公文写作最新格式.doc

2014最新公文写作标准格式（必用参数）一、正文排版（针对文件内容）文件标题：小标宋字体，2号，居中显示；文件抬头（报送机关）：仿宋，3号，顶格。正文内容：仿宋字体，3号。（先设置此项）段落标题：仿宋，3号，黑体。结构层次序号：一般用“一、（一）、1、（1）”标注。第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。段落设置：首行缩进2格；行距：29磅。如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。才能保持当前的公文版式。二、基础设置（一次设置，保存为模版文件，即可长期使用）（一）页面设置（菜单）：1、设置页边距（在页边距标签）：上：3.7厘米；下：3.5厘米；左：2.8厘米；右：2.6厘米。2、设置页脚位置（在版式标签）：“页脚”距边界设置为2.6厘米。3、设置正文的字体字号（在文档网格标签，最下方中部）： “字体设置”按钮：仿宋，3号。4、设置每页行数及每行字数（在文档网格标签）：选中“指定行和字符网格”，“每页”设置成“22”行；“每行”设置成“28”个字符。（二）插入页码：Word菜单插入页码：页码字号设置成“4号”，宋体。具体设置方法步骤一、公文的模板制作（一）页面设置1、设置页边距：选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。2、设置页眉和页脚：选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。3、设置字体字号：选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；4、设置每页行数及每行字数：选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。（二）插入页码选择“插入”“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为“1.2.3”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。选定页码，选择“格式”“段落”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。（三）发文机关标志制作“表格”“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键设置表格属性“表格”附签文字环绕为环绕“定位”水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距3.5厘米“确定”，发文机关标志设置完成。（四）文号制作平行文文号：文号3号仿宋、居中显示。上行文文号：文号3号仿宋、左缩进1字符；签发人3号仿宋字体；签发人姓名3号楷体、右缩进1字符。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”“符号”“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。（五）版头中的分隔线（长横线）选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键设置自选图形格式“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细：2磅“大小”附签，宽度：15.6厘米“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级”，“图片位置”，水平对齐：相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，下侧：0.4厘米。单击“确定”分隔线设置完成。见图9-图12。（六）版记制作选择“表格”“插入”“表格”，选中表格，单击鼠标右键表格属性“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；“文字环绕”为“环绕”；然后单击“定位”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”；然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅；在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。选中表格，“格式”“段落”“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符“确定”。在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。（七）保存成模板文件单击“文件”“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.doc）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径，保存为默认路径即可。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。二、公文正文排版（一）依据模板建立新公文选择“文件”“新建”“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。（二）制作公文正文内容正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式：标题2号小标宋字体，居中显示；主送机关3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；正文3号仿宋字体。结构层次序号一般用“一、”“（一）”、“1.”、“（1）”标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体；发文机关署名以成文日期为准居中排布；成文日期3号仿宋字