人力资源知识_人事、财务人员防恐培训教材

1 人事 财务人员防恐培训教材 编制日期 2009 01 02 2 培训内容 反恐管理机构及职责招聘新员工培训身份证有效性和真实性跟踪管控员工背景调查报告离职员工管控厂牌管控 3 培训内容 锁匙管控定期人事招聘政策安全审查人事档案管理信息安全财务保障奖惩措施 4 培训目的 自从美国9 11事件发生后 世界上时有发生的恐怖事件 已影响到全球经济的发展 为了保证我厂财产安全和员工人身安全 响应C TPAT海关贸易伙伴反恐计划 以便本厂货物在运输去海关时不会推迟 推行全员安全意识 满足美国海关C TPAT防恐指导要求 5 反恐管理机构图 6 招聘 招聘由人事主管对应聘人员进行面试 核实身份证及其它有效证件 招聘程序 政策 每三个月须进行审核一次 并须做好检查记录及交安全经理签署确认 要求应聘者在 人事基本资料表 中据实填写个人履历 学历 政治背景及详细地址 7 新员工培训 由人事部组织安排对新招人员进行培训 让员工了解公司的相关反恐怖活动的安全政策 作好记录 存档于人事部 新员工反恐培训内容包括 举报内部阴谋及自身安全 识别非法进入 鼓励员工积极参与保安管理 报警程序 8 身份证鉴别 招聘时要特别留意查对身份证 首先辨别身份证上的年龄是否与其本人相符合 证件相片是否与其本人相同 当证件模糊不清或一时辨认不清时 则应 询问应聘者的家庭地址与出生年月日 有时特意报错内容 要应聘者予以纠正 寻找身份证或特征部分位置作比较 或找定脸部某一特征作比较 9 身份证鉴别 在身份证或应聘者器官位置作比较 如耳朵的高度与口 鼻子比较 下颌的宽度 口 鼻的距离 眉毛的长度与生长的倾斜度 眼的形状 额头的宽度等都可以作比较 检查应聘者其它证书 如毕业证等 入厂后 人事主管应将人事资料 身份证复印件 相片交予厂长检查 确认后并在人事表格中签名作实 10 身份证有效性和真实性跟踪管控 不定期的测试员工身份证的有效性和真实性 例如 发放工资时 需要员工出示其本人有效身份证 补办厂证时 需提供身份证件等 对测试到有遗失 假证 过期或身份证寄回家的员工 人事部应出具 催办身份证通知书 一般通知期为6个月 6个月后仍未能办理到本厂身份证件者 作无证人员处理 员工背景调查报告 所有员工之背景调查 包括工作经历 在入职一个月内进行职前背景调查 在可行情况之下 为所有员工进行犯罪 吸毒史背景调查 特别是敏感岗位员工 如 保安 包装 成品仓 船务部 司机等 即交当地公安调查 最少每年一次 交当地公安调查的记录须保存上一次的调查记录 12 员工背景调查报告 着重调查了解员工中有否可疑现象 有否拉帮结派等 对从事特殊工种 如运输 仓管 搬运 保安员等 的人员 人事部要通过公安部门协助查核其身份 背景 内容包括 有无犯罪前科 有否复杂的社会关系等 13 离职员工管控 员工离职 人事部需记录于 离职员工记录表 清晰注明离厂人员姓名 时间 原因 方式 并提供相关资料给保安部 办理员工离厂手续时 收缴其厂证及相关工具才给予结算工资 然后通知安全经理签发 放行条 通知值班保安员检查行李包裹 一般情况下 被解雇的员工是不可予再次聘用 自动离厂和辞工的员工亦须在最少三个月后才可被聘用 厂证管控 厂证的发放 更换及补发新进人员入厂时需交照片给人事部门办理厂牌 进出厂区凭厂证出入 如厂证有遗失 损坏时 员工须立即向人事部门报告 并补领新证 人事部在补办厂证时 应将丢失的厂牌证件号书面通知给保安人员 厂证管控 厂证的使用厂证以颜色进行区分 访客证的制作 识别 发放及回收管理 访客证由人事部统一制作 编号管理 访客证一律存放在大门保安室 外来人员来访时给予发放 回收 登记管理 转岗员工 自转岗生效日 更换新岗位的厂证 更换时收回原厂证 并存档 厂证管控 对于遗失的访客证 保安人员须做好记录 并需联同被访人员采取措施追踪回收 及时向人事部申请补发 厂证管控详见厂牌管理程序 锁匙管控 所有锁匙的保管人必须有收发纪录 锁匙的损坏 更换及遗失 必须按程序妥善管理及记录 专责人员管理锁具 及管控锁匙之发放程序 锁匙的保管人之名单必须定期更新 锁匙必须每月检查一次 并须做锁匙检查记录表存档 定期人事招聘政策安全审查 招聘程序或政策定期每三个月须进行审核一次 审查时应注意所订的条款是否适时 审查 检查记录需交安全经理签署确认并保存 人事档案管理 人事文员负责管理所有公司员工的个人档案 劳动合同 法律部门检查时便捷提供可靠资料 人事部应保存员工 人事档案 和 培训纪录 各部门员工花名册 和 离职员工纪录 所有档案须保存至员工离职止一年 信息安全 所有电脑使用人员必须按照公司规定使用授权帐号 并且于8周内或56天以前更改密码 不向他人披露使用密码 防止他人接触计算机系统造成意外 禁止他人在自己的帐号下操作电脑 对于重要资料应予以加密并禁止放置在公共盘中 信息安全 不能滥用网络资源及恶意修改 破坏资料 不得随意安装未经授权的软件 收到无意义的邮件后 应及时清除 不要蓄意或恶意地回寄或转寄这些邮件 不要随便运行或删除电脑上的文件或程序 不要随意修改计算机参数等 信息安全 不要随便安装或使用不明来源的软件或程序 定期使用杀毒程序扫描计算机系统 对于新的软件 档案或电子邮件 应选用杀毒软件扫描 检查是否带有病毒 有害的程序编码 进行适当的处理后才可开启使用 信息安全 关闭电子邮件软件所备有的自动处理电子邮件附件功能 关闭电子邮件应用系统或其它应用软件中可自动处理的功能 以防电脑病毒入侵 对所有电脑人员定期进行培训 保密个人文件 信息安全 对公司辞职人员的电脑由行政部负责人立即更改电脑密码 保密电脑内文件 计算机系统半年进行一次内部检讨 对系统产生侵犯将提报主管单位并且留下记录 所有记录最少保存12个月 信息安全 保安员负责对CCTV录影现场情况作监控 按时对前一天的录影情况作全面检查 如发现录影有异常现象应做好记录立即向保安主任或IT主管汇报 并及时展开调查 财务保障 除权限许可外 及 发放工资外 其它人员未经许可不得随便进入财务室内 财务室安装防盗门 窗子等安装防盗网 室内设置保险箱 报警监视器并专人管控 财务保障 日常安全工作 做到人离开时 锁闭窗门 大门 锁好保险箱 并须知会保安看守 经常对报警器等安全设施进行检查 测试 确保安全使用 财务保障 加强对现金 票据 凭证 账目 印章管理 按财务规定保存 放置 支票 印章分别保管 票据集中严加管理 到银行存取款至少要二人同往 其中一名为保安人员 并尽量缩短存 取时间 途中不得停留 注意安全 大额存取款 一万元以上 须增加陪同人员 财务保障 过夜款项不得超过规定限额 对各类收支项目 现金 总帐会计必须仔细检查 核对 保证不出差错 保守财