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文档简介

办公文件管理流程与管理标准（一）办公文件管理流程流程编号：MK-L-10-211部门名称集团办公室流程名称办公文件管理流程层 次2概 要公司内外各类文件的起草、收发与管理部门总裁行政总监集团办公室公司各部门各子公司外单位节点ABCDEF12345678910111213签发审 定签发审 定会签文件存档结束文件定期整理转发、传阅接收文件处理文件定期整理文件存档下发文件印刷/打印文件YesNo审查、编号起草文件开始执行文件文件会签起草文件执行领导批示起草报告/请示执行文件外来文件公司名称青岛美高化工集团有限公司密 级共 页 第 页编制单位签发人签发日期（二）办公文件管理标准共2页第1页任务名称节点任务程序及重点时限相关资料起草文件C2程序一、文件草案 由公司各部门根据工作需要起草公司文件，交给集团办；各子公司如有需要请示的问题也要写成报告交集团办；依文件情况定 集团办审核文件是否需要会签；需要会签的文件交给相应部门会签；1个工作日内重点 依据问题的性质和重要程度起草文件；标准 起草的文件草案。审查编号C4程序一、公司文件管理办法 由集团办确定文件的编号；1个工作日内 报行政总监审定；1个工作日内 报公司总裁审批，签发；1个工作日内重点 确定文件的性质和重要级别，对文件的审定、签发；标准 经过审核签发的文件。印制文件C5程序相关文件 由集团办负责印制文件（打印、印刷等）；1个工作日内重点 文件的格式、文字的校对、文件的规范；标准 打印的文件。下发文件C6程序相关文件 由集团办负责将文件下发给相关执行部门；1个工作日内重点 文件下发范围的确定；标准 下发文件，重要文件的发放纪录。文件存档C7程序 由集团办负责将文件存档；1个工作日内重点 文件的贮存和保管；标准 文件存档纪录。共2页第2页文件定期整理C8程序文件管理制度 由集团办负责将保存的文件定期整理；每半年一次重点 文件定期整理；标准 文件整理的纪录。外单位文件处理C9程序 由集团办负责接收外单位发送来的文件和下属单位发来的请示报告；1个工作日内 报分管总监审定；1个工作日内 报公司总裁审批，签发；1个工作日内重点 外来文件的识别、标识，外来文件接收、批示、签发；标准 外来文件的登记纪录。文件转发或传阅C10程序 根据批示意见，由集团办负责将外单位发送来的文件在公司内部相关执行单位下发或传阅；1个工作日内 下属单位报送的请示报告，根据批示意见，由集团办负责在公司内部相关执行单位下发或传阅；1个工作日内重点 文件转发或传阅，执行部门提供可操作性的附件；标准 文件传阅纪录，相应的附件。文件存档C11程序 由集团办负责将文件存档；1个工作日内重点 文件存档，（交信息部存档）标准 文件存档纪录。文件定期整理C
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