应用写作课件1103.ppt

应用写作 主讲 郭宏江QQ 470860295手机绪论 学什么 为啥学 如何学 学什么 课程简介 侧重在写作实践 讲授有关应用文写作的知识 介绍若干种应用文的适用范围 模式 写法 四类常用文种 国务院统一规范的行政公文 事务文书 信函文书 经济文书 课程内容与安排 1 行政公文 命令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要 2 事务文书 计划 总结 调查报告 综述 简报 会议记录 章程 启事海报 条据 课程内容与安排 3 信函文书 介绍信 证明信 邀请信 感谢信 慰问信求职信 申请书 倡议书 建议书 涉外书信 4 经济文书 经济合同 经济预测报告经济活动分析报告 经济司法文书商品说明书 为啥学 积累素养工作应用通过考试 如何学 喜欢她 为自己找一个理由 琢磨她 了解她的好 尊重她 态度很重要 小心挂了 第一章 第一节应用文的概念及特点 应用文是人类在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称 应用文不是一种文体的名称 而是一类文章的统称 不是一种文体 而是包括多种文体 基本特点 实用性 真实性 规范性 简明性 学习者努力方向 要有较高的政策水平 知识面要广中有深 要有较强的分析判断能力 写作基本功要扎实 正确 准确 流畅表述自己的思想 把握全局 合理结构文章 熟悉主要应用文种的写作方法 事务处理的思维方法 思维方法的意义 一个人能从多少个角度看同一个问题 他就有多少能力 事 由社会关系构成 处理事务就是解决由 事 所形成的特定社会关系 对这种关系的透彻认识是处理好事务的先决条件 事务处理包含事务分析 策略制定 策略执行三个方面 每个方面均具有很强的目的性和实践性 分析能力和策略能力是表述与交流能力的基础 提高能力的基本方法 吸收更多信息 世事洞明皆学问扩大人际交往 人情练达即文章做更多的事情 综合实践 妥善处理事务的思维方法实现交流目的的表述技巧 应用文写作技能 写好应用文的关健 主题的概念 主题 也就是我国传统写作理论中所说的 意 是指文章表达的目的和意图 意犹帅也 无帅之兵 谓之乌合 王夫之 12月3日早晨 某路储蓄所刚开门 一个青年就匆匆进来 拿着存折要求取款3000元 接柜员李某某马上开始办理这笔业务 这时 忽然有两位青年急匆匆地闯进门来 气喘吁吁地对另一位接柜员说 同志 我的存折在公共汽车上被偷了 请给挂失吧 这一突然行动 引起了李某某的注意 他发现自己接待的这位青年取款单上所填户名与挂失者同名 意识到眼前这人可能就是冒领者 为了不打草惊蛇 他一面给旁边同事递眼色 一面盘问这个青年 此人不顾答话 却不停地打量两位来挂失的青年 忽然他好像发现了什么 猛地向门口跑去 但该所的王某某早已与保安一起堵在门口 当场将其抓获 送往派出所 经派出所审问 该青年供认存折是他偷的 而且他是一个在公共汽车上行窃的惯偷 以前曾数次冒领偷来的存折中的钱款 试从这则材料中提炼出不同的主题 应用文语言的特点和要求 一 庄重 庄严 郑重 1 使用书面语言 不用或少用口语 俗语 2 使用标准语言 3 忌滥用文学语言 4 语言实在 言之有物 二 平实 平易 朴实 1 写作态度要诚实 2 少做作 勿卖弄 三 明确 明白 确切 1 用语慎审周密 分寸恰当 2 用限制性的词语表示出事物的差别 3 运用数字明确表述事物 4 注意前后照应 避免互相矛盾 5 不生造词语 不写错别字 正确使用标点符号 四 简约 得体 适合交际题旨和语境 1 要适合发文者的身份 2 要适合题旨 3 要适合对象 4 要适合语境 一次婚礼上的主持词各位来宾 大家好 奉新郎新娘之命 我来主持今天的婚礼 为什么他们一定要我做主持人呢 前几天讨论谁做婚礼主持人最适合的时候 准新郎对我说 你长得很安全 不会让新娘子在举行婚礼时走神 更不会对我的美男形象构成威胁 你做主持人 我放心 然后 准新娘对我说 你长得很谦虚 新郎与你一起站在台上 所有来宾都会夸我有眼光 你做主持人 我满意 案例赏析 本不想担此 重任 无奈与新郎是哥们儿 推之不义 却之不恭 只好成人之美 无私奉献一回 下面 我向各位来宾汇报一下他们的罗曼史 先说 痴心汉坚持不懈凤求凰 真是 一见之后 二目发光 三百情书 四万余言 五心零乱 六神不安 七谋尽出 八仙过海 久 九 追不舍 十分努力 再看 多情女万般考验始许身 却是 一见倾心 二怀不乱 三思而行 四平八稳 五设巧计 六出奇谋 七纵七擒 八方考察 久 九 久考验 十分满意 终于 事业爱情齐丰收 同事成伴侣 正是 一见钟情 两厢情愿 三生有幸 四季同心 五子登科 六顺事成 七星报喜 八面呈祥 久 九 久长长 十分美满 在此 我赠新郎新娘一首打油诗 一心一意不三角 相亲相爱像磁场 白头偕老有共鸣 幸福生活无极限 各位来宾 今天是新郎新娘连理并蒂 喜结秦晋的大喜日子 让我们伴随着美妙的歌声和动人的旋律 举杯畅饮 为新人祝福 喝个红红火火 喝个喜气洋洋 喝个幸福安康 喝个吉祥如意 干杯 这个案例 既突出了应用文的主旨要求 结构上也很完整 还符合文体特点 语言幽默风趣 逗人喜爱 第二章行政公文 行政公文 简称公文 是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书 特点 权威性 事实与数字 意见与结论 不能任意改变 规范性 过程规范化 按制度办理 工具性 行政机关管理过程中最经常 最大量使用的一种重要工具 公文的作用 指导作用 传达方针政策 法令规章 沟通作用 交流信息 互通情报 商洽 协调 凭证作用 按红头文件办事 立字为据 行政公文种类 13种可称为 法定性 公文 2000年8月24日发布 2001年1月1日起施行 国家行政机关公文处理办法 规定 国务院办公厅关于实施 国家行政机关公文处理办法 涉及的几个具体问题的处理意见 中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式 公文构成部分各要素 包括公文的组成部分和项目 排列顺序和位置 书写和打印要求 用纸及装订的规格 文头 版头 眉首 部分 发文机关 发文字号秘密等级 紧急程度 签发人 文件序号内文 主体 部分 公文标题 主送机关 正文 附件 印章 成文时间等文尾 版记 部分 主题词 附注 抄送 印发机关和印发时间 印发份数等 00001 天开 2005 3号 关于加强文书档案工作的通知 各分公司 各处 室 为贯彻瓯江市人民政府 关于进一步加强企业档案工作若干意见 瓯府 2005 2号 的精神 加强本公司及下属单位文书档案工作 附件 1 瓯江市人民政府 意见2 瓯江市档案馆 的通知 二 五年一月二日 主题词 文书档案通知 抄送 市档案局 市经贸委 天开电化有限公司办公室 2005年1月印发 眉首 主体 版记 1 传达行文意图 2 表明文书的生效时间和法律凭据 3 表明行文关系和主送范围 1 提供主题检索标识 2 确定复本送达范围 3 提供公文印制责任者 时间等 天开电化有限公司文件 1 表明文书的法定权威和信息源 2 确定文书的处理缓急和安全要求 3 为文书的科学管理提供分类标识和检索途径 天开 2005 3号 平行文 下行文 至版心上边缘25mm 眉首 天开电化有限公司文件 宋体 高度小于2cm 天开电化有限公司文件 签发人 张国庆天开 2005 1号李国强 上报的公文需标识签发人姓名 眉首 上行文至版心上边缘为80mm 三号楷体 00001 天开 2004 3号 眉首 机密 一年 特急 目的是为了便于统计 登记和回收 领导机关大批下发公文时使用 绝密 机密公文应标明 便于公文查阅 处理 统计 由发文机关代字 年份和序号组成 联合发文时只标注主办机关发文字号 传递和办理的时间限度 平件不必标注 公文分特急 急件 电报分特急 加急 平急 同时在信封上标明 发文机关全称或规范化简称加 文件 红色标识 居中 庄严显示文书的法定性和权威性 文书内容涉及国家秘密的 应表明密级和保密期限 分秘密 机密 绝密 反映机关本质属性 避免与相近机关混淆 有习惯而规范的用法 如 中发 国发 国办 粤发等 不能任意改变 年份用阿拉伯数字全称 加方括号 不加年 不加 第 天开电化有限公司文件 机密 特急 中金房地产公司美加房地产公司文件万科房地产公司 中金房 2004 1号 签发人 联合行文时主办机关名称在前 上下居中排布 眉首 上报的公文需标识签发人姓名 请示 应当在附注处注明联系人的姓名和电话 天开公司关于加强文书档案工作的通知 各分瓮 各处 室 为贯彻瓯江市人民政府 关于进一步加强企业档案工作若干意见 沪府 2005 2号 文书精神 加强本公司及下属单位文书档案工作 附件 1 意见2 的通知 二 四年一月二日 此件须在中层干部会议传达 是附属或说明正文的文书材料 是文书的重要组成部分 应标明附件顺序和名称 附件后无标点符号 应与正文一起装订 应使用全称 规范化简称或通称 主送过多导致首页无法显示正文 可置于抄送之上 主体 文书生效标识有加盖印章和签署两种形式 数字 年份不能回行 应准确简要地概括公文的主要内容并标明文种 结构要完整 一般包括发文机关 主要内容 文种 不同文书成文日期不尽相同 详见书 成文日期中的零写为 需要说明的其它事项加括号标注 请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话 文尾与版记示意图 附件 1 意见2 的通知 二 五年一月二日 主题词 抄送 中金房地产公司办公室 2004年1月印发 不得标识此页无正文 公文末页版式 联合行文末页公文版式 中金 2004 3号 关于加强文书档案工作的通知 主题词 文书档案通知 抄送 档案局 天开公司办公室 2004年1月印发 版记 便于计算机检索和管理公文 应使用全称 规范化简称或通称 主送过多导致首页无法显示正文 可置于抄送之上 以公文付印时间为准 天开电化有限公司文件 附件 1 意见2 的通知 二 五年一月二日 主题词 文书档案通知 抄送 市档案局 市经贸委 天开电化有限公司办公室 2005年1月印发 1 空白页和空白页以下的页不标识页码 4号字标识 日期后空四字 公文的分类 行文方向 1 上行文 下级机关向所属上级机关的行文 请示 报告 议案 2 下行文 上级机关对所属下级机关的行文 命令 令 决定 指示 公告 通告 通报 批复 会议纪要 3 平行文 平行机关或不相隶属机关之间的行文 函 也可上行或下行 4 主要是下行 也可平行的 通知 意见 上行 下行 平行均可使用 请示 的使用方式 请示是下级机关向上级机关请求指示 批准的文件 1 请求指示 超出认识范围 有分歧 无法判断 请上级指示 2 请求批准 超出职权范围 请上级批准 不能自作主张 3 请求帮助 超出能力范围 有困难无法解决 请上级给予支持 请示 批复 报告 请示根据写作目的不同 请准类 请帮类 请示的特点 超前性 说明性 请示与报告的区别 请示必须是在事前 报告一般是在事后 请示侧重说明理由与要求 报告侧重陈述情况与意见 请示要求上级给予答复 报告一般不要求答复 请示写作要点 1 遵守请示行文的规则 1 一文一事 2 各级行政机关一般不得越级请示 特殊情况必须越级请示时 须抄送被越级的机关 3 受双重领导的机关向上级机关请示 应当写明主送机关和抄送机关 由主送机关负责答复 2 理由要充分 要求要合理 3 语气要委婉 格式要正确 标题 发文单位 事由 文种 事由 文种 例 关于请求补助救灾款的请示XX部 去年 我省遭受了强热带风暴和特大洪水袭击 给人民生命财产造成了严重的损失 也给我省的经济工作带来了严重的影响 使我省财政减收XXX万元 由于救灾支出的增加 更加大了我省财政平衡的难度 为使受灾地区尽快恢复生产 增加财政收入 缓解支出压力 恳请财政部在批复某年决算时给予我省灾情补助XX万元 另外 我省请求将省机场管理建设基金地方留成50 部分 就地缴入省金库用于机场的建设 上述意见如无不妥 请批示 XX财政厅某年某月某日 正文之前要写明受文单位 之后要署发文单位和日期 正文一般由理由 事项 结束语三部分构成 结束语 可否 请批示 当否 请指示 练习题 假定你是公司部门主管 办公电脑无法满足工作需求 需购置一批电脑 根据以上背景拟一份请示 十分钟 批复 概念 答复下级机关请示事项的文件 特点 针对性 权威性 写作要点 注意有 复 有 批 态度要鲜明 庄重 措辞要准确 格式 发文单位 事由 文种 事由 文种 受文单位在正文之前 正文之后署发文单位和日期 正文部分一般应先回应下级请示 再发表意见 练习题 根据刚才请示内容 以公司总经理办公室的名义写一份批复 报告 概念 向上级机关汇报工作 反映情况 答复上级机关询问的文件 是下级将情况通报给上级的主要形式 分类 综合报告 常规报告 专项报告 时间不定 根据实际情况撰写 特点 重陈述 有主见 写作要点 陈述事实要完整清楚 分析要精炼 观点灯鲜明 语言要朴实 格式要正确 格式 标题事由 文种 正文之前写受文单位 正文之后署发文单位和日期 正文最后 特此报告 专此报告 以上报告 如有不妥 请指示 练习题 领导要求你汇报第一季度产品销售情况 根据你部门第一季度的具体销售业绩 拟一份报告 详细情况自拟 公告 概念 向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文 特点 公开性 媒体公布 范围广 周知 重要性 重要或重大事项 限制性 多由级别较高的领导机关制发 宣布法定事项的公告有很强约束力 写作要点 标题多种形式 省略主送机关 正文简明扼要 署名发文机关或领导者 语言庄重 准确 明白 简洁 通告 概念 在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文 特点 公开性 事务性 约束性 公告与通告 特点相同 区别 知晓范围有差别 重要程度有差别 使用权限有差别 写作要点 标题 通告 发文机关 文种 事由 文种 发文机关 事由 文种 主送机关 省略 正文 原由 事项 结束语 署名和时期 通知 概念 向特定受文对象通报 传达有关事项 让对象知道或执行的文件 类型 转发性通知 发布性通知 部署性通知 任免性通知 事务性通知 写作要点 标题 正文 签署和日期 通知 紧急通知 拟一个会议通知 会期三天 会议议题 与会人员 注意事项等自拟 通报 概念 用于表彰先进 批评错误 传达重要精神或者情况的下行公文 通知 通报 通告的区别 性质不同 通知与通报的发文单位与受文单位之间有隶属关系 告知范围不同 是否面向特定对象 发放渠道不同 通知或通报组织内部 有一定保密性 通告不涉及秘密事项 通报类型 表彰先进型 批评错误型 传达事项型 特点 知照性 指导性 写作要点 针对性强 选例要典型 掌握好政策 处理好叙事与议论的关系 命令 概念 简称 令 一种上级对下级发布的带强制性 规定要执行的文件 主要特点 发文限制性 县级以上人大常委会 内容明确性 简洁明确 无歧义 执行强制性 不折不扣执行 不能灵活处理 命令写作要点 标题 发文机关 文种 编号 国家首脑单独编号 地方政府命令较少 正文 不同作用的命令写法不尽相同 签署和日期 命令必须签署 署名可以是发文机关 也可以是机关首脑 如果个人须注明职务 命令写作注意三点 1 只能