活动策划书目录.doc

活动策划书目录：1 前言2 市场分析3 活动介绍4 宣传计划5 经费预算6 附录、备注一 前言作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周围环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。2011年的元月份是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，会有更多的时间组织和参与活动，在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，必能更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，普安县青年自愿者服务队精心策划了这次活动！得到县团委、县级领导等的高度重视，并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到贵州各地方院校的大学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。二、市场分析（投资高校活动的优势）（一) 活动合作市场分析1、普安青年志愿者服务队开展的是一项长期性的公益活动，服务范围广，群众基础好，深得民心，对于赞助商收益盛佳。2、普安青年志愿者服务队人力资源丰富，普安县户籍大学生，整体综合素质高，能为赞助商提供人才储备。3、在广告中广告宣传效应性价比优越，很容易就实现双赢目标。（二）活动合作方式 得到贵公司赞助后，普安青年志愿者服务队将会从多方面回报贵公司：1、宣传单、小册子、刊物、报纸、横幅等宣传（各高校及普安县）。2、媒体、广播、网站宣传。3、展板、咨询点、宣传。4、产品促销、工作用品、产品代理。（三）活动的优势1. 除电视、报刊传媒宣传外，还有，在学校宣传有良好的优越性，可用很少的资金做到最好的宣传。2县城消费地域集中，针对性强。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。3.如条件允许的话,商家还可以同我们普安县青年自愿者服务队建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次文艺活动，将会使商家在普安县青年自愿者服务队的知名度不断加深,甚至辐射到贵州各个高校和及全国各省高校（有普安大学生在的地方），极具有长远意义!4.便捷的活动申请：商家在普安县搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们县团委合作，贵公司可以方便快捷获得县团委批准，并且得到我们县及各部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传：我们积累了不少的宣传经验，在我们县建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!6本次活动将有过万余人了解，并至少超上千人参与，并会在高校内广为流传。7假如这类活动能再度成功举办，我们将会在下半年策划更多活动，。本次活动极为关键，意义深远，商机无限！三活动介绍1、活动背景 普安青年志愿者服务队，是在团县委大力支持下，县里各单位的帮助下刚成立的一个新的公益性组织，充满了激情与活力，用青春谱写家乡更美好的明天。传承“反哺故土、回报家乡、回报社会”这一理念和“我与家乡共发展-春晖行动这一精神。普安县青年志愿者服务队的第一次活动是利用寒假回到家乡之际，开展服务队组织机构的组建活动、招募活动、培训活动、服务活动、交流活动、推广和宣传活动。让服务队成员不仅在以“服务家乡、建设家乡、回报家乡”为宗旨的活动中展现服务精神、体现自己的价值意义，而且可以利用活动来提升每位成员的精神境界、开阔视野、增广见识，促进自身发展。从而使广大服务队成员认识更多来自不同的领域、不同年龄的志愿者，扩大自己的社交生活圈子。通过参与活动，彼此成为志同道合的朋友，增强团结意识，接触更多的新事物、新观念，让自己亲身体验和接触社会的方方面面，认识并了解不同层次和领域的人和事，加强个人的社会适应能力，培养正确的工作态度和掌握处理问题的方法。有利于价值观的改变，使个人能充分认识并发挥自身的价值，倡导志愿精神，来造福于社会。增强自身服务理念。扩大服务队在社会、学校和同学间的影响力及认同感。向社会宣传“奉献、友爱、互助、进步”的服务精神。2活动主题我与家乡共发展-寒假一系列“春晖活动” 活动进程（计划）3、活动主办共青团普安县团县委4、活动承办普安青年志愿者服务队5、活动协办普安县各单位及赞助商6、活动项目、时间及地点普安体育场7、活动对象普安青年志愿者服务队全体会员，普安县各单位及企业，普安县父老乡亲及各界人士。十、媒体支持: 黔西南州电视台 普安县电视台 黔西南州日报 黔西南州各期刊十二活动具体安排1.在2010年11月15日之前，由普安青年志愿者服务对起草活动策划，并于11月20号开常务委员会讨论决定。2.普安青年志愿者服务队贵阳、遵义、凯里、都匀等等分会积极做好了和组织发展及寒假一系列春晖活动的相关事宜。3于2010年11月20号开常务委员会讨论会旗、会歌、工作牌、会服、帽子、宣誓词，12月10号做好，在12月20号之前全体会员学会唱会歌和背诵宣誓词，同时也进行抽查。511月20号确定要出演的节目：大型民族舞蹈及现代舞、合唱歌曲（两个）、话剧（服务、宣传、回报、建设家乡为主题）、朗诵。6 和普安县各单位（电视台、团县委、普安一中、县文体广局、县宣传部、供电局、煤炭局、城管、县民宗局、教育局、一些乡镇府）协商和活动相关的事宜，以及邀请要出席的领导、企业和人员。四宣传计划一 项目内容时间及效果 1.横幅活动前一星期悬挂直到活动结束一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。2.海报宣传建议公司参与设计海报（展板），宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。3.展 板活动前放展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为我县独家所有。主要宣传栏中张贴海报,公司形象将推向我州及各县，贵州各高校。4.网站活动计划书还会出现在诸如“中国博客”、“世界经理人博客”等有很强地区影响力的网站上。二名称 形式 备注1.宣传单 ： 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目可独立，由商家自己提供）2.海报宣传 ： 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 （商家自行设计也可）3.展板宣传 ： 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 （本板不受其他组织宣传影响）4.宣传栏宣传 ： 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴5.横幅宣传： 在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅6.广播台宣传 ：公司资料信息可以在校广播台专栏播出 （要另收一些宣传资金）7.奖品宣传 ： 奖品由公司赞助、提供或可印有图案8.产品宣传 ： 公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）9.嘉宾发言 ： 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言10.媒体宣传 。十三、 经费预算 序号 名称 数量 金额 1 海报 20张 40元 2 POP海报 20张 60元 3 横幅12米/条 10条 480元 4 邀请函 20张 60元 5 队旗 1面 250元 6 1箱及5桶水 6 60元 7 展板 3张 60元 8 活动宣传单 1000张 100元 9 活动流程单 200张 20元 10 展板照片 20张 20元 11 三次活动工作餐 400份 2000元 12 走进四个敬老院物资 300元/个 1200元 13 主持人服装 2套 100元 14 轻气球 4个 400元 15 租赁音响设备 1套 1000元 16 工作服、帽子，工作牌 500套 11500元 17 走进敬老院车费 30人 600元 18 发放募捐物资车费 10人 20元 19 不可估计费用 500元 20 合计18470元u补充赞助方案：（1） 独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。（2）多家联合赞助（考虑23家，每个赞助商XX元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。 除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。 本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为科大之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。关于拉赞助的一点建议：1熟悉自己的学校，自己的学生会。2收集最近学校内外的活动信息及其他学生会的活动情况，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。3锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。4出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或学生会的一些经典活动资料。5选择好去的路线、明确公司地址（最好一次去多家），并且与公司负责人先用电话约好时间。6外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着学生会的形象，所以注意言行，装束。7拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。