商品的入库管理.ppt

第四章商品的入库管理 第二节入库的基本业务流程 课前复习 1 什么叫仓储管理 2 仓储管理作业流程包括了哪几个环节 仓储管理作业流程 本课学习目标 1 了解入库工作的基本概念和任务2 掌握入库业务的基本业务流程和各环节的基本工作内容3 能够根据实际情况设计商品的入库作业流程图 一 入库作业的基本概念 1 入库作业是指从货物被运达仓库时开始 经验单 装卸搬运 分类编码 验收等环节 确认商品后 按预定的货位储存入库等一系列的工作过程 2 入库管理工作的任务 依据有效入库凭证 严格执行入库工作流程 认真 及时 准确地做好商品的接运 验收 入库信息处理等工作 确保入库商品的质量符合有关规定和技术要求 二 入库作业的基本流程 一 入库作业计划及分析 入库作业计划是存货人发货和仓库部门进行入库前准备的依据 入库作业计划主要包括 到货时间 接运方式 包装单元与状态 存储时间及物品的名称 品种 规格 数量 单件体积与重量 物理 化学 生物特性等详细信息 二 入库前准备 货位及苫垫材料准备 验收及装卸搬运器械准备 人员及单证准备 根据预计到货物品的特性 体积 质量 数量和到货时间等信息 结合物品分区 分类和货位管理的要求 预计货位 预先确定物品的拣货场所和储存位置苫垫材料应根据货位位置和到货物品特性进行合理的选择 1 货位及苫垫材料准备 准备验收所需要的计件 检斤 测试 开箱 装箱 丈量 移动照明等器具 2 验收及装卸搬运器械准备 同时要根据到货物品的特性 货位 设备条件 人员等情况 科学合理的制定卸车搬运工艺 备好相关作业设备 安排好卸货站台或场地 保证装卸搬运作业效率 验收及装卸搬运器械准备 3 人员及单证准备 三 接运卸货 提货方式 仓库收货 两种接运方式 货物接运 1 到车站 码头提货 2 铁路专用线到货接运 3 仓库自行接货 4 库内收货 1 提货方式 2 仓库收货货物到库后 仓库收货人员首先要检查货物入库凭证 然后根据入库凭证开列的收货单位和货物名称与送交的货物内容和标记进行核对 四 核查入库凭证 一 入库通知单和订货合同副本 这是仓库接受物品的凭证 二 供货单位提供的材质证明书 装箱单 磅码单 发货明细表等 三 物品承运单位提供的运单 若物品在入库前发现残损情况 还要有承运部门提供的货运记录或普通记录 作为向责任方交涉的依据 四 核对凭证 也就是将上述凭证加以整理全面核对 入库通知单 订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对 相符后 才可进行下一步实物验收 五 商品入库验收 2 商品的验收程序 验收准备 核对凭证 确定验收比例 实物检验 验收报告 问题处理 1 商品验收的基本要求 及时 准确 严格 经济 六 办理交接手续 完整的交接手续包括如下过程 七 入库信息处理 1 登帐 登帐的主要内容有 物品名称 规格 数量 件数 累计数或结存数 存货人或提货人 批次 入库时间 保质期 金额 注明货位号 接 发 货经办人 2 立卡 八 入库信息处理 物品入库或上架后 将物品名称 规格 数量或出入库状态等内容填在料卡上 称为立卡 3 建档 八 入库信息处理 仓库应对所接收仓储的物品或者委托人建立存货档案或者客户档案 以便物品管理和保持客户联系 也为将来可能发生的争议保留凭据 练习巩固某供应商于2012年3月8日发运一批旺旺食品至华达配送中心所在城市的某铁路货运站 根据协议由华达配送中心自行派车至铁路货运站接运并送至华达配送中心仓库 铁路运输单上标明旺旺雪饼数量50箱 规格1 20袋 500克 单价22元 袋 金额是440元 箱 生产