485智能卡管理系统说明书.doc

智能卡管理系统RS485版操作手册第一章 概述本手册主要介绍本公司新研制开发的非接触式智能卡管理系统485版，以下简称智能卡管理系统。它是在Microsoft中文Wind98操作平台上运行的，系统中的数据记录与应用操作界面均以中文方式储存与显示，显示的内容通俗易懂、简单易学。第二章 系统的安装一、 智能卡管理系统运行的环境1. 系统硬件要求成功地运行系统软件，一般需要以下硬件配置；主机： Pentium166系列微机内存： 不小于32MB硬盘： 空间不小于50MB 光驱： 有一个光驱动器（安装程序用）显示系统： 彩显除了以上基本配置外，系统还该配有鼠标，以方便用户操作。2. 软件环境要求： 运行非接触式智能卡管理系统软件,需安装以下软件系统：1) 操作系统：中文WIN98+DCOM98或者WIN95+DCOM98 或者 WINDOW4.0 SP4以上2) 硬件：CPU要求Pentium166以上 内存32M以上 硬盘剩余空间50M以上 CD_ROM驱动器二、 安装方法、 在光盘驱动器中，放入光盘。系统将自动运行.安装程序开始安装。、 如果系统没有自动运行，在环境下，打开资源管理器，在光盘录中，找到Setup目录下的SETUP.EXE文件。双击Setup图标。派软系统将自动开始安装。、 安装过程中,系统安装程序将会主动询问户是否要为本系统建立新路径.第三章 系统的启动成功安装完毕后，用户只需用鼠标左键单击windows98桌面左下角的“开始”菜单项，引出“开始”菜单，在“程序”菜单项的下拉表内，用户便可找到智能卡管理系统中智能卡管理统485版，以下简称智能卡管理系统。用鼠标左键双击智能卡管理系统的图标，即可启动本监控程序。如图1示：图1 门禁控制系统的启动进入程序后，会出现一个工作界面，它由1个主菜单条、1个工具条、1个窗口屏幕、1个状态条组成。图2 智能卡控制系统桌面工具栏里的图形表示如下：操作员登录：设备管理：发员工卡：数据下传：实时监视 ：打开紧急开门状态：关闭紧急开门状态第四章 工作区简介智能卡管理禁系统提供了许多功能为用户服务，具体包含如下功能设置：注销登录设备管理用户管理登 录 打印机设置数据清理退出系统发员工卡退员工卡发员工卡智能卡管理系统员工卡的查询修改员工卡挂失处理出入时期监控人员门禁授权查询出入记录门禁中心控制数据下传查询授权(按人)查询授权（按门）从门禁数据采集考勤机数据下载考勤中心刷卡记录查询选择考勤月份窗口水平平铺层叠窗口垂直平铺排列图案第五章 系统功能介绍本系统的主菜单由“系统” “发卡中心” “门禁中心”“考勤中心”“窗口”和“帮助”组成。各个主菜单项下另有多个分立子菜单项。下面，我们将以其中五个主菜单为线索，系统地介绍各个菜单项的操作方法。另外，需要指出的是：除了一些通用菜单项，例如：系统主菜单下的登录、注销、退出菜单项，以及窗口主菜单下的各菜单项，本系统可将其它各菜单项的使用权限，针对不用的操作员进行单独授权。 意即：每个操作员的操作权限可不同。当操作员登录时，系统会自动查询管理员为该操作员所设置的操作权限，只对其开放那些有使用权限的菜单，无权限菜单不予开放使用。此功能项特色可使用户单位对不同操作员授予有同的使用权限，加强了系统的管理可控性，保护了用户管理层的管理权益。其操作方法详见系统主菜单下的用户管理菜单项。下面对系统主菜单及其下属各菜单项的使用方法进行详细介绍。51 系统 菜单功能详解此菜单下属六个子菜单项： 登录 注销 用户管理 设备管理 打印机设置 数据清理 退出系统511 登录进行登录既可选择“登录”菜单项也可以直接单击工具条里的登录按钮。登录是操作人员进入界面以后，想要对系统进行操作，就必需先输入本操作员的姓名及其专用密码。如下图3所示的“用户登录”对话框。操作员按要求输入正确的“用户代码”和“口令”后，单击“确定”，即可进入。本系统设置某姓名为“ADMIN”的操作员，为本系统固定操作员（永不可更改）。并在本系统出品前，设置该操作员为系统管理员（初始密码为1234）。图3 操作员登录对话框在“用户登录”对话框内，操作人员可更改口令：在输入正确的“口令”和“用户代码”后，单击“更改口令”左侧的触发按钮，单击“确认”键，系统会弹出一个如图4的“修改口令”窗口，再在编辑区内，按照提示更改口令，操作员需二次输入新口令，再点“确认”键，完成“修改口令”。 图4 修改口令对话框512 注销操作员如暂时离开系统，但又不想退出桌面，可单击此菜单项，此时系统关闭大部分菜单，用户欲继续使用此系统，必须重新进行操作员登录工作，即重新正确输入操作人员代码和口令。513 用户管理它是系统对操作人员的管理。系统管理员可利用本功能项，设立新操作员，并对新操作员的软件使用权进行管理。其操作方法如下：1) 点取“用户管理”菜单项，打开“用户管理”窗口。2) 点取“增加”键，可增加新的系统操作员。3) 在编辑区的“代码”与“姓名”栏内，输入新操作员的代码及姓名。4) 在“菜单列表”栏内，选择可提供给新操作员使用的菜单项，点取已选定菜单项左侧的复选取框。5) 点取“存盘”键，保存设置结果。此时新操作员的姓名和代码将会显示在操作员列表中，点取“取消”键，取消当前设置结果。6) 在操作员列表窗口里选定新增加的管理员，点取“更改口令”键，为新操作员设置口令。7) 点取“退出”键，退出“用户管理”窗口。图5 用户管理窗口操作员可在“用户管理”窗口，点取“修改”键，修改操作员设置结果；单击“删除”键，删掉已选定操作员的操作资格； 上图是系统管理员为代码为“aaa”，姓名为“aaa”的新操作员所设置的操作管理权限，系统管理员设定了“aaa”的操作密码，并设定该操作员只能对全系统中的某些菜单项进行操作管理。备注：、 一般情况下，不建议系统管理中员将“系统”下属的各菜单项（“登录”、“注销”、“退出”除外，）向其它操作员开放。、 在操作员忘记其个人操作密码的时候，系统管理员可通过“用户管理”中的“更改口令”功能，新设该操作员的个人操作密码。为严格管理，建议操作员使用“登录”界面下的“登录后更改口令”功能修改个人密码，只有在操作员忘记其旧密码时，才使用“用户管理”功能项中的“更改口令”功能。514 设备管理（1） 为了便于管理与区分，系统内所有控制器在具体安装之初，已被出品方设置编号，在打开设备管理的界面后（如图6），选择控制器所连接串口，。再单击“在线搜索”，几秒钟后就能搜索到RS485总线上所有的控制器，在“控制器列表”中会显示所找到的控制器详细情况（类型、版本等）。如果有的还未搜索到，可再次单击“在线搜索”，再单击“刷新列表”即可。（2） 用户可以在“安装地点”栏里输入控制器所安装的地点。（3） 校对时间以计算机的时间与日期为准，用户应经常对系统内控制器时间进行校对。用户要调整时间，只需单击“校对时间”即可。（4） “ 配置数据”是修改控制器参数配置的，选定控制器列表中的一条记录后，单击“配置数据”，系统会弹出一个“控制器参数配置”的对话框，如图7所示，控制器参数配置中的“液晶背光延时”“LCD卡号延时”“开门后门锁吸合延时”时间是以秒为单位，最长可设置225秒，在“新地址”栏内用户可以更改当前控制器的编号，系统内不能有重复编号的控制器。图6 设备管理窗口图7控制器数据配置对话框（5） “恢复控制器”功能是根据数据库中的相关记录，重新初始化控制点，控制点原有的数据记录将丢失。（注：本功能只清空门禁系统中的数据，不清空考勤中的数据。）5.1.5 打印机设置单击“打印机设置”菜单项，系统弹出如下图所打印设置对话框，根据用户需求在打印机名称字段栏内选取系统所装打印机名称，系统会自动把你所选取的打印机设置为默认打印机，也可根据打印机的具体特点要求设置打印机属性，然后可根据所需的打印要求用鼠标左键单击所需选项前的复选框，最后按“确定”键即可。图8 打印机设置对话框. 数据清理系统弹出如下图提示框，按确定清理数据，按取消将不会执行清理动作。.7 退出系统退出系统的方法很简单，用户可用鼠标左键单击该菜单项，系统弹出如下图提示框，按“确定”键即可退出系统。当然，用户还可以用鼠标左键单击桌面窗口上的按键。图9 退出系统界面5.2 发卡中心 菜单功能简介此功能包括4个子菜单: 发员工卡 退员工卡 员工卡挂失处理 员工卡查询修改5.2.1 发员工卡新购回的IC卡必须经本系统发行后，方可在本系统合法使用，否则系统将视其为非法卡。一旦有人试图在本系统内使用非法卡，系统将发出警报声，并会及时在监控屏幕上提示操作员有非法卡试图“非法开门”。发员工卡既可由操作员将卡号输入系统，也可由发卡机读出卡号。如用发卡机读卡，发卡前操作员须将发卡机与系统连接。发卡过程如下：1、 单击“发员工卡”菜单，打开其对话框，出现一个工作界面。如下图10：图10 发员工卡对话框2、 在编辑区的“个人资料”里输入基本信息：编号、姓名、性别、部门、职务、身份证号3、 如是用发卡机发卡，只需把要输入的卡放在读卡机上读一下，单击“读卡”卡号就会显示在“个人资料”下的卡号里。如是人工发卡，操作员只需把卡号直接输入就行了。所输入的卡号不能重复，如重复，系统会提示“卡号重复”的字样。4、 再单击“存盘”5、 依此类推，可将所有的卡输入6、 然后选“退出”按键，退出“发员工卡”5.2.2 退员工卡在员工脱离公司或因特殊情况离开公司时，就需退还员工卡。员工的卡被退掉后，此卡不再能使用，如再次使用，将被视为非法卡。退员工卡的操作程序如下：1、 单击“退员工卡”的菜单项，出现一个“记录范围设定”的对话框。如图11示：图11 记录范围设定对话框2、 在“记录范围设定”下“人员有关”编辑区内，选择要设定的资料字段索引，点取该栏左侧的复选框，再在字段栏内输入索引资料，（以下“员工卡挂失处理”和“员工卡查询修改”操作方法一样），单击“确定”出现一个“退员工卡”的界面，在持卡人员清单下选定一条记录，再在命令区内单击“退员工卡”，此时该员工的资料将会被删掉。图12 退员工卡3、 以此类推，完成其它退卡程序4、 再点“退出”，退出该程序5.2.3 员工卡挂失处理如某张IC卡被其使用者不慎遗失，操作员可在此将该卡挂失。挂失后，系统将视该卡为非法卡。但该卡的各项个人资料与参数设置并不会因此而消失。一旦该卡被重新寻回，操作员又可在此恢复该卡的使用权限。操作步骤如下：1、 单击“员工卡挂失处理”菜单项，打开其对话框。2、 在持卡人员清单下选出一条记录，该记录将会成为黑色。3、 单击“挂失”，此时记录不会消失。4、 如果想恢复记录，直接单击命令区中的“恢复”。如图所示：图13 员工卡挂失处理524员工卡查询修改利用“员工卡查询修改”菜单项，操作员可对所有已发行IC卡的持卡人情况（如自编号、卡号、姓名、性别、身份证号、部门等信息）进行查询修改。操作员如需修改卡信息，方法如下：1、 单击“查询修改”菜单，打开“持卡人档案查询修改”的对话框。图142、 在“持卡人档案查询修改”中，持卡人员清单下，选择一条记录，使该条目变黑。3、 单击命令框中的“修改资料”，此时系统自动弹出修改资料对话框图154、 修改完资料，然后单击“确定”，系统将把所修改的内容保存起来。如果想取消所修改的资料，单击“取消”。5、 以此类推，修改其它的IC资料。6、 单击命令区的“打印”，将答应选定范围发卡记录报表。7、 单击“退出”，退出当前界面。53 门禁中心 菜单功能详解门禁中心菜单下属六个子菜单项： 出入实时监控 查询出入记录 人员门禁授权 控制数据下传 查询授权（按人）5.3.1 出入实时监控“出入实时监控”是显示人员安全出入情况的记录。如图示，在系统安装好后，在“设备管理”菜单栏中完成“在线搜索“后，图中右侧窗口会显示主控器下的所有控制点。选取其中一个控制器下左侧的复选框，图的左侧会显示员工进出该控制点的详细资料（包括：卡号、状态、日期等）。在系统中还设有软件开门，它是为在特殊情况下使用的，此功能无需进行刷卡，直接单击“软件开门”门，便可打开当前选定的门。图15 门禁监控窗口最后单击“退出”，退出“门禁监控”窗口。.3. 查询出入记录此功能极大方便用户对系统监控情况的查询。操作步骤如下：、 单击“查询出入记录”菜单项，打开“记录范围设定”对话框。如下图所示。图16 记录范围设定对话框、 在“记录范围设定对话框内，选择所欲查询资料字段索引（例如，欲查询“应用部”的员工卡出入情况，则以“部门”为查询索引），点取该栏左侧的复选框，再在字段输入栏内输入索引资料（例如在“地点”栏内输入“应用部”）。单击“确定”键，系统弹出如下图14所示的“门禁监控查询”窗口。包括：卡号、刷卡状态、日期时间、出入控制点等。图17 门禁监控查询窗口、 如需查询其他情况，可如上方法类推。如无须查询，可直接单击“退出”键即可。、 为方便操作员，本“门禁监控查询”窗口与“退员工卡”窗口同样具有“范围设定”与“显示内容”两个工具键，其使用方法与退员工窗口使用方法相同。、 本窗口还有“打印”功能键，可以将查询结果打印出来。5 3.3 人员门禁授权用户可根据员工不同的级别设置不同的开门权限，例如哪个部门的员工可以开哪几个门等。具体操作如下：、 单击“人员门禁授权”菜单项，打开“记录范围设定”对话框，如下图所示。输入相关资料，具体操作方法与“退员工卡”菜单项中的“记录范围设定”对话框相同。图19 记录范围设定对话框、 单击“确定”键，系统弹出“人员门禁授权”对话框，持卡人员清单中会显示符合选定条件的持卡人资料，并选定一条记录，鼠标箭头指向窗口右下方，选定该员工允许进出的控制点，可以选取单点，也可以选取多点。、 设置完成后，单击“存盘”按钮，最后按“退出”键即可。、 “范围设定”、“显示内容”两个工具键，与“退员工卡”功能菜单项中的相同。图18 人员门禁授权窗口5 3.4 控制数据下传此功能项，用于把所有的授权信息下传到各个门控点。其操作方法很简单： 单击该菜单项，打开数据下传对话框，如图示：图19 数据下传窗口2、 用鼠标左键单击“下传数据”按钮。3、 按“下传数据”按钮几秒钟后，在下面的窗口内会显示下传数据的结果。5.3.5 查询授权（按人）如果操作员想要查询某张卡的开门权限，那就要用到此功能了。、 单击此菜单项，打开“查询权限范围设定”窗口，单击人员有关资料内前方的复选框，在将文字输入框内，输入相关的资料。图20 查询授权（按人）对话框、 按“确定”按钮，弹出“查询授权（按人）”窗口，系统经过后，将查询结果显示在窗口中。、 表中所列清单，可按“打印”按钮打印出来。图21 查询权限范围设定（按人）对话框 3. 6 查询授权（按门）如果操作员想要查询某控制点地址有哪些卡能开门，用此功能项查询。操作方法如下：、 单击此菜单项，打开“查询权限范围设定”窗口，取地点栏前方的复选框，左键单击向下箭头，在相应的文字输入框内输入相关地址资料。图22 查询权限范围设定（按门）、 按“确定”键，弹出“查询授权（按门）”窗口，查询结果显示在窗口中。、 表中所列清单，可按“打印”按钮打出来。 同上功能相同，如果操作员想要通过控制点地址查询某张卡的开门权限，就用得上此功能项。操作方法如下：图23 查询授权（按门）对话框5.5.4 考勤中心 菜单功能详解考勤中心菜单下属二个子菜单项： 考勤机数据下载 从门禁数据采集 刷卡记录查询 选择考勤月份以下菜单项在选择考勤月份后显示： 取出本月原始数据 还原本月原始数据 班次设置 排班 考勤计算 考勤报表 班次设置表 排班表 原始数据表 考勤明细表 考勤月统计表541 考勤机数据下载考勤机数据下载的功能是从控制器采集它存储的刷卡记录。在单击“考勤机数据下载”菜单项，打开其对话框后。如图示： 图的左侧详细记录员工刷卡资料（包括：卡号、日期/时间、机号。），右侧显示的是主控制器下的各个控制点，选定其中一个控制点，单击“采集”，系统将采集该控制器的数据。 “输出”功能键是为外部考勤系统输出原始刷卡数据用的，输出后本系统不保留原始数据，请慎用。图22 考勤机数据下载窗口542 从门禁数据采集本功能用于利用门禁记录来做考勤，系统将从指定的日期范围和控制器范围取出门禁记录到考勤库中，界面如下：543 刷卡记录查询可查询没有取出到月考勤库中的刷卡记录，界面如下图。“范围设定”功能和门禁记录查询一样544 选择考勤月份操作员可在此功能系统中设置具体的考勤权限范围。其操作步骤如下：、 单击“选择考勤月份”菜单项，打开“考勤管理月份选择”的窗口，如图示： 图23 考勤管理月份选择窗口2、 点取“新建”键，系统会打开“月考勤参数配置”的对话框。如图示：图24 月考勤参数设置对话框3、 单击图中的“考勤年月”和“考勤日期范围”的右触发按钮，对话框中均可显示一个日期表，用户可根据需要选择考勤的年月、日期范围。4、 在“考勤记录范围”的左边方框表示要输入的前置时间，右边方框是要输入的后置时间，超过或少于所设置的时间范围，系统将不会取考勤的结果。所输入的时间均以分钟为单位。图中显示的是操作员设置前60分钟和后60分钟的考勤范围。5、 输入迟到缺勤的界限，左边方框表示超过多少分钟内为迟到，右边方框表示超过多少分钟为缺勤。图中显示的是超过5分钟为迟到，超过15分钟为缺勤的范围。6、 设置完后，单击“确定”键，所设置的内容将会显示图19“考勤月份记录”的对话框中。此外系统还为考勤中心设置了更多的功能项目，在完成以上的操作步骤后，在考勤月份记录的对话框中选择一条记录，如该记录条目变黑表明选中，单击“进入”键，即可进入其它的功能项目。在考勤中心的主菜单下会显示其它的功能项目。如图图 25考勤中心菜单项显示545 取出本月原始数据用户做考勤排班计算前需取出该月的原始考勤记录数据，单击此菜单项，系统自动根据考勤月资料设置的日期范围取出对应的刷卡记录到当前月考勤表中，并提示你取原始数据是否成功。5. 4. 6 还原本月原始数据当上一步操作错误时，用户可利用本功能还原刚取出到当前月的原始刷卡数据。547 班次时段设置：此功能可以设置九个不同的上下班时间。其操作步骤如下：、 单击“班次设置”菜单项，打开班次时段设置对话框，如图示： 图26 班次时段设置对话框、 点取“第一时段”前的复选框，表示第一时段有效，后面的时间框为第一时段的范围，如果时段范围跨过零点，点取“跨天”复选框。、 如果有需要设置班次的第二个时间 ，选取“第二时段”，其操作程序与“第一时段”相同。、 单击“检查”，系统会帮你检查所设置的时间是否有错。、 单击“更新”将当前编辑的班次时段存盘。5. 4. 8 排班：本功能用于对员工排班，既设定员工哪天上哪个班次。操作方法如下：、 单击“排班”菜单项，打开其窗口，如图示：图27 排班设置对话框、 在日期表里选择你所排班的日期、 在班次表中选定一个班次 。再在图右侧的员工资料下点取“姓名”左侧的复选框，点取“更新”即可。、 依次类推，完成其他员工的排班程序。 549 考勤计算用户如果要计算考勤的结果，可单击此菜单项，它包括“初始化结果库”“计算考勤结果”和“封存考勤档案”三个功能项，使用封存考勤档案后系统将不能再计算、修改本月考勤结果。5410 考勤报表此功能极大方便了用户对员工考勤情况的查询。