600亩地中海风情大盘一期认筹方案世纪公园一期一批认筹方案.doc

XX世纪公园一期一批认筹方案XX世纪公园一期一批认筹方案一、 活动时间：1900年3月26日上午8：3014：00二、 活动地点：XX世纪公园销售中心三、 活动目的：1、通过集中认筹这一营销方式，充分调动意向客户的购房热情，通过火爆认筹，进一步提高项目的知名度和美誉度，在开盘前尽可能多的进行吸筹；2、通过认筹的形式，深入了解和梳理意向客户的购房需求及相应的价格承受能力，以便在开盘前根据认筹实际情况和客户的价格承受能力等相关因素制定合理科学的价格体系，最大程度的实现解筹。四、认筹目标：1、活动当天实现认筹300张VIP卡；2、截止开盘前实现认筹500张VIP卡。五、认筹操作：1、一期一批房源包括1/2/3/6/9/11/12/72/74/76号楼，共计204套房源（对客户宣布一期房源为200余套，选房时可能会加推几栋楼）。1号楼面积适中，客户需求较多；3、5、7号楼户型相同，3号楼位置较好，首期先推出一栋楼测试市场；2、4、6、8号楼均为电梯洋房，离景观区较近，2号楼位置最好，可拉高一期均价，4、6、8号楼为户型相同，如首推2、4号楼，则剩余6、8号楼位置较差，首推2、8号楼，两栋楼差距过大，首推2、6号楼搭配相对合理；9、10号楼户型一样；11、12号楼分别为三房带一卫和三房带两卫，同时推出市场可检验一卫和两卫户型的有市场接受程度；72、74、76号楼为花园洋房，共计60套，占花园洋房总套数的近一半，首期推出可测试客户对花园洋房的接受度，71、73、75号楼为独栋花园洋房，价值较高，首期暂时不推，77号楼为临街四单元，有一定难度，可在后期工程形象出来后，促进销售，并提升价值。2、认筹方式：1) 由于本项目目前为首期开发，项目高端品牌形象尚未完全树立，同时此次认筹也是项目首次举行此类重要营销节点活动，建议采取较为保守稳妥的操作手法，即按照排号先后顺序进行选房，选房不采取摇号的形式，建议项目二期或后期选房时可采用摇号形式。2) 3月26日上午8：304月23日，公开接受认筹，告知客户认筹即享有优先选房的权利和相应优惠，同时认筹的先后顺序将作为选房顺序。认筹期间不确定房源和价格；3) 每张VIP卡需缴纳诚意金1万元或3万元（要求客户携带现金， POS机备用），每人限购VIP卡一张，每张卡限购一套房源（更名在预约登记协议书上不体现，认筹阶段允许更名）；4) 由销售员提前一周通知客户到销售现场了解认筹须知和认筹流程，认筹当天客户需携带个人有效身份证件及1万元或3万元诚意金办理预约登记手续，领取诚意金收据及VIP预约登记协议书和VIP卡；5) 为了形成现场的抢购气氛，客户依VIP预约登记协议书规定，按开发商通知的选房时间，到售楼中心按VIP卡号顺序排队选房；6）选房当天，选中合适房源者诚意金直接转为大定金，签订XX世纪公园房屋认购书，如未选中合适房源，在开盘10天后，全额退还诚意金（不计利息），并回收VIP卡及VIP预约登记协议书；六、认筹优惠：1、认筹客户在一期一批解筹当天将享受优先选房权；2、东区（多层洋房及电梯洋房）：享受1万抵1.5万的认筹优惠； 西区（花园洋房）：享受3万抵3.5万的认筹优惠。3、缴纳3万元诚意金的客户在一期一批解筹时除选择花园洋房外，也可选择多层洋房及电梯洋房，优惠不变；但缴纳1万元诚意金的客户在一期一批解筹时，只能选择多层洋房及电梯洋房，不能选择花园洋房。4、此次认筹不建议采用根据先后顺利享受不同幅度优惠的措施，一是此优惠幅度力度不大，二是会造成表单价与实际成交价差距过大，不利于一期开盘后项目正常销售。七、认筹流程：1、客户到访后，第一时间在签到区签到登记；2、7：008：30根据签到登记顺序发放临时号码牌，客户进入等候区等待叫号；3、8：30，认筹正式开始，由主控人叫号，每次叫5个号（后期根据客户实际情况灵活掌握）4、置业顾问引导客户依次进入售楼处的交款区交纳诚意金（交款顺序为VIP卡号顺序），领取持诚意金收据和VIP卡；5、客户交款后，持诚意金收据和VIP卡到协议区签定XX世纪公园VIP预约登记协议书；6、客户在礼品发放区领取礼品离开，认筹结束。八、认筹分工及分区示意：1、签到区：负责客户签到登记，发放临时号码牌；总负责：王经理、对所有到场客户第一时间进行签到登记，签到登记将持续进行至活动结束；登记人员：代理公司公司1名、根据客户签到表的先后顺序，发放临时号码牌并登记，持续进行至活动结束（临时号码牌要求盖章过塑，每人限一个号牌）；发放人员：代理公司公司1名注：客户签到表格设计说明：签到时间、客户姓名、身份证号码、联系电话、临时号号码、备注；（后两项由入口处核对人员填写）2、等候区：客户进场前在此等候，保安负责维持秩序；总负责：王经理通知已领取临时号码牌的客户（每次叫20组客户）进入等候区，按临时号码牌的先后顺序等候叫号进入售楼处；维持秩序人员：XX保安4名3、入口处：负责喊号，并核对进场客户资料，做好标记；总负责：王经理、由 1名主控人按照客户签到表的先后顺序依次喊号，并根据场内认筹进程控制叫号节奏；主控人：王经理、客户进入售楼处前，核对客户资料（客户姓名、身份证号码、临时号号码）是否与客户登记表资料一致，客户进场后，在客户登记表“备注栏”做好标记，持续进行至活动结束；核对人员：代理公司1名；维持秩序人员：XX保安4名4、交款区：收取客户诚意金、开收据，负责收回临时号码牌和发放VIP卡；总负责：小周A、收款（交款顺序为VIP卡号顺序）；B、开收据，收据上注明VIP卡号（统一写在收据左上方）；C、检查临时号码牌并回收；D、发放VIP卡收款人员：XX财务人员4名、现场银行收款人员3名维持秩序人员：XX保安2名5、协议区：填写及审核XX世纪公园VIP预约登记协议书；总负责：小徐、填写XX世纪公园VIP预约登记协议书填写人员：代理公司5名、审核协议书，审核无误后盖章；（审核客户身份证件，以及收据上VIP号、协议书编号、VIP卡号三号一致）核对人员：代理公司1名，小徐6、礼品发放区：负责礼品发放并引导客户自北门离开；发放人员：代理公司1名、XX1名；7、前台：电话接听及登记；人员分工：代理公司2名销售中心富康路音响1套盆花500盆 售楼处门口金布气球包装，售楼处外立面条幅悬挂40条帐篷及沙滩椅台卡3个小徐3月22日前交款区、协议区、礼品区预约登记协议书1000份小徐3月15日前一式四联便携喇叭2只小徐3月22日前含电池音响及麦克风一套小徐3月22日前租赁瓶装水600瓶小徐3月25日前需购买面包、火腿肠等600份小徐3月25日前排队客户用，需购买工作牌30个小徐3月25日前已备VIP卡1000张小徐3月15日前需制作印泥4块小徐3月25日前已有水笔20支小徐3月25日前财务和签协议用抽纸10盒小徐3月25日前协议区备用隔离栏杆50米小徐3月20日前栏杆上安装帐篷，需提前定制警戒带100米小徐3月25日前曲别针2盒小徐3月25日前花草租赁或购置300盆小徐3月25日前售楼部外地毯小徐3月25日前桌布3块小徐3月25日前验钞机2台小徐3月25日前POS机2台小徐3月25日前1台备用诚意金收据5本小徐3月25日前提前开好2本一次性雨衣600套小徐3月20日前购买发电机1组小徐3月22日前租赁、备用帐篷50米10米地毯50米10米沙滩椅300把； 25日晚客户上车后搭建摆放，客户进入等候区前在此等候，保安4名签到区总负责：王经理 代理公司公司3名 第一时间负责客户签到登记； 发放临时号码牌；按登记顺利喊号；核对进场客户资料并标记；所有工作均持续至活动结束铁马 保安2人维持秩序等候区豪华大巴36座5辆如大量客户开始提前排队，25日晚9点到位，26日早7点离开，客户晚上在此过夜，晚上车内播放影片空飘16个，售楼处门口富康路两侧各8个认筹须知及认筹流程认筹须知及认筹流程金色拱门4个跨街条幅26条保洁2人外场保洁地毯5米保安2人道路两侧停车管理项目部卫生间导示牌保安2人禁止进入景观区保安4人维持秩序销售中心外围布置示意代理公司1名、 XX1名； 负责礼品发放并引导客户自北门离开沙 盘前台礼品区交款区协议区卫生间步梯保安2名； 禁止客户入内，引导场内客户自北门离开，维持场内秩序，北门外水池内搭桁架铺地毯置业顾问1名； 电话接听并登记总负责：小周XX财务人员5名现场银行收款3名A、收款；B、开收据；C、检查回收临时号码牌；D、发VIP卡XX置业顾问9名，根据客户到场顺序，负责引导客户进行认筹流程，结束后引导客户自北门离场隔离带1m隔离带1m隔离带1m总负责：小徐填单：代理公司5名核对：代理公司1名、小徐填写协议书，核对协议书并盖章保安2名， 看管现金，维持场内秩序保安1名，防止客户上楼；保洁2名，负责内场保洁隔离带1m九、全体人员分工执行：1、着装要求： 销售人员：统一着工装，化淡妆，精神面貌良好； 保安：统一着装，戴白色手套，精神面貌良好； 工作人员：男士（白衬衣、领带、黑皮鞋），女士（化淡妆，职业装）；2、具体分工：序号小组组长组员职责1包装宣传组邵经理小徐活动前后媒体宣传、现场包装、活动物料筹备2后勤保障组雷汪洋保安19名，保洁4名活动期间秩序维护，室内外保洁，车辆引导，食品饮料发放3客户接待组赵经理置业顾问10名活动前客户邀约，接待引导客户进行认筹，电话接听4签到区王经理代理公司3名客户签到登记，发放临时号码牌，叫号，入口核对，标记5交款区小周财务5名，银行3名收取客户诚意金、开收据，负责收回临时号码牌和发放VIP卡6协议区小徐代理公司6名填写协议书、审核协议书、盖章7礼品区XX代理公司1名，XX1名发放礼品，引导客户离场8活动方案确定：3月7日9活动演练：3月24日活动总指挥：闫璐、贾经理 总协调：赵经理（内场）、邵经理（外场）3、各小组执行明细：包装宣传组工作内容责任人完成时间媒体宣传户外大牌、道旗更换邵经理3月6日黄河大道、西干道、胜利路、建设路跨街条幅 邵经理3月6日电视飞播邵经理3月6日-3月26日短信群发邵经理3月6日、3月13日、3月20日认筹单页及家事派单赵经理3月6日-10日、10日-14日电视台现场拍摄及新闻报道邵经理3月26日摄影摄像大卫视影3月26日现场包装金色彩虹门4个，空飘16个邵经理3月25日售楼处门口金布气球包装邵经理3月25日售楼处门口盆花500盆邵经理3月25日售楼处外立面条幅悬挂40条邵经理3月25日认筹须知及流程展板摆放邵经理3月25日富康路跨街条幅邵经理3月26日活动总结对此次活动形成活动总结王记波孟策划3月29日摄影客户排队、认筹环节等摄影于恒忠3月25日后勤保障组序号工作内容责任人所需物料物料到位时间1、活动期间外场14名保安负责秩序维护，停车管理雷汪洋2、活动当天外场2名保洁负责外场保洁雷汪洋3、内场5名保安负责秩序维护，引导客户离场雷汪洋4、活动当天内场2名保洁负责外场保洁雷汪洋5、员工工作餐准备雷汪洋6、活动现场桌椅、隔离带、指示牌、台签摆放雷汪洋3月25日7、专人负责备用发电机，随时应对突发停电XX1名发电机1台3月25日8、发放食品、饮料及认筹须知、认筹流程XX5名3月25日客户接待组序号工作内容责任人所需物料物料到位时间1、活动前一周通知客户了解认筹须知和认筹流程等赵经理2、活动当天置业顾问9名负责场内引导客户认筹置业顾问3、确定代理公司公司协助人员名单（13人）赵经理4、对置业顾问进行认筹须知和认筹流程等培训赵经理5、活动当天置业顾问1名负责电话接听及登记于月林6、销售资料准备（折页、户型图、手提袋、家事）置业顾问销售资料500套3月25日签到区序号工作内容责任人所需物料物料到位时间1、25日晚8点对所有到场客户进行签到登记，持续进行至活动结束代理公司1名签到区指示牌1个台签1个3月23日2、根据最后一次点名后的客户签到表的先后顺序，发放临时号码牌，持续进行至活动结束 代理公司1名客户签到表1个3月23日3、25日晚11点点名，26日早7点最后一次点名；通知已领取临时号码牌的客户进入等候区王经理临时号码牌600个3月23日4、按照客户签到表的先后顺序依次喊号，并根据场内认筹进程控制叫号节奏王经理音响2套，无线麦克风2支3月23日5、客户进入售楼处前，核对客户资料（客户姓名、身份证号码、临时号号码）是否与客户登记表资料一致，客户进场后，在客户登记表“备注栏”做好标记，持续进行至活动结束代理公司1名交款区序号工作内容责任人所需物料物料到位时间1、收款（交款顺序为VIP卡号顺序）XX财务2名银行人员3名指示牌、台签3月25日2、开收据，收据上注明VIP卡号（统一为左上方）XX财务1名验钞机2、POS机23月25日3、检查临时号码牌并回收XX财务1名收据25本3月25日4、发放VIP卡XX财务1名VIP卡600张3月25日协议区序号工作内容责任人所需物料物料到位时间1、填写XX世纪公园VIP预约登记协议书代理公司5名指示牌、台签3月20日2、审核协议书，初审无误后，小徐复审盖章；（审核客户身份证件，以及收据上VIP号、协议书编号、VIP卡号三号一致）代理公司1名小徐印泥5块、销售部专用章1个、水笔20支、协议书1000份3月25日礼品区序号工作内容责任人所需物料物料到位时间1、负责礼品发放并引导客户自北门离开代理公司1名XX1名指示牌1个、台签1个销售资料、雨伞500个3月25日十、物料筹备：序号物料数量责任人完成时间备注1认筹须知、认筹流程内容各1孟策划3月8日前需方案确定2认筹须知、认筹流程各2邵经理3月22日前外场排队客户用，需4个画架3认筹须知、认筹流程各500份邵经理3月22日前发放给认筹客户，印刷4客户签到表40张孟策划3月23日前打印 每张20行5临时号码牌600个邵经理3月23日前盖章过塑6音响设备及音乐碟1套邵经理3月23日前租赁7无线麦克风2个邵经理3月23日前租赁8豪华大巴5辆邵经理3月20日前36座，共计180座9沙滩椅360把小徐3月22日前规格:48*48*72cm提前订做、长期使用10帐篷30m9m3m小徐3月22日前桁架搭建，铺地毯帐篷顶部为篷布11铁马6个邵经理3月20日前规格：高120cm*长180cm租赁12隔离带4米小徐3月25日前内场隔离用13台签16个小徐3月22日前签到区、收款5、开收据、回收号码牌、VIP卡、填单5、初审、复审、礼品区14办公桌9张、椅子20把小徐3月25日前签到区桌子2椅子4，其余内场15桌布10块小徐3月25日前购买或定制16预约登记协议书内容1份孟策划3月8日前需方案确定17预约登记协议书600份小徐3月15日前一式四联18VIP银卡2000张小徐3月15日前19VIP卡内容1份孟策划3月8日前需方案确定20销售部专用章1枚邵经理3月15日前需提前刻章21瓶装水面包、火腿肠、酸奶、水果600份王珊珊3月25日前购买（排队客户夜宵、早点）22导示牌3个邵经理3月25日前卫生间导示牌23缩印工作人员通讯录40张王珊珊3月25日前打印24工作人员胸牌40个王珊珊3月25日前已备25印泥5块赵经理3月25日前客户用26水笔20支王珊珊3月25日前财务和签协议用28抽纸10盒小徐3月25日前协议区备用29验钞机2台小周3月25日前1台备用30POS机及网络2台小周3月25日前1台备用31诚意金收据25本小周3月25日前提前开好5本32销售资料500套赵经理3月22日前纸袋、单页、户型33雨伞500个赵经理3月22日前发放礼品用34金色拱门及条幅4个邵经理3月22日前活动现场包装35空飘及条幅16个邵经理3月22日前活动现场包装36售楼处立面悬挂条幅40条邵经理3月22日前活动现场包装37富康路跨街条幅26条邵经理3月22日前活动现场包装38盆花租赁或购置500盆小徐3月25日前活动现场包装39地毯300平米小徐3月25日前帐篷、等候区、北门门口40发电机1组3月22日前租赁、备用41北门出口外桁架、地毯邵经理3月25日前长2.7米宽1.8米高0.4米42扩音喇叭1个邵经理3月22日前备用43帐篷围挡用喷绘5块邵经理3月22日前长9m高2m，北侧、南侧、西侧围挡44绳子300米邵经理3月25日前固定沙滩椅用，防止丢失十一、应急预案：1.如果客户于3月25日晚上或之前提前排队：应对措施：假如出现客户提前排队，以下人员需紧急调动：1) 保安人员须在第一时间告知销售部经理售楼部现场情况，禁止客户进入销售中心，并做好现场安保工作，防止物品损毁或丢失；2) 销售人员需及时赶到现场，安抚客户情绪，并有目的对客户情况做了解；3) 3月25日晚8点，签到区工作人员对排队客户进行签到；4) 3月25日晚11点，签到区工作人员根据客户签到表点名（如连喊三声客户不在现场，则划掉此客户姓名）；5) 点名结束后，将客户引导至大巴车内休息，由XX5名工作人员负责上车为客户发放食品饮料以及认筹须知和认筹流程。6) 客户上大巴休息后，售楼处门口帐篷和沙滩椅开始摆放，沙滩椅做好穿绳固定，帐篷四周由喷绘围挡，留正对销售处一个出入口。7) 3月26日早6点45分，由XX5名工作人员负责上车为客户发放食品饮料，并请客户下车等候。8) 3月26日早7点主控人（王经理）根据客户签到表最后一次点名（如连喊三声客户不在现场，则划掉此客户姓名），点名后工作人员为在现场的客户按照客户签到表先后顺序，发放临时号码牌，此时入口处4名保安做好客户秩序维持工作。9) 3月26日早7点，发放完临时号码牌后，主控人（王经理）通知客户可进入帐篷内进行休息，等候叫号进行认筹。4名保安负责维持秩序，禁止无关人员进入帐篷。10) 帐篷及沙滩椅摆放示意图：2.如果3月25日晚没有客户排队，则选择3-4名忠诚客户，前来排队，制造紧张气氛。3. 3月25日晚当排队客户量接近200组或200组后，如客户离场不再排队：应对措施：销售人员需提前准备说辞应对，提前打消客户的认筹疑虑。具体销售说辞如：1）排队150200组时：首先感谢火星的广大市民对咱们XX世纪公园的支持和厚爱，大家的购房热情非常高涨，由于我们项目首期开发200多套，房源还是很充足的，您还是能够选到自己比较满意的房子的。2）排队200250组：u 虽然目前一期房源只有200多套，但是从我们公司操作的其他项目认筹选房情况看，排到后面也有很多能够选到合适房源的。请您耐心等候，只要您排号，您还是有很大的机会选房您合适的房子的。u 而且每个人对价格的承受能力和房源的需求是不同的（您要的那个房源排的人据我所知不是太多，还是有机会的），只要是您的价格承受能力比较强的话，还是有机会。5000优惠保留u 我们一期的房源价格可以说是最低的，只要您排号，就能享受优先选房权和5000元的优惠；如果选不到您满意的房子，您所交纳的诚意金我们会如数退还，您只需等待不到一个月的时间，一个月也没有利息少，对您来讲没有什么损失。当然为了防止意外，建议你准备几套备选的房源，您选到自己合适的房子的几率还是很大的。3）排队250组以后：u 虽然目前一期房源只有200多套，但是从我们公司操作的其他项目认筹选房情况看，排到后面也有很多能够选到合适房源的。请您耐心等候，只要您排号，您还是有很大的机会选房您合适的房子的。u 而且每个人对价格的承受能力和房源的需求是不同的（您要的那个房源排的人据我所知不是太多，还是有机会的），只要是您的价格承受能力比较强的话，还是有机会。u 我们一期的房源价格可以说是最低的，只要您排号，就能享受优先选房权和5000元的优惠；如果选不到您满意的房子，您所交纳的诚意金我们会如数退还，您只需等待不到一个月的时间，一个月也没有利息少，对您来讲没有什么损失。当然为了防止意外，建议你准备几套备选的房源，您选到自己合适的房子的几率还是很大的。u 考虑到由于大家的购房热情非常高，我们会在选房当天适当加推几栋房源，以满足大家对于购买XX世纪公园的强烈需求。因此，您现在排号，还是有很大的机会买到自己满意的房子的。4.如客户提前排队的时候或认筹当天下雨：应对措施：25日晚上如下雨时，豪华大巴内可为客户提供休息、避雨场所；26日白天如下雨时，现场搭建的帐篷（帐篷顶部为篷布，使用牢固且防风、防晒、遮光、避雨）可为客户提供避雨场所。附件一：客户签到表：客户签到表序号签到时间客户姓名身份证号码联系电话临时号号码备注（进场、没进场）1234附件二：XX世纪公园一期一批认筹须知尊敬的客户：你们好，非常感谢大家对XX世纪公园的支持和信任，为了让每位客户能顺利的参加本次认筹活动，本次认筹活动将在公平、公正、公开的原则进行，特将活动实施细则公布如下：1、认筹时间：1900年3月26日上午8时30分2、认筹地点：XX世纪公园售楼中心3、认筹方式：每位客户须在3月26日到XX世纪公园售楼中心按照排队的先后顺序，凭个人身份证，交纳诚意金（多层洋房及电梯洋房1万元人民币，花园洋房3万元人民币）（现金）并领取VIP卡一张，经审核诚意金收据、身份证后，填写XX世纪公园VIP预约登记协议书。4、认筹优惠：、认筹客户在一期一批解筹当天将享受优先选房权；、多层洋房及电梯洋房：享受1万抵1.5万的认筹优惠（仅冲抵房款，不可折现）； 花园洋房：享受3万抵3.5万的认筹优惠（仅冲抵房款，不可折现）。、缴纳3万元诚意金的客户在一期一批解筹时除选择花园洋房外，也可选择多层洋房及电梯洋房，优惠不变；但缴纳1万元诚意金的客户在一期一批解筹时，只能选择多层洋房及电梯洋房，不能选择花园洋房。5、每人限购VIP卡一张，VIP卡编号为选房顺序号；每张VIP卡限购一套房源，预约登记协议书和VIP卡是选房凭证，请妥善保管。6、选房时客户选中房源后，诚意金款项转为定金，签订XX世纪公园房屋认购书；未能选到合适房源的客户，诚意金可在开盘10天后全额退还（利息不计），所有优惠作废，VIP卡收回。7、未能选到合适房源的客户，如有购买XX世纪公园后期房源的意向，除享受后期房源相关优惠外，本VIP卡5000元房款优惠继续有效，但VIP优先选房权作废。8、认筹客户须在通知的选房时间携带身份证、诚意金收据、XX世纪公园VIP预约登记协议书和VIP卡，按VIP卡上的编号顺序选房，逾时不到者视为放弃优先选房的权利。9、XX世纪公园VIP预约登记协议书上的客户联系方式及通讯地址必须真实有效，否则由此引起的一切后果由客户本人承担，开发商不承担任何责任。本活动最终解释权归世界XX置业有限公司所有附件三：XX世纪公园一期一批认筹流程客户到场后在“签到区”签到领取临时号码牌等候区等待叫号8：30开始认筹，每5名客户一组