宣传品制作管理规定.doc

LOGO 日 期： 20110305 公司办公室 文件号： GSB-1104 宣传品制作管理规定第一章 总 则第一条 为加强企业宣传品规范化管理，完善宣传品制作审批流程，维护企业良好形象，特制订本规定。第二条 本规定适用于公司本部及全资子公司。第三条 本规定所指的宣传品包括名片、横幅、写真、喷绘、各类字牌、特殊工艺装订（裱）、版面设计、影视编辑等用于宣传、警示（指示）、欢迎、会务、氛围营造等类别的物品。第四条 各部门需求宣传品时，必须按规定办理审批手续。第五条 申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确”的原则。各级领导、监管部门应加强审核，确保宣传品制作必须必要，杜绝浪费和宣传品添置过滥。第六条 公司“VI形象识别系统”对宣传品图文版面有限定要求的，从其规定；VI无明确规定的由各监管部门确定或报请公司办公室审定图文设计。第二章 审批流程第七条 名片审批（一）公司办公室正副主任、营销部正副部长、总经理助理级以上领导因工作需要制作名片时，可直接通知公司办公室制作。领取名片时，由本人或授权人在免审批名片签收表中签字注明。（二）其他人员申请名片需要填写宣传品制作申请单，经过部门领导审核，公司办公室主管领导批准。（三）特殊情况须经过行政副总经理审批后，公司办公室主管领导批准或直接报请总经理批准。（四）公司名片的版式应保持一致，需要变动名片版式的，必须经过公司办公室主管领导批准。第八条 申请制作宣传品应经过相关业务监管部门审批。（一）申请制作警示、安全、环保等类别宣传品（包括安装安全出口及应急灯），须经部门领导审核，制造部安环室审批，公司办公室主管领导批准。（二）申请制作道路指示、区域指示、厂区主干道附近设置宣传版面等，须经部门领导审核，管理部部长审批，公司办公室主管领导批准。（三）各部门（分厂）设置有关员工生活、技能比武、劳资和谐等类别的宣传品，须经部门领导审核，工会主席审批，公司办公室主管领导批准。（四）根据客户、公司职能部门要求申请制作的宣传品还应由意见提出人在宣传品制作申请单签注要求或意见。（五）未设定监管部门的宣传品，经部门领导审核，公司办公室主管领导批准。第九条 宣传品的业务监管部门在审核申请时，应同时在待审的附件（图文）和宣传品制作申请单签注意见。业务监管部门应对所审宣传品的内容负责。第十条 申请部门在接收宣传品时，应仔细审核宣传品的图文内容，确保与审批稿一致。宣传品在安装后或使用过程中发现错误的，由申请部门承担责任。第三章 其他说明第十一条 各部门申请制作宣传品，应在制作期限之前办妥审批手续。第十二条 常规类宣传品制作时限：（一）彩色名片3天、激光打印名片次日可取（特殊情况半天）；（二）写真（KT）、喷绘2天，横幅2天；（大面积制作或有特殊安装要求需根据实际情况延长期限）（三）雪弗板、有机板、双色板雕刻字牌5天、即时贴字牌4天；（四）腐蚀点漆金属牌10天。第十三条 各部门（分厂）报批大批量宣传品（车间现场布置、气氛营造类等），应提供经厂部级领导审核，主管副总经理批准的整体规划说明及设计图纸。公司办公室参与整体规划及宣传品内容审查。第四章 附 则第十四条 本规定自发布之日起生效执行。第十五条