WORD排版艺术.ppt

Word排版艺术 让艺术无时不在让美感处处引人 我们关心的课题 PartA格式化文本目录 1 Word概述 2 文本操作 3 文档格式化 Word之道Word界面通览与常规动作走出Word操作误区 文本录入文本编辑查找与替换 文档页面设置文本格式化文本整体控制 第一节Word概述 第一节Word概述 Word不过是用来打打字至多做一些简单的格式调整在绝大多数人眼中 动作如此简单 早已无师自通了 我们的目标 工作应用中的问题 80 人的认识 PA1 1Word之道 绝对是打开电脑就要面对的最熟悉不过的界面而问题所在 低效的工作一直在进行着 让操作 实现自动化让版面 充满艺术感让思想 流淌在字里行间所有这些 都将属于你 第一节Word概述 PA1 2Word界面通览与常规动作 常规动作 启动 退出 Alt F4 打开 Ctrl O 新建 Ctrl N 关闭 Ctrl F4 保存 Ctrl S 另存为 F12 第一节Word概述 PA1 3走出Word操作误区 示例WPA1 3 第二节文本操作 第二节文本操作 PA2 1文本录入 Word文档中的要素 容易混淆的概念 文字 文本 文档 文件 包括中文文字和英文文字 如 Office精英俱乐部 包括文字 数字和符号 如 我的 artannie 包括文本 表格 图形 视频和声音等信息 文档内容存储到磁盘上并赋予其一个符合系统规范的名字后形成文件 如 123 doc 第二节文本操作 PA2 1文本录入 文字录入 亲爱的爸妈 亲爱的爸爸妈妈 第二节文本操作 PA2 1文本录入 符号录入 软键盘或工具栏 第二节文本操作 PA2 1文本录入 日期 时间录入 手动录入当前系统的日期 不可更新 1 菜单 插入 日期和时间 可设置更新 不更新 快捷键 Alt Shift D 当前日期 Alt Shift T 当前时间 可更新 3 第二节文本操作 PA2 1文本录入 数字录入 手动录入 1 菜单 插入 数字 第二节文本操作 PA2 1文本录入 自动更正方式录入 功能描述及用途 1 必须选中 键入时自动替换 的复选框 如需设置的是带有格式的目标内容 带格式的文本 图形 公式 应先选中目标内容后再进行操作 并且点选 带格式文本 键入的词条名应与之前的文字或之后的文字不产生词组 总是在键入词条后的下一个动作之前发生 先选对象 然后单击 工具 自动更正选项 自动更正 如何设置自动更正方式 应用时的重要注意事项 3 第二节文本操作 PA2 1文本录入 自动图文集方式录入 功能描述 1 1 相同点 两者均可以根据指定的词条替换目标内容 两者都是在用户键入过程中完成 2 区别 自动更正 电脑自动完成 自动图文集 可由用户控制 应用范围更广 1 菜单设置方式 先选对象 然后单击 插入 自动图文集 新建 输入词条即可2 菜单删除方式 工具 自动更正选项 自动图文集 选择对象后单击 删除 按钮3 菜单调用方式 插入 自动图文集 正文 然后选择对应项目即可4 快捷键设置方式 先选对象 然后按Alt F3键 在出现的 新建 窗口中 输入词条即可5 快捷键调用方式 输入设定好的词条后 单击F3键 如何设置 调用自动更正方式 第二节文本操作 如何录入公式呢 1 1 公式以图片或类字符图 嵌入式 的形式存在于Word文档中 因此 在对多个对象进行对齐等操作时 如果是图片形式 将会用到 绘图 工具栏中的 对齐和分布 2 字体和字号调整 在公式编辑的状态中才可以调整 先选中对象 单击 样式 其他 调整字体 单击 尺寸 其他 调整字号 3 公式栏 如右图 Microsoft公式3 0简易使用说明 可以对光标左侧的字符添加修饰符号 注意 1 选中公式中的任意对象 按住Ctrl键的同时 通过方向键可进行位置调整 2 通过方向键 可以定位插入点 对齐与间距设置 为对齐符号 为间距符号 为省略号键盘操作 Ctrl Shift Alt 空格增加间距 这里是符号区打开看看吧 矩阵结构用于整体把握 这里是模板 框架区域 可以在光标右侧拆入结构 注意 1 上下标的插入办法 2 根式中标准大小和缩放大小结构的应用 3 公式栏中的括号可自动缩放 而键盘中输入的括号是固定大小 试试看 PA2 1文本录入 公式录入 第二节文本操作 PA2 1文本录入 插入已有文档至当前文档 如何实现呢 1 好玩的东西 文本录入 到此结束 PA2 1文本录入 虚拟文本录入 第二节文本操作 PA2 2文本编辑 选定操作 光标及其移动 1 1 插入点 光标 所在位置成为插入点 插入点所在段落为当前段落 插入点所在表格 单元格称为当前表格 当前单元格 居中 拆分单元格等命令可直接应用 无需选择 2 移动光标的常用快捷键 Home End 光标移至行首 行尾 Ctrl Home End 光标移至文档起始处 结尾处 第二节文本操作 PA2 2文本编辑 删除操作 Delete 删除 与Backspace 退格 比较 1 第二节文本操作 PA2 2文本编辑 拖放操作 单击 工具 选项 编辑 必须要勾选 拖放式文字编辑 否则无法使用拖放式操作 试试看吧 1 段落整体替换 连同段落标记一起选择 注意这个细节 比较选中段落标记后是什么状态 2 表格中移动或复制整行或整列 试试看吧 3 图形对象的复制 加按Ctrl键 试一下同时按住Shift键会有何不同呢 注意 移动表格或图形时 实际位置可能会与其环绕方式有关 第二节文本操作 PA2 2文本编辑 改写操作 注意 看页面下方的状态栏中的 改写 字样亮显时 说明当前处于改写状态 而暗显时 说明当前处于录入编辑状态 比较一下吧 方法一 双击状态栏中的 改写 命令方法二 按下键盘上的Insert键 根据状态栏中的提示判定当前的编辑状态 第二节文本操作 PA2 2文本编辑 复制 剪切与粘贴 复制 Ctrl C剪切 Ctrl X粘贴 Ctrl V 右键 菜单方式尽量少用 无论复制还是剪切的内容 都是先被存放到 剪贴板 两次按下Ctrl C时即可出现 中 待粘贴时使用 剪切会删除选中的原内容 研究一下剪贴板的特性吧 1 选择性粘贴 复制或剪切对象后 在目标位置单击 编辑 选择性粘贴 然后进行选择 用途 在复制网络文本时常用此办法来去掉繁杂的网络格式 2 图文场 利用Ctrl F3不断的剪切内容至图文场 然后利用Ctrl Shift F3将图文场中的内容一次性全部粘贴至新的位置 最大的好处是 各种类型的对象 如 图片和文字 可被同时放入图文场中 简化操作 3 截屏 PrintScreen 键捕捉当前屏幕上的所有内容 Alt PrintScreen 键捕捉当前窗口中的内容 然后可以使用Ctrl V来粘贴至文档中 第二节文本操作 PA2 2文本编辑 撤销与恢复操作 常规操作 利用工具栏上的撤销 回复按钮快捷键 撤销 Ctrl Z恢复 Ctrl Y 用户可以随时对刚刚执行的操作或修改进行撤销 也可以恢复至最终状态 这样我们工作起来就不必太担心动作失误了 利用此功能好好挖掘一下各工具的用途吧 模块3 查找与替换 基本常识 常见替换 第二节文本操作 PA2 3查找与替换 基本认识 1 菜单方式 编辑 查找 或 替换 2 快捷方式 查找Ctrl F替换Ctrl H 查找的对象录入或粘贴到此处 注意是否带有格式 注意 先确定并选择好对象后 再更改格式 高级与常规菜单的切换 替换的结果录入或粘贴到此处 注意是否带有格式 例如 段落标记 制表符等 第二节文本操作 PA2 3查找与替换 常见替换 第三节文档格式化 第三节文档格式化 PA3 1何谓页面设置 1 Word中页面设置 是指对页面的纸张大小 边界 页眉页脚 的位置和内容 进行设置 看看实例中的页面各元素吧 1 Word中页面设置的作用范围仅在一个 节 中 新建一份文档 默认各页都在一个节中 这时的页面设置将对该节中的所有页执行同样的标准 而一份文档可以设置多个节 这时每个节的页面设置都可以不同 2 光标定位好后 单击 插入 分隔符 然后选择分节符类型后 单击确定即可 注意 只有打开常用工具栏上的 编辑标记 时 各种分隔符才能看得到 第三节文档格式化 PA3 1纸张大小的设置 通常 如果您的文档将来要送至印刷厂印刷 最好是将纸张的大小设为将来成品 例如书籍 的大小 如果仅是办公室少量的打印 那就依据打印机所用的纸张来进行设置 普遍为A4 1 单击 文件 页面设置 纸张 在 纸张大小 中下拉菜单中进行默认纸型的选择或自定义纸张的大小 注意 应用范围的调整 应用于整篇文档 无论文档中有多少节 都是用同样的设置 这也是最常见的设置 应用于插入点之后 电脑会自动在插入点处插入一个分节符 这时可以在插入点之后对页面纸张进行新的 不同的设置 应用于本节 当文档已经分了节的话 仅限对当前节的纸张大小进行调整 第三节文档格式化 PA3 1页边距设置 1 对称页边距 同一张纸正反打印 当左右边距不同时 可用此设置 2 拼页 将1张纸平均分成两部分 页边距保持不变 区别纵向和横向纸 在拼页后的不同 3 书籍折页 反向书籍折页 主要用于书本的装订 比较正向与反向的差别 第三节文档格式化 PA3 1页面版式调整 注意应用范围 1 添加行号 单击 版式 设置窗口中的左下角 行号 注意各参数的设置和调整 2 页面边框 单击 版式 中的 边框 然后可进行设置和添加 应用 与字体和段落边框的区别 应用范围的区别 艺术型边框的选择 宽度的设置 如何添加单侧边框 边框效果 阴影 三维 设置 页面边框距页面各边及版心各边距离的调整 页面边框 选项 第三节文档格式化 PA3 1文档网格设置 1 打开设置窗口 单击 文件 页面设置 文档网格 2 每页最多可以有多少行 每行最多多少字 与我们默认的字号有关 打开 格式 字体 对话框后 调整字号为初号字 然后单击该窗口左下角的默认按钮 看看变化 3 四种网格设置 无网格 文档中无网格 不存在对齐网格的概念 选此项后 注意文档中的变化 只指定行网格 设定每一页有多少行 并可以调整行与行之间的跨度 简单讲就是行高 指定行与字符网格 设定每页有多少行 每行有多少字 并可以调整跨度 文字对齐字符网格 设定每页有多少行 每行有多好字 并将文字整齐均匀的放置在网格的正中央 但在这种状态时 跨度无法调整 段落的对齐方式也无法调整 注意 此内容属高级排版操作 非必须掌握的知识点 有兴趣的同学可做对应的练习来加深理解 第三节文档格式化 PA3 1分隔符 上 1 分页符 它代表的是上一页的结束并标记下一页的开始 删除分页符 光标定位在分页符前 单击Delete键可将其删除 2 分栏符 主要用于具有分栏格式的段落或页面中 表示在此结束当前栏的显示 将后续文本在下一栏继续显示 第三节文档格式化 PA3 1分隔符 下 1 Word中所称的节 并非一般所谓 书籍章节 中的节 它所代表的是一个节的结束 2 用分节符断开的各节文档中 可页包含不同的页面方向 纸张大小 页眉页脚 页码设置 分栏设置 文字方向等设置 同一节中的文档则无法完成这样的设置 3 如果在一篇文档中必须包含不同的格式设置 那么分节就是最完善的解决方案 1 下一页 表示下一节的起始位置是另起新的一页 主要用于不同的页面方向 纸张大小 页眉页脚 页码设置 文字方向等设置 2 连续 表示下一节将换行开始 主要用于文字分栏不分页等设置 3 偶数页 表示下一节将在当前页后的下一个偶数页开始 4 奇数页 表示下一节将在当前页后的下一个奇数页开始 以上3 4点 主要用于长文档编辑时特殊页面的设置 如将书籍每一章的目录都放置在奇数页 需要用到此操作 第三节文档格式化 PA3 1页眉与页脚的设置 上 页眉 页脚主要起对页面的修饰作用 可以在其中放置文档名称 页面概括性的内容 当前页面的页数 文档的总页数 企业文档中 在页眉处放置企业Logo 徽标 理念语 页脚处放置文档的名称 来自哪个部门 时间 编号 保密提示等等 多去关注名企的文档可获得更多的经验 1 首次文档添加页眉页脚时 单击 视图 页眉和页脚 添加内容后单击版心 正文 任意位置即可返回正文编辑状态 2 修改页眉页脚时 直接在页眉或页脚处双击 便进入页眉页脚的编辑状态 注意 当进入页眉页脚的编辑状态时 可以看作是在 新文档 中进行操作 也就是说文档中可以进行的所有操作在页眉页脚编辑状态中都可以生效 比如 更改字体 段落 边框与底纹 制表位等格式菜单中的操作 插入图片 图形 艺术字 文本框 表格等等 第三节文档格式化 PA3 1页眉与页脚的设置 下 第三节文档格式化 PA3 1背景与水印 第三节文档格式化 PA3 1打印预览与打印 操作 单击工具栏上的打印预览按钮 或单击 文件 打印 或用快捷键Ctrl P 常见调整 1 页面范围 全部 当前页 页码范围 形式一 1 3表示第1页和第3页 形式二 1 3表示第1页至第3页 所选内容 2 打印份数与逐份打印 3 打印机的选择 4 单击属性 可调整当前打印机的属性 如校正 吸墨 清洗打印头等 第三节文档格式化 PA3 2字符格式 特殊技巧 选中文本后 无限缩小字号Ctrl 无限增大字号Ctrl 第三节文档格式化 PA3 2段落格式 上 左缩进 选中段落的左侧整体缩进 右缩进 选中段落的右侧整体缩进 首行缩进 选中段落的第一行缩进 最常见的用法 首行缩进2字符 悬挂缩进 选中段落除第一行外的其他各行缩进 看似悬挂在第一行的上面 第三节文档格式化 PA3 2段落格式 下 行高 以一行中最大字号的字符为标准 一行所呈现的高度 选中行后出现的黑色底纹的高度便代表行高 单位一般选定为行行距 段落中各行之间的距离 行距设定方式1 单倍 1 5倍 2倍 多倍行距 这其中的行有两个标准 A 若勾选了如果设定了文档网格 则对齐网格 则以默认的网格行高为标准 这才能使段落中的各行按一样的标准进行对齐 B 如果未勾选对齐网格的话 则以段中各行的行高为标准 各自为政 进行对齐 一旦各行行高不同时 这种方式会使页面看起来杂乱无章 行距设定方式2 最小值和固定值 这时的单位可以是厘米 磅等等 两者的区别在于 最小值若小于所选的行高时 所选的行高不发生变化 而固定值 则像它的名称一样 设定多少就是多少 值若小于所选行高时 大于固定行高的部分将会被切掉 最小值的下限可以设为0磅 而固定值最小为0 7磅 第三节文档格式化 PA3 2文本边框 上 先选定对象 然后单击 格式 边框和底纹 边框 在出现的对话框中进行设置 注意事项 1 设置边框时 按照应用范围 线型 颜色 宽度 阴影 三维等样式的次序设置完成后 再为选定的对象添加边框 2 注意应用范围的差别 应用于段落时可以为所选段落整体所在行的任意一边添加边框 但应用于文字时 一定是环绕选定文字四周添加边框 无法设置为文字单侧添加边框 3 单击 边框 窗口右下角的 选项 在出现的对话框中可以调整段落边框距段落所在行四周的距离 但如果添加的是文字边框 其距离则无法调整 4 注意与 页面边框 的比较 页面边框中多了一个 艺术型边框 这时的设置顺序依次是应用范围 艺术型边框 颜色 部分艺术型边框的颜色无法调整 宽度 阴影 三维等样式 然后再去添加页面边框 页面边框的距离也可以调整 单击 页面边框 窗口右下角的 选项 按钮 在出现的对话框中进行调整 注意参照对象有三种 文字 页边 页眉页脚 第三节文档格式化 PA3 2文本底纹 下 先选定对象 然后单击 格式 边框和底纹 底纹 在出现的对话框中进行设置 注意事项 1 设置底纹时 按照先应用范围 再颜色 可以自定义颜色 或图案 常见样式如 浅色棚架 的次序设置 2 注意应用范围的差别 应用于段落时将为所选段落整体所在的行添加底纹 但应用于文字时 仅是环绕选定文字添加底纹 3 图案样式的应用 第三节文档格式化 PA3 2格式刷应用 选中目标格式对象 然后单击工具栏上的格式刷按钮 在需要设置同样格式的文本上面 按住左键 刷一下 即可 1 选中目标格式对象 然后单击工具栏上的格式刷按钮 格式刷只能用一次 2 选中目标格式对象 然后双击工具栏上的格式刷按钮 格式刷可用无数次 按Esc键取消 3 对于设置段落格式时 必须要选中 段落标记 才可以 刷段落格式时 也必须连同段落标记一起刷才行 第三节文档格式化 PA3 2首字下沉与悬挂 第三节文档格式化 PA3 2文字方向 1 更改整篇文档的文字方向时 选中任意段落文字 单击 格式 文字方向 将应用范围改为 整篇文档 并选则新的文字方向后单击确定即可 2 更改选中文字的文字方向时 步骤同上 不同在于应用范围需选择 所选文字 3 注意配合分节符的使用 第三节文档格式化 PA3 2中文版式 选中文本后单击 格式 中文版式 选择对应的版式类型即可 1 带圈文本 2 给汉字加拼英 3 纵横混排 合并字符 双行合一 第三节文档格式化 PA3 2文本宽度调整 第三节文档格式化 PA3 3分栏 分栏是一种比较活泼的排版方式 利用此功能可以将页面分成多列进行排版 通常用于杂志 刊物 论文等上面 较少用于书籍 常见操作 1 设置栏宽相等 并添加分隔线 直接在分栏窗口中进行勾选即可 2 自定义各栏宽度 取消勾选 栏宽相等 调整栏间距 3 应用范围的差别 当前文字 当前节 整篇文档 4 配合分节符和分栏符的使用 第三节文档格式化 PA3 3项目符号 选中需要添加项目符号的段落 然后单击 格式 项目符号与编号 项目符号 在出现的对话框中选择符号的形式 也可在 自定义 对话框中 进行更加细致的调整 第三节文档格式化 PA3 3单级项目编号 选中需要添加编号的段落 然后单击 格式 项目符号与编号 编号 在出现的对话框中选择编号的形式 也可在 自定义 对话框中 进行更加细致的调整 第三节文档格式化 PA3 3制表位 制表位是在水平标尺上设置的位置 用来 标定文字位置 在行首按下Tab键 光标将会对齐到第一个制表位处 再次按Tab键时 光标自动寻找水平标尺上的下一个制表位 第一步 标准设置A 单击 工具 自动更正选项 键入时自动套用格式 取消 用Tab和Backspace键设置首行缩进和左缩进 前面的对勾 确保将来Tab仅用来插入制表符 B 打开常用工具栏上的编辑标记 这样才能看到文本中制表符 第二步 插入制表符在每一个需要对齐或分开的位置按一下Tab键插入一个制表符 将来设置好制表位后 从左到右的制表符后文本将会按照一对一方式的对齐到从左到右制表位上 第三步 确定制表位先选中已经插入制表符的所有要统一对齐的段落 A 简易设置可直接在水平标尺栏上单击添加制表位 用左键直接将标尺上的制表位拖出标尺栏即可删除 B 精确设置并需要添加前导符 像省略号一样的东西 时 就需要单击 格式 制表位 在对话框中按顺序添加制表位 每一个制表位都需要进行的项目 录入 将来制表位所在标尺上的位置 数值 最终文本在制表位所对应的垂直位置上所执行的 对齐方式的确定 该制表位所对应的文本前面 确定是否有前导符 然后单击 设置 完成1个制表位的设置 之后制表位设置方法同上 全部完成后单击确定即可 选定设置好制表位的文本 在水平标尺上用左键拖动制表位 可以对文本的位置进行整体调整 PartB图形表格对象目录 1 图形对象 3 表格制作 图形属性与基本设置图形基本操作各类图形使用与设置 表格创建与编辑表格格式设置表格特殊操作 第一节图形对象 第一节图形对象 1 自选图形2 艺术字3 文本框4 剪贴画5 图片6 图示7 简易图表8 影片 声音 公式 PPT等其他对象 到示例中看一下吧 第一节图形对象 方法一 单击 视图 工具栏 绘图 即可 方法二 光标移至工具栏空白处 单击右键选择 绘图 即可 绘图 工具栏提供了线条 箭头 矩形 圆形 文本框 组织结构图以及对图形对象进行格式 对齐 阴影 三维样式等设置的多个工具和菜单 完全能够满足常规图形绘制 编辑 设置等要求 因此是图形绘制时的必备工具栏 并且90 的操作均需在该工具栏中完成 单击后 可在文档中绘制自选图形 如箭头 线条 矩形 心型 圆形等等 文本框 艺术字 图示 剪贴画 图片 图形填充颜色 图形边框颜色 字体颜色 线条 箭头的宽度 样式的调整 阴影样式 三维样式 选择图形 图形分布对齐 组合 叠放次序等工具 第一节图形对象 文字层 文字上方的图形对象 文字下方的图形对象 1 首先图形在文字层上方时 将会遮盖住文字 而在文字层下方时 则不会 2 文字层上方图形 永远会遮盖住文字层下方的图形 3 图形一旦并放置在文字层 嵌入型 图形的特性将会发生变化 完全变成文字的属性 这时对图形进行编辑时 绘图工具栏中的大部分工具将失效 只能以文本的编辑方式对齐进行更改 由上至下 第一节图形对象 文字层 文字上方的图形对象 文字下方的图形对象 无论在文字上方还是下方 图形对象仍具有本身的图形属性 可以任意移动 并可以在绘图工具栏中对其进行操作 图形一旦嵌入到文字层 便失去了图形的属性 拥有的文字的属性 类字符图 浮贴图 1 直接可以观测到的方法是 用光标单击或拖动图形时 图形四周为小黑点并且不易被移至任意位置时是类字符图 当图形周围是小圆圈并容易并移至任意位置时是浮贴图 2 查看其版式来确定 在图形对象上点击右键 然后选择设置图形格式 对象不同名称略有不同 菜单 在其中版式窗口中查看 若是嵌入型的话 该图形就是类字符图 其他版式均是浮贴图 3 类字符图和浮贴图尽管视觉上产不多 但性质完全不同 无法被同时选中 更无法被组合到一起成为一个新的图形 第一节图形对象 图形在进入文档时 有其默认的层次 对于我们而言 如果要对图形进行更丰富的设置 必须确保它是浮贴图 而当文档中默认的图形是以嵌入型的方式进入的话 每次都需要更改对象的版式后才能进行工作 因此 有必要根据工作的情况 对此进行设置 单击 工具 选项 编辑 在 图片插入 粘贴 方式的下拉菜单中进行选择 嵌入型对应的是类字符图 而其它类型对应的都是浮贴图 注意 这里的部分图形指 图片 艺术字 公式 图表 而其它的图形有固定进入文档层次的形式 不受此设置的影响 如下表所示 第一节图形对象 在