财务软件实用教程（用友ERP－U8.52版） 第2章 系统服务.ppt

第2章系统服务 第2章系统服务 教学目的与要求 学习系统管理和总账工具等功能的基本知识和操作方法 掌握系统管理中设置用户 建立账套和设置用户权限的方法 熟悉总账工具的使用方法和账套输出 引入的方法 第2章系统服务 2 1系统管理2 1 1系统管理的内容 第2章系统服务 2 1系统管理2 1 2启动系统管理并注册例1以系统管理员 admin 的身份登录系统管理 第2章系统服务 2 2设置用户2 2 1角色管理2 2 2用户管理1 增加用户例2增加如表2 1所示的用户 2 修改用户例3将 C003 的姓名 李青 修改为 李青青 第2章系统服务 2 2设置用户表2 1用户信息 第2章系统服务 2 3账套管理2 3 1建立账套1 设置账套信息 见例4 2 修改账套例5以肖华的身份将100号账套修改为有 外币核算 的账套 第2章系统服务 2 3账套管理例4创建100账套 单位名称 北京恒地股份有限公司 简称 恒地公司 启用会计期 2008年1月 该企业的记账本位币为 人民币 RMB 企业类型 工业 执行 2007年新会计制度科目 账套主管 肖华 按行业性质预置会计科目 该企业不要求进行外币核算 对经济业务处理时 需对客户进行分类 需设置的分类编码分别为 科目编码级次 4222 客户分类编码级次 122 创建账套后暂时不启用任何系统 第2章系统服务 2 3账套管理2 3 3输出与引入账套1 输出账套例6将100账套数据备份到 我的文档 中的 账套备份 文件夹中 2 引入账套例7将已备份到 我的文档 账套备份 文件夹中的100账套数据恢复到硬盘中 第2章系统服务 2 4设置操作员权限2 4 1增加操作员权限例8增加操作员 陈丽 拥有100账套 公用目录设置 和 总账 工资管理 和 固定资产 的操作权限 李青青 拥有100账套 公用目录设置 和 总账 的操作权限 注意在 增加权限 对话框中 双击右侧明细权限选择区中的明细权限 可以根据自己的需要添加或删除已选中的明细权限 第2章系统服务 2 4设置操作员权限2 4 2修改操作员权限1 设定或取消账套主管账套主管的设立首先在建立账套时指定 修改时由系统管理员进行账套主管的设定与放弃的操作 首先在 操作员权限 左边窗口中选择欲设定或放弃账套主管资格的操作员 然后在对话框右上角选择账套 最后选中旁边的 账套主管 复选框 第2章系统服务 2 4设置操作员权限2 4 2修改操作员权限2 删除操作员权限例9取消操作员陈丽100账套的 结账 GL1512 权限 第2章系统服务 2 5系统安全管理 第2章系统服务 2 6获得帮助2 6 1调用帮助系统2 6 2查找帮助信息1 使用帮助目录2 使用帮助索引例10在 系统管理 窗口中查询 如何建立一个账套 相关帮助信息 第2章系统服务 2 7总账工具2 7 1确定数据源及目的数据2 7 2复制数据源信息例11将002账套中的 凭证类别 复制到001账套中 第2章系统服务 复习思考题1 是不是每次在建立账套时均应先设置操作员 2 应如何完成设置操作员权限的操作 3 账套输出分别可以完成什么操作内容 4 如果在建立账套时将是否对 供应商 或 客户 进