企业培训_《office办公软件excel》培训资料

office办公软件excel 2 教程目录 一 Excel2007基础知识 Excel2007概述 Excel2007启动和退出 Excel2007窗口界面 Excel2007新特点 Excel与Word在表格处理上的区别 Excel2007的视图方式二 创建工作簿和编辑工作表 创建工作簿 编辑工作表 保存 打开工作表 工作表中公式与常用函数的使用方法 教程目录 三 工作表排版及打印操作 设置打印区域 页面设置的方法 打印设置的方法 第一讲 Excel2007基础知识 EXCEL2007概述 Excel2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件 与word powerpoint access等组件 共同构成了office2007办公软件的完整体系 Excel2007具有强大的数据组织 计算 分析和统计功能 Excel能与office其他组件相互调换数据 实现资源共享 启动与退出 启动Excel20071 单击鼠标右键选择新建 MicrosoftOfficeExcel2007 2 单击 开始 菜单 程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficeExcel2007 3 开始 运行 在弹出的对话框中输入 Excel exe 点击 确认 按钮 退出Excel20071 单击Excel2007窗口右上角的 关闭 按钮 2 单击Excel2007窗口左上角控制菜单 选择 关闭 命令 3 按组合键Alt F4 EXCEL2007的界面简介 该带状区域称为功能区 它包含许多按组排列的可视化命令 快速访问工具栏 标题栏 滚动条 活动单元格区 工作簿 功能区各按钮展示 Excel2007的新特点 一 新用户界面二 较大的工作表三 新文件格式四 工作表表格五 样式和主题六 更具观感的图标七 页面布局视图八 增强的条件格式九 合并选项十 Smartart Excel与Word在表格处理上的区别 在word里面也可以实现表格的制作 但是word的制作表格和excel的制作表格侧重点不同 Word的表格主要是体现文字格式化 而excel主要表现在数据的格式处理 我们可以在excel中处理各种运算 如加减乘除等 也可用各种函数如if函数 round函数等 然后用表格的形式将其体现出来 WORD Excel Excel2007的视图方式 视图是Excel2007应用程序窗口在计算机屏幕上的显示方式 它主要包括4种视图方式 分别为 普通 视图 页面布局 视图 分页预览 视图和 全屏显示 视图 下面分别对这4种视图方式进行介绍 在 视图 选项卡中单击选择各种视图的方式 就可以出现各种效果 方式一 普通视图在 普通 视图中可以进行任意编辑 如输入文本 数字 字符 公式 函数等 可以插入图形对象 创建图表 创建数据透视表等 还可以对单元格或单元格区域进行格式化设置 图一 方式二 页面布局视图在 页面布局 视图中 不仅可以更改数据的布局和格式 还可以使用标尺测量数据的宽度和高度 更改页面方向 添加或更改页眉和页脚 设置打印边距以及隐藏或显示行标题与列标题 图二 图一 图二 方式三 分页预览视图 分页预览 视图是按打印方式显示工作表的一种编辑视图 在 分页预览 视图中 可以通过鼠标上 下 左 右拖动分页符来调整工作表 使其行和列适合页面的大小 可用于打印的设置 如图所示 方式四 全屏显示视图在该视图下 窗口会尽可能多地显示文档内容 自动隐藏工具栏 功能区等以增大显示区域 第二讲 创建工作簿和编辑工作表 熟悉Excel2007的窗口组成 快速访问工具栏 标题栏 Microsoftoffice按钮 编辑栏 工作区 滚动条 工作簿 创建工作簿 创建一个工作簿 并将工作簿命名为 工资表 xls 保存到 桌面 上 操作方法如下 单击 开始 程序 MicrosoftExcel 命令 启动Excel2007 创建一个默认名为 Book1 的工作簿 单击 常用 工具栏中的 保存 按钮 选择保存路径 保存在桌面上 在 文件名 文本框中输入工作簿的名字 工资表 单击 文件 退出 命令 退出Excel2007 编辑工作表 打开工作簿 打开工资表 xls工作簿 右键单击Sheet1标签 从弹出的快捷菜单中单击 重命名 命令 或双击Sheet1标签 将工作表的名称改为 2013年8月费用登记表 填充数据 单击工作表中的A1单元格 输入文字 2012年8月 工资表 按图所示 依次在工作表的A2 Y14单元格中输入各字段的名称 填充 序号 科室 姓名 等各字段所对应的数据 对输入数据的进行设置 使用自动填充 填充序号 在A4单元格中输入1 按住Ctrl键的同时 向下拖动A4单元格右下角的填充柄 直到第13行 键盘和释放鼠标 如图所示 此时 将在A4 A13单元格中按顺序输入了1 2 3 10 序号 使用公式填充 使用公式进行填充 岗位工资 计算公式为 岗位工资 工资 0 8 26 出勤天数 数值保留整数 选取Round函数 指返回按指定位数进行四舍五入的数值 a 选中H3单元格 单击编辑栏中的 公式 按钮 在编辑栏中输入 Round函数 单击 输入 按钮或直接按回车键确认 如图所示 也可以在单元格H3中直接输入 ROUND G4 0 8 26 D4 0 然后按回车键 b 拖动H3单元格右下角的填充柄 向下复制H4单元格中的公式 直至第13行 释放鼠标 如右图所示 函数表达式 自动求和 在A14单元格中输入 合计 将工资合计 岗位工资合计 应发金额合计 实发金额合计结果存依次放在G14 H14 O14 Y14单元格中 将插入点定位在G14单元格 单击 公式 工具栏中的 自动求和 按钮 系统将自动给出单元格区域G4 G13 并在G14单元格中显示计算公式 按回车键确认 如图所示 用相同方法计算 岗位工资合计 应发金额合计 实发金额合计 求和表达式 求和结果 格式化工作表 标题行设置 将A1 Y1单元格区域合并居中 格式为 常规 字体为 宋体 字号为 24 磅 加粗 行高为 30 磅 颜色为 黑色 选中A1 Y1单元格区域 单击 格式 单元格 命令 打开 单元格格式 对话框 单击 字体 选项卡 设置字体为 宋体 字形为 加粗 字号为 24 磅 颜色为 黑色 单击 对齐 选项卡 在 文本对齐 区域的 水平对齐 下拉列表框中选择 居中 项 在 垂直对齐 下拉列表框中选择 居中 项 在 文本控制 区域中选中 合并单元格 复选框 单击 数字 选项卡 单击 分类 列表框中 常规 类型 单击 确定 按钮 鼠标右键单击第1行的行号 单击快捷菜单中的 行高 命令 打开 行高 对话框 在对话框中设置行高为 40 磅 实际操作 设置工作表字段名格式 设置字段名格式为 字体 为 宋体 字号为 14 磅 加粗 对齐方式为 水平居中 行高 20 磅 操作方法如下 选中A2 Y2单元格区域 设置字体为 宋体 字号为 14 磅 加粗 单击 格式工具栏 中的 居中 按钮 将字段名水平居中 设置行高为 20 磅 置数据格式将单元格区域A3 Y14中的数据格式设置为 水平居中 垂直居中 楷体 14号 行高14磅 先选中A3 Y14单元格区域 其他的设置方法按照格式化工作表 中步骤进行操作即可 设置边框线 设置A2 Y14单元格区域的边框线 四周为 粗线 内部为 细线 操作方法如下 选中A2 Y14单元格区域 单击 格式 单元格 命令 打开 单元格格式 对话框 单击 边框 选项卡 在 线条 区域的 样式 列表框中选择 粗线 型 在 预置 区域中单击 外边框 按钮 如图 a 所示 在 线条 区域的 样式 列表框中选择 细线 型 在 预置 区域中单击 内部 按钮 如图 b 所示 单击 确定 按钮 完成边框线的设置 设置边框线示例 a b 工作表样 第三讲 工作表排版及打印操作 打开工作簿 工作表 xls 选择 工资表 工作表为当前工作表 设置打印区域为A2 Y14 并预览打印效果 操作方法如下 开工作簿 工资表 xls 单击 工资表 工作表标签 选定单元格区域A2 Y14 单击 页面布局 打印区域 设置打印区域 命令 打印区域设置完成后 选定的单元格区域上将出现虚线 如图所示 并且 名称框 中出现 Print Area 打印区域 表示打印区域已被设置 设置打印区域 选择 工资表 为当前工作表 对页面进行如下设置 打印方向 横向 纸张大小选择A4 设置页边距 上 下 边距为 4 左 右 边距为 2 4 居中方式 水平居中 和 垂直居中 设置页脚 2006 1 1 字体格式为 TimesNewRoman 16号 居右 页码 居中 打印 顶端标题行 第2行 操作方法如下 击 文件 打印区域 取消打印区域 命令 取消已设定的打印区域 单击行号10 选中该行 再单击 页面布局 分隔符 插入分隔符 命令 将在该行上面插入一行分页符 一条虚线 单击 视图 分页预览 命令 预览效果如下图所示 设置页面 分页符 单击 文件 页面设置 命令 打开 页面设置 对话框 在 页面 选项卡中设置打印方向为 横向 纸张大小为 A4 如图所示 单击 页边距 选项卡 设置 上 下 边距为 4 左 右 边距为 2 4 设置 居中方式 为 水平居中 设置 页眉 页脚 边距为2 8 如下图所示 页边距自定义中找 打印设置 在页面参数设置完成以后 可以进行打印预览操作 然而真正通过打印机打印之前还需设置打印参数 范围 为全部 打印 内容为选定的工作表 打印两份且为逐份打印 操作方法如下 单击 文件 打印 命令 打开 打印 对话框 按图 所示的参数进行设置 然后单击 确定 按钮即开始打印 练习 制作部门费用登记表要求 1 表头所在单元格黑体14号字 设置合并单元格 垂直居中 水平居中 2 在 消费事项