重庆学籍信息化管理系统(操作手册)(学籍管理-学校).doc

重庆学籍信息化管理系统重庆学籍信息化管理系统 学籍管理 学籍管理 学校 学校 用 户 手 册 浙江浙大万朋软件有限公司浙江浙大万朋软件有限公司 Zhejiang University ZDSoft Networks Co Ltd 2010 年年 3 月月 序 民族当自强 教育要先行 教育一直是一个民族的希望 提高教育水平是我们的共同心愿 奉献教育管理的国产软件精 品 城域 3 6 5 重庆学籍信息化管理系统 学籍管理 学校 以此来表达我们的一份真诚 浙江浙大万朋软件有限公司浙江浙大万朋软件有限公司 Zhejiang University ZDSoft Networks Co Ltd 20102010 年年 3 3 月月 尊敬的用户 尊敬的用户 您好 感谢您使用 浙大万朋 的产品 我们愿为您提供优质满意的服务 为了保护您作为正版软件用户的合法权益 在软件安装完成后 请按附件 售后服务证书 正确填写正版用户的回函表格 以便日后我们为您提供更加丰富的服务 请您在购买之日 起 30 日内将表格寄往以下地址 杭州市文三西路 118 号杭州电子商务大厦 15 层 310013 浙江浙大万朋软件有限公司 您在使用过程中如有任何疑问或建议 请用以下方式联系 全国技术服务热线 0571 87852799 传真 0571 87852777 技术支持 E mail support 技术服务网站 其它联系方式 电话 0571 87852788 E Mail zdsoft 城域 3 6 5 重庆学籍信息化管理系统 学籍管理 学校 浙江浙大万朋软件有限公司 第 1 页 目目 录录 第一章第一章 综述综述 1 第二章第二章 系统登录系统登录 2 第三章第三章 信息设置信息设置 3 3 1学校基本信息设置 3 3 2学年学期设置 3 3 3年级班级设置 4 3 4号码规则设置 6 第四章第四章 学生管理学生管理 7 4 1新生招生 7 4 1 1 招生流程 7 4 1 2 维护新生信息 8 4 1 3 提交审核 9 4 2新生分班 10 4 3学生信息维护 11 4 4学籍权限设置 12 4 5学生修改申请 13 4 6学生照片采集 15 第五章第五章 日常管理日常管理 16 5 1报到注册 16 5 2异动管理 16 5 2 1异动申请 16 5 2 2异动审核 19 5 2 3异动结果 19 5 3调班分班 20 5 4毕业结业 20 第六章第六章 数据导入数据导入 22 6 1学生照片导入 22 第七章第七章 查询统计查询统计 23 7 1基本信息查询 23 7 2报到注册查询 23 7 3异动查询 24 7 4异动统计 25 7 5毕业结业查询 25 7 6学生综合素质查询 25 城域 3 6 5 重庆学籍信息化管理系统 学籍管理 学校 浙江浙大万朋软件有限公司 第 2 页 第八章第八章 学籍报表学籍报表 26 8 1学籍卡 26 8 2学生增减情况登记表 26 8 3新生花名册 27 8 4借读生花名册 27 8 5毕业生花名册 28 8 6在校生特别情况统计 28 8 7在校生人数统计 29 8 8学籍变动证明 30 8 9数据统计查询 31 城域 3 6 5 重庆学籍信息化管理系统 学籍管理 学校 浙江浙大万朋软件有限公司 第 1 页 第一章第一章 综述综述 学生信息包括 学生基本信息 照片 学习经历 社会关系 既往病史 奖励情况 处罚情况 任职情况 困难补助 爱好特长 个性特点 军训情况 等等 此时可授权各 个班主任对学生信息进行统一管理 并对班内统一编号进行维护 同时将学籍的变动 转入 转出 其它校内异动 休学 复学 借读 试读 升留降 跳以及恢复入学资格 保留学籍 恢复学籍 学生报到注册和毕业结业等学籍管理工作也 融入到本系统中 这些工作都可以通过本系统方便地完成 并可直接生成学生学籍卡 学 生学籍变动表 毕结业学生名册 留降 跳级学生名册 学生报到情况等以供查询 系统提供将已有学生信息数据按格式设置成文件形式进行导入的接口 便于学生数据 信息的系统初始化 另外提供了自定义学生报表模块 用户可自定义设置学生信息或学生 成绩报表进行报表的预览和打印 城域 3 6 5 重庆学籍信息化管理系统 学籍管理 学校 浙江浙大万朋软件有限公司 第 2 页 第二章第二章 系统登录系统登录 通过个人账号登录平台 点击 系统管理 子模块 进入系统管理子系统 如下图所 示 城域 3 6 5 重庆学籍信息化管理系统 学籍管理 学校 浙江浙大万朋软件有限公司 第 3 页 第三章第三章 信息设置信息设置 3 1 学校基本信息设置学校基本信息设置 位置 位置 信息设置 学校基本信息设置 学校基本信息的设置 主要包括学校类别 所在行政区划等信息的设置 操作示范如 下图 操作步骤 操作步骤 1 登录 学籍系统 2 左侧功能列表 信息设置 中找到 学校基本信息设置 3 右侧维护区填写学校类别 所在行政区划等信息 其中红色打 号的为必填项 4 单击页面下方的 保存 注意 注意 学校类别要正确选择 比如 高级中学 因为类别的不同 系统会自动生成各年段年 级信息 3 2 学年学期设置学年学期设置 位置 位置 信息设置 学年学期设置 对学校的学年学期进行设置 操作示范如下图 城域 3 6 5 重庆学籍信息化管理系统 学籍管理 学校 浙江浙大万朋软件有限公司 第 4 页 操作步骤 操作步骤 1 在左侧功能列中找到 学年学期设置 2 单击右上角 新增 3 择学期名称后 系统会给出默认的日期设置 学校可以根据实际情况修改 3 3 年级班级设置年级班级设置 位置 位置 信息设置 年级班级设置 年级设置年级设置 对于 年级信息 系统会根据初始化 学校基本信息 自动生成 在此不需要手工设 置 只需设置对应年级的年级组长信息即可 下面以设置初 2012 级年级组长学段为例 示 范操作如下图 城域 3 6 5 重庆学籍信息化管理系统 学籍管理 学校 浙江浙大万朋软件有限公司 第 5 页 操作步骤 操作步骤 1 在左侧功能列表项 信息设置 中找到 年级班级设置 2 通过单击上方 年级设置 在新弹出页中首先选定年级 比如 初 2012 级 然后点 击选择年级组长 比如 黄婉 3 单击页面下方 保存 完成年级信息维护 班级设置班级设置 班级设置 系统在提供单个班级设置的基础上还可通过批量处理的方式快速生成 下 面以设置初 2010 级新的班级信息为例 操作示范如下图 城域 3 6 5 重庆学籍信息化管理系统 学籍管理 学校 浙江浙大万朋软件有限公司 第 6 页 操作步骤 操作步骤 1 在左侧功能列表项 信息设置 中找到 年级班级设置 2 单击右侧维护区 批量新增 在 批量新增班级信息页 中填写班级数 比如 5 班级类型 如 普通初中班 3 信息设置完成后 单击页面下方 确定 完成初 2010 级 5 个班级信息的设置 注意 注意 1 学制 不可修改 由 学校基本信息 设置中的 小学规定年制 初中规定年制 和 高中规定年制 决定 2 班级代码系统会根据年选学段 年级等自动生成 建议不要进行修改 3 4 号码规则设置号码规则设置 位置 位置 信息设置 号码规则设置 查看学生的学号和学籍号生成规则 并选择是否启用 如果选择启用 则在添加学生 时 学生的学号由系统按照已设定的规则自动生成 城域 3 6 5 重庆学籍信息化管理系统 学籍管理 学校 浙江浙大万朋软件有限公司 第 7 页 第四章第四章 学生管理学生管理 4 1 新生招生新生招生 位置 位置 学生管理 新生招生 4 1 1 招生流程招生流程 新生招生流程步骤描述 教育局启动招生主题 教育局设置下属学校规模 教育局发布招生通知 学校增加和维护新生信息 学校将新生信息提交直属教育局审核 教育局审核新生 教育局审核通过的新生 系统自动加入学籍库 学校对新生进行分班 招生流程图如下所示 在整个流程中 学校要进行的操作为维护新生信息 提交审核及对新生进行分班 城域 3 6 5 重庆学籍信息化管理系统 学籍管理 学校 浙江浙大万朋软件有限公司 第 8 页 4 1 2 维护新生信息维护新生信息 系统在招生时段内 查看招生计划 如果学生已满 则不能再进行招生 如果没有 学校可以继续进行招生 招生的形式有系统内招生和系统外招生 4 1 2 1 系统内招生系统内招生 系统内招生是针对本身属于本教育系统的学生 操作示范如图所示 操作步骤 操作步骤 1 在左侧功能列表项中找到 新生招生 2 选择系统内 点击 进入系统内招生 3 进入招生页面 选择是按身份证号导入还是按学籍号导入 4 可以下载模板 在模板中输入学生的信息 5 选择要导入的文档 点击 开始导入 6 可以查看导入任务 导入失败时可以查看错误数据 重新导入 注意 注意 城域 3 6 5 重庆学籍信息化管理系统 学籍管理 学校 浙江浙大万朋软件有限公司 第 9 页 1 由于是系统内招生 所以导入的学生必须是系统内身份证号或者学籍号存在的学生 否则会导入失败 2 首次导入学生信息时 可以导出模板 查看相应的导入字段的规则 4 1 2 2 系统外招生系统外招生 系统外招生是针对那些学生信息部存在于系统中的学生 具体流程如下图所示 操作步骤 操作步骤 1 在左侧功能列表项中找到 新生招生 2 选择系统外 点击 系统外批量导入 3 可以下载模板 在模板中输入学生的信息 4 点击 浏览 选择要导入的文档 点击 开始导入 5 可以查看导入任务 导入失败时可以查看错误数据 重新导入 4 1 3 提交审核提交审核 导入系统的学生 需要维护学生必要的信息 也可以修改学生的信息 然后选择要提 交上级教育局进行审核的学生 操作流程如下图所示 城域 3 6 5 重庆学籍信息化管理系统 学籍管理 学校 浙江浙大万朋软件有限公司 第 10 页 操作步骤 操作步骤 1 在左侧功能列表项中找到 新生招生 2 维护好学生信息后 选择要提交的审核的学生 3 点击 提交审核即可 4 2 新生分班新生分班 位置 位置 学生管理 新生分班 对已经进入学籍信息库的新生数据 可以对其进行新生分班 示范操作如下 城域 3 6 5 重庆学籍信息化管理系统 学籍管理 学校 浙江浙大万朋软件有限公司 第 11 页 操作步骤 操作步骤 1 在左侧功能列表项 学生管理 中找到 新生分班 2 页面显示已报到且教育局审核通过的学生列表 并根据默认规则自动分班 可以点击 右上角的 设置规则 选择不同的分班规则 3 分好后 选择要保存的记录 点击页面下方的 保存分班 4 3 学生信息维护学生信息维护 位置 位置 学生管理 学生信息维护 在 学生信息维护 中可以查看或维护学生的基本信息 家庭成员 考评信息 奖励 信息 处分信息和学生简历等 学生信息的维护受权限控制 没有权限的用户看不到任何 班级 下面以维护初 2012 届 1 班学生 邓小娟 为例 操作示范如下图 城域 3 6 5 重庆学籍信息化管理系统 学籍管理 学校 浙江浙大万朋软件有限公司 第 12 页 操作步骤 操作步骤 1 在左侧功能列表项 学生管理 中找到功能项 学生信息维护 2 班级列表中找到目标班级 如 初 2012 届 1 班 3 右侧出现的学生列表中 找到学生 邓小娟 并单击 打开学生电子档案信息 4 维护学生的 基本信息 比如 政治面貌 籍贯 就读方式 等 并可分别维护 学生的家庭信息 考评信息 奖励信息 处罚信息 学习经历等 5 单击页面下方的 保存 完成学生电子档案的维护 4 4 学籍权限设置学籍权限设置 位置 位置 学生管理 学籍权限设置 考虑到学籍信息的安全性 对学籍信息的维护 查询 系统提供严格的权限控制 即 通过 学籍权限设置 功能来实现 下面以对教师 黄婉 分配 学籍老师 操作权限为 例 操作示范如下图 城域 3 6 5 重庆学籍信息化管理系统 学籍管理 学校 浙江浙大万朋软件有限公司 第 13 页 操作步骤 操作步骤 1 在左侧功能列表项 学生管理 中找到 学籍权限设置 2 单击右侧标签项 角色委派 选择角色名 如 学籍老师 3 用户列表中勾选教师 黄婉 账户信息 4 单击页面下方 保存 完成角色分配 即学籍权限的分配 注意 注意 若系统默认提供的角色不能满足学校实际需求时 可自定义添加新的角色 通过维护 右侧标签项 角色管理 维护实现 系统提供的角色说明 年级组长 角色权限 所负责的年级学生信息的维护权限 副 班主任 角色权限 所负责的班级学生的维护权限 学籍老师 角色权限 全校所有学生的维护权限 4 5 学生修改申请学生修改申请 位置 位置 学生管理 学生修改申请 教育局控制学校对学生信息的修改需要审核 则学校对学生信息的修改需要在此提交 学生修改申请 以申请修改学生伍俊霖的性别为例 示范操作如下 城域 3 6 5 重庆学籍信息化管理系统 学籍管理 学校 浙江浙大万朋软件有限公司 第 14 页 城域 3 6 5 重庆学籍信息化管理系统 学籍管理 学校 浙江浙大万朋软件有限公司 第 15 页 操作步骤 操作步骤 1 在左侧功能列表项 学生管理 中找到 学生修改申请 2 点击右上方的 新增 3 在新弹出页面中选择操作类型 如 修改 再选择班级和点击需要修改信息的学生 如 伍俊霖 4 在新弹出页面填写本次申请的操作原因 并做出信息修改 如将 陈琪 性别改为 女 5 单击页面下方 保存 完成信息的修改 6 返回 学生修改申请 页面 勾选要提交的信息 点击下方的 提交申请 完成学生 修改申请的提交 4 6 学生照片采集学生照片采集 位置 位置 学生管理 学生照片采集 学校只需要安装好必要的设备后就可以直接对学生电子照片进行采集 下面以为学生 曹小兰采集照片为例 城域 3 6 5 重庆学籍信息化管理系统 学籍管理 学校 浙江浙大万朋软件有限公司 第 16 页 操作步骤 操作步骤 1 在左侧功能列表项 学生管理 中找到 学生照片采集 2 选择学生所在的班级 如初 2012 届 2 班 或者直接查找该学生 3 点击选择学生 调整摄像头位置以及截取图像的范围 4 点击 拍照 然后点击 上传 就为学生采集号照片了 注意 注意 1 若初次使用本系统 需要按提示安装系统控件 并将本网站添加到受信任的网站 2 对采集的照片可以保存到本地 以便下次使用 城域 3 6 5 重庆学籍信息化管理系统 学籍管理 学校 浙江浙大万朋软件有限公司 第 17 页 第五章第五章 日常管理日常管理 5 1 报到注册报到注册 位置 位置 日常管理 报到注册 进入报到注册页面 由于一般注册均是以班级为单位统一注册 因此可以统一选择时 间 然后对个别学生进行微调 对于迟于规定注册日期的学生 需要选择相应的 未按时 注册类别 操作示范如下图 操作步骤 操作步骤 1 在左侧功能列表项 日常管理 中找到 报到注册 2 班级列表中找到目标班级 如 初 2012 届 02 班 3 右侧勾选 注册标志 复选框 可以批量处理班级学生报到信息 或者通过勾选学生 姓名右侧的复选框进行单个学生报到注册 对于未按时报到的学生选择 未按时注册 类别 并在说明项中补充说明原因 4 单击该页下方的 保存 完成班级学生报到注册工作 5 2 异动管理异动管理 位置 位置 日常管理 异动管理 5 2 1 异动申请异动申请 对于哪些类型的异动需要提出申请 需要由哪些单位进行审核 由顶级教育局进行设 城域 3 6 5 重庆学籍信息化管理系统 学籍管理 学校 浙江浙大万朋软件有限公司 第 18 页 置 系统会自动进行识别 下面以初 2012 届 2 班曹远仟学生申请转学为例 示范演示 如下图 城域 3 6 5 重庆学籍信息化管理系统 学籍管理 学校 浙江浙大万朋软件有限公司 第 19 页 操作步骤 操作步骤 1 在左侧功能列表项 日常管理 中找到功能项 异动管理 2 右侧维护区选定 新增异动 标签页 选择异动类型如 转学 及子类项 省内转出 点击 下一步 3 选择班级如 初 2012 届 2 班 选择异动学生 如 曹远仟 点击 下一步 4 右侧显示新的维护页 填写 异动原因 学校意见 异动去向 等信息 其中带 红色 的为必填项 5 单击页面下方的 提交申请 即可在异动申请标签页 审核中 这一类别中看到已经 提交到教育局的申请 城域 3 6 5 重庆学籍信息化管理系统 学籍管理 学校 浙江浙大万朋软件有限公司 第 20 页 注意 注意 异动需要由哪些单位进行审核由顶级教育局进行设置 5 2 2 异动审核异动审核 学校异动审核 主要是学生的转入审核 下面以学生 曹远仟 转入学校 江津一中 异动信息为例 示范操作如下图 操作步骤 操作步骤 1 在左侧功能列表项 日常管理 中找到 异动管理 功能项 2 右侧维护区选定 异动审核 标签页 3 点击 审批 即可对该申请审核 填写去向班级 学号 学校意见等 然后保存 5 2 3 异动结果异动结果 进入异动结果标签页 审核通过的记录会自动显示在页面中 也可以通过 异动类型 学号 姓名 等信息进行搜索 城域 3 6 5 重庆学籍信息化管理系统 学籍管理 学校 浙江浙大万朋软件有限公司 第 21 页 5 3 调班分班调班分班 位置 位置 日常管理 调班分班 调班分班可以实现部分学生调班 学生重新分班如文理分班 学生导入分班和历史记 录查询等 下面以初 2012 届 01 班学生邓小娟调入初 2012 届 02 班为例 示范操作 如下 操作步骤 操作步骤 1 在左侧功能列表项 日常管理 中找到 调班分班 选择页面上方的 部分学生调班 项 若对全年级学生重新分班选择 学生重新分班 项 2 选择调出班级 如初 2012 届 01 班 和调入班级 如初 2012 届 02 班 3 选择学生 如 邓小娟 点击调入 4 在页面下方填写调班原因 5 点击右下方的 保存 完成学生的调班 5 4 毕业结业毕业结业 位置 位置 日常管理 毕业结业 毕业学年默认当前学年 选择班级 维护学生毕业信息后 保存 毕业证书号可以设 置三种方式 毕业信息可以修改 但学生毕业状态不可撤销 城域 3 6 5 重庆学籍信息化管理系统 学籍管理 学校 浙江浙大万朋软件有限公司 第 22 页 操作步骤 操作步骤 1 在左侧功能列表项 高中毕结业 中找到 毕业结业 2 在毕业班级列表中选定目标班级 如 初 2010 届 1 班 3 点击毕业证号规则 选择相应的毕业证号生成规则 4 右侧维护区设置 毕业日期 和备注等信息 5 单击页面下方的 保存 完成毕结业操作 注意 注意 一旦操作毕业结业 则不可恢复 请慎重操作 城域 3 6 5 重庆学籍信息化管理系统 学籍管理 学校 浙江浙大万朋软件有限公司 第 23 页 第六章第六章 数据导入数据导入 6 1 学生照片导入学生照片导入 位置 位置 数据导入 学生照片导入 操作步骤 操作步骤 1 在左侧功能列中找到 学生照片导入 2 点击添加图片 浏览本地图片 3 点击确认上传即可 注意 注意 建议图片名称与学号或学籍号对应 在上传后系统会自动匹配 如果要上传的图片较 多 建议使用上传助手 城域 3 6 5 重庆学籍信息化管理系统 学籍管理 学校 浙江浙大万朋软件有限公司 第 24 页 第七章第七章 查询统计查询统计 7 1 基本信息查询基本信息查询 位置 位置 查询统计 基本信息查询 查看班级的基本信息 或者是查看某个学生的具体学籍信息 下面以查看初 2012 级 1 班的学生邓小娟的基本信息为例 操作如下图所示 操作步骤 操作步骤 1 在左侧功能列中找到 基本信息查询 2 选择班级 如初 2012 届 1 班 3 点击要查看信息的学生名称 如邓小娟 7 2 报到注册查询报到注册查询 位置 位置 查询统计 报到注册查询 查看学校学生的报道注册情况 对于未报到的学生 可以点击 未报到明细 查看这 些学生的具体信息 城域 3 6 5 重庆学籍信息化管理系统 学籍管理 学校 浙江浙大万朋软件有限公司 第 25 页 操作步骤 操作步骤 1 在左侧功能列中找到 报到注册查询 2 选择要查询的学年学期 如 2009 2010 学年 第一学期 3 显示查询结果 7 3 异动查询异动查询 位置 位置 查询统计 异动查询 查看学校的学生异动情况 操作如下图所示 操作步骤 操作步骤 1 在左侧功能列中找到 异动查询 2 选择要查询的学年学期 如 2009 2010 学年 第一学期 3 显示查询结果 城域 3 6 5 重庆学籍信息化管理系统 学籍管理 学校 浙江浙大万朋软件有限公司 第 26 页 7 4 异动统计异动统计 位置 位置 查询统计 异动统计 统计学校一定时间内各种异动类型的数量 操作步骤 操作步骤 1 在左侧功能列中找到 异动统计 2 选择要查询的学年学期 如 2009 2010 学年 第一学期 3 显示查询结果 7 5 毕业结业查询毕业结业查询 位置 位置 查询统计 毕业结业查询 查看学校的历届毕业生情况 7 6 学生综合素质查询学生综合素质查询 位置 位置 查询统计 异动查询 查看学生的综合素质情况 城域 3 6 5 重庆学籍信息化管理系统 学籍