计算机XP系统重点.docx

Windows 部分 新建文件 ：在指定的文件夹中点击右键，选择“文件”，从中选择相应的文件类型。 新建快捷方式 ：选定要设置快捷方式的文件或文件夹，单击右键，选择“创建快捷方式”命令。如果要求把快捷方式建立在另一文件夹下，则把该快捷方式移动至另一文件夹。 根据大小、日期、名字、类型等进行文件或文件夹的操作 ：选择“查看”菜单下的“详细资料”，可看到每个文件的详细信息。 设置文件的只读属性、隐藏属性，或取消其只读属性，隐藏属性 ：选定文件，单击右键，选择“属性”命令 显示文件的扩展名 ：选择“工具/文件夹选项”，点击“查看”，把“隐藏已知文件类型的扩展名”前面的勾去掉，再确定。 显示隐藏文件 ：选择“工具/文件夹选项”，点击“查看”，选择“显示所有文件和文件夹” 屏幕复制 ：Prinstscreen(复制整个屏幕中的画面)；PrintScreen+Alt：复制当前活动窗口 Word 部分 字符格式化 ：注意字符间距在“字体”对话框中的“间距”中设置 段落格式化 （包括对齐、缩进、行间距和段间距等，注意：这些选项不能在“字体”中设置）：首行缩进在“特殊格式”中，看清题目要求的是左缩进还是首行缩进；行间距就是行距，看清楚是固定值还是最小值，如果要求行间距为若干倍（如 1.3 倍），则选“多倍行距”，在后面输入倍数（但不要输“倍”字）。在以上设置中，如果默认的单位和要求不符，要用输入法修改（如“字符”，“厘米”，“磅”，“行”）等 首字下沉 ：先把光标定位于要设置首字下沉的段落，选择“格式”菜单中的“首字下沉”。 分栏 ：先选中要分栏的段落（切记不要选中段落末尾的“ ”），再“格式”菜单中的“分栏” 替换（ 如把“ Internet ”替换为电脑，并设置蓝色，加粗）：选择“编辑”下的“替换”，在“查找内容”中输入“ Internet ”，在“替换为”中输入“电脑”，点击“高级”，把高级选项展开， 先把光标定位在“替换为”中 ，再点击“格式”，选择“字体”，设为蓝色，加粗。如果把格式设在了“查找内容”下，则先定位于“查找内容”中，点击“不限定格式”，把格式去掉，再把光标定位在“替换为”中，再点击“格式”，选择“字体”，设为蓝色，加粗。 设置边框和底纹 ：选中要设置边框或底纹的文字，选择“格式”菜单下的“边框和底纹”，在“边框”中选择线型，颜色，宽度或在“底纹”中选择背景色，图案的式样和前景色。 项目符号和编号的设置 ： 选定要设置项目符号和编号的段落，选择“格式”菜单下的“项目符号和编号”命令 新建样式 ：选择“格式/ 样式”命令，打开“样式”对话框；单击该对话框中的“新建”按钮，打开“新建样式”对话框，输入样式的名称；单击“格式”按钮，单击“字体”命令，可以设 置样式的字体格式，单击“段落”命令，可以设置样式的段落格式，设置完毕点击确定，回到“样式”对话框，选择“关闭”按钮，该样式就保存在样式列表中。 应用样式 ：选定需要应用样式的文本，选择“格式/样式”命令，打开“样式”对话框，在底部的“列表”下拉列表框中选择“所有样式”，在“样式”列表框中选择要应用的样式，单击“应用”按钮。 页面设置 ：选择“文件/页面设置”，在“页边距”中设置上下左右边距，在“纸型”中设置纸张大小。 页眉和页脚的设置 ：选择“视图/页眉页脚”，输入页眉的内容，移动滚动条来到页面底部，输入页脚内容（注意：页码不能手工输入，必须点击“页眉和页脚”工具栏中的“#”按钮，如图： ） 插入页码 如果要求页眉或页脚靠右（或靠左，居中），则定位在页眉或页脚后，打开“格式/段落”，设置相应的对齐方式。 插入分页符 ：选择“插入分隔符”，选其中的“分页符” 插入图片 ：选择“插入图片”，可插入剪贴画，图片文件，艺术字 图片格式化 ：在图片上单击右键，选择“设置图片格式”，在“大小”中设置图片大小（注意：设置高度和宽度前要把“锁定纵横比”前的勾去掉）；在“版式”中设置环绕方式和水平对齐方式；在“图片”中的“颜色”下拉框中设置效果（水印，黑白，灰度等）。 绘制图形 ：要使用绘图工具栏，如果没有该工具栏，则选择“视图/工具栏”，在子菜单中的“绘图”上单击。常用图形可在“自选图形”中找到。 在图形中插入文字 ：在图形上点击右键，选择“添加文字” 设置图形格式：在图形边缘上点击右键，选择“设置自选图形格式”，设置相应的格式。 使用图片制作水印，填满页面并位于文字下方 ： 先插入图片，然后在图片上点击右键，选择“设置图片格式”，在“版式”中选择“浮于文字上方”，在“图片”中的“颜色”下拉框选择“水印”，接着拖动图片 边缘的白色小方块，改变大小，使其覆盖整个页面（注意不要盖住页眉页脚），再在图片上点击右键，选择“设置图片格式”，在“版式”中选择“衬于文字上方” 电子表格 (Excel) 部分 工作表数据的输入： 001等由数字构成的字符： 先输入英文的单引号“ ”，再输入字符 日期数据： 年月日之间用“ / ”或减号隔开 工作表的插入、重命名、删除： 在工作表表名上点右键，选择相应的命令 工作表的移动： 直接拖动工作表表名或在工作表表名上点右键，选择“移动或复制工作表” 工作表的复制： 在工作表表名上点右键，选择“移动或复制工作表”，把对话框中的“建立副本”选上；或按下 Ctrl 键拖动工作表。 插入批注： 选中要插入批注的单元格，点击右键，选择“插入批注” 设置单元格格式： 选中要设置格式的单元格，点击右键，选择“设置单元格格式”，常考的格式有数值型（设置小数位数） 条件格式的设置： 选定要设置条件格式的区域，选择“格式”菜单下的“条件格式”，设置条件，再点击按钮“格式”，设置相应的格式。如果条件有一个以上，则点击“添加”，继续设置条件和相应的格式 自动套用格式： 选中要设置格式的区域，选择“格式”菜单下的“自动套用格式”，在左边选择要求的格式。 窗口冻结： 冻结前 N 行：先选中第 N+1 行（点击第 N+1 行的行号），再打开“窗口 / 冻结窗格” 冻结前 N 列：先选中第 N+1 列（点击第 N+1 列的列号），再打开“窗口 / 冻结窗格” 冻结前 M 行和前 N 列，选中第 M+1 行 N+1 列的单元格，再打开“窗口 / 冻结窗格” 窗口的拆分操作与上面类似 行高和列宽： 先选中要设置行（点击行号，拖动鼠标选中指定的行）或列（点击列号，拖动鼠标选中指定的列），再打开“格式”下的“行 / 行高”或“列 / 列宽” 分类汇总的考点： * 切记，汇总之前先按分类的字段排序 * 如果发现汇总错了，打开“数据 / 分类汇总”，点击“全部删除”，再重新排序，汇总 排序： 排序前不用选定整个列，选中数据表中的一个单元格即可 图表操作的考点： 1、 生成图表：数据源（即根据哪些数据生成图表）不能选错，不要多选也不要少选。通常有两种情况： 1 ）选定一块矩形区域 2 ）只选择某几行或某几列（用 ctrl 键选定不连续的行或列） 2、 图表标题， X 轴标题， Y 轴标题，图例的位置，网格线等：右键菜单中的“图表选项” 3、 Y 轴的刻度（最大值，最小值，主要刻度等）：双击 Y 轴上的数据值，进入“坐标轴格式” 4、 显示值或数据标志：如果显示所有系列的值或数据标志，选择右键菜单中的“图表选项”，选择“数据标志”；如果只显示一个系列的值或数据标志，直接在该系列上点击右键，选择“数据系列格式”，再选择“数据标志” 5、 图表的边框，背景，字体：在图表内部的空白处点击右键，选择“图表区格式” 6、 图表标题、 X 轴标题、 Y 轴标题的格式，图例的格式，（包括字体，字号，文字的背景色，文字的方向等）：直接在该对象上双击，或者在该对象上点击右键，选择“ xxxx 格式” 演示文稿（ powerpoint ）部分 1、 看清楚题目是要求创建一个演示文稿，还是编辑原有的演示文稿 常见考点： 给某张幻灯片添加“标题”对象： 先定位于该张幻灯片，选择“格式”菜单下的“幻灯片版式”，点击“重新应用”。 幻灯片的插入： 先定位（新幻灯片将插入于当前幻灯片前面），选择“插入”菜单下的“新幻灯片” 幻灯片的删除、复制、移动 ：在“幻灯片浏览”视图下操作最方便 背景设置： 选择“格式”下的“背景”，点开下拉菜单，选择颜色或点击“填充效果”（包括过渡色，纹理，图案，图片等） 应用设计模板： 打开“格式”菜单，选择“应用设计模板”，按题目要求选择一种设计模板。 设置配色方案： 打开“格式”菜单，选择“幻灯片配色方案 页眉和页脚、页码的设置： 内容在“视图”下的“页眉和页脚”中设置，页码即幻灯片编号。格式和位置在“视图”下的“母版 / 幻灯片母版”中修改。 设置演示文稿的所有标题对象格式为： 在 “视图”下的“母版 / 幻灯片母版”中设置标题的格式 给每张幻灯片插入同一张图片： 在“视图”下的“母版 / 幻灯片母版”中插入 动画效果： 选择“幻灯片放映”下的“自定义动画”，在要设置动画的对象前打勾，在“顺序和时间”中设置出现的顺序和启动方式，在“效果”中设置相应的动画效果（注意：每个对象都要一一设置） 对演示文稿中所有“文本”对象（或“标题”对象）设置动画效果： 不能在母版中统一设置 ，必须一张一张设置。 文字的超级链接： 选中文字，点击右键，选择“超链接”。 1） 幻灯片间的链接： 选择“本文档中的位置”，点击“幻灯片标题”前的加号，展开后从中选择要链接到的幻灯片 2） 链接到网页： 选择“原有文件或 web 页”，输入网页地址 3） 连接到本机的某个文件： 选择“原有文件或 web 页”，点击右边“浏览目标”下的“文件”，在题