门禁软硬件说明书.doc

第一章 概 述第二章 系统组成及功能第三章 软件系统安装与卸载3.1 安装需求电脑配置：P586 MMX233以上/32MB内存/CDROM/至少50MB硬盘剩余空间。运行环境：操作系统Windows 9x/2000。发行方式：门禁软件光盘（CD-ROM格式）壹张3.2 安装门禁软件将门禁软件光盘置入CD-ROM中，运行光盘中的Setup.exe程序。按照提示逐步进行，即可完成软件安装。3.3 第一次运行软件安装后，默认的用户名为：administrator，密码：（没有）。用默认用户登录，用户的权限为最高级“管理员”级，可以进行一切操作和设置。系统运行后，在菜单“系统设置” “门禁参数设置”“设置操作员帐号”中，设置用户名、密码及其用户级别，以后就可以用设置的用户名和密码进行系统登录。如果设置了“管理员”级用户，则默认用户帐号“administrator”失效。软件安装后，系统中的五级系统密码都是：12345。软件运行以后，在菜单“系统设置”“门禁参数设置”“系统密码设置”中设置系统密码。这样，就可以对一些重要的操作进行密码管制。软件安装后，所有的门禁参数都为空白。这时，必须先进行系统参数设置，方能正常使用该软件。具体的方法步骤，请参考第4章关于系统参数设置等章节。 3.4 卸载门禁软件如果你需要卸载门禁软件，则需要执行“控制面板”中的“添加/删除程序”项。在“安装/卸载”页中，选择“REC门禁管理系统（网络版）”，然后，单击“添加/删除”按钮，按提示进行下去，就可以卸载门禁软件。注意：卸载门禁软件后，门禁软件将不再能够运行了，所有的设置和数据都将被删除。第四章 软件功能图 4-1 登录窗口4.1 系统登录运行和退出 运行“开始”“程序”“RecSoft”中的“REC门禁系统”， 如果在Windows桌面上创建程序“REC门禁管理”的快捷方式，可以直接单击该快捷方式，则屏幕出现如图4-1所示的登录窗口。进入门禁系统前，必须进行用户登录，以避免非法的用户使用该系统。如果用户名和密码正确，选定“确认”按钮，即可进入系统，选定“取消”按钮，则放弃此次登录。图4-2 门禁数据监控主界面登录正确后，系统进行一系列初始化，然后进入软件主界面，如图4-2所示。主界面从上往下，依次为“标题栏”、“菜单栏”、“工具栏”、“数据监控区”和“状态栏”。最底边为“状态栏”，显示当前的操作员、进出人数以及当前时间日期等。如果初始化错误，系统将会提示一些出错信息。对于这些“错误”的处理方法，请参照“常见故障及处理”章节。如果需要退出门禁系统，可以在菜单上，选择“门禁监控”“退出”。也可以使用一般Windows应用程序退出的方式，如按组合键“Alt+F4”等退出系统。退出系统前，系统将提示“是否真的退出门禁系统”，防止用户误操作。4.2 门禁监控4.2.1 门禁监控在菜单上，选择“门禁监控”“门禁监控”（或在任务栏上选定“门禁监控”），系统弹出如图4-2所示的窗口。 此项功能实时监控持卡人的进出情况以及进出状态，是门禁控制系统主要的一项功能。4.2.2暂停/继续控制器通讯在菜单上，选择“门禁监控”“暂停/继续控制器通讯”，系统弹出如图4-3所示的窗口。此选项可继续或暂停当前控制器的通讯。4.2.3 用户登录在菜单上，选择“门禁监控”“用户登录”（或在任务栏上选定“用户登录”），系统弹出如图4-1 所示的窗口。4-3 暂停/继续控制器通讯此项功能是为了方便各级使用者登录进入系统中进行操作。执行了“用户登录”操作后，系统确认为合法用户，则可以进行相应级别的操作。4.2.4用户登出 在菜单上，选择“门禁监控”“用户登出”（或在任务栏上选定“用户登出”），执行了此操作后在状态栏的操作员一栏中会显示None Operator,此时进行操作会出现一个消息框提示“您的权限级别，不能进行此操作”，要进行操作需重新登录。 4.2.5 查看日志 操作员在进行一些重要的操作时，如进行系统设置、下传数据、删除数据等，这些操作可能会对系统的使用有直接影响。在操作之后，系统会留下日志记录，以备日后查询。在菜单上，选择“门禁监控”“查看日志”，则系统弹出信息框，供查阅、打印整理日志。4.2.6设置打印机在菜单上，选择“门禁监控”“设置打印机” ，可以选择打印机，设置纸张类型。4.2.7 打印在菜单上，选择“门禁监控”“打印”，或按组合键“Ctrl+P”，则打印监视界面的内容。目前能够被打印的数据有：1、当天进出数据。2、当天进入数据。3、当天外出数据。4.3 数据查询按照给定的条件查询门禁进出数据库。目前支持的查询条件和方式有：1、 门禁进出数据浏览，无条件查询，门禁进出数据库中的所有记录按照读取的次序先后列出。2、 当天进出数据查询。3、 当天进入数据查询。 4-4 多条件数据查询4、 当天外出数据查询。5、 多条件进出数据查询。在菜单的“数据查询”大项内，选择查询项目；或者在工具栏上，单击“浏览数据”、“当天进出”、“查询进出”，即进入相应的查询。在进入多条件进出数据查询时，系统将弹出如图 4-4所示输入框。这时，可以选择查询项目，并输入查询条件。4.4 系统设置4.4.1 设置部门资料在菜单上选择“系统设置”“设置部门资料”，系统将弹出如图4-5 所示的设置窗口。格栅内列出当前所有部门资料的记录。具有高亮度光条的记录为当前记录。当格栅具有输入焦点时，可以用方向键上下移动光条。按“Home”或“End”键，则将光条置于第一条或最后一条记录上。上述功能，也可以用鼠标单击记录条，或拖动右边滚动栏按钮来实现。 4-5设置部门资料4.4.1.1 添加/修改选定（单击或按“Alt+A”）“添加/修改”按钮，系统将自动增加一条部门资料，可填加设置部门名称。4.4.1.2 删除 删除具有高亮度光条的记录。删除前，系统将会提示用户确认。4.4.1.3 保存资料进行添加、修改、删除等操作后，“保存”按钮将变成有效状态。选定“保存”按钮，格栅内的记录将被更新到数据库中。注意：任何未经保存的添加、修改、删除，对系统没有效果。4.4.1.4 关闭选定“关闭”按钮，系统将关闭设置窗口。如果记录已经被添加/修改、删除，但还未保存，则系统将提示是否保存。 4-6 设置感应卡片资料4.4.2 设置卡片资料门禁系统所需要的感应式卡片在使用前都要进行卡片授权设置，而设置卡片是授权设置前必须进行的项目。感应卡片有四种类型：32位只读型卡片、32位可读写型卡片、64位只读型卡片、64位可读写型卡片。在菜单上，选择“系统设置”“设置卡片资料”，系统将弹出如图4-6所示的设置窗口。格栅内列出当前所有卡片资料的记录以及卡片的使用情况。本系统提供三种方式设置卡片资料，一种是读卡机刷卡识别，此项功能为单笔从读卡机读取卡片内码；第二种为读取控制器中卡号，此项功能可从控制器中一次性读取所有的内码，此项要求首先将卡片内码读到控制器中。第三种方法为在知道卡片内码的情况下，直接“添加”输入卡片内码进行设置。4.4.2.1 读卡机刷卡识别方式4-7 添加/修改感应卡片4.4.2.1.1添加/修改 选定“添加”或“修改”按钮，系统弹出如图4-7所示的输入窗口。若选择的是“修改”，则各项目内容由当前记录中相应项目填充。卡号号码是系统定义每张感应卡片的编号，不能重复。卡片内码是感应卡片上存储的编码信息，也是能够被读卡机读取的信息，以十进制或十六进制任一种方式输入。 输入或选择相应的项目后，选定“添加”，则该输入被添加到感应卡片记录中；选定“修改”，则该输入更改当前记录中相应的项目；选定“取消”，则取消本次输入。添加/修改后，如果发现有重复卡号或内码的卡片，系统将提示错误信息，并要求重新输入。新添加/修改的记录，将按卡片号码重新排序后插入感应卡片记录中。4.4.2.12 刷卡识别 4-8查询卡片资料系统可以从刷卡数据来源处，获取刷卡资料并从中提取卡片号码和卡片内码，并生成一个新的卡片记录。生成的卡片记录，如果其卡号或内码同原有卡片记录有重复，则将直接修改资料原有的卡片记录，否则将其添加到感应卡片记录中。新添加/修改的记录，将按卡片号码重新排序后插入感应卡片记录中。如果卡号或内码显示为“XXXX”,则表示他们没有读取到（为0值），这样，在刷卡识别完毕后，需再进入“修改”，手工修改。需要刷卡识别时，要先进行刷卡识别设定，即选择控制器、读卡机、卡片类型及卡片编号。然后，将待识别的感应卡片，在读卡机上一一刷卡。这时，如果联线正常，则系统将依次添加/修改新的卡片记录。选定“暂停刷卡识别”，即可停止刷卡识别。 4-9设置卡片资料注意：在刷卡识别时，刷卡数据已经被系统截获到生成卡片资料，所以，刷卡将不再生成门禁进出记录。4.4.2.1.3 查询选定“查询”，系统弹出如图4-8所示的窗口,可选择查询项目，并输入查询条件对感应卡片进行查询。4.4.2.2 读取控制器卡片方式当以读取控制器卡片方式进行卡片资料设置时，系统为如图4-9所示的设置窗口。如果想从某一个控制器中读取资料，要先设置控制器的名称，并且设置好卡片编号范围。点击“读取卡片资料”，此时系统会自动的从指定的控制器中读取出指定卡片编号范围内的所有卡片内码。然后点击“转入读取内容”，系统会自动的将读取的内容转到卡片资料数据库中，形成卡片资料。其它功能例如添加/修改，删除，查询等功能同“读卡机刷片方式”。 4-10设置持卡人资料4.4.3 设置持卡人资料在菜单上选择“系统设置”“设置持卡人资料”，系统将弹出如图4-10所示的设置窗口。格栅内列出当前所有持卡人的资料记录。4.4.3.1 添加/修改 选定“添加”或“修改”按钮，系统弹出对话窗。若选择的是“修改”，则各项目内容由当前记录中相应项目填充。 输入或选择相应的项目后，选定“添加”，则该输入被添加到持卡者记录中；选定“修改”，则该输入更改当前记录中相应的项目；选定“取消”，则取消本次输入。添加/修改后，如果发现有重复姓名的人员，系统将提示错误信息，并要求重新输入。新添加/修改的记录，将按持卡者姓名重新排序后插入持卡者记录中。4-11查询持片人资料4.4.3.2查询选定“查询”，系统弹出如图 4-11所示的窗口,可选择查询项目，输入查询条件对持卡者资料进行查询。4.4.3.3领用卡片选定“领用卡片”，系统弹出对话窗，根据领用卡片的卡号，输入卡片号码后，点击“添加”，则将所输入的卡片号码添加至“已领用卡片”项目中，选“取消”，则取消本次输入。 持卡者可以领用多张卡片，输入一张卡号后，点“添加”，再输入另一张卡号，点“添加”，可连续领用卡片。4.4.3.4有效日期选定“有效日期”，系统弹出对话窗，在此通过设定生效日期、截止日期来更新卡片的有效日期。4-12设置单个/所有通行卡片尚未生效，不可以使用，至生效期限时，则自动生效。卡片已使用，至有效期限时，则自动作废不可以使用。4.4.3.5单个通行/所有通行选定“单个通行”或“所有通行”，系统弹出如图4-12所示的窗口，点击“修改”，可设置所有控制器或当前控制器的通行，在其中可重新选择应用群组、决定已领取卡片是否暂停使用、是否执行反潜回（A.P.B）进出管制。应用群组的设置方法具体见第4.4.4节。4.4.3.6挂失卡片/恢复卡片/归还卡片选定“挂失卡片”、“恢复卡片”或“归还卡片”，系统弹出对话窗。当持有者卡片丢失时应执行“挂失/暂停已领用卡片”的操作；当卡片找到后即可“恢复/继续已领用卡片”；当持有者卡片不再使用时，便要将卡片归还，此时需执行“注销/归还当前卡片”的操作。4.4.4 规划通用的应用群组选择菜单上“系统设置”“规划通用的应用群组”，系统弹出图4-13所示的设置窗口。4-13设置应用群组4.4.4.1 时段、时区系统出厂原始设定为24小时，均可读卡进出，不予管制。若有特殊应用需做时间区段管制时，尤其对系统有连接DIDO模块等输入输出设备，则本功能特显重要。时段：最多可设定31个时段，编号为01至30，每个时段包含起始及讫止时间。00：系统预设为“禁止通行”，使用者无法变更。0130：系统预设为“禁止通行”，使用者可自行变更。31：系统预设为“24小时通行”，使用者无法变更。时区：最多可设定60个时区，编号为01至60，每个时区包含3个时段，使用者均可自行变更。0159：系统预设为“时段31”(24小时通行)，60：系统预设为“时段00”(禁止通行)。时区内的3个时段，其执行优先级为时段1、时段2、时段3，唯时间参考以较早者为执行依据。4.4.4.2 应用群组系统提供每个控制器有16种应用群组，以供卡片管制使用，且每张感应卡在不同的控制器里，可以设定不同的应用群组。每个应用群组包含以下设定项目：“周计划”“区域通行管制”“假日管制”“密码管制”4.4.4.2.1周计划周计划是规划在一个星期7天内的通行时区，而后每个星期均重复循环执行。 若此周含有节假日，且该节假日设定了管制时区，则依照假日管制时区执行，否则依周计划当日执行。系统预设应用群组中所有的周计划，为每天均可读卡进出，且在管制时间内(通行时区外)，直接感应卡片外出，不受管制。4.4.4.2.2区域通行管制此项功能是对每张卡片实施进出区域管制。系统允许各控制器所属卡片阅读机，实施个别进出管制，以达到不同卡片阅读机个别管制不同感应卡及管制进出不同门区。本系统也允许设定在管制时间内(通行时区外)，直接感应卡片即可外出，而不受管制。点选画面右方的“区域通行管制”。 勾选允许通行的进入或外出卡片阅读机。勾选允许在管制时间内(通行时区外)，可直接外出之门区。例：设 控制器 #1 应用群组 #1 只有卡片阅读机 #1可通行。 控制器 #2 应用群组 #2 只有卡片阅读机 #2可通行。 控制器 #3 应用群组 #3 只有卡片阅读机 #3可通行。 控制器 #1/#2/#3 应用群组 #4 设定所有读卡机均不可通行。 另设卡片 #0001领用时，应用群组设定如下： 控制器 #1 应用群组 #1。 控制器 #2 应用群组 #4。 控制器 #3 应用群组 #4。 则卡片 #0001： 控制器 #1 可通行卡片阅读机 #1的门区 控制器 #2 及控制器 #3 所有卡片阅读机均不可通行4.4.4.2.3假日管制假日管制规划有8种种类，每一种类可直接管制三天：假日前一天。假日当天。假日后一天。且每天又可设定不同的通行时区，以达到弹性的假日管制。本系统也允许设定在通行时区外，直接感应卡片外出，不受管制。点选每一种类之通行时区。勾选是否允许在通行时区外可直接外出。4.4.4.2.3密码管制本功能在有附加按键(KeyPad)的卡片阅读机上，控制器才会执行密码管制，否则本功能无效。密码管制区分为：安全密码管制时区(公共密码)：管制门区个人密码管制时区(个人专用密码)：管制卡片针对各门区设定需感应卡片加密码输入的管制时间，则在管制时间内，控制器在接收到卡片感应时，将要求进出者输入安全密码或个人密码。4-14规划通用的假日通行4.4.5 规划通用的假日通行在菜单上选择“系统设置”“规划通用的假日通行”，系统将弹出如图4-14所示的设置窗口。4.4.5.1 添加/修改 选定“添加/修改”按钮，系统弹出如图 所示的输入窗口，各项目内容由当前记录中相应项目填充。4.4.6 设置门禁控制器 4-15设置门禁控制器 第一次进入REC门禁系统，系统是属于不联机(Off Line)状态，故需先设定门禁控制器联机参数。在菜单上选择“系统设置” “设置门禁控制器”，系统会弹出设置窗口。4.4.6.1 添加/修改 选定“添加”或“修改”按钮，系统弹出如图4-15所示的输入窗口。选定“添加”，则输入被添加到控制器记录中；选定“修改”，则更改当前记录中相应的项目；选定“取消”，则取消本次输入。新添加/修改的记录，将按通讯ID号重新排序后插入控制器记录中。4.4.6.1.1输入/修改控制器名称，选择控制器类型、状态和通讯地址。4.4.6.1.2选择以串行通讯或TCP/IP通讯方式与控制器进行联机。若选择以串行方式通讯，需选择串行通讯端口，默认值为COM0（自动侦测通讯端口）；若选择以TCP/IP方式通讯，需设置IP地址与端口号。4.4.6.1.3配置模块模组一台控制器最多可接20个不同模块，且同一模块种类，最多只可接8个模块；例：只读型读卡机最多台，DI/DO模块最多8台，尚可接其它模块最多4台。通讯地址是控制器所处理设备的识别码，故同一模块种类中的模块代码，均不可重复，它的设定范围只能为18。模块种类目前提供只读型读卡机和DI/DO模组两种类型。4.4.6.1.4配置进出门区 一台控制器最多可控制4个门区，每个门区可接2台读卡机（进/出），故一台控制器最多可接8台读