薪金管理系统分析.docx

工资档案工资档案薪金管理系统分析一、 需求分析一套良好的薪酬管理体系，可以使成长型企业在不增加成本的情况下提高员工对薪酬的满意度。我们的薪酬管理不仅能通过多种自定义功能满足不同行业的管理要求，对薪资进行更有效的管理，还能在薪资计算结果的基础上为成长型企业分析薪酬状况及设计更合理的薪酬体系提供决策依据。二、 需求分析工资档案（一） 业务流程图工资档案设置工资区间设置工资区间员工工资基础表设置工资区间计算工资工资档案经理确认工资助理工资档案助理报盘工资文件助理结转（二） 组织结构图薪金发放工作流程图A层次图 数据流 子程序 数据输入/输出 处理程序 实体B 图 例名称描述职员信息包括职工编码、 职工姓名、 性别 、人员类别 、部门编码 、部门名称 、岗位编码 、岗位名称 、职称 、工龄 、个人账号 、联系电话等等。由人事部门提供。考勤信息输入的企业所有职工的考勤信息，包括考勤日期 、职工编码 、加班天数 、病假天数 、旷工天数 、事假天数等，有其他部门提供。编制变动工资表财务处根据其他部门的负责人输入的职工考勤等考勤信息，以及工资计算标准表中设置的金额计算出企业每个职工的加班费、病假扣款、事假扣款、旷工扣款等金额，并编制变动工资表。编制之基本工资表财务处根据存贮职工的最新信息的职员信息表和工资计算标准表，计算基本工资，编制基本工资表。银行代发首先，企业根据代发工资银行的要求，设置该银行要求的代发文件格式；然后选择银行代发文件的输出格式。跟据银行的要求，设置向银行提供的数据以何种文件形式存放在磁盘中，且在文件中各数据项目是如何存放和区分的。最后，按用户已设置好的格式和设定的文件名，将数据输出到指定的磁盘，可以通过互联网传输给银行或将磁盘报送给银行。计提福利根据工资计算文件将工资费用按国家有关规定计提福利费，应付福利费的计提比例为工资总额的 14% ，并与相应的会计科目对应，便于转账处理。C 描述说明二、需求分析（一）数据流程图1、数据流程图第一层2、数据流程图第二层（二）功能分析3、数据字典1) 数据项的定义数据项编号数据项名称类型及宽度简述取值范围I1考勤日期Char （ 10)标示其他部门提交的职工考勤信息的年月I2工资日期Char10)标示职工工资的年月I3职工编码Char10)唯一用来标示职工的编码I4部门名称Char(20)使用此系统单位内部子部分I5基本工资decimal(7,2)各部门内的员工固定工资，即部门岗位工资。2)数据存储的描述数据存储编号数据存储名称简述数据存储组成相关联的处理S1变动工资表记录职工变动工资的详细信息工资日期 + 职工编码 + 加班费 + 奖金 + 水电费 + 保险费 + 病假扣款 + 事假扣款 + 旷工扣款 + 其他扣款 + 个人所得税P2 、 p4S2基本工资表记录职工固定工资的详细信息工资日期 + 职工编码 + 基本工资 + 工龄工资 + 岗位津贴 + 固定补贴P4 、 p5S3工资计算表记录职工工资的详细信息工资日期 + 职工编码 + 职工姓名 + 个人账号 + 基本工资 + 工龄工资 + 岗位津贴 + 固定补贴 + 变动津贴 + 加班费 +奖金 + 应发工资 + 水电费 + 保险费 + 病假扣款 + 事假扣款 + 旷工扣款 + 其他扣款 + 个人所得税 + 扣款合计 + 实发工资P4 、 p5 、 p6 、 p7 、 p8 、 p9S4福利费计提分配表记录职工福利费分配的详细信息日期 + 职工编码 + 部门编码 + 对应科目编码 + 金额P8 、 p10S5个人所得税申报表记录职工个人所得税情况职工编码 + 职工姓名 + 所得期间 + 所得项目 + 收入额合计 + 费用额 + 应纳税所得额 + 税率 + 速算扣除数 + 扣缴所得税额P9 、 p10S6工资费用分配表描述工资费用的分摊（来源）日期 + 职工编码 + 部门编码 + 对应科目编码 + 金额P7 、 p10S8职员信息表职员基本信息职工编码 + 职工姓名 + 性别 + 人员类别 + 部门编码 + 部门名称 + 岗位编码 + 岗位名称 + 职称 + 工龄 + 个人账号 + 联系电话P3 、 E3S9工资计算标准表设置职工工资项目金额标准基本工资计算标准 + 变动工资计算标准E3 、 P2S10考勤表记录职工考勤信息情况考勤日期 + 职工编码 + 加班天数 + 病假天数 + 旷工天数 + 事假天数；P1 、 P23)数据流的描述数据流编号数据流名称简述数据流来源数据流去向数据流组成数据流量高峰流量D1考勤记录输入的企业所有职工的考勤信息E1P1输入的企业所有职工的考勤信息考勤日期 + 职工编码 + 加班天数 + 病假天数 + 旷工天数 + 事假天数；1 次 / 月1 次 / 月D1人事基本信息描述人事基本信息E2P3职工编码 + 职工姓名 + 性别 + 人员类别 + 部门编码 + 部门名称 + 岗位编码 + 岗位名称 + 职称 + 工龄 + 个人账号 + 联系电话1 次 / 月1 次 / 月4) 处理的描述处理逻辑编号处理逻辑名称输入的数据流处理逻辑的描述输出的数据流处理频率P1输入考勤信息D1 其他部门汇总的考勤信息由其他部门的负责人每个月按期输入企业所有职工的考勤信息S11 考勤表1 次 / 月P2编制变动工资表S9 工资计算标准表 ;s11 考勤表财务处根据其他部门的负责人输入的职工考勤等考勤信息，以及工资计算标准表中设置的金额计算出企业每个职工的加班费、病假扣款、事假扣款、旷工扣款等金额，并编制变动工资表。S1 变动工资表1 次 / 月P4计算工资S1 变动工资表； s2 基本工资表 ;把基本工资信息和变动工资信息加以汇总和计算。通过基本工资表的主键工资日期、职工编码和变动工资表的工资日期、职工编码相等，选择相应的数据输入到工资表中。S3 工资计算表1 次 / 月P5编制基本工资表S8 职员信息表 ; S9 工资计算标准表财务处根据存贮职工的最新信息的职员信息表和工资计算标准表，计算基本工资，编制基本工资表。S2 基本工资表1 次 / 月P6银行代发S3 工资计算表企业为每位职工在代发工资的开户行开设工资储蓄账户，每月企业把计算得到的所有职工的工资数据转给该开户行，银行根据期业提供的数据从企业的有关账户中把钱划转入每个职工的工资储蓄账户。首先，企业根据代发工资银行的要求，设置该银行要求的代发文件格式；然后选择银行代发文件的输出格式。跟据银行的要求，设置向银行提供的数据以何种文件形式存放在磁盘中，且在文件中各数据项目是如何存放和区分的。最后，按用户已设置好的格式和设定的文件名，将数据输出到指定的磁盘，可以通过互联网传输给银行或将磁盘报送给银行。D3 实发工资1 次 / 月P7分摊工资S3 工资计算表根据工资计算文件将工资费用按部门和按职工的岗位类别进行分配，并与相应的会计科目对应，便于转账处理。会计分录如下：借：生产成本基本生产成本制造费用工资营业费用工资管理费用 工资在建工程工资应付福利费工资贷：应付工资S6 工资费用分配表1 次 / 月P8计提福利费S3 工资计算表根据工资计算文件将工资费用按国家有关规定计提福利费，应付福利费的计提比例为工资总额的 14% ，并与相应的会计科目对应，便于转账处理。会计分录如下借：生产成本 基本生产成本制造费用福利费营业费用 福利费管理费用 福利费贷：应付福利费S4 福利费计提分配表1 次 / 月P9扣税S3 工资计算表个人所得税的计算一般由用户设定各级纳税基数和各段纳税率，然后系统自动生成相应的计算公式。个人所得税计算采用分级累进制。首先，设定纳税基数，一般把实发工资项目设置为纳税基数。第二，定义税率表。一般系统提供了国家颁布的工资、薪金所得所适用的 9 级超额累进税率。税率为 5%45% ，级数为 9 级。单位可根据需要调整费用基数、附加费用以及税率。最后，系统跟