公务员登记信息系统操作说明.doc

公务员登记信息系统操作说明第一步，安装软件1、双击“Setup.exe”开始系统安装，然后按照提示进行下一步安装，直到完成安装。程序默认安装路径为C:ServantAdvanced，可以单击“浏览”更改路径（为安全起见，建议安装到其他非系统盘中，如D:ServantAdvanced）。安装时请关闭杀毒软件和防火墙。2、安装成功后，还需要安装数据库。依次单击“开始”“程序”“公务员登记信息系统”“数据库安装”。3、安装公务员登记信息系统补丁。到江门人事局网（/gwygl/tzgg/1200709210008.html）下载补丁，并将下载的压缩文件（用WinRAR软件打开）解压到公务员登记信息系统的安装路径下，覆盖原文件即可。程序安装完毕后，可双击桌面上的“公务员登记信息系统”快捷方式，进入系统登录界面，按系统默认的服务器名、用户名、密码，单击“确定”按钮，进入到系统的主界面。第二步，设置机构信息单击主界面中的“机构信息”，进入机构信息管理界面。1、新建机构（单位）右击左侧结构中的“机构”，选择“新建下层机构”，系统弹出新建机构界面。如下图所示。输入单位名称后，系统将自动生成查询码，在“类别”下拉菜单中选择机构的类别（单位或虚单位），输入组织机构代码（10位，第九位自动为“”）。2、新建下层机构（部门）新建立的机构与选中的父节点机构为上下级关系，操作方法与新建机构（单位）的方法基本相同，在“类别”下拉菜单中选择机构的类别为部门或虚部门。组织机构代码无需填写。3、机构的修改、撤销、删除在左侧机构树中，选中机构名称，单击工具栏中的“修改”、“撤销”、“删除”、“保存”按钮可以对机构进行修改、撤销、删除、保存。被撤销的机构，机构名称变为蓝色字体，这时才可以进行删除操作。当撤销的机构存在人员信息时，会弹出“该机构下存在人员，请进行人员调转处理！”的提示窗口，请在人员信息中将人员删除或调转后再进行机构撤销操作。4、机构的移动选中要移动的机构，单击工具栏中“移动”按钮，用鼠标拖动要移动的机构至所要放置的节点处，此时系统会提示：“真要把#放在#前面吗？”，单击“是”，位置移动成功。只能对同层的机构进行位置移动，不同层的机构不能进行位置的移动。第三步，录入人员信息主界面上单击“人员信息”，进入人员信息界面。此时工具栏中的“编辑”按钮处于未激活状态，列表处于只读状态，只能进行查看，不能进行信息的编辑。在左侧机构树中选择一个部门后，单击“编辑”按钮，人员信息才处于编辑状态。1、增加人员信息在左侧机构树中选择一个部门，右侧显示该机构下的人员，选择右侧的列表区，单击工具栏中“增加”按钮，即在当前部门下的最后一行增加一条空数据行。2、删除人员信息在右侧列表区中，选中一条或多条人员信息，单击工具栏中的“删除”按钮，然后单击工具栏中的“保存”按钮，人员信息被删除到回收站中。误删的人员信息可以通过选择菜单“系统”“回收站”，选中一条或多条误删的人员信息，单击“还原”按钮，人员信息返回到列表中的原始位置。3、插入人员信息单击工具栏中的“插入”按钮，在光标所在位置的上一行插入一条空数据行。4、人员信息录入（1）字符型数据：如姓名，鼠标选中单元格即可直接录入。（2）日期型数据：如出生日期，可直接输入19720101。（3）数值型数据：输入方式同字符型数据。（4）代码型数据：一般录入的单元格为浅蓝色。如民族，选中单元格后，双击单元格，弹出代码树选择录入，双击01.汉族。（5）照片型数据：单击工具栏中的“显示照片”，在“图像”菜单中选择“加载”，在弹出的路径选择对话框中，选择图片所在位置，单击“打开”进行加载。建议图片文件以该人员的姓名命名，以免选择出错。5、人员变动可以对人员在机构树中各部门之间进行变动。选中需要变动的人员，在“高级”菜单中选择“人员变动”。弹出人员变动对话框，在机构树中选择要变动的单位，单击“确定”，完成人员变动。注意：录入、修改或删除人员信息的子集信息时，一定要留意系统左下角的“当前人员：#”的标识，确定录入、修改或删除的人员为“#”，以免张冠李戴。第四步，校验数据录入人员信息后，要认真校验录入的信息是否准确、有无遗漏，还要注意有关时间的逻辑顺序。同时请遵循以下操作：、在“人员信息”界面中选择“高级”菜单中的“指标校验”，在弹出的对话框中，单击“开始校验”，如果校验不成功，请按照提示对人员信息进行检查更正，直至校验成功。但要注意：如果出生日期与身份证不一致的，应以档案记录为准。、主界面上单击“查询统计”，进入查询统计界面。在“查询统计”中单击“统计报表”，进入“报表统计”界面，选择左面方框的“报表夹”“登记情况统计表”“公务员登记套表”或“参照公务员登记套表”，然后选择右边方框的所有表格，单击“生成”按钮，在弹出的“提示”对话框中单击“确定”，报表生成完毕之后单击“校验”按钮，在弹出的“报表校验提示”对话框中单击“退出”，找到右边方框中“校验标志”显示“未通过”的表格，双击进入表格，校验未通过的地方已经用红色标识出来，检查“人员信息”中相应的数据，更正其中的错误或补充缺漏，再重复以上操作，直至全部表格检验成功。还要注意统计数据与单位实际情况是否一致。第五步，打印报表主界面上单击“查询统计”，进入查询统计界面。1、打印登记表从工具栏中选择“登记表”按钮右侧的下拉菜单，选择“公务员登记表”，弹出对话框，显示的人员信息为列表中光标定位的人员信息。在工具栏中单击“打印”按钮，可打印当前人员的公务员登记表的正面和背面。默认纸张大小为B5。注意：因为系统的问题，无法先打印正面后，再打印背面，而是单击“打印”按钮后，正面和背面打印在不同的纸上。因此请根据打印机的情况作适当的设置。如：纸盒中只放一张纸，打印完正面后，重新放纸打印背面。或者单击“导出”按钮，把登记表导出到Excel文件中再设置（纸张大小为B5）打印。2、浏览登记备案表从工具栏中选择“花名册”按钮右侧的下拉菜单，选择“公务员登记备案表”或“参照公务员登记备案表”，弹出对话框，显示的人员信息为机构树中所选单位的符合条件的人员信息。可以通过此备案表核查公务员登记汇总表或广东省参照公务员法管理的人民团体和群众团体机关工作人员登记汇总表的数据。（需要打印的可在工具栏中单击“打印”按钮，并在弹出窗口中单击“确定”按钮，即可打印出登记备案表。默认纸张大小为A4。）3、从登记备案表中导出数据，制成公务员登记名册并打印。进入到登记备案表的界面，选择左上角的“导出”按钮，弹出“另存为”对话框，选择文件保存的路径，并输入文件名，单击“保存”按钮，登记备案表的数据导出到Excel文件中。在操作系统中选择文件保存的路径，打开刚才导出的Excel文件，修改文件的项目使之与公务员登记名册或广东省参照公务员法管理的人民团体和群众团体机关工作人员登记名册一致，并注意将符合登记条件的离退休人员、离岗退养人员排在在编在岗登记人员之后。设置成A4纸打印出来。第六步，数据发送主界面上单击“数据发送”，进入数据发送界面。在机构树中选择需要发送数据的单位名，并选择“人员全部数据”，单击“导出”按钮，弹出填写包属性对话框，请在认真填写好各个项目后单击“确定”按钮。系统默认保存路径为保存至桌面。请将导出的2个文件和1个文件夹用U盘保存报送公务员法实施领导小组办公室。【注意事项】1、修改密码安装软件后，系统默认建立一个管理员用户admin，默认口令为空，为保障数据安全，请及时更改admin口令，操作如下：单击主界面“密码修改”按钮，弹出更改当前用户口令界面。第一次修改口令，原口令为空，在“新口令”和“确认新口令”中输入更改的密码，单击“确认”按钮，软件登录密码修改成功。2、做好数据库备份为保证数据的安全性，请及时备份数据库，以便因为某种原因数据库无法启动或计算机无法启动时，恢复数据库。操作如下：单击主界面“数据库管理”按钮，弹出请输入用户名和口令界面，输入口令后单击“确定”按钮，进入数据库维护界面。单击“数据库备份”按钮，进入数据库备份界面（如图）。单击“”按钮，选择备份文件所在的位置（建议不要备份在系统盘C盘中），并输入文件名，单击“确定”按钮，即可完成数据库备份。3、数据库安装发生冲突解决办法在装有工资系统或党务管理系统的计算机中安装公务员登记信息系统，在数据库安装时可能有冲突，解决办法如下：（1）安装SQL server 2000个人服务器版，创建“默认”实例。（2）开始菜单，程序中公务员登记信息系统程序组，点击“数据库安装”，重新执行数据库安装。4、测试数据发送是否可以成功接收在另一台计算机上安装公务员登记信息系统，进入主界面后单击“数据接收”，打开数据导入窗口。单击“导入文件”右侧的“”按钮，选择需要发送的数据文件，单击“打开” “导入”按钮，如果数据接收成功并能查看到机构信息和人员信息即可。接收不成功的一般解决方法：请在发送数据的计算机操作系统中选择“开始” “控制面板” “区域选项” “时间”（Win2000）或“区域和语言选项” “区域选项” “自定义” “时间”（WinXP），按照右图更改“日期格式”为H:mm:ss。更改后重启系统并重新发送数据，即可成功接收。5、多台计算机同时录入不同数据的整合问题（人数较多的单位要特别留意）因为系统接收数据时是以全球唯一码来识别导入数据的，所以同一单位为了提高录入速度，用多台计算机录入不同的数据后，虽然组织机构代码是相同的，但计算机仍认为是不同的单位数据，接收时无法整合在一起，造成数据无法统计上报。解决的