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工作计划:_xx办公室文员工作计划书单位:_部门:_日期:_年_月_日第 1 页 共 8 页xx办公室文员工作计划书对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。对未来工作的计划1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。2.在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。第 4 页 共 8 页xx办公室月度工作计划表一、部门安全工作原则坚持“安全,预防为主,综合治理”。坚持“谁使用,谁负责,安全防范,人人有责”。二、总体工作思路坚持每天对会议室、办公室、网络中心机房、档案库房等场所进行检查,下班后切记“断电、关窗、锁门”。坚持每月利用部门例会开展一次安全教育活动,通报上月综合治理情况,布置本月安全工作任务。坚持每季度开展一次综合治理自查活动,应用突发事件预案,排查安全隐患风险点,采取有效措施整改。做好学校节假日值班安排及安全稳定工作,汇总平安信息上报上级部门。季度月份工作计划一11、制定年度工作计划;2、学习贯彻xx年安全工作会议精神;3、部门与员工签订安全保卫综合治理责任书。一21、安排春节、寒假期间领导干部值班表;2、做好节前办公场所的防火、防盗检查等安全工作;3、上报春节、寒假安全稳定信息。一31、学习部门防火安全责任书;2、学习部门安全保卫综合治理责任书;3、开展春季安全工作大检查,排查安全隐患。二41、学习网络与信息安全应急处置工作预案;2、总结一季度安全工作,布置二季度工作;3、进行春季部门人员外出旅游探亲交通及人身安全教育。二51、安排五一、端午节假期值班表,并上报平安信息;2、配合安保处开展消防演习培训等活动。二61、梅雨季节前进行档案库房的防霉、防潮、放水等检查;2、开展网络中心机房等供电安全性检查;3、开展校园网络安全检查。三71、布置暑期安全保卫工作;2、开展防暑降温等安全知识教育;3、网络实验室和会议室等场所空调检查、线路检查。三81、学习档案、印章等有关管理制度;2、检查烟灰缸、消防设备是否齐全;3、开展保密安全教育,加强保密工作。三91、学习大型活动突发事件预案;2、开展第三季度安全检查;3、安排中秋节值班及上报节日值班信息。四101、安排十一假期值班表,上报值班情况及平安信息;2、开展办公室门窗、锁具等安全性检查。四111、检查办公场所的烟灰缸、防火设备配备情况;2、开展冬季防火安全教育;3、进行第四季度综合治理检查。
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