房地产策划公司规章制度.doc

规章制度 上海功夫堂投资管理有限公司规章制度目 录一、办公管理制度二、考勤管理制度三、请假休假管理制度四、员工任用制度附：所有表单第一章 办公管理制度一、办公室管理制度1、 所有员工不得在办公区域内用餐（包括早餐、午餐）、吸烟；在会议室用餐 时，保证环境的卫生和整洁；2、 上班时注重仪表，保持衣冠整齐，穿戴整齐大方，头发整洁。不着奇装异服及化浓妆；3、 工作时间禁止聚众聊天，大声喧哗、串岗等影响他人办公的行为；4、外来人员联系业务应安排在会议室等待、会谈，无重要事宜不得领入办公区；5、接听电话应使用亲切礼貌用语：“请、稍等、谢谢”等，涉及公司业务问题及时处理不得敷衍了事；6、禁止长时间拨打私人电话及168等特殊声讯电话；7、严禁在电脑上安装游戏软件及于业务无关的软件，上班时间严禁玩游戏上网；8、同事、上下级之间称呼明确，互相尊重而有礼貌；9、为保证办公区域干净整洁，请勿在办公桌、椅、及柜子上搭晾毛巾、放置衣物，保持办公桌椅、电脑等清洁；10、员工下班或外出时，应妥善保管好自己的办公物品，如：文件、资料、光盘等，禁止摊放在办公桌上；11、下班后，应将有关抽屉、柜子锁好，并确保电脑、电源关闭；12、注意防火、防盗，一旦发现问题，请立即通知行政部；13、复印机为公司业务需要所配，应爱护使用，禁止复印私人资料；14、公司内部保密级的文件、资料如需要销毁，须使用碎纸机及时处理；15、接发传真均需确认，避免因收发的失误影响业务的进展；16、严格执行审批制度，未经总经理同意，任何人不得擅自翻阅权责范围以外的文件、资料，遵从公司设定的电脑权限，做到不应看的坚决不看，不应动的坚决不动，不应违反的坚决遵守；17、各部门保管的印鉴章严格控制使用，用章使用材料必须经负责人审核同意方可盖章，严禁在空白凭证上加盖印章，以避免引起不必要的纠纷，因违规使用印章而给公司带来损失，相关人员须承担责任；18、各部门所订报纸杂志应妥善保管，所有技术书刊，电脑安装软件应由行政部统一管理。二、办公用资产的管理及领用制度1、行政部由专人负责办公用固定资产的采购及领用。2、各部门需在每月25日前确定预领物品的种类及数量，由部门指定专人填写“物资申领单”，经部门经理签字后，汇行政部审核办理。3、 各部门所需物品属固定资产或有特殊要求的物品（500元单价以上），应填写签呈报总经理室批准后汇行政部统一采购。4、 行政部每月须列物品发放清单，与请款单一同交财务核帐，呈总经理签核。5、行政部在采购中应遵循低价、优质、迅捷、的原则，严禁在采购中徇私舞弊，采购物资应做到“货比三家”，在考虑价格的同时，保证物资的质量。根据实际的需求量，减少库存积压，杜绝无序、盲目采购，并定期对固定的物资供应商进行综合评估。6、公司各类资产的领用，遵循以旧换新原则，均由行政部专人负责。7、固定资产、低值易耗品的领用均需以部门名义进行（其他资产除外），行政部有权拒绝任何以个人名义进行的领用行为。8、各部门需指定专人申领办公用资产，并进行登记。9、 领用物品应本着节约的原则。10、物资的维修必须由使用部门申报，并说明损坏原因，经核实后，报公司行政部送指定单位维修，未经许可不得擅自找他人修理。11、物资因超过规定的使用年限或损坏无法修复，不能正常使用，作报废处理。申请物资报废须由使用部门填写物资报废单提出申请，交公司行政部审核同意，固定资产报废报公司总经理批准。12、员工在辞职或辞退时，应经行政部审核退还公司的资产。三、电脑设备的使用规定硬体部分电脑硬件包括：电脑主机、显示器、键盘、鼠标、印表机、不间断电源等。1、各部门电脑设备应由使用人保管，未经行政部同意，任何人不得擅自使用不属于自己使用之电脑。2、任意搬动和拆卸电脑，打印机等设备，遇到故障，应及时通知网络维护管理员。3、禁止随意改动电脑硬体环境的参数设置。4、禁止将相关密码泄露给别人，造成之后果将由泄密者负责。网络部分电脑网络包括：各类网络设备及软体。1、 各部门之网络均由网络维护员规划及架设并进行维护。2、 网络各级用户须严守自己的权限密码，泄密造成之后果将由泄密者负责。3、 各级用户都必须按照自己的权限进行工作，切勿使用他人之权限对系统软、硬件进行任意的修改和设置。4、 用户禁止擅自拆卸任何有关网络的设备。5、 网络发生故障后，切勿擅自乱动，应及时通知网络维护员，协助排除故障。6、 严禁私自安装各类软件程序，网络内各主机的IP地址、共享文件等相关方面不可私自修改，必要时及时通知网络维护员协同工作。软件部分电脑软件包括：电脑内硬碟中所装的操作系统、工具软件、应用程式以及各类程式。1、程序文件的安装路径应清晰明了，多人公用电脑须进行约定，必要时通知网络维护员协助安装。2、 禁止擅自使用或复制来路不明的电脑软件。3、 禁止擅自在电脑内灌入并使用游戏软件。4、 禁止在电脑内装入与现有电脑作业系统相抵触的系统。5、 禁止用部门之磁碟片私自复制软件，个人所用的光盘或三寸盘须事先通知网络维护员，以避免外用软盘带入病毒，影响系统正常运行。6、禁止对电脑所装之作业系统进行任何改动。任何员工不得随便私自安装各种盗版软件，包括与工作相关软件。凡因工作需要而使用的软件，向行政办公室申请，由行政管理部门领导决定是否购买正版软件，否则造成版权纠纷或机器故障视作个人行为，由该使用人负责。7、各种安装碟片应妥善保管，不可私自挪作他用。8、禁止随意上网浏览及下载各类软件，如有必要，通知网络维护员协同工作。9、行政管理中心有职责及职权对公司电脑定期核查及清理。文件资料重要或有用的文件资料存放应清楚明了，文件尽量不要存放在系统盘中，各人应对自己所属的资料负责及规划，以配合网络维护员进行系统维护，同时各员有义务对本职内重要的文件内容请网管进行定期备份，作为公司资产存备。第二章 考勤管理规定1.0 目的为了规范公司的劳动纪律，确保公司有秩序的经营管理而制定。2.0 适用范围本考勤制度适用于本公司所有员工。3.0上班时间：上午：9：0012：00下午：13：3018：00如需更改作息时间，以行政部最新的公告为准。（二）工作时间为每天8小时，每周五天工作制。（三）公司所有员工一律实行上下班打卡登记制度。（四）员工上下班须亲自打卡，凡代人打卡者及让人代打卡者，均受相应处分。（五）公司安排人员进行监督员工上下班打卡，并将员工出勤情况报至财务部据此核发全勤奖。（六）忘记打卡者，须于当日行政部出具证明，证实确有正常出勤，未有迟到、早退，即可免扣全勤奖及罚款，未有出具证明者，从未打卡之时起至距未打卡最近打卡之时止作旷工处理；凡擅自涂改考勤卡者，按记大过处罚，当日作旷工论。（七）上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处，超过1小时以上者，按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处。（八）员工上下班不得迟到、早退。凡每次迟到或早退十五分钟内者，扣个人月工资1%；三十分钟以内者，扣个人月工资2%；10：00以后，按旷工半天计（9：0010：00间致电直接上级请假者，可补假，否则按旷工计算。）旷工一小时内罚款十元，二小时以内罚款二十元，当月内连续计算，第二个月起重新计算。特别条款：1、一个月允许二次迟到（不晚于10：00），给员工应急时使用。超过10：00，扣除缺勤时间的工资。 2、当日因工作需要加班至21：00以后的员工，次日可允许晚到半小时，以考勤卡为准。 3、出勤率达100%的员工可得公司全勤奖。第三章 请假休假管理制度第一条 本公司以下列日期为例假日(若有变更时预先公布)，但因业务需要可指定照常上班需以加班计算：(一)节假日1. 元旦；2.春节；3.妇女节(限女性)；4.劳动节；5.国庆节。(二)星期六、星期日(三)其他经公司决定的休假日。(四)例假日若适逢星期日，其隔日不予补假。第二条 员工请假分下列七种：(一)事假：因事必须本身处理者可请事假，每年累计以7天为限。(二)病假：因病治疗或休养者应出具劳保局特约医院或公立医院证明申请病假，每年累计以30天为限；住院者，以一年为限，两者合计不得超过一年。(三)婚假：1、按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3天婚假。2、符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。3、结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。4、在探亲假(探父母)期间结婚的，不另给假期。5、婚假包括公休假和法定假。6、再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。(二)婚假期间工资待遇：在婚假和路程假期间，工资照发。(四)产假：1. 员工生育可请假90天； 晚育的顺产120天，难产135天。2. 配偶分娩可请假1天。（节假日和公休日除外）(五)丧假：1.父母配偶丧亡可请丧假3天。2.祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母的丧亡可请假1天。(六)公假：因兵役检查或军政各机关的调训，期间不满一个月者或应国家考试或担任各级代表出席会议期间在三天以内者，可请公假。第三条 前条各款假期内的薪津照常支给。第四条 第二条各条款假期的核准权限如下：(一)主管级以下人员，假期三天内由主管核准，三天以上由总经理核准。(二)主管级人员，直接由总经理核准。第五条 本公司员工因执行职务所生的危险致伤病不能工作者，以公假论，期间以年为限。其假期延至次年时应合并计算，假期中薪资照给。过期仍未痊愈者可依退休规定命令退休。第六条 请假逾期，应照下列规定办理：(一)事假逾期按日计扣薪津，一年内事假累计超过30天者公司可作免职或解雇处理。(二)病假逾期作事假处理，超过公司规定的事假日期，则按日计扣薪津。但患重大疾病需要长期疗养，经总经理特别核准者不在此限。第七条 特准病假以半年为限，其假期延至次年时应合并计算。特准病假期间薪资减半发给，逾期者可予命令退休。第八条 本公司员工请假除因急病不能自行呈核可由同事或家属代为之外，应亲自办理请假手续。未办妥请假手续，不得先行离职，否则以旷工论处。第九条 本公司员工旷工在七日以内按日计扣薪津。第十条 请假理由不充分或有妨碍工作时，行政部可不予给假，或缩短假期或令延期请假。第十一条 请假者必须将其业务情况交待其他员工代理，并于外出申请单内注明。第十二条 本公司员工依本规则所请假如发现有虚伪事情者，除以旷工论处外，并依情节轻重予以惩处。第十三条 在本公司服务1年以上未满3年者每年给予特别休假7天。服务3年以上未满5年每年给予特别休假10天。服务5年以上未满10年者给予特别休假14天，服务满10年者给予特别休假15天，满10年以上每增满1年加给1天，但至多以30天为限。 请假程序：员工请假须提前三天到行政部办理请假手续，特殊情况者，必须出具有关证明：1 请假时间以半小时为单位，不足半小时均以半小时计算；2请假人员将部门经理或总经理审批后之请假条交到行政部审核，开具外出申请单方可请假。3如有请假未休者，须到人事部销假，不得擅自涂改请假单。出差程序：1外出出差前须填写出差申请单，详细注明出差地点、出差事由、预计时间及搭乘交通工具等，由部门经理或主管总经理签准。2出差回公司时须到总台处签署回公司时间，外出申请单交至人事部作考勤凭证。（八）加班程序：1员工加班须填写加班申请表，交直接主管签名核准。2无加班表者，一律不得进入公司内。3行政部凭加班申请表计算员工加班时间，否则不予计算加班时间。4加班至晚上21:00以后的员工，以1小时为单位计算加班费。（九）加班与补休：1国定假日加班发给加班费。2节假日加班，以补休为先，补休计算以工作8小时/日为计算基础。3补休原则上在当年内补休完。（十）全勤奖之发放：员工一个季度全勤奖为300元，员工在该季度内无任何旷工、迟到、早退、事假及病假记录者，发给全勤奖，否则全部扣除。第四章 员工任用制度一、人才的选拔及聘用1、适用人员标准:-开拓进取、诚实守信-团队协作精神-高度职业责任感及工作热情2、招聘流程：1）由各需招聘部门之主管经理提出申请，填写“招聘申请表”，签字后送交人事部。2） 人事部审核并送交总经理批准；3）得到批复后，由人事部组织进行招聘事宜；各用人部门主管经理面试后，须填写“面试主管评语”汇人事部；本公司所需岗位一律公开条件，进行招聘；聘用员工以学识、品德、能力、经验、体格适用于该职务为原则，但特殊需要不在此限。4）人事部在招聘中负责从专业技能、素质能力、工作经验等角度来评判应聘者，人事部在招聘中负责从人事用工合法性、求职动机、履历真伪、薪资要求、个人特性等角度考察应聘者，经综合评估，确定应聘者符合选拔条件后，（主管级以上人员的任用必须经总经理复试）报经总经理批准后，以信函形式发放“录用通知书”，办理必要的录用手续。5）根据用工市场薪资行情及应聘者能力，由用人部门提出薪资职级，经人事部核定，方可对应聘者讲解所确定的职级、薪资及福利待遇；试用期满后，根据实际考核结果确定转正后的职级、薪资等。6）对于面试尚存争议的事项，以倾听记录为主，不作具体承诺。7）对初（复）试未被录取者，可通过在结束初（复）试前由人事部对应聘者委婉告之，或由人事部人事专员以电话方式或寄发不录用通知书的方式婉言反馈初试（复）结果。3、人员试用：1）试用期：三个月。试用期不满七天者不计薪。2） 建立员工个人档案：员工身份证、应聘履历表、劳动手册、劳动合同、学历证书、工作经历证明复印件、一寸照片。3） 经公司总经理签核决定同意该员转为正式员工。对于试用期间不符合任用条件者将延长试用期或予以解聘。4、 具有下列情况之一者，不得聘用为本公司员工：1） 曾在本公司服务期间被除名，或未经批准擅自离职者；2） 通缉在案者；3） 受有期徒刑之宣告，尚未结案者；4） 患有精神病或传染病，而录用前未向公司言明者；5） 未满十六周岁者。5、实习生1） 实习生一般由校方推荐，择优录取。2） 实习期一般不少于六个月，实习期享受实习薪资。3） 如实习期满后取得相应的毕业证书，有意留在公司任职的，经各部门经理主管汇人事部考核后决定是否留任，并报总经理批示。4) 实习生由实习期进入正式录用期一般将不再设试用期，具体情况可视工作表现增设试用期。6、合同签定1） 人事部在员工报到后的两天内填妥劳动合同中的相关类项，发给签约员工，并作签收（注明日期）；(以收到员工的劳动手册或其它相关离职证明为前提)。2） 签约员工将填妥的劳动合同递交人人事部，人事部将新员工的材料归档保存。7、合同续订1）员工劳动合同期满前四十五天，由人事部就员工的能力、表现作考评意见，人事部在二个工作日给出审核意见报总经理，总经理在三个工作日内给出具体批示决定是否续签合同；2）对于公司同意续签合同的人员由人事部人事专员在劳动合同期满前三十天通知员工；公司不同意续签合同的人员则无需通知；合同变更员工的劳动合同发生变更时，由人事部经理或部门经理提前3天与员工协商；若变更达成一致，则根据变更内容，人事部与员工重新签订劳动合同或签订变更协议。8、合同解除签约双方协商同意，可以解除劳动（劳务）合同，劳动合同双方均必须提前一个月通知对方。1）有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，并提前三十天以书面形式通知员工本人：a、职工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事公司正常工作；b、职工的能力无法胜任工作，经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作；c、劳动（劳务）合同订立所依据的客观情况发生重大变化致使原合同无法履行经当事人协商不能就变更合同达成一致协议的；d、公司经营困难发生经济性裁员的。2）有下列情形之一的，公司不得与员工解除劳动合同：a、员工因公负伤，公司应在其医疗期满后提供其相应的工作岗位，若不能从事正常工作的，公司有按规定给予其生活补助费；b、女职工在怀孕或生育哺乳期，公司不得与其解约。9、员工离职1） 欲离职员工提前一个月向部门经理提交辞职书（辞职书上写明离职日期）；2） 部门经理在辞职书上签字并交人事部；3） 人事部经理签字；（经理（主管）级以上人员离职需报总经理批准）4） 人事部将离职程序单交离职人员填写；5） 员工按离职程序单程序办理离职手续；6） 员工在未完成离职程序和相关交接手续不得办理任何退工手续。10、辞退：员工发生下列情形，公司有权单方面予以辞退。1） 员工在合同期内违反国家法律，被判刑或劳教的；2）违反公司规章，给公司造成损失数额较大的；3）违反公司考勤制度，时间达到相关规定的。 上海功夫堂投资管理有限公司物资申领单部门： 申请人： 申请日期：请选择物资名称规格及型号申请数量实批数量单 价总 价、办公用品、低耗品、固定资产申请物资需到位时间：申请理由：部门经理审核意见：行政部物资专员建议：行政部经理审核意见：功夫堂总经理审核意见：备注：1、 请各部门在每月25日前上交下月需申领物资清单；2、 行政部会根据实际情况建议采购或调剂所申领的物资。3、 办公用品与低耗品、固定资产申领的区别：（1） 办公用品的申领单由各部门主管签字确认；（2） 低耗品、固定资产申领单按公司逐级上报审批流程的规定执行。 上海功夫堂投资管理有限公司外 出 申 请 单部门：姓 名外出时间预定返回时间性 质代理人外出地点办理事项联络电话批 示申请人日 期注:1、 主管以下人员，请假三天内由主管核准，三天以上由总经理核准。主管级人员，直接由总经理核准。2、 本表适用范围：外出为一个工作日以外均应填写。3、 本表填毕后，原件复印件分存行政部、所属工作部门。 上海功夫堂投资管理有限公司出差申请单部门：姓 名随行人员交通工具出差预计时间出差地点出差事由暂支旅费自至从共 天至总经理意 见主 管意 见日期：注：1、 本表使用流程：出差人员填写基本信息、部门意见、公司意见，财务借支差旅费出示本表。2、 本表适用范围：公司员工外地出差均应填写。3、 本表填毕后，原件复印