人事专员岗位说明书.doc

职位说明书编号： 版本：201208拟职位名称人事专员所属部门人力资源部直接上级人力资源部经理直接下级任职资格1学历.专业知识大专以上，人力资源或管理类相关专业（25岁以上）2必备知识、技能 熟练使用办公自动化软件，具备基本的网络知识3工作经验有1年以上人事方面的工作经验4性格要求 原则性强，做事认真，细心，心态平和，团队合作意愿强，日事必完5身体条件 品貌端庄，身体健康，年龄25-40周岁6其它条件：熟悉人事六大模块并精通其中一至二个模块；熟悉当地劳动法规，与相关部门关系融洽；有较强的沟通、协调能力职责一职责表述：负责公司新员工入职培训、员工入职离职等工作的综合管理工作任务入职前所用资料的准备，空白招聘登记表，员工手册的讲解，疑问的答疑准备查看员工身份证毕业证书和相关岗位所有证件的原件，同时相应的复印件搜集，（并告知录用员工及时办理工资卡及时告知卡号以便后期申领福利），分部门归档以档案袋形式）工作中仔细核对所有资料，录入公司。核对所交的资料中必须清楚赶写员工姓名、性别、公民身份证号、原籍及现住址、联系方式（包括紧急联系人）、用工形式、劳动合同期限（用工起始时间）等内容依据公司程序进行入离职相关程序的履行操作（表格的完整填写），并归档1-2年，特殊或重要人员特殊归档有人员变动必须更新人事系统中相关表格，并告知相关部门（公司办公人员可以在群里进行告知）考核重点：准备工作的充分性，操作的规范性，表格的正确性，相关事宜的及时性职责二职责表述：负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理工作任务明确各项薪酬福利发放时间，明确各类保险上报时间，及时更新各类相关表格及时知晓各类保险国家调整规定，五险交纳比例（五险：养老、失业、工作、医疗、生育）按最现行最低基数员工工伤如何申报，何时申报，所有相关表格系统更新，所有有关金钱进出找谁，由谁签字，数据由谁审核等必须非常清楚，找对人做对事。 1532.5以下是各类扣款占比单位 个人养老保险： 14% 8%医疗保险： 9% 4元/月门诊统筹： 2.5% 2%失业保险： 2% 1%生育保险： 0.6% 0工作保险： 0.5% 0考核重点：数据的精确性，表格的准确性，上报时间的及时性职责三职责表述：负责对公司在职员工花名册、通讯录的及时更新工作任务明确对各类表格更新时间，发布时间，上报时间数据必须精确（特别是联系方式及工资卡号），定期自查，关注最新变动考核重点：表格的合理性，数据的精确性，更新的及时性职责四职责表述：负责公司所有员工的劳动合同、保密协议的签订和档案的保管工作任务各部门资料按部门整理归档，定期自查保密协议签订必须当事人，能代理，否则后果自负保管处必须上锁，非相关人员不得开放资料柜，如有需要必须部门主管签字确认考核重点：劳动合同保密协议签订及时正确性，档案保管的规范性职责五职责表述：负责公司所有员工考勤工作和奖惩管理工作任务确定时间进行员工考勤处理，相关考期中出现的违规现象必须公告到相关人员，同时按规定进行奖惩做好新进与离职人员指纹系统的更新处理备份在案，以便后查考核重点：及时性，公正性，公平性职责六职责表述：负责部门新员工的办公用品的领用工作工作任务制作新进员工申领办公用品表格，进行系统登记更新负责统计并申请部门办公用品，做好办公用品的合理控制工作考核重点：责任感，预估能力职责七职责表述：负责公司所有人员的出差、事/病假、加班和调休记录工作工作任务清楚公司各类假期，外出，加班等操作流程，操作时间，操作过程上报审批人员，核准后签字公告生效同时更新相关表格，备份在案，以便后查考核重点：规章制度的精通能力，各类数据统计的合理性，规范性职责八职责表述：负责公司所有人员的晋升、调岗等异动工作工作任务清楚公司各类人员异动操作流程，操作时间，操作中涉及审批人员，核准签字人员，并公告生效并更新相关表格，备份在案，以便后查考核重点：操作的及时性，规范性，公正性，公平性职责九职责表述：负责各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果工作任务明确所有数据采集录入备案时间及流程，定期搜查自制表格数据来源，数据采集时所涉及的相关人员的签字而非自行制作分析结果必须:体现报表的准确性，及时性，费用必须在公司预算中，若超出部分必须作详细说明考核重点：数据的精确性，准时性。职责十职责表述：负责公司相关制度、文件、人事任命、通知的起草与公告工作任务根据最新情况，起草相关制度、文件、人事任命、通知等相关文件盖章后在公告栏处公告，并在OA中提交各部门负责人考核重点：及时性、准确性职责十一职责表述：制定、审核各部门组织架构、岗位职责，监督各岗位工作工作任务及时更新公司、部门组织架构，并存档根据最新的组织架构，对岗位职责进行修改、删减、新设考核重点：及时性、准确性职责十二职责表述：领导交办的其它临时性工作（按时按要求完成）工作任务按时按要求完成，主动询问领导要求，充分利用时