公司管理现状改善行动计划.doc

公司管理现状改善行动计划4月28日，在*总经理组织的新厂区现场巡查中，发现生产现场管理脏乱差，半成品数量大且露天堆放，四分厂待产的设备在生产任务完成时未作任何清理、维护工作；仓库管理混乱，原材料、产成品随意混放；整个厂区卫生水平极低。反映出公司管理过程中存在重大深层次的问题，这些问题原因的初步分析：规则缺失，即公司各个岗位要么无规则，要么规则欠缺或不合理，员工不知道自己的岗位有什么规则；规范的操作欠缺，有的是无规则造成的，有的是有规则而员工不按规则造成的；事前培训欠缺，员工根本就不知道怎么做是好的，怎么做是违规的；事中帮助欠缺，员工在操作过程中，遇到了困难，或遇到了规则之外的特殊情况，不知道找谁，有的找到了谁也不一定有用；事后分析欠缺，执行后的效果无验收，无反馈，没有整改或纠正措施；系统协作不够，有的规则需要多部门协作，而各部门之间的协作精神差，或者协调困难，需要大量干部的大量精力用在内部沟通上；个人提升效果差，员工个人不能从公司的管理改善中学到对自己未来发展有用的东西，造成其对公司发展的信心不足，公司的向心力、凝聚力差。上述问题，若不加以彻底改善，必将影响公司未来发展，为此，由行政部接头制定相关改善行动计划，请各部门认真研究，加以完善，并切实落实、长期坚持实施。一、管理层要下定彻底改善之决心，要有排除万难，彻底改变，不达目的誓不罢休的意志，给全体干部和员工以信心，断绝他们在困难面前有犹豫和退缩，将就和侥幸的念头。另外，管理层的理念也要来个重大的转变，我们认为，企业管理的“管理”两字，“理”是规则，是指导，是服务；而“管”是让这种规则高效地服务于企业发展的手段和过程，因而是监督和控制。所以，“理”在“管”先，先有“理”，后才能“管”。二、中高层干部要有主动改变的思想，要形成合力。公司现有这种混乱的现场管理是我们所有*人的耻辱，让我们在外单位、客户面前颜面尽失，是公司管理欠缺的明证，是对我们全体干部职业专业性的嘲弄。我们所有人都必须下定自觉地彻底改变的决心，不要有抵触情绪，认为是被某人、某部门逼着搞的。要有自我革命的勇气，有转变观念、持续学习、不断自升自我，主动提高自身管理水平的强烈意愿，把从别人逼着变成自己主动要求改变，对公司的决策主动配合完成。三、建立一个为期三个月的初始整改计划，为期五个月的提升改善和成果固化计划，在本年底基本整改完成，2019年开展一个质量管理效益年活动，持续保持并不断改善整改成果，形成全公司未来生产工作过程中的一个新常态。具体的工作计划是：第一步：为期三个月的初始整改计划，开始于2018年5月，2018年七月底结束，工作措施与目标：2018年5月20日前，由生产部负责组织，质量部配合，建立覆盖全厂各班组，各生产工序的操作规程：这个规程的要求是，符合质量、技术、安全要求，内容简单适用可操作，语言通俗明了易懂，易被工人接受。同时，由企管部负责组织，资材部、财务部配合，建立仓储、搬运、物流全流程的操作规程，规程要求同上。由企管部负责组织，行政部配合，建立公司其它部门、环节、流程的相关操作规程及制度（此项可在2018年9月底前逐步完成，结合梳理公司档案、公司历史制度规定进行）。5月25日前，由行政部组织，公司相关部门参与，对上述所有操作规程进行评审和修改，最终修订规程由行政部组织发布，并由行政部制作成统一的展示板，相关部门配合，在各工序各岗位就近醒目处放置。5月30日前，由各分厂及仓管、物流等相关部门组织学习相关操作规程。2018年6月至7月两月时间，生产部门各生产节点全部按操作规程严格操作生产，对不按操作规程操作的人员进行教育整改，对不适应的规程进行改进提高完善。同时，仓库要利用淡季窗口期，对全部物资进行一次搬家式整理，对物资进行分门别类，原材料、产成品大类，按挥发性、腐蚀性、受潮性、易扬尘等特性进行分区存放。同时明确各类物资的真实库存数量及位置，质量部在配方时优先消化已入库的物资。第二步，对上述成果进行持续巩固，不断提高完善，不断精细管理，最终形成一种公司管理的常态，本阶段开始于2018年8月1日持续到年底。企管部负责组织从严考核，每周进行一次严格的考核大检查，检查要有图片展示，有文字记录，有反馈，有整改措施，有奖罚结论。同时，通过一至两个月的记录比对，对长期反复的不足之处，分析查明原因，从源头上解决问题。生产部要通过例会等多种形式，持续学习，不断完善。2018年12月，由企管部、行政部组织一次全厂成果检查，评比整改结果。再确定2019年的具体工作计划。四、本次整改计划的方法建议：1、全体人员，尤其是干部要有学习提高的意识和主动性，我们要造就一支“拿枪能上战场，拿笔能写文章”的知识性基层中层干部队伍。2、我们的整改要符合质量管理体系的要义和精神，要通过操作规程的制定、学习、运用、检查、整改、记录、改进等一系列科学流程达到既能改变现状，又能提高公司员工素质的根本目标，从而为公司的未来发展提供动力。五、本次整改计划实施的难点：1、怕老板意志不坚定，前后矛盾，反复无常，自己带头违反公司规定。本次计划实施过程中，可能会出现短期的成本上升、产量下降、人心浮动的现象，也可能会有一些必要的投资建设，这时候，老板不支持、不理解、不坚定就会前功尽弃。2、怕部分干部有抵触，他们会表面上支持，暗中破坏，会与部分低素质、不配合的员工们唱双簧，用他们的不作为所带来的差结果来证明按操作规程操作是无用的。还有部分人会隔岸观火唱歪调，会说这是脱裤子放屁多此一举，会说公司这也不行那也不行搞不好的，从而影响全体员工的意志和信心。3、怕只有少数人操心，少数人干事，多数人不作为。这个整改计划涉及公司全体部门，时间长，任务紧，变化大。若只有少数人真正支持，则会造成所有的事都会落在肯干事能干事的人身上。4、怕一部分能干事，能吃苦的基层干部在认识上不到位，不肯与时俱