章 标题居中 或起行退二格 3 国际标准序号1 1 1 1 1 1 起行顶格 4 国家标准序号1 1 1 1 1 1 起行顶格 GB 区别 ISO 之处 篇可用汉字 低级序号可用a b c等 带篇时 章按大流水排序 5 教材 序号节级用 符号 1 3 4混用 标题居中 起行顶格或退一格或退二格 6 混用 序号不含 符号 1 3 4混用 标题居中 起行顶格或退一格或退二格 上述6种段落序号中除了前4种段落序号外 其余的序号格式 均不合国家标准规定 16 8 汉语惯用序号层次 注意 1 汉语序号格式 不得同其他序号格式混用 2 汉语序号层次不得倒置 3 1 一般占一个字节 2 一般占一个字节 17 1 12 1 1标3 1 1 1准4 1 1 1 1 序5 扩展 1 号6 1 7 1 8 勿混用两种格式 9 1 执行标点符号的国家标准 1919年北洋政府教育部根据国语统一筹备会议的决定 颁布了 新式标点符号议案 1951年中央人民政府出版总署公布了 标点符号用法 1990年国家语言文字工作委员会 国家新闻出版署等单位联合发布了新的 标点符号用法 1995年底国家发布了 标点符号用法 的国家标准 GB T15834 1995 因此 现在行文须执行1995年的 标点符号用法 的国家标准 18 9 2 错用标点符号 例举 序名称正确错误1间隔号 错用 句号2书名号 3内外书名号 4内外引号 5内外括号 6冒号 键盘冒号 或 数学比例号 7省略号8连接号 相关 9连接号 范围 10连接号 破折 11破折号 12句号 同一文中 和 混用13简易引号无 19 9 3 错用标点符号 例举 1 句末掉句号或分号 2 句末点句号 圈句号同用 3 顿号用逗号代替 有的又不代替 一文中不统一 4 点句号 圈句号混用 5 书名号错用引号 6 无外书名号情况下用内书名号 7 使用简易引号 8 大括号用在小括号里面 9 相关用浪纹号连接 10 范围用一字符连接 11 破折号中间断开 或者采用多个半字符 一字符连在一起代替 12 标题前用一字符 13 掉一半符号 如引号 书名号 括号 14 左 右符号用反 20 10 区分两种冒号 国家标准 GB T15834 1995 标点符号用法 中规定的冒号 是中文冒号 它与西文冒号 即微机键盘上的冒号 不同 因此 行文不得采用微机键盘冒号 即不得采用西文冒号 更不得用数学的比例号代替 汉语文件须用中文冒号 即 国家标准冒号 中文冒号 为 微机键盘上的冒号 西文冒号 为 数学的比例号为 21 11 省略号 按国家标准规定 省略号为占两个汉字位长的6个连点 行文不得写为3个点的西文省略号 3个点的省略号 只能用在数学中的省略 表格中的省略 编撰手册 词典 字典的凡例中的省略 3个连点省略号不得写在底位 即句号位置 3个连点两个字节 不得占3个字节 3个连点在同一水平线上 不得向上斜着排写 22 没用外书名号时不得只用内书名号 外书名号即双书名号 内书名号即单书名号 双书名号正确写法为 而 为错误的写法 后者是数学的大于 小于的角括号 单书名号正确写法为 而 为错误写法 后者是数学中用的角括号 23 12 错写书名号 13 标准序号的错误标示 标准序号后外加点句号或顿号 料 材 2 3 3 3 4 1 4 4 1 1 2 1 1 4 3 1 14 1 2 3 4 5 6 标准序号未顶格 序号尾带点号或顿号 点句号应占一个字节 点句号用了间隔号 句点没占字节 用了圈句号 1 1 1级 一 二 三 2级 1 2 3 3级 1 2 3 4级 1 1 1 2 1 3 标准序号中混用了非标准序号 7 系各占一个字节 24 1 的 特 3 3 4 4 4 4 4 14 标题后外加冒号例1 1 3 4讲评计划 例2 四 接口问题 例3 材料性能 碳素钢的按GB T15834 1995标准规定 冒号是用于 总说 解释 括说 提示 称呼语后面的停顿 而不是用在标题后面 所以上述的例1 例2 例3标题后的冒号不能要 注意 标题下分项标明 其标题后不加冒号 完整句标题后也不加冒号 长完整句标题后也不加冒号 标题内带有冒号除外 25 15 14 15 标准序号扩充 0概论 前言 引言或其他类似章节 向上扩充 篇基本类型 1说明 1 11 较长篇幅的文件的篇或概论 1 1 1前言 引言等可以用 0 编序号 1 1 1 12 国家标准提到 基本类型一般向下扩充 1 用到4级 但没限定只准用到4级 1 3 标准序号向下扩充时将 1 1 排在 1 的前一级 汉语序号排写 时习惯将 1 排在 1 的前一级 26 16 按标准规定起行 转行国家标准规定的起行 转行有5种情况 1 带汉语序号的标题行 退两个汉字字位起行 2 不带汉语序号的自然段落 退两个汉字字位起行 3 带标准序号的标题行 顶格起行 4 不带标准序号的自然段落 退两个汉字字位起行 5 以上转行 均为顶格 汉语行文在采用国家标准规定的起行 转行只有以上5种情况 其余的如 退一格的起行或退一格 退二格等组合出来的多种起行 转行格式均是不合国家标准规定的起行格式和转行格式 27 17 转行规则按标准示例规定或按惯例 行文时 行末转行的规则 整体的词语 宁挤 宁空不拆开 1 数字 单位符号 标点符号或其他符号处于行末时 不论其占一个或两个字节而处于行末格外时 在条件许可的情况下 适当调整字间距或文字内容 将它挤在行末格以内 2 挤不开时 行末宁可空出几个字节位置 将它的整体一起转到下一行的行首 28 18 标点符号转行按GB T15834 1995标准规定 1 各行的行首不得出现句号 或 分号 顿号 逗号 冒号 感叹号 和疑问号 2 各行的行首不得出现右引号 右书名号 右括号 等 3 各行的行末不得出现左引号 左书名号 左括号 4 间隔号 一般不出现在行首或行末 5 破折号 和省略号 都占两个字位长 中间不得断开 它们处于行首或行末以得体处理为原则 在使用打字机或采用微机打字又取自动排版后 定要检查有否上述 1 2 3 4 5 的情况 如果出现上述的情况须更正过来 29 19 公式与行文 公式是文件自然段落的组成部分 在段落里主要有两种格式 简单的单排式公式 可串排于文字行里 复杂的公式 迭排式公式 多行式公式不串文 单独起排并居中 公式转行时 在数学符号的前面转行 如在 的前面转行 数学符号不得拆开转行 如不得在符号sin lnd cos 之间拆开转行 不得将带有角标的字符如 K0 785H 拆开转行 式中符号 如SH0 4 不得拆开转行 30 20 数字 数码 符号转行 按标准示例或惯例阿拉伯数字 数码 单位符号及其它符号 含代号 标志 处于行尾时 不得拆开转行 须整体转行如 1 数字 数码 如 1939702 XVI 3 等 2 年份 月份 如 1992 年 12 月 等 3 数字前或数字后带符号 如 PC684 94 62 等 4 数字前后表示强弱 如 10 50 6 化学分子式 如 HCl 等 7 分子 分母均为单项的分式 如 13 72 D 4 2 等 8 数学符号 如积分式 ax 等 9 数学的缩写字 如 sin x 等 10 指数 幂数 如 e 2 10 3 等 11 上下角标数 如 D4 H2 等 12 汉语拼音词 如 张 Zh ng 等 14 限制符号的字母或符号 如 ABC 等 15 单位符号 如 t m d kVA dB 等 16 酸碱度 如 pH 等 17 代号 如书刊号 ISBN7 100 01777 7H 519 等 31 21 1 式 的转行 之1 1 惯用格式公式转行后原行留下部分的行末不留符号 如下面公式的行末的 F 之后没有留下 号 或见GB7713 87示例 A B C D E F G H I S转行为 A B C D E F G HI S上述我国科技书刊的公式转行惯用格式和 英美排式 一样 2 苏式格式 苏式格式 是在转行处 F 之后留下 号 而且在下行的行首再排写一个 号 即 A B C D E F G H I S转行为 A B C D E F G H I S 32 3 国家标准格式按GB3102 11 93示例 当一个表示式或方程式需断开用两行或多行表示时 最好在紧靠其中符号 或 后断开 而在下一行开头不应重复这一符号 A B C D E F G H I S转行为 A B C D E F G H I S 行文时应执行上式的现行标准 式 公式 算式 表达式0 符号式 结构式 反应式 33 21 2 式 的转行 之2 22 引号与标号 点号关系 国家标准规定16种标点符号 其中9种属于 标号 括号 书名号 引号 省略号 间隔号 连接号 破折号 着重号 专名号 有7种属于 点号 点号中的顿号 逗号 冒号 分号属 句内点号 句号 叹号 问号属 句末点号 作者拟写的新句子 引用的词语处在新句子的句末时 应区分以下7种情况分别处理 引号与标号 点号 的关系 1 此右引号前的标号不去掉 右引号后加句号 2 3 4 2 3 4 属引用完整句子 此时右引号前的句末点号不去掉 同时右引号后不再加句末点号 5 6 5 6 属于引用不完整的句子 右引号前点号不去掉 同时右引号后不再加句末点号 7 此句属于引用不完整句子 右引号前的句号去掉 改成 即其右引号前的句号去掉 同时右引号后加句号 34 第十二图 1932年和1937年零售商品流转额结构 100 80 60 40 20 图例 零售网流转额 公共饮食流转额 贸易流转额 1932 1937 插图 的内容组成 图形 图线 图序 图名 文字 以下的排写是不规范的作法 1 图缺图序或缺图名 6 图序与图名之间没空一个汉字位 2 没有用阿拉伯数字的连续正整数编图序 7 图序与图名分别排成两行 3 图序没有按篇或按章编序 8 图序编排重号或者缺号 错号 4 图序没排在图名之前而排在图名之后 9 图注不在图题之下 5 图序加图名组成的图题不在图下方的居中位置 35 61 22 插 23 插图 图 插图的内容组成 24 1 表格的组成 12345678 36 19 18 20 21 22 1 项 2 目 3 头 4 表序 5 表名 6 顶线 上框线 7 栏线 8 表题段 9 表头段 10 右墙线 右框线 右竖边线 11 行线 12 一个栏区 13 表身段 14 一个行区 15 底线 16 表注段 17 表注 18 侧表头段 19 侧目 20 边栏线 21 左墙线 左竖边线 22 表头线 24 2 插表错误 1 表格缺表序或表名 2 没有用阿拉伯数字的连续正整数编表序 3 表序没有按篇或按章编排 4 表序与表名分别排成两行 5 组成表题的表序在表名的右侧 不在表名的左侧 6 表题不在表上方居中位置 7 表序编排重号或错号 8 表注不在表的底线下方 9 表序与表名之间没空一个汉字字位 10 表题后外加冒号 37 25 没注明 文 图相见 相呼 说明 1 行文中图在本页则 文 图相见 图不在文字叙述之页 须注明 文 图相呼 例如在文字叙述处注明 见 页 图 2 文中的插图不得在图的文字叙述自然段落之前 3 文 表相见 和 文 表相呼 文 式相见 和 文 式相呼 也按上述 1 和 2 处理 38 26 没注明 文 表相见 相呼 说明 1 行文中表在本页则 文 表相见 表不在文字叙述之页 须注明 文 表相呼 例如在文字叙述处注明 见 页 表 2 文中的插表不得在表的文字叙述自然段落之前 39 39 27 续表缺表头或表序或表题 说明 1 为阅读方便 续表要有表头 2 续表宜注明 续表 并宜有表序和表题 如 表44 续表 1 40 5400度电Y C RD 408 304 409 20K 28 标题与图 表叠排 图 表 式与标题接排 三特性表 热耗卡表二 41 另注 所指处为错处 行文中的图 表 式与标题 不得直接接排 下例是错误的排写 29 插图 插表不是附图 附表 行文中的插图或插表不叫附图或不叫附表 附图或附表是在文后所附之处 42 30 年月日 时间的标示 日期与时间的标示 可用阿拉伯数字和汉字 如 2001年11月1日12时36分4 2秒 按 GB T15835 1995 和 GB T7408 94 标准规定 日期如2002年6月1日标示为 2002 06 01 时间如12时36分4 2秒标示为 12 36 04 2 用冒号分隔 不用数学的比号分隔 上述日期与时间连用的标示 2002 06 01T12 36 04 2 日期标示的顺序 C我国 先年后月再后为日 E英国 先日后月再后为年 A美国 先月后日再后为年 43 31 世纪 年代标示 世纪 年代标示用阿拉伯数字 如二十世纪的三十年代 写为20世纪的30年代 另外 第一个五年计划 第十一个五年计划 用汉字写时为 一五计划 十一五计划 44 32 图 表内的起行 转行同一文件内图 表内的文字段 块 的起行 转行要一致 依需要妥善处理 如 数 齐头 居中 齐尾 个位对齐 起行齐头 转行齐头 起行齐头 转行退一 或二 个汉字字位 或齐头 起行退一 或二 个汉字字位字位 转行顶头 说明 1 完整句尾宜统一加标点符号 2 填写完成之表中的空行或空栏或空备注项宜删掉 3 左右栏内容相同 不得写为 同左 或 同右 上下行相同不得写为 同上 或 45 33 1 采用 简化字总表 上的汉字 1986年月10月国家语言文字工作委员会重新发表了 简化字总表 1988年3月国家语言文字工作委员会 中华人民共和国新闻出版署联合发布了 现代汉语通用字表 因此 现在对内 对外的汉语行文用字须采用 简化字总表 上的规范化汉字 已简化了的汉字 不再用其繁体字 不用异体字 古体字 46 33 2 错字 文件中常见用错的字例举 圆钢的圆字 不应写成 元 字或 园 字 副枪的副字 不应写成 付 字 预备的预字 不应写成 予 字 气候的候字 不应写成 侯 字 阀门的阀字 不应写成 伐 字 停止的停字 不应写成 仃 字 检化验的检字 不应写成 捡 字 城墙的墙字 不应写成 土字旁羊 字 业绩的绩字 不应写成 迹 字 费用的费字 不应写成 弗 字 机遇的遇字 不应写成 迂 字 勘测的勘字 不应写成 堪 字 化学成分的分字 不应写成 份 字 既快又省的既字 不应写成 即 字 信号的信字 不应写成 伩 字 油漆的漆字 不应写成 氵旁七 字 玻璃的璃字 不应写成 玏 字 竞标的竞字 不应写成 竟 字 鞋子的鞋字 不应写成 又字旁圭 字 电缆的缆字 不应写成 纟旁来 字 矿藏的藏字 不应写成 艹字头下上 字 煤的煤字 不应写成 火字旁乚 字 焦炭的炭字 不应写成 碳 字 石炭 须写为煤炭 链篦机的篦字 不应写成 蓖 字 灼结 须写为烧结 浬字停用 改为海里 哩字停用 改为英里 吋字停用 改为英寸 口字旁亩字停用 改为英亩 47 34 附录与附件 按GB T1 1 1993标准 第一个附录应另起一面书写 附录 二字写在左起顶格位置 通常每个附录另起一面书写 当有多个附录 而且较短时 可以接排 附录应该用大写字母从A 英文 开始给予标注 但去掉I和O 按GB T7713 87标准 不同于上述标准 但 每一附录均另起一页 即当有多个附录 而且较短时 各另起一页 不得接排 采用汉语行文惯用格式排写附件时 不受上述限制 退两个汉字位标注 附件 或 附件 或 附件 附件可以与其前文字末行接排 较短的多个附件 可以接排 48 35 等 是 为 的排写 行文时 1 由于pV等于nRT 不写为 pV为nRT 或 pV是nRT 2 扬程 H 为4 6m 不写为 H 4 6m 或 扬程 4 6m 3 水压 Pa 系指 不写为 水压 4 60Si2Mn材料 不写为 材料 60Si2Mn 5 总容积等于各容积之和 不写为 总容积 各容积之和 6 气体中二氧化碳含量 不写为 气体中CO2含量 49 36 1 数与量值 之1 数 数字 数目 数量 都是 数 量 或 值 数值 这些都是 数 数特征 字义相近 数与数可相加减 如 3 4 数字后无单位 量值 是指 定量描述物理现象的量 的 物理量 例1 量值21m 21是数 m是单位 量的名称是 长度 例2 量值4m2 4是数 m2是单位 量的名称是 面积 例3 量值5m s 5是数 m s是单位 量的名称是 速度 量值特征 由数字和单位组成 用阿拉伯数字标示 用法定计量单位标示 50 36 2 数与量值 之2 注意 带相同单位的量值 方可相加减 如 6m 3m 可相加减 带不同单位的量值不可相加减 如 6g 4人 不可相加减 量值和数值不得相加减 如 5m 4 不得相加减 因此量值不是数值 量 是指 数 但是 有时 量是指物理量的名称 如下表 这个 量 是指名称 即指物理量的名称 51 37 偏差数 量值 28 4 0 2 不得写为28 4 0 2 可写为 28 4 0 2 不得写为80 0mm 0不得写为 0 属例外的规定 一般一个量值中只写一种单位符号 如武钢的1 75m轧机不得写为1m75cm或1m750mm轧机 52 2 38 范围量值 3mm 10mm 不得写为3 10mm 前面的范围量值和后面的范围量值 都要带有相同的单位符号 53 39 相关量值 3mm 10mm 不得写为3 10mm 前面的相关量值和后面的相关量值 都要带有相同的单位符号 54 54 40 中心值量值 电压量值 为 220 22 V 或 220 220 10 V 不得写为220V 10 因为 220V量值 与 10 数值 不得相加减 55 mm 4 0 0 mm mm 0 不得写为 0 mm 4 0 0 可写为162 162 41 尺寸量值的标示两种标示 如某外型尺寸数为长300mm 宽为200mm 高为100mm标示为300mm 200mm 100mm 不得写为 300 200 100mm 也不得写为 300 200 100mm3 上述外型尺寸也可标示为 l b h mm 300 200 100 l b h 须写为斜体 56 42 带 词头 单位范围数标示 如 30万 40万 不得写为 30 40万 又如 30 104 40 104 不得写为 30 40 104 又如 60 80 不得写为 60 80 6 8 不得写为 6 8 57 43 带 词头 单位相关数标示 如 30万 40万 不得写为 30 40万 30 104 40 104 不得写为 30 40 104 又如 60 80 不得写为 60 80 6 8 不得写为 6 8 58 44 面积量值与公顷的标示 面积量值两种标示 1 小区面积为4000m 3000m 这是需要标示出小区的长和宽的尺寸 2 如果不需要标示出小区的长和宽尺寸 只需标示出总面积时 写为12 106m2便可 公顷 尺寸标示 自1984年起 我国公顷的法定计量单位符号为 hm2 不再使用国际通用符号 ha 59 45 体积 容积 量值的标示 三种标示 1 不需标示出长 宽 高尺寸 只需写出总体积时 如 运出垃圾16m3 2 120mm 120mm方坯是指钢坯体积量值 但关心的是坯的断面尺寸 当长度定尺为12m时 写为120方坯不对 因为没写单位 写为120mm方坯也不对 因为没有标示出断面的长与宽尺寸 而且mm是长度单位 写为120mm2也不对 没有标示出断面的长与宽相关尺寸 方坯段面只有写为120mm 120mm才对 3 而此方坯 钢坯 的体积量值为120mm 120mm 12000mm 60 46 个位数 一二三四五六七八九 1234567890原则 1 物理量数 2 精确数 3 统计意义的一组数 4 力求统一 得体 1 定型词九三学社9 节日八一建军节2 词组五局三胜10 事件七七事变3 成语白发三千丈11 概数六七岁4 惯用语十月革命12 带几数十几万条5 缩略语四书五经13 左右余 约 上下 左右 多6 修辞语七上八下14 星期星期五7 干支纪年丙寅年十月15 夏历月日八月十五中秋节8 清前纪年秦文公四十四年16 非物理量数群 双 只 对说明 1 重印文学作品 古籍 文史资料 全汉语文件采用汉字 不用阿拉伯数字 2 惯用快读词语之间用汉字 且中间不加顿号 如 七八岁 不写为 七 八岁 78岁 7 8岁 61 用汉字数 用阿拉伯数 47 4种连接号按GB T15834 1995 标点符号用法 规定 半字符或半字线 占一个字节长 一字线或一字符 连线 联接符 占两个字节长 长横或双连线 占4个字节长 浪纹连接号 占两个字节长 用于范围连接 用于相关连接 又是破折号 要区分相关号或破折号 同汉字 一 数学 号相连时 宜用长横连接号 区分 相关连接 与 范围连接 例 鲁迅1881 1936 指的是 1881年 起 1936年 止 鲁迅1881 1936 指的是 1881年到1936年间的 任一年 注 一字符 汉字一 数学减号 与连接号一字符相连接时 改用浪纹连接号 代替一字符连接号宜在一字符上打上括号 62 汉字行文竖排 含有单位符号 外文字 词时 排式如下 63 48 行文的竖排 49 数分隔 数分节 标示不对 748456123 314592637千位撇废止 748 456 123 314 592 637GB T15835 1995规定 748456123 314592637除外 年份不分节 如2002年 部队番号不分节 如84062部队 证件 文件编号不分节 如第88206号 序数词不分节 如第7682316次 电话 电传 身份证等号码暂不分节 不分节不便读时 可以同时使用汉字词头 亿 万 作为单位 如 600 000 000 000 000 间隔大小 排版时 取半个阿拉伯数字的宽度 微机成文时 可取一个字节的宽度 64 万亿位 十亿位 百万位 千位 个位 50 句内括号与句外括号 句内括号 例1 今天到会人数很多 20人 错1 今天到会人数很多 20人 错2 今天到会人数很多 20人 错3 今天到会人数很多 20人 例2 今天到会人数不少 约20人 句外括号 例1 昨天到会人数很多 缺席1人 错1 昨天到会人数很多 缺席1人 错2 昨天到会人数很多 缺席1人 错3 昨天到会人数很多 缺席1人 例2 您几点上飞机 带身份证 错1 您几点上飞机 带身份证 错2 您几点上飞机 带身份证 错3 您几点上飞机 带身份证 65 51 1 法定计量与国家标准 法定计量单位的使用方法是国家的强制性规定 它与计量单位方面的国家标准是一致的 后者补充与扩展了前者 即 1986 06 09国家计量局发布的 中华人民共和国法定计量使用方法 的规定与国家标准的GB3100 93 国际单位制及其应用 和GB3101 93 有关量 单位和符号的一般原则 等须同时执行 后者执行后 不废止前者 66 51 2 平面 角标示 如 平面 角度的符号是 注意 1 行文中 分 宜写为 角 分 秒 宜写为 角 秒 2 行文中 平面 角单位符号的 在组合单位中要写为 3 行文中 量值中的 平面 角与数值之间不留间隙 如 44 49 59 不得写为 44 49 59 此处不留间隙 67 52 文字叙述 量值中的单位符号可用于文字叙述中 在文件的叙述中 当带有阿拉伯数的量值时 其数字后可采用计量单位等符号 当然也可使用单位名称 例如 某高炉冶炼强度已达到 3 5吨每立方米日 可以写为某高炉冶炼强度已达到 3 5t m3 d 在文件的叙述中 当不带阿拉伯数的非量值时 不得在文字行间夹杂使用计量单位符号 包括物理量符号 数学符号 化学式符号和其他符号 要使用单位名称 不得用符号代替文字叙述 按有关标准标示的惯例 不得以符号代替文字叙述 如 每m重量 渣中Fe 不得大于 下面是几个示例 正确 错误 试样高度 h 为25mm试样h为25mm钢轨每米重量钢轨每m重量绕线电阻小于1 绕线电阻 1 铁的百分含量铁的 含量空气中氮氧化物含量空气中NOx含量烟气中一氧化碳含量很大烟气中CO含量很大从春天到秋天从春天 秋天 68 不宜用符号代替文字叙述行文中一般不宜用符号代替文字叙述 6米长 不宜写为 从春天 秋天 大部分同学个子矮于1 6m 不宜写为 大部分同学个子 1 6m 58 53 组合单位的名称 符号 组合单位的 中文名称中文符号单位符号相乘的 瓦时瓦 时Wh或W h相除的 千克每立方米 或 或 69 kg m 3 54 符号标示 不可拆 正确 错误 20摄氏度 摄氏20度 注 是法定单位符号 又是中文符号 如 时 是中文符号 法定单位符号是 h 20度或20 20 C 20摄氏度 不可拆 20 C 70 55 1 非法定计量单位换算 行文中引用市制单位符号 英制单位符号 停用单位符号时 先写法定计量单位符号 其后 括注非法定计量单位量值 71 55 2 不得混用两种单位符号 行文中或组合单位中 不得同时混用两种符号 法定计量的中文符号和法定计量的单位符号 行文中 吨每米3 不得写为 t每米3 t每m3 不得写为 t每米3 组合单位中 万m h 不得写为 万米 h 或 万m 时 6kg m3 不得写为 6公斤 m3 或 6kg 立方米 72 56 符号上不得外加其它符号 例 kg t 不得写为 kg t 铁 或kg t Fe t t 不得写为 t t 钢 J A 不得写为 JAB AAB 3万m3 h 不得写为 3万Nm3 h 例外 下面符号中加括号属例外的规定 t m3 d 不得写为 t m3 d 3 千秒 1 不得写为 3千秒 1 2 千米 3 不得写为 2千米3 73 57 不得采用停用单位 按 中华人民共和国法定计量单位 和有关标准规定 旋转速度的单位符号为 r min 不得再用 rpm 标示 按 中华人民共和国法定计量单位 和有关标准规定 能的单位符号 千瓦 时 和 kWh 或 kW h 的标示是正确的 下面的标示不对 度 现已废止使用 瓩 过去这是一个汉字读为 qi nw 此字现在已停止使用 千 瓦 时 或 千瓦 时 或 千 瓦 小时 KWH Kwh Kw h K w h K wh k w h 等都是错误的标示 另外公顷的国际通用符号为 ha 国家的法定计量单位里已有公顷符号 其符号为 hm2 74 部分停用的 计量单位符号达因dyn1dyn 10 5N尔格erg1erg 10 7J公微 1 1 m公亩a1a 102m2公顷ha 1ha 1hm2 104m2千克力kgf1kgf 9 8N标准大气压atm1atm 101325Pa工程大气压at1at 98066 5Pa毫米汞柱mmHg1mmHg 133 322Pa毫米水柱mmH2O1mmH2O 9 806Pa卡calth1cal 4 1848J米制马力 CV Ps1Ps 735 499W英制马力HP1HP 745 7W 58 部分停用的 计量单位符号 转 75 名称 达因 符号 换算关系 1rpm 1r min rpm 59 单位符号用正体字母 符号 标示 法定计量单位用正体 物理量用斜体 简例 电压为220V 电流为10A V 220VA 10A 76 名称符号名称符号 60 计量单位的写 读顺序法定计量单位和国家标准规定 组合单位 中文符号和单位符号 的写与读顺序是 先左后右 号写 读为 每 例 t s 写 读为 吨每秒 而非 每秒吨 m3 h 写为 读为 m3每h 而非 每hm3 吨 米3 日 写 读为 吨每立方米日 而非 每立方米日吨 或 每立方米每日吨 分母中多个因素相乘时 只写 读一次 每 77 61 年的单位符号 法定计量规定 年为a annual 不用y year yearly 不用n ni n a为小写体 年的4位数不得简写 如2001年不得写为 01 或 01 或 01 为大写体 是长度的单位 1 10 10m光年是长度的单位 1l y lightyear 9 460730 1015m 78 62 词头单位 用于构成十进倍数和分数单位的SI词头 79 注意 106 兆 百万 的词头符号为M 10 3 毫 的词头符号写为m M与m勿混 勿用重叠词头 nm勿写成m m 词头符号 一般不出现在相除组合的分母中 kg等除外 63 低级序号与注释序号 4 2 1 1 4 2 铜材 4 2 铜材 c 4 1 4 钢丝 b 小无缝 b 按国家标准检验合格 a 大无缝 a 镀锌 4 1 3 1 无缝 4 1 3 管材 4 1 2 棒材 4 1 2 棒材 4 1 1 型材 4 1 1 型材 4 1 钢材 4 1 钢材 4 材料 4 材料 1 1 1 1 1 总图 注意 1 为空字位 2 为注释级 为非注释级 3 区分注释级序号与低级序号的不同 4 同级横向格式应一致 5 如果设计单位 限定标准序号只用到某级 的情况除外 80 1 总图 4 1 3 管材 64 不用非规范化符号 是GB T14706 1993中的空一个汉字字位符号 空一个字位 空半个字位 空1 3个字位 空1 4个字位 不得以 代替 号 字 2号 不得写为 2 或 2 N 或 NO 或 No 是外文惯用的符号 它是拉丁文NOMBER的缩写 它不是汉语或国家标准的规范化符号 行文勿用它 非计算机文件 勿用 代替乘号 代替空一字节符号 勿用 符号代替 或者 和 勿用 代替括号 81 80 在一般行文中 按GB T1 1 1993规定 除非在同一层次上至少另有一条 否则不应使用编号来分出一条 文体为标准条款除外 在行文中只有一项图 表 式 此图 表 式宜编序号 82 65 只有一项内容不编序号 66 不应出现的 常见病 83 文件中序号重 错 漏的例举如下 1 序号编重例 文件 出现两个 13 3 5 例 文件B 出现两个 2 9 2 2 序号编错例 文件C 3 6 错编为 3 2 3 序号编漏例 文件D 只有 1 2 2 缺 1 2 1 例 文件E 只有 4 6 缺 2 3 5 须严格进行审校改 专业文面校 专职校 总师校 三校 应作到 自校 审改 三校 规范化检查 发文前检查 汇总 常见病 病例 讲评 67 插标题后空字位例 4 设计评审计划组织 这一标题之后如不空字位而与后面的文字连写时 可以误解为 4 设计 评审计划组织 此处侧重 设计 4 设计评审 计划组织 此处侧重 设计评审 4 设计评审计划 组织 此处侧重 设计评审计划 为了不发生误解 标题与其后面的文字之间 须空出字位 按惯例或标准示例 标题与后面的词语之间须空出一个汉字字位 为空字位 84 68 量值中的数与单位之间留有间隙 按GB3100 93 GB3101 93标准规定 单位符号应写在全部数值之后 并与数值间留有适当的空隙 微机成文时 这一空隙可取一个字节 如 60 2m 不宜写为 60 2m 另外 符号与数值之间 亦应留空隙 如 GB3100 93 不宜写为 GB3100 93 ISO9000 不宜写为 ISO9000 85 69 序号与标题名之间空字位 例1 220Cr18Ni9 不应写为 220Cr18 i 例2 325分钟 不应写为 325分钟 例3 2 4 13路径 不应写为 2 4 13路径 按惯例或标准示例 序号与标题名之间须空出一个字位 或一个字节 但是下面的情况 在序号之后带有标点符号时 如带有 或 或 或 或 时