食品人力资源管理制度汇编(DOC 73页)

1 洽洽食品洽洽食品 人力资源管理制度人力资源管理制度 汇汇 编编 编制 编制 张世所张世所 审核 审核 陈冬梅陈冬梅 批准 批准 陈东斌陈东斌 2 目目 录录 第一章第一章 人力资源综合管理人力资源综合管理 3 1 1 人力资源控制程序人力资源控制程序 4 4 2 2 人事权限划分管理规定人事权限划分管理规定 7 7 第二章第二章 人力资源配置管理人力资源配置管理 9 1 1 招聘招聘 录用管理办法录用管理办法 1010 2 2 员工档案管理规定员工档案管理规定 1313 3 3 劳动合同管理规定劳动合同管理规定 1616 4 4 岗位异动管理办法岗位异动管理办法 1818 5 5 轮岗管理规定轮岗管理规定 2020 6 6 员工晋升管理规定员工晋升管理规定 2222 7 7 离职管理办法离职管理办法 2828 第三章第三章 薪酬福利管理薪酬福利管理 31 1 1 薪酬福利管理规定薪酬福利管理规定 2 2 劳动定额管理办法劳动定额管理办法 3232 3 3 劳动保护用品管理办法劳动保护用品管理办法 3434 4 4 工伤管理办法工伤管理办法 3737 5 5 员工服装管理规定员工服装管理规定 4040 6 6 员工请 休假制度员工请 休假制度 4242 第四章第四章 人力资源开发人力资源开发 45 1 1 员工培训程序员工培训程序 4646 2 2 岗前职前培训作业指导书岗前职前培训作业指导书 5050 3 3 外派培训管理规定外派培训管理规定 5151 4 4 教材开发及管理规定教材开发及管理规定 5454 5 5 培训学分制管理细则培训学分制管理细则 5656 6 6 培训跟进工作细则培训跟进工作细则 5858 7 7 培训效果评估及奖惩细则培训效果评估及奖惩细则 5959 8 8 培训师管理细则培训师管理细则 6060 第五章第五章 绩效管理绩效管理 62 1 1 考勤管理办法考勤管理办法 6363 2 2 试用期 考察期考核管理办法试用期 考察期考核管理办法 6565 3 3 绩效管理办法绩效管理办法 第六章第六章 员工激励员工激励 67 1 1 正负激励管理办法正负激励管理办法 6868 3 第一章第一章 人力资源综合管理人力资源综合管理 文件名称人力资源控制程序发文日期2008 09 09 共 76 页第 4 页发文单位洽洽食品密级4文 件 号QQ 2008 206 4 1 1 人力资源控制程序人力资源控制程序 1目的 确保从事对质量活动有影响的工作人员具备应有的素质 满足质量管理体系和公司战 略发展的人力资源需要 2范围 本公司与质量有关的人力资源控制 3名词定义 3 1人力资源 有能力并愿意为公司服务的自然人 4职责 4 1公司总经理 在权限范围内负责人力资源方面工作的核准 4 2各人事部门 在权限范围内负责人力资源的归口管理 包括部门职责的划分 岗位说 明书的组织编制 制定和组织实施培训计划 追踪培训效果以及组织员工技能及绩效 评估 4 3质量管理部门和各子公司相关部门 负责部门员工的岗位调配 培训及绩效评估等工 作 协助人事部门开展员工培训及效果追踪 5工作内容 5 1人员需求识别 5 1 1各部门根据岗位分工 编写部门职责和岗位说明书 并明确规定对从事与质量 相关活动岗位的人员任职资格要求 5 1 2人事部门负责审核各部门职责和岗位说明书 5 2人员招聘 测试 5 2 1公司岗位空缺或需要增设岗位时由用人部门提出用人申请 填写 用人申请表 附表 1 增设岗位需随附新岗位的岗位说明书 经部门负责人批准后 送人事 部门审核 由人事部门依核准权限批准后方可招聘 5 2 2人事部门根据需求岗位的任职资格要求在内部调整或选聘 5 2 3如在公司内无法调剂或未能选聘合适人员 由人事部门对外进行公开招聘 文件名称人力资源控制程序发文日期2008 09 09 共 76 页第 5 页发文单位洽洽食品密级4文 件 号QQ 2008 206 5 5 2 4人事部门对应聘者 应聘登记表 附表 2 中简历所述情况的真实性进行核实 并检验其相关证件的真实性 如毕业证 身份证 从业资质证等 5 2 5经审核确认后 由人事部门组织用人部门对应聘人员进行面 测试 性向测试 笔试 由面试人员填写 面试评价表 附表3 签字确认后交人事部门 5 2 6人事部门根据面 测试结果与用人部门确定拟录用人选 由人事部门电话通知 其体检 5 3人员录用及转正 5 3 1拟录用人员携体检单或健康证到人事部门办理报到手续 体检不合格者不予录 用 用人部门为录用人员填写 录用审批表 附表4 依核决权限报批 5 3 2人员报到后 人事部门与其签订 劳动合同 并约定试用期 同时发放 员工 手册 让其签收 并对其组织岗前培训 考核合格后方可上岗 5 3 3新员工试用期满前一周 由其本人填写工作总结交其主管 其主管填写 试用 考察期鉴定表 附表5 并签署意见后送交人事部门 人事部门根据部门意见 为 新员工办理转正或离职手续 5 4人员培训 5 4 1人事部门应依照 员工培训程序 制定出年度 月度的培训计划及目标 报批后 按计划实施 5 4 2特殊岗位人员的技能培训也由人事部门按国家规定或岗位要求组织办理 受聘 员工在考核合格后持证上岗 5 4 3人事部门应为每个员工建立培训档案 记录每个员工的受训情况 5 4 4培训结束后 人事部门在各部门的配合下评价培训的有效性 培训效果的评估 由人事部门依据不同的培训目的选择如下方式之一进行 培训内容知识考核 培训 前后工作表现差异调查 抽样 10 培训前后的绩效差异评估 抽样 10 5 5人员绩效评估 5 5 1人事部门根据 绩效管理办法 中的相关规定组织对本单位人员的月度 年度绩 文件名称人力资源控制程序发文日期2008 09 09 共 76 页第 6 页发文单位洽洽食品密级4文 件 号QQ 2008 206 6 效进行评估 并依据该规定对评估结果进行应用 5 5 2人事部门建立员工的各类绩效评估记录和档案 记载和保存所有参加绩效评估 人员的绩效评估记录 6附表 6 1QQHR QR 001 用人申请表 6 2QQHR QR 002 应聘登记表 6 3QQHR QR 003 面试评价表 6 4QQHR QR 004 录用审批表 6 5QQHR QR 005 试用 考察期鉴定表 文件名称人事权限划分规定发文日期2008 09 09 共 76 页第 7 页发文单位洽洽食品密级4文 件 号QQ 2008 207 7 2 2 人事权限划分管理规定人事权限划分管理规定 1目的 为适应公司快速发展的需要 明确各子公司 职能总部人事工作职责 特制定本规定 2适用范围 公司所属各单位 部门 3权责 3 1本规定由人力资源总部负责拟 改 废及监督执行 3 2总经理负责本规定的核准 3 3各单位人事部门负责本规定的执行 4内容说明 4 1组织结构 4 1 1每年 11 月初各子公司 生产厂 职能部门须提报次年的组织结构至人力资源总 部 人力资源总部审核后报请总经理批准 4 1 2各子公司 职能部门组织机构中二级部门调整的 由单位人事部门申请 单位 负责人审核 人力资源总部审核后报请总经理批准 4 1 3各子公司 职能部门组织机构中三级部门调整的 由单位人事部门申请 单位 负责人审核 分管领导批准后 报人力资源总部备案后 各单位行文 4 2定编 4 2 1每年会同组织结构 各子公司 生产厂 职能部门编制本单位人员预算至人力资 源总部审核后 报请总经理批准 4 2 2各单位因工作需要 组织机构调整 工作量增加等原因 增加人员编制 需填 写 用人申请表 并经核准后方可进行编制调整 4 2 2 1计件员工增编 由各单位人事部门审核 单位负责人核准 4 2 2 2非计件员工增编 由各单位人事部门 或总部申请 人力资源总部审核 总经理核准 文件名称人事权限划分规定发文日期2008 09 09 共 76 页第 8 页发文单位洽洽食品密级4文 件 号QQ 2008 207 8 4 3人员任免 薪资调整权限划分 人员级别 类型申请审核批准行文单位备注 各总部 子公司 生产 厂负责人 各子公司 财务负责人 总监级员工 分管副总经理 人力资源总部 总 经理办公会议 经理级员工各总部负责人 人力资源总部 分 管副总经理 总经理洽洽食品 主任级员工 各总部或子公司 生 产厂人事部门 总部负责人 生产 营销人事部门 分管副总经 理 各单位 人力资源 总部备案 主任级以下员工各部门人事部门 总部负责人 或子公司 生 产厂负责人 一次性调整薪资超过 或连续三个月调整薪 资累计超过本单位 部 门人数的 20 各部门人力资源总部总经理 9 第二章第二章 人力资源配置管理人力资源配置管理 文件名称招聘 录用管理办法发文日期2008 09 09 共 76 页第 10 页发文单位洽洽食品密级4文 件 号QQ 2008 208 1 1 招聘招聘 录用管理办法录用管理办法 1目的 为确保招聘录用合适的员工 保证公司战略发展需要 特制定本办法 2适用范围 公司所属子公司 各部门 3权责 3 1本规定由人力资源总部负责拟 改 废及监督执行 3 2总经理负责本规定的核准 3 3各单位人事部门负责本规定的执行 4内容 4 1招聘 录用原则 4 1 1面向社会 公开招聘 双向选择 择优选聘的原则 4 1 2同等条件下 内部人员优先录用 4 2招聘流程 4 2 1用人申请 用人部门根据预算及现有人员情况向人事部门提出用人申请 4 2 2信息发布 人事部门按批准后的用人申请 选择招聘渠道 发布招聘信息 4 2 3资料收集 筛选 人事部门依据岗位说明书对收集到的应聘资料进行初步筛选 符合条件者通知测试 面试 4 2 4测试 面试安排 步骤工作内容执行部门 1通知应聘人员测试时间并进行初试人事部门 2验证 身份证 学历证等证书原件人事部门 3应聘人员测试 阅卷 统分人事部门 用人部门 4 确定面试成员 人事一名 用人部门直接主管一名 间接主管一名 备注 主任级岗位必须有单位负责人参与面试 经理级岗位必须有总经理参与面试 人事部门 5确定面试时间 地点并通知应聘人员人事部门 6面试 填写面试评价表人事部门 用人部门 7确定录取人员人事部门 用人部门 4 2 5体检 通知拟录用人员至公司指定的医院进行体检 并在体检完毕后将体检报 告送人事部门 文件名称招聘 录用管理办法发文日期2008 09 09 共 76 页第 11 页发文单位洽洽食品密级4文 件 号QQ 2008 208 4 2 6背景调查 对拟录用人员进行背景资料调查 行管 计时岗位 验证所述资料 的真实性 背景资料虚假的 试用期内直接解除劳动关系 4 2 7营销类地招人员招聘流程 4 2 7 1营销地招业务人员 销售公司人事审核批准所辖司办联的用人申请并发 布招聘信息或者委托司办联当地现场招聘 经司办联主管初试 片区经理复 试 销售公司人事专员学历审查及背景调查 核定薪资 报销售公司总经理 批准后录用 零点业务由司办联主管面试 片区复试批准后报销售公司人事 会核后录用 4 2 7 2营销地招文职类人员 内勤 仓管等 销售公司人事审核批准所辖司 办联用人申请并发布招聘信息或者委托司办联当地现场招聘 经司办联主管 初试 片区经理复试 销管部门会试 内勤由销售公司销管部会试 中转库仓 管由营销总部销管部会试 销售公司人事专员学历审查及背景调查 核定薪 资 报销售公司总经理批准后录用 4 2 7 3营销地招营销地招理货员 非全日制工 由司办联 KA 业代负责招聘 司办联主管复试批准录用并报销售公司人事核定工资标准 4 2 7 4分公司地招财务人员 经分公司财务主管初试 财务总部财务结算部经 理和人力资源总部复试 电话访谈 面谈 达成一致后录用 4 3录用流程 对测试 面试及体检合格的人员由人事部门电话通知并办理录用手续 4 3 1录用 用人部门应在员工上岗一周内完成 录用审批表 填报 4 3 2报到 新进人员需持原单位解除劳动合同证明书和社保转移介绍信 应届大中 专毕业生需持派遣证 身份证 毕业证原件和复印件以及 3 张一寸彩色近照 按 照人事部门通知的时间报到 4 3 3录用人员填写 员工登记表 人事部门 各司办由内勤 发放 员工手册 签订劳动合同 书面通知相关部门 4 4计时以上员工除季节性用工减员外不得二次入职 特殊情形 须报人力资源总部批准 4 5兼职人员 顾问 聘用 各部门因工作需要聘用非专职人员 需报 用人申请表 至 人力总部审核 并报经总经理批准后方可聘用并签订聘用协议 5奖惩 5 1对招聘 录用过程中存在违规行为或失误 导致不符合公司基本要求的人员入司 招聘 录用过程相关责任人视情节给予 100 500 元的负激励 如因此给公司造成不良影响或 损失 则视情况追究招聘 录用过程相关责任人责任 文件名称招聘 录用管理办法发文日期2008 09 09 共 76 页第 12 页发文单位洽洽食品密级4文 件 号QQ 2008 208 5 2公司员工推荐管理人员 主任级及以上 被录用并在第一次年终考评中获 B 档以上将 给予推荐人 500 元的人才推荐奖励 被推荐人员因品德问题给公司造成不良影响或损 失的 视情节给予推荐人 100 500 元的负激励 6附表 6 1QQHR QR 006 用人申请表 文件名称员工档案管理规定发文日期2008 09 09 共 76 页第 13 页 发文单位洽洽食品密级4文 件 号QQ 2008 209 13 2 2 员工档案管理规定员工档案管理规定 1目的 为完善本公司员工人事资料档案管理 使其建立 整理 借阅等工作有所依循 特制定本规定 2适用范围 公司所属全体员工 3权责 3 1本规定由人力资源总部负责拟 改 废及监督执行 3 2总经理负责本规定的核准 3 3各单位人事部门负责本规定的执行 4内容 4 1人事档案建立 4 1 1新入职员工的人事档案资料应在员工报到后一周内建立 4 1 2各单位人事部门负责本单位人员档案资料的建立 并于当月完整录入 HRS 系 统 4 2人事档案管理 4 2 1人事档案资料由各单位人事部门指定专人管理 4 2 2档案应设专柜保存 并建立员工档案目录备查 4 2 3员工发生公司内调动 档案资料应于调动后十五日内移交至调入单位人事部 门 4 2 4公司外派人员档案仍由原调出单位人事部门保存 4 2 5员工离职其档案于十五日内随劳动关系转出 因故无法转出的由公司人事部 门负责保管二年 4 3人事档案借阅 人事档案仅限人事部门主管或其他部门六级以上主管借阅 借阅需提前填写 档案 借阅审批单 见附表 4 4社会档案托管 4 4 1公司计时以上人员可申请社会档案托管 4 4 2在肥人员档案统一由人力资源总部与托管机构签订代理协议 申请员工填写 文件名称员工档案管理规定发文日期2008 09 09 共 76 页第 14 页 发文单位洽洽食品密级4文 件 号QQ 2008 209 14 人事代理申请单 经本单位 部门 6 级以上主管批准后交至人力资源总部 公司人力资源总部开具介绍信 由员工本人至托管机构办理托管手续 外地各 厂 司办 分公司地招人员由各地人事部门与当地托管机构签订人事代理协议 在当地办理 4 4 3在肥人事档案托管费用由各单位分别承担 各单位人事部门负责转账结算 外地各部门可根据当地收费标准由人事部门统一结算或由个人先行垫付再至财 务报销 自行托管档案人员费用报销标准按照公司统一办理托管标准报销 超 支自付 4 4 4在肥员工离职 各单位人事部门须开具 劳动合同终止证明书 交档案托管 机构 离职人员社会档案应于一个月内随劳动关系转出或以个人名义与托管机 构签订代理协议 辞职人员社会档案托管费用由个人承担 5 5 1QQHR QR 009 人事代理申请单 5 2QQHR QR 050 档案借阅审批单 文件名称员工档案管理规定发文日期 共 76 页第 15 页发文单位洽洽食品密级4文 件 号 15 人事档案材料分类目录人事档案材料分类目录 1 1 基本情况 基本情况 1 1 应聘登记表 1 2 员工基本情况登记表 1 3 面试评价表 1 4 录用审批表 1 5 身份证和学历证复印件 原单位离职证明 1 6 特殊岗位工作操作证复印件 1 7 健康证 体检表 复印件 2 2 考核类 考核类 2 1 员工试用期满考核鉴定表 2 2 员工年度 年中 年终 考评表 3 3 任免类 任免类 3 1 调动审批表 调动工作交接表 3 2 员工晋升审批表 3 3 职务任免通知 4 4 离职类 离职类 4 1 员工辞职 辞退审批表 4 2 劳动合同终止证明书 5 5 奖惩类 奖惩类 5 1 员工正负激励申报表 5 2 奖惩通报 6 6 薪资类 薪资类 5 1 薪资调整审批表 5 2 薪资调整通知单 7 7 培训类 培训类 6 1 各种训练 培训结业证书复印件 文件名称劳动合同管理规定发文日期2008 09 09 共 76 页第 16 页发文单位洽洽食品密级4文 件 号QQ 2008 210 16 3 3 劳动合同管理规定劳动合同管理规定 1 目的 为规范公司用工管理 特制定本规定 2 适用范围 公司全体员工 3 权责 3 1 总经理负责本规定的核准 3 2 本规定由人力资源总部负责拟 改 废及监督执行 3 3 各单位人事部门负责本规定的执行 4 内容 4 1 合同签订的范围 公司所有员工 4 2 合同签订的时间 员工报到当天 4 3 合同签订类型 适用岗位及签订期限 序号序号合同类型合同类型适用岗位适用岗位签订期限签订期限 1 劳动合同 非计件员工 计时 行管 推广员除外 2 劳动合同 计件员工 计件 含推广员 3 非全日制用工劳动合同理货员 保洁员等 4 竞业避止合同 研究院研发工程师以上人员 设备工程师 产品部经理 营销总监等人 员 第一次签订三年 第二次签订两年 第三次签订无固定期限合同 4 4 合同的续签 各单位人事部门在合同到期前 1 5 个月将 续签劳动合同征询表 发放到用人部门 用人部门在合同到期前 1 个月将 续签劳动合同征询表 反馈给人事 部门 并经单位负责人批准后办理续签 终止手续 4 5 合同的终止或解除 依照劳动合同中的相关条款办理 文件名称劳动合同管理规定发文日期2008 09 09 共 76 页第 17 页发文单位洽洽食品密级4文 件 号QQ 2008 210 17 5 附表 5 1 QQHR QR 007 续签劳动合同征询表 5 2 QQHR QR 008 终止劳动合同通知书 5 3 全日制用工劳动合同书 5 4 非全日制用工劳动合同书 5 5 劳动合同书 计件 5 6 竞业限制协议 文件名称 岗位异动管理办法 发文日期2008 09 09 共 76 页第 18 页发文单位洽洽食品密级4文 件 号QQ 2008 211 18 4 4 岗位异动管理办法岗位异动管理办法 1目的 为使员工异动工作有所依循 特制定本办法 2范围 公司全体员工 3权责 3 1总经理负责本规定的核准 3 2本规定由人力资源总部负责拟 改 废及监督执行 3 3各单位人事部门负责本规定的执行 4内容 4 1员工异动范围 公司各单位之间 同一单位部门间和同一部门内岗位异动 4 2员工异动类别 内部应聘 组织任免 组织结构调整 部门内岗位调动以及因 临时工作需要而发生的人员短期借调 4 3异动流程 4 3 1内部应聘 4 3 1 1 由有应聘意向的员工提出书面申请 经所属部门主管同意后报人事部门 4 3 1 2人事部门接到申请后 先核实申请人是否符合岗位要求 审核通过后 组织用人部门面试 面试合格 人事部门通知申请人填写 调动审批表 办理调动手续 4 3 1 3 在未得到通知前 应聘者不得离开原岗位 4 3 2因任免 组织机构调整 内部岗位变动和临时借调 员工均需填写 调动 审批表 4 3 3工作移交 异动均需填写 工作交接清单 将工作 物品 文件资料等 文件名称 岗位异动管理办法 发文日期2008 09 09 共 76 页第 19 页发文单位洽洽食品密级4文 件 号QQ 2008 211 19 交接给指定人员 4 3 4员工将审批通过的 调动审批表 及 工作交接清单 交新单位人事部门 跨单位调动的 无须填写 调动审批表 员工持调出单位人事部门开具 报 道通知单 至新单位人事部门报到 并重新签订 劳动合同 4 3 5因岗位异动而发生的收入调整从次月执行 临时借调人员 如临时质检员 临时采购员等 收入调整从当月执行 4 3 6 公司内异动档案转移需在员工报到后十五个工作日内 由原单位人事部门交 接至新单位人事部门 5附表 5 1QQHR QR 015 岗位调动审批表 适用员工部门内岗位变动 5 2QQHR QR 016 公司内调动审批表 适用员工在公司内跨部门调动 5 3QQHR QR 017 1 物品交接单 5 4QQHR QR 017 2 文件资料移交清单 5 5QQHR QR 017 2 工作备忘录 5 6QQHR QR 018 工作调动交接会签单 5 7QQHR QR 019 调动通知单 文件名称 轮岗管理规定 发文日期2008 09 09 共 76 页第 20 页发文单位洽洽食品密级4文 件 号QQ 2008 212 20 5 5 轮岗管理规定轮岗管理规定 1目的 为充分挖掘员工潜力 促进员工自身发展 为企业锻造和培养全面人才 保障 企业持续发展 2适用范围 公司全体员工 3权责 3 1总经理负责本规定的核准 3 2本规定由人力资源总部负责拟 改 废及监督执行 3 3各单位人事部门负责本规定的执行 4内容 4 1轮岗形式 制度性轮岗和非制度性轮岗 4 1 1制度性轮岗是指公司根据工作需要 定期地 强制性地安排员工实行岗位 轮换 员工必须服从 4 1 2非制度性轮岗是指员工自愿地 主动地提出申请 报主管批准后实施的岗 位轮换 4 2轮岗类型 一般分为部门内不同岗位的轮换及公司内不同部门的岗位轮换 4 3轮岗周期 一般为 1 2 年 制度性轮岗为 2 3 年 4 4轮岗培训 为了降低风险 提高工作效率 同时让当事人感到企业对自己职业 生涯负责的态度 在轮岗前 应对当事人进行充分的岗前培训 使其对未来的 岗位有一个清晰的了解 4 5轮岗流程 4 5 1非制度性轮岗的 如部门内岗位轮换 由当事人提出轮岗申请 直接主管 批准 报人事部备案 4 5 2制度性轮岗的 由各单位提报轮岗人员名单及轮岗前后部门 岗位至人力 资源总部 人力资源总部根据年终考评及面谈情况 确定轮岗人员及岗位 发放调动通知 文件名称 轮岗管理规定 发文日期2008 09 09 共 76 页第 21 页发文单位洽洽食品密级4文 件 号QQ 2008 212 21 4 5 3轮岗岗位 厂长 车间主任 仓管员 采购员 财务主管 人事主管 销 售主管 4 5 4员工在以上岗位连续工作 2 3 年以上必须进行轮岗 文件名称 员工晋升管理规定 发文日期2008 09 09 共 76 页第 22 页发文单位洽洽食品密级4文 件 号QQ 2008 213 22 6 6 员工晋升管理规定员工晋升管理规定 1目的 为选拔贤能 使员工晋升有所依循 特制订本规定 2权责 2 1人力资源总部负责本规定的拟 修 废及监督执行 2 2公司总经理负责本规定的核准 2 3各单位人事部门负责依照人事权限执行本规定 3适用范围 公司所属全体员工 4内容 4 1晋升原则 逐级晋升 4 2晋升通道 详见附件 1 4 3晋升条件 标准 4 3 1行政 营销类晋升条件 4 3 1 1职员晋升为主任级 30 岁以下 专科 含 以上学历 入司满二 年 近二年考绩不低于 C 档 4 3 1 2主任级晋升为经理级 35 岁以下 本科 含 以上学历 担任主 任职务满二年 近二年考绩不低于 C 档 有合适继任者 4 3 1 3经理级晋升为总监级 42 岁以下 本科 含 以上学历 担任经 理职务满三年 近三年考绩不低于 C 档 有合适继任者 4 3 1 4总监级晋升为总经理级 46 岁以下 本科 含 以上学历 担任 总监职务满三年 近三年考绩不低于 C 档 有合适继任者 4 3 1 5所有晋升员工上年度的培训学分须达到规定标准 4 3 1 6不符合上述条件 但有特殊业绩 能力或贡献者 由用人部门提报 经人事审核后 报总经理特批 4 3 2专业技术职务晋升条件 4 3 2 1共性条件 具有国家认可的同等级专业技术任职资格或职业资格证 书 4 3 2 2技师任职条件 4 3 2 2 1从事本岗位工作时间满四年以上且进公司时间满一年以上并仍 文件名称 员工晋升管理规定 发文日期2008 09 09 共 76 页第 23 页发文单位洽洽食品密级4文 件 号QQ 2008 213 23 在该岗位工作 4 3 2 2 1 1近期考绩不低于 C 档 4 3 2 3助理级专业技术职务任职条件 4 3 2 3 1具备大专 含 以上学历进公司满一年以上 4 3 2 3 2近期考绩不低于 C 档 4 3 2 3 3近二年至少有被采纳的提案改善或创新项目一个 需在申请 书中具体说明 4 3 2 4中级专业技术职务任职条件 4 3 2 4 1被公司聘任为助理级职称二年以上 一直在该专业技术岗位工 作 4 3 2 4 2近二年考绩不低于 C 档 其中至少一年 B 档及以上 4 3 2 4 3近二年至少有被采纳的提案改善或创新项目两个 需在申请 书中具体说明 4 3 2 5高级专业技术职务任职条件 4 3 2 5 1具备本科及以上学历 4 3 2 5 2被本公司聘任为中级职称二年以上 近三年考绩不低于 C 档 4 3 2 5 3有创新项目并应用于实际工作 为公司带来较好的效益或领先 技术或管理优势 4 3 2 5 4具有省 市劳模等荣誉称号或曾享受科技贡献奖等表彰奖励者 优先 4 4晋升程序 4 4 1组织任命 公司根据需要对相关员工考察后直接提拔任命 4 4 1 1管理 营销类人员晋升前 人事部门需对其进行 360 度的评估 评 估 85 分以上方可按 人事权限划分规定 规定的程序进行晋升报批 4 4 1 2专业技术类晋升程序 4 4 1 2 1凡符合专业技术职务任职条件的员工 均可向本单位人事部门 领取 专业技术职务申请表 附表 2 进行填报 申请要符合逐 级申报的原则 4 4 1 2 2申请人应认真填写 专业技术职称评聘申请表 同时将本人 文件名称 员工晋升管理规定 发文日期2008 09 09 共 76 页第 24 页发文单位洽洽食品密级4文 件 号QQ 2008 213 24 学历证书 国家认可的专业技术资格证书及曾获得的相关荣誉证 书 业绩与成果证书原件和复印件以及本人近几年主要业绩报告 经所在单位负责人签字同意后在每年的 2 月 30 日前报人力资源 总部 4 4 1 2 3人力资源总部汇总各类专业技术职称申请人资料后 公布评审 时间和职称评定委员会成员 成员必须含两名或以上外聘专家 并对组织申请人进行相关核实和调查 其中对于团队合作及实际 工作表现须在其相关联部门内进行问卷调查 汇总核查结果 报 公司职称评定委员会组织评审 4 4 1 2 4评委根据申请人专业技术工作小结 实际工作能力 模范表率 工作态度 学习提升 团结协作与奉献精神等各方面表现 对 申请人申请的职务任职能力进行评价 评价标准为合格 不合格 详见 专业技术职称能力评审表 附表 3 4 4 1 2 5人力资源总部组织并统计评价结果 根据结果拟定通过考评的 合格人选 报经总经理批准后 正式拟文予以聘任并发给聘书 聘期均为一年 4 4 1 2 6任期届满该年度绩效评估 A 档的可以申请晋聘上一级职称 申 请晋聘方法 程序同初次评聘程序 4 4 2公开竞聘 员工自由参加公开竞聘 公司对竞聘胜出者给予任命 4 4 2 1竞聘报名申请条件 竞聘报名申请条件依据该竞聘岗位的任职资格 确定 4 4 2 2竞聘流程 4 4 2 2 1人事部门根据人力资源需求计划 发布竞聘通知 4 4 2 2 2员工根据自身情况到人事部门报名 填写 岗位竞聘报名表 附件一 4 4 2 2 3人事部门根据制度和招聘通知要求进行初审并选择候选人 4 4 2 2 4人事部门组织候选人进行专业测试和述职 候选人需在规定时 间内提交书面述职报告并在人事部门组织下公开述职答辩 述职 模版详见附件 文件名称 员工晋升管理规定 发文日期2008 09 09 共 76 页第 25 页发文单位洽洽食品密级4文 件 号QQ 2008 213 25 4 4 2 2 5根据测试结果确定录用对象并对其进行 360 度测评 4 4 2 2 6公布竞聘结果 4 5晋升薪资调整 晋升人员均有三个月考察期 考察期内薪资不变 考察合格后 根据岗位调整薪资 5附件 5 1 晋升通道 5 2QQHR QR 030 职务晋升审批表 5 3QQHR QR 031 专业技术职务申请表 5 4QQHR QR 032 专业技术职务评审表 5 5QQHR QR 051 岗位竞聘报名表 5 6述职模板 薪资薪资 级别级别 管理类管理类专业技术类专业技术类营销类营销类 幕僚幕僚 类类 1515 总经理 1414 副总经理 1313 总经理助理总工 特别 助理 1212 总监 研究院院长总工总监 1111 副总监 研究院院长副总工副总监 1010 助理总监 研究副院长副总工 资深高工总监助理 高级 专员 9 9 助理总监 研究副院长 高级 工程师 会计师 农艺 师 区域经理 8 8 经理 厂长 A 类 院长 助理 高级 工程师 会计师 农艺 师 高级经理 7 7 副经理 厂长 B 类 院 长助理 高级 工程师 会计师 农艺 师 经理 专员 6 6 经理助理 厂长 C 类 工程师 会计师 农艺师 高级司办主任 助理 文件名称 员工晋升管理规定 发文日期2008 09 09 共 76 页第 26 页发文单位洽洽食品密级4文 件 号QQ 2008 213 26 晋升通道晋升通道 述述 职职 模模 版版 1 个人简历 学习经历 工作经历等 2 工作回顾及未来规划 1 今年的业绩 亮点及不足 2 来年的规划 做什么 达到什么样的目标 3 你对竞聘岗位的认识及你理解的该岗位工作内容 4 竞聘该岗位你的经验 优势所在 5 如果竞聘胜出 你对竞聘岗位的工作规划 技师经理 5 5 主任 工程师 会计师 农艺师 高级 技师 联络处主任 4 4 资深科员 副主任 助理 工程师 会计师 农艺 师 高级技术员 技师 资深业务员 3 3 高级科员 见习主任中级技术员 技师高级业务员 2 2 科员技术员中级业务员 1 1 初级科员 含仓管员 品控 员 初级业务员 备注 操作类员工按星级晋升 备注 操作类员工按星级晋升 文件名称 员工晋升管理规定 发文日期 共76页第27 页 发文单位洽洽食品密级4文 件 号 27 文件名称 离职管理办法 发文日期2008 09 09 共 76 页第 28 页发文单位洽洽食品密级4文 件 号QQ 2008 214 28 7 7 离职管理办法离职管理办法 1目的 为使员工离职处理有所依循 特制定本办法 2范围 公司所属全体员工 3权责 3 1本办法由人力资源总部拟 修 废及监督执行 3 2总经理负责本办法的核准 3 3各单位人事部门负责依据本办法执行 4内容 4 1离职的类别 定义和条件 4 1 1个人提出解除 终止劳动合同 指员工根据个人意愿提出提前解除合同 或因劳动合同期满不愿续签合同而辞去工作的行为 试用期内员工必须提前 三日提出申请 试用期满员工必须提前三十日以书面形式提出申请 4 1 2公司提出解除 终止劳动合同 指公司根据相关的规章制度 管理规定 或劳动合同条款 由公司提出解除 终止与员工的劳动关系的行为 4 1 3辞退 员工有下列情形之一的 公司可以解除劳动合同 4 1 3 1在试用期间被证明不符合录用条件的 4 1 3 2严重违反劳动纪律或公司规章制度 如连续旷工3天 累计旷工6天 年等 的 在留用察看期间 仍有违纪行为的 4 1 3 3严重失职 营私舞弊 贪污腐化 欺骗公司或有其它严重不良行为 对公司利益或声誉造成损害的 金额在10000元含以上 4 1 3 4劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系 对完成本单位的工作任 务造成严重影响 或者经用人单位提出 拒不改正的 4 1 3 5泄露本人收入或打听他人收入的 文件名称 离职管理办法 发文日期2008 09 09 共 76 页第 29 页发文单位洽洽食品密级4文 件 号QQ 2008 214 29 4 1 3 6泄露企业内部机密 战略 生产流程 技术标准 工艺规范 制度 文件 市场资料等 的 4 1 3 7破坏内部团结 打架 谩骂 造谣或诽谤同事 的 4 1 3 8以欺诈 胁迫的手段或者乘人之危 使对方在违背真实意思的情况 下订立或者变更劳动合同的 4 1 3 9被依法追究刑事责任的 4 1 4有下列情形之一的 公司可与其解除劳动合同 但应提前三十日以书面形 式通知员工本人 4 1 4 1员工患病或非因公负伤 医疗期满后 不能从事原工作又没有适当 岗位安排的 4 1 4 2员工不能胜任工作 经过培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的 4 1 4 3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化 致使原劳动合同 无法履行 经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的 4 1 5退休 在职员工年龄达到退休年龄 应按政府及劳动法有关政策办理退 休 4 2离职申请及手续办理 4 2 1解除劳动合同 4 2 1 1个人提出解除劳动合同 由员工本人提前三十日 试用期内提前三 日 向部门递交附有本人签名的 辞职报告 由部门主管将 辞职报 告 报人事部门 人事部门填写 离职审批表 并负责履行相关手续 经批准后办理工作交接和劳动关系解除等手续 4 2 1 2公司提出解除劳动合同 由公司提前三十日以书面形式通知员工本 人 员工自接通知之日起三十日内填写 离职审批表 办理相关离职 手续 文件名称 离职管理办法 发文日期2008 09 09 共 76 页第 30 页发文单位洽洽食品密级4文 件 号QQ 2008 214 30 4 2 1 3公司辞退员工 由公司以书面形式通知员工本人 员工自接通知之 日起两日之内填写 离职审批表 办理相关离职手续 公司要将该员 工列入黑名单 永不录用 4 2 1 4 离职审批表 批准后由人事部门根据具体工作需要发出 离职工 作交接会签单 给离职员工 离职员工自接单之日起一周内办清相关 手续 并将 离职工作交接会签单 交人事部门 4 2 1 5人事部门在一月之内办理离职退档等相关人事手续 4 2 1 6部门若认为离职员工需要审计的 填写 审计委托书 经审计部 门离职审计后签署审计意见 离职员工有义务对审计认为未处理的事 宜进行妥善处理 如遇离职员工不配合的 所在部门可将其移交司法 机关处理 公司独立子公司负责人 财务负责人及总监级以上人员离 职必须经离职审计 4 3退休 4 3 1人事部门在员工满退休年龄前 1 个月 发给相关部门退休员工名单并书 面通知退休员工本人 4 3 2人事部门按时办理退休人员相关退休手续 5附表 5 1QQHR QR 024 离职审批表 5 2QQHR QR 025 离职工作交接会签单 5 3QQHR QR 026 劳动合同终止证明书 31 第三章第三章 薪酬福利管理薪酬福利管理 文件名称劳动定额管理办法发文日期2008 09 09 共 76 页第 32 页发文单位洽洽食品密级4文 件 号QQ 2008 215 32 2 2 劳动定额管理办法劳动定额管理办法 1目的 为合理核定计件员工定额标准 特制定本办法 2适用范围 公司所属全体计件员工 3权责 3 1本办法由人力资源总部拟 修 废及监督执行 3 2总经理负责本办法核准 3 3各单位人事部门负责本办法执行 4内容 4 1计件定额的定义 公司支付的为生产一定数量的合格产品或完成一定量的工作 所必须消耗的劳动的工资标准 4 2定额的计算 核定流程 4 2 1各生产厂因增加新品 工艺或技术改造 人员增减 生产时需新增或调整 定额 在生产稳定和批量生产连续7天以上 填写 定额测定申请表 至人 事部门 4 2 2人事部门根据生产部门提报数据 剔除异常数据 过高或过低值 结合 当地同行业收入水平 不得低于当地最低工资标准 测算出该工种的定额 标准 4 2 2 1计件单价 同行业收入水平 21 75 人均正常小时产量 4 2 3生产部门提报数据至少7天以上的连续生产记录 否则在测定定额批准前 计件薪资按靠近产品单价 工序及规格产品接近 或班组 车间计件的 平均收入计薪 批准后将实施新的定额标准 4 3劳动定额标准的报批 4 3 1人事部门将核定的定额标准 在 定额测定申请表 中的核定定额栏中 文件名称劳动定额管理办法发文日期2008 09 09 共 76 页第 33 页发文单位洽洽食品密级4文 件 号QQ 2008 215 33 经人事负责人审核 部门负责人批准后通知生产车间 4 3 2新定额标准均试行两周至一个月 由人事部门根据试行情况提出是否需要 调整 4 3 3各生产厂定额新增 异动 须于调整七个工作日内报人力资源总部备案及 报财务单位 IT单位备查 5附表 5 1QQHR QR 022 定额测定申请表 文件名称劳动保护用品管理办法发文日期2008 09 09 共 76 页第 34 页发文单位洽洽食品密级4文 件 号QQ 2008 216 34 3 3 劳动保护用品管理办法劳动保护用品管理办法 1目的 为保证职工在工作 生产劳动 中的安全与身体健康 规范劳动保护用品的发放 特 制定本办法 2权责 2 1本办法由人力资源总部拟 修 废并监督执行 2 2总经理负责本规定的核准 2 3各单位人事部门负责本办法执行 3内容 3 1 劳动保护用品标准确定流程 各单位 生产厂人事部门根据不同岗位的工作条件 性质 本着按需使用 勤俭 节约的原则确定劳保用品配备标准和领用规定 经单位 生产厂负责人批准后报 人力资源总部备案 3 2 劳动保护用品的管理 3 1 1 各单位应安排专人负责劳保用品的申购 保管 分发 并建立劳保用 品管理台帐 3 1 2 劳保用品由各使用部门按月或按需领用 领用应建立审批流程 3 1 3 员工上班均须按规定佩戴劳保防护用品 未按规定佩戴者每次罚款 20 50 元 3 1 4 公用劳保用品的管理必须责任到人 在交接班时必须明确其使用状态 3 1 5 员工在使用过程中丢失劳保用品的 应及时补领新品 但需按新品价 值的 50 100 上交款项 文件名称劳动保护用品管理办法发文日期2008 09 09 共 76 页第 35 页发文单位洽洽食品密级4文 件 号QQ 2008 216 35 3 1 6 离职员工劳保用品折旧 结算方法 3 1 6 1 根据离职员工所领劳保用品的耐用程度 新旧程度和可重复使用性等 确定离职员工劳保用品处理方式 收回公司再利用 销毁或交由离职员 工 3 1 6 2 根据公司规定应交回公司而未交的劳保用品将按新品价值扣款 3 1 6 3 对生产厂工作服领用不满 3 个月就离职的员工 扣款比例如下 品名 领取服装时间 年 扣款比例 91 天以上不予扣款 61 90 天 30 31 60 天 50 8 30 天全额扣款 夏天灰色短袖 7 天以内 将服装清洗干净并熨平后退回 不予扣款 否则全额扣款 91 天以上不予扣款 61 90 天 30 31 60 天 50 8 30 天全额扣款 秋冬季米黄色长袖 7 天以内 将服装清洗干净并熨平后退回 不予扣款 否则全额扣款 3 1 6 4 服装折扣款由劳保用品保管部门在离职交接单中注明扣款比例 在离职 员工的当月工资中扣除 3 1 6 5 对集中办理离职手续人员的离职时间以员工的离职申请表批准日期为准 自动离职人员的离职时间以其旷工的第四天日期为准 3 1 6 6 在办理离职手续时 对未收回的服装应拆除服装上的 洽洽 商标 3 1 6 7 行管离职人员服装扣款比例见 员工服装管理规定 文件名称劳动保护用品管理办法发文日期2008 09 09 共 76 页第 36 页发文单位洽洽食品密级4文 件 号QQ 2008 216 36 3 3 新增岗位由所在部门申请 单位 厂部人事部门审核 分管领导 厂长批准 3 4 人力资源总部 生产厂人事部门负责各单位 车间员工劳保发放情况的监督及检 查 文件名称工伤管理办法发文日期2008 09 09 共 76 页第 37 页发文单位洽洽食品密级4文 件 号QQ 2008 217 37 4 4 工伤管理办法工伤管理办法 1目的 为妥善处理员工工伤 明确处理标准及流程 特制定本办法 2适用范围 公司所属全体员工 3权责 3 1本办法由人力资源总部拟 修 废并监督执行 3 2总经理负责本规定的核准 3 3各单位人事部门负责本办法执行 4内容 4 1工伤定义 员工有下列情形之一的为工伤 4 1 1在工作时间和工作场所内 因工作原因受到事故伤害的 4 1 2工作时间前后在工作场所内 从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受 到事故伤害的 4 1 3在工作时间和工作场所内 因履行工作职责受到暴力等意外伤害的 4 1 4患职业病的 4 1 5因工外出期间 由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的 4 1 6在上下班途中 受到机动车事故伤害的 4 1 7法律 行政法规规定应当认定为工伤的其他情形 4 2事故定义 人身伤害安全事故按轻伤 重伤 死亡定义 4 2 1轻伤 造成员工肢体伤残或某些器官功能性或器质性轻度损伤 表现为劳 动能力轻度或暂时丧失的伤害 损失工作日 105 日以下 4 2 2重伤 造成员工肢体残缺或视觉 听觉等器官受到严重损伤 一般能引起 人体长期存在功能障碍或劳动能力有重大损失的伤害 损失工作日在 105 日 以上 4 2 3死亡 发生员工因工死亡的责任事故 4 3工伤救护 文件名称工伤管理办法发文日期2008 09 09 共 76 页第 38 页发文单位洽洽食品密级4文 件 号QQ 2008 217 38 4 3 1员工发生工伤 由现场同事立即将其送往就近医院 上下班必经途中发 生交通事故时 应立即报警并记录肇事车牌号 同时将情况电话报部门 主管 人事部门 单位安全员和安委会 4 4工伤护理 4 4 1工伤员工去医院治疗时 部门主管应根据情况指派 1 2 人陪同前往挂号 拿药 办理住院手续和护理事宜 对于伤情较为严重的 单位安全员应随 时了解和掌握治疗情况并及时向安委会报告工伤病情和救护情况 4 4 2员工工伤住院后 所在部门主管应向其直系亲属通报工伤和急救情况 并派人来医院护理 如果其亲属要求前来护理 由其亲属护理 所属部门 人员紧缺时需书面报告安委会确认工伤所需护理人数 时间 由行政部门 负责雇员进行护理 4 5工伤报告 调查及责任处理流程 4 5 1 事故报告 发生医疗费用达 200 元以上安全工伤事故 设备故障 泄 漏造成生产停产 2 小时以上事故 均须在 24 小时内报告安委会 报告内 容 事故现场图片 事故相关材料 对事故案例分析材料 纠正 预防措 施 4 5 2 事故调查 发生轻伤以上安全事故 事故单位所属部门主管填写 工 伤事故报告 附件 1 书面材料至单位安全员 人事部门和安委会