现代中文信函称呼的用语要求.doc

现代中文信函称呼的用语要求现代中文信函有私务信函、公务信函，事务信函等不同类型，由于各自的交往对象和所处的环境不同，语用要求也很不相同。一、私务信函中国是一个有几千年文化传统的古国，又是现代文明的新兴大国，一方面继承古老的文化传统，一方面又善于接受西方先进的东西。私务信函在接受传统文化方面较其他类型为多。封建社会统治了中国几千年，封建制度实行的“君君臣臣，父父子子”、“天地君亲师”的等级观念渗透到人际关系中，积淀凝固在信函形式上，便形成了私人信函的辈份之分。西方人讲求平等，父母兄弟尊长朋友平等交往，而中国人历来是长幼有别的，辈份不同，用语也不同。即便是信的名称也不例外。比如称父母伯叔师长及社会长老的信为严谕、慈谕、手谕、手教、赐书、钧谕、翰谕;称朋友的信为大示、大札、大函、华翰、瑶章、华笺、华简、玉函、玉笺、惠书、惠简;收到晚辈的信才叫收到来信、来书、来函。这些规矩在现代白话文书信中已不讲究了，无论长辈、平辈、晚辈的来信，均说来信收到、来函收悉。但如果是用文言给学界、政界、商界的长者，特别是给文化界教育界的长者写信，便应遵循传统文言用语的基本要求，即使是用浅白的现代文言也不例外，尤如用英文写信要遵从英文的通用格式一样。 传统私务信函的用语有尊称、敬称等差别，即因受信人的社会地位不同、职务不同，用语也不同。以尊称为例，中国人给父母、祖父母、岳父母写信，都要称“大人”;信文中提及同学同事朋友的亲属常用令、贤、尊等以示尊敬，如令祖父母、令尊(父亲)、令堂(母亲)、尊公、尊翁(父)、尊堂、 ，令姊、令弟、令郎、令嫒、令侄、尊夫人、嫂夫人、贤弟、贤侄、贤内助、贤婿、贤姻侄女等。这是一种表示尊敬的用语，在中国人看来，自然是合理的。又如提称(文言信函中提请对方察阅信文的语词)，不同的对象有不同的提称用语。例如对父母、祖父母用膝下、膝前;对外公外婆舅舅伯叔用尊前、尊右，崇鉴、赐鉴;对太老师、老师、师父、世交伯叔用尊鉴、赐鉴、函文、坛席、尊鉴、尊右;对平辈、朋友、同学、兄妹用足下、左石、雅鉴、文几、惠鉴、英鉴、伟鉴;对师兄、学长用大鉴;对学界长辈用道鉴、道席;对政界长辈用钧鉴、勋鉴;对商界长辈用赐鉴、尊鉴;对和尚、尼姑、道士用法鉴;对神父、牧师、修女用道鉴、有道。总之，不同职业，不同地位的人，提称的用法也不相同。 不仅如此，书信中涉及一些已经过世的人的名姓时，也常常要怀着尊敬的心情选用恰当的用语。比如对过世的父母常称先父、先君、先考、先严、先母、先慈、先妣，对已过世之兄妹称先兄、先姊、亡弟、亡妹，称朋友已过世的父母常用先世伯、先世伯母。这一类用法，即使在现代的白话信函中也是常见的。此外，传统私务信函用语，还有自我谦称。一方面是信函下款具名的谦称，大多由谦称加姓名加具名语组成，依接受对象的不同而有不同的表述方法。对平辈，如弟妹、同学、朋友常自谦为愚兄、愚姊、愚弟、愚妹，对老师的老师，自谦门下晚生，对社会贤达自谦晚生，对为自己授过课的老师自谦为受业、学生，徒弟对师父自谦为门徒、门生，对社会政界、商界、学界、笔界的长者自谦为晚学、后学。这种谦称用语常给长者留下谦逊的美好印象。另一方面表现在信文中对自己家人的自称上。例如称自己家中的长者常用“家”字，诸如家祖父母、家父、家母、家兄、家嫂、家姊，而称自己的晚辈用“舍”字，如舍弟、舍妹、舍弟妇、舍侄子，舍孙，称自己的嫡亲晚辈常用“小”字，如小儿、小女、小媳、小孙女，男人对人称自己的妻子，不可自称夫人，而是称内子、内人，女人对外人称自己的丈夫不称老公(太俗)，而是称外子、丈夫。二、公务信函公务信函是代表国家机关处理公务的函件，因而公函用语与传统的私务信函不同，既没有辈份之分、个人地位职位之异，也没有个人名姓的恭谦之别。虽然也要求对收信人保持尊敬，但在具体的语用要求上有所不同。第一，公函的称呼一般采用通称。服务社会，回答社会团体、个人提出的种种问题，与机关团体就某些事宜进行磋商是公务员的职责，公务信函往来双方是平等关系、服务关系，所以称呼以通称为好。收信人是男的通称先生，是女的通称女士(未婚的通称小姐)，不知道收信人的性别通称君(男女通用 )。函件上款的称呼通常是姓加尊称，如林先生、王女士、陈小姐;或姓加职称，如王书记、李市长、陈主任、罗教授;或姓加衔称，如王博士、张学士;或职称加通称，如市长先生、经理先生、教授先生。在中文信函中，先生可男女通用，如某女教授姓淮可称淮先生，一般文内称对方机关团体为“贵”、“你”，如贵局、贵处、贵会、贵校、贵方，你处、你司、你科、你部;称收信人为你、你们、阁下、阁下和夫人;称下属为台端。自称则为我、我们、本人、本校、本处、本部、我方。在现代公函中“敝方”、“鄙队”这一类谦称一般不用。第二，公函用语(包括称呼)趋于法定化。公函用语大多由行政机关以法律规章形式作出具体的规定。如中华人民共和国国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法第五章发文办理第25条要求草拟公文应 “情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短”。台湾的公文程式条例第8条要求 “公文文字应简、浅、明、确，并加注标点符号”。香港法定语文事务署制订的 政府公文写作手册公函卷绪言第4点规定 “公务人员致函市民或下属员工时，为了让收信人清楚了解信的内容，宜用白话撰写。若干文言书信的用语，简浅得体，可酌情采用。偶尔为了因应不同场合和对象，采用浅白流畅的文言，也无可厚非”。无论内地、台湾、香港的函件，都要求用浅白的现代语，都要求简明、准确、得体，但并不排斥文言语词的使用，甚至可使用浅白的文言。这里需要特别说明的有两点:其一，一些文言语词带有浓厚的封建官僚色彩或者已经过时，政府则明令不可使用。例如香港布政司1986年发出的关于中文中公函的第4号总务通告就明确规定，“一切书信，不准使用官僚色彩的词句，像 督宪、司宪、长官、大人、诸维朗照或爱承宪谕，先行布覆这一类套语已经过时，也不可使用。”台湾1973年就通过权威部门规定，“窃”字与 “呈称”、“令开”等一批语词取消不用;“奉、准、据、查等引述语尽量少用”;“合仰”、“仰即”改为“希”，“呈请、谨请、敬请、伤”改为“请”，“鉴核示遵”改为“鉴核”或“核示”。在内地虽未见有类似的具体规定，但早已采用普通话，对这类文言语词极少使用。规定什么词可以用、什么词不可以用的做法，在私函中是没有的，从这里可见其法定性质。其二，公函中有一部分是机关部门的行政首脑以个人名义写的，其中有些内容是礼仪性的回复、应约、慰问，有些是首脑之间的问候，建立个人友谊，探询意向的，这类信件称为特种函件，常采用私函的形式，根据收信人的不同身份，用白话或文言书写，一般用文言的机会较多。三、事务信函事务信函的语用要求与私函、公函又不相同，我们仅以商函为例作些说明。首先，商函处理的是具体的商业事务，事务性很强，大多由公司自行制作。既不像传统私函那样讲究礼仪、辈份，也不像公函那样具有法定性，并认定收信人的身份。它有比较明显的行业性特点，多用行业术语，不涉及个人感情，也不涉及政治内容，只涉及具体事务。这一类信件的写作没有客套，直截了当陈述主旨与要求，在称呼上一般都采用职称或职称加通称。如张董事长、陈经理、经理先生。其次，商函在国内国际商业领域中通行，其交往对象基本上是平行组织、法人或个人，因而往往采用世界上通行的语言英语与本国标准语(如汉语)相结合的方法制作文头，在格式上也常采用英文的写法，在上款上位先写明收信人地址、机关、职务、姓名及联系方式，上款只需通称或简称即可。如文头上方已写明收信人是香港太平洋服务有限公司总经理张如贵，上款即通直写张总经理，或尊敬的张总经理，行文中无需任何敬词或颂词或寒暄词。下款既不像私函那样署谦称具名语，也不像公函那样只写机关名称、负责首长姓名，而是要求写明写信人的单位、机关名称，写信人的职称或衔称。姓名的书写要求有楷写姓名、个人签名，或代理人姓名、签名