仓储行政部工作执掌.xls

珠珠海海市市华华丰丰食食品品工工业业 集集团团 有有限限公公司司东东阿阿分分公公司司 行行政政部部工工作作执执掌掌 制制定定部部门门 行行政政部部制制定定日日期期 2010 2010年年1111月月8 8日日 批批 准准 执执行行时时间间 珠珠海海市市华华丰丰食食品品工工业业 集集团团 有有限限公公司司东东阿阿分分公公司司 行行政政部部工工作作执执掌掌 制制定定日日期期 2010 2010年年1111月月8 8日日 华华丰丰集集团团大大北北方方区区东东阿阿工工厂厂行行政政部部工工作作职职掌掌 食食堂堂岗岗位位工工作作执执掌掌 序序号号工工作作职职责责具具体体事事项项 具具体体分分工工 主主管管作作业业频频次次 1组织建设和维护 岗位人员的编制 配置 根据公司整体规划 审 核岗位人员编制配置情 况 1次 月 岗位人员的异动 入职 离职调 职 协助人力资源部招募 审核并签字确认 有则必做 员工的教育培训 安全 专业知识宣导1次 月 员工考勤抽查1次 周 岗位人员的劳动纪律执行情况检查1次 天 2 主食和副食等物 料等采买 确定购买品种和数量抽查1次 周 询议价 保证合理价格 三家以 上询价 抽查1次 周 确保采买主副食品质抽查1次 周 确保采买主副食数量抽查1次 周 3加工制作 菜谱品种制定审核1次 周 主 副食口味品尝大于1次 日 汤类制作品尝大于1次 日 4账务工作 主副食进出原始凭据填写审核4次 月 员工刷卡系统账务审核1次 月 盈亏核算 审核1次 月 库存帐盘存审核1次 月 5设备使用及维护 煤气罐安全使用和存放抽查1次 周 和面机 馒头机等按照标准操作 抽查2次 周 6卫生 餐具 炊具清洗 消毒检查1次 周 设备清洁检查1次 周 作业区 餐厅地面及桌凳清洁检查1次 周 个人卫生检查1次 周 7食堂月会 组织会议确定会议时间1次 月 报告报告工作内容1次 月 满意度调查审查1次 月 保保安安岗岗位位工工作作执执掌掌 序序号号工工作作职职责责具具体体事事项项 具具体体分分工工 主主管管作作业业频频次次 1组织建设和维护 岗位人员的编制 配置 根据公司整体规划 审 核岗位人员编制配置情 况 1次 月 岗位人员的异动 入职 离职调 职 协助人力资源部招募 审核并签字确认 有则必做 员工的教育培训 安全 专业知识宣导1次 月 员工考勤抽查1次 周 岗位人员的劳动纪律执行情况检查1次 天 2车辆进出管控 公司车辆进出管控监督检查1次 日 外来车辆进出管控监督检查1次 日 4账务工作 员工车辆进出厂管控监督检查1次 日 3人员进出管控 公司非住宿员工抽查1次 日 公司住宿员工抽查1次 日 外来人员抽查1次 日 4物品进出管控管控进出厂物资抽查1次 日 5邮件管理送达邮件给指定人检查执行情况1月 次 6交接班管理 详细记录本班工作情况检查1次 日 岗位公物转交检查1次 日 7巡更按照规定时间巡逻检查1次 日 8废品检斤监督仓库进行废旧物资过磅称重 抽查1次 周 员员工工宿宿舍舍工工作作执执掌掌 序序号号工工作作职职责责具具体体事事项项 具具体体分分工工 主主管管作作业业频频次次 1组织建设和维护 岗位人员的编制 配置 根据公司整体规划 审 核岗位人员编制配置情 况 1次 月 岗位人员的异动 入职 离职调 职 协助人力资源部招募 审核并签字确认 有则必做 员工考勤抽查1次 周 岗位人员的劳动纪律执行情况检查1次 天 2 宿舍人员入住和 退宿程序办理 员工入住 满足入住条件 审核有则必做 员工退宿审核有则必做 住宿制度宣导督导有则必做 2车辆进出管控 3宿舍住宿安全 人员进出管控抽查1次 日 人员住宿检查 查住宿状况 抽查1次 周 消防 用电 防盗 设施等安全 检查1次 周 4宿舍内部清洁 楼道地面 墙面清洁检查1次 日 设施 空调 洗衣机等 清洁检查1次 周 厕所内部清洁检查1次 周 洗漱间 洗澡间内部清洁检查1次 周 宿舍产生垃圾清理检查1次 周 门窗玻璃 楼道栏杆擦拭检查1次 周 5物品管控 退宿床上用品清洗检查1次 月 清洁用品领用和存放审核1次 月 6宿舍设施维护 网吧设施完好状况检查1次 周 宿舍照明状况检查1次 周 消防设施完好情况检查1次 周 洗浴间 厕所设施完好情况检查1次 周 房间内 空调 暖气等 设施完 好状况 检查1次 周 司司机机岗岗位位工工作作执执掌掌 序序号号工工作作职职责责具具体体事事项项 具具体体分分工工 主主管管作作业业频频次次 1组织建设和维护 岗位人员的编制 配置 根据公司整体规划 审 核岗位人员编制 配置 1次 月 岗位人员的异动 入职 离职调 职 协助人力资源部招募 审核并签字确认 有则必做 员工考勤抽查1次 周 岗位人员的劳动纪律执行情况检查1次 天 2车辆档案管理 建立车辆管理档案和存放审核1次 月 车辆异动管理 增加 转移 售 卖 审核有则必做 车辆年审和保险审核有则必做 3车辆使用 车辆行驶里程记录审核1次 月 车辆加油记录审核1次 月 车辆充值卡管理审核2次 月 申请用车管理抽查1次 周 4车辆维修和保养 车辆正常保养审核有则必做 维修费用审核有则必做 5车辆清洁车辆内外部清洁审查有则必做 6车辆资产管理 固定资产登记审查有则必做 车辆变卖询价 议价 招标有则必做 7安全行驶管理 交通法规学习和管理制度宣导宣导有则必做 违章驾驶和处理审查1次 月 交通事故处理 按照交通法规和保险处 理 有则必做 清清洁洁岗岗位位 厂厂区区 工工作作执执掌掌 序序号号工工作作职职责责具具体体事事项项 具具体体分分工工 主主管管作作业业频频次次 1组织建设和维护 岗位人员的编制 配置 根据公司整体规划 审 核岗位人员编制 配置 1次 月 1组织建设和维护 岗位人员的异动 入职 离职调 职 协助人力资源部招募 审核并签字确认 有则必做 员工考勤抽查1次 周 岗位人员的劳动纪律执行情况检查1次 天 2厂区清洁 厂区道路清洁检查1次 日 清理公共厕所检查1次 日 垃圾清理检查1次 日 路灯 地灯清洁检查1次 周 3厂区绿化 草坪修理检修时间确定1次 月 草坪修补检查1日 次 草坪施肥浇水时间确定有则必做 4厂区设施修复 破损路面简易修复修复位置确定有则必做 简易配件等更换 如灯泡 水阀 门等 检查有则必做 下水道修整 清理检查有则必做 6临时工作安排闲置地种植安排计划有则必做 清清洁洁工工 办办公公楼楼 工工作作执执掌掌 序序号号工工作作职职责责具具体体事事项项 具具体体分分工工 主主管管作作业业频频次次 1组织建设和维护 岗位人员的编制 配置 根据公司整体规划 审 核岗位人员编制配置情 况 1次 月 岗位人员的异动 入职 离职调 职 协助人力资源部招募 审核并签字确认 有则必做 员工考勤抽查1次 周 1组织建设和维护 岗位人员的劳动纪律执行情况检查1次 天 2办公楼内部清洁 楼道地面 墙面清洁检查1次 日 设施 台球案 乒乓球等 清洁 检查1次 周 厕所内部清洁检查1次 周 产生垃圾清理检查1次 周 会议室清洁检查有则必做 门窗玻璃 纱窗 楼道栏杆擦拭 检查1次 周 3办公楼外部清洁 旗杆 及周围地面清洁检查1次 月 办公楼前地面检查1次 月 清洁用品领用和存放审核1次 月 4设施完好状况 照明状况检查1次 周 消防设施完好情况检查1次 周 厕所设施完好情况检查1次 周 空调 暖气等设施完好状况检查1次 周 5临时交办工作闲置地种植等安排有则必做 行行政政统统计计岗岗位位工工作作执执掌掌 序序号号工工作作职职责责具具体体事事项项 具具体体分分工工 主主管管作作业业频频次次 1组织建设 岗位人员的异动 入职 离职调 职 协助人力资源部招募 审核并签字确认 有则必做 员工考勤抽查1次 周 岗位人员的劳动纪律执行情况检查1次 天 1组织建设和维护 2食堂统计 员工就餐充值卡充值审查1次 周 采买主副食等支付审查1次 周 员工就餐统计审查1次 周 盈亏核算审核1次 月 3车辆统计 车辆行驶里程统计审核1次 月 车辆加油统计审核1次 月 车辆维修费用统计审核1次 月 车辆维修档案记录审核1次 月 4 劳保用品 低值 易耗品 办公用 品统计 劳保用品统计审核1次 季度 低值易耗品统计审核1次 月 办公用品统计审核1次 季度 5部门费用预提已发生费用预提审核1次 月 6考勤汇总行政各岗位考勤统计汇总审核1次 月 7废品售卖统计包膜 纸箱 废面 废面袋等审核1次 月 8 行政管理月报汇 总 审核1次 月 9文件档案管理函件 发文等整理分发审核1次 月 班班长长作作业业频频次次食食堂堂作作业业员员作作业业频频次次 协助主管进行1月 次 协助主管进行有则必做办理异动手续 安全 专业技能培训1次 周按时参加培训1次 周 负责本班人员考勤1次 日 监督执行劳动纪律随时严格执行 食堂班长根据生产排程确 定吃饭人数 计算米 面 菜品需求数量 制作需 求表 1次 日 协助班长制定米面菜品 需求量 1次 日 行政班长根据需求表到市 场询价议价 有责必做 确保品质有责必做作业过程中检查有则必做 仓管 厨师 班长过磅称 量 复合购买数量是否准 确 1次 日 仓管 厨师 班长过磅 称量 复合购买数量是 否准确 有则必做 制定周菜谱 根据员工需 求更新花样 1次 周按照菜谱制作有则必做 满足员工需求口味有责必做 制作满足员工口味的菜 品 有则必做 依季节和员工要求变换汤 类品种 有责必做 制作满足员工口味的汤 类品种 有则必做 原始单据的填写有则必做 审查1日 次执行员工刷卡售饭3次 日 华华丰丰集集团团大大北北方方区区东东阿阿工工厂厂行行政政部部工工作作职职掌掌 具具体体分分工工 核算3次 月 月末库存物资盘点1次 月协助班长月末物资盘点 检查操作情况1次 日正确安全使用有则必做 检查操作情况1次 日按照标准操作有则必做 监督执行情况有则必做 清洗餐具 炊具 对碗 筷进行消毒 4次 日 监督执行情况有则必做设备内外清洁4次 日 监督执行情况有则必做清扫 擦拭有则必做 监督执行情况有则必做按照制度执行有则必做 组织参会1次 月 提供报告资料1次 月 提高满意度有则必做 班班长长作作业业频频次次保保安安作作业业频频次次 协助主管进行1月 次 协助主管进行有则必做办理异动手续 安全 专业技能培训1次 周按时参加培训1次 周 负责本班人员考勤1次 日 监督执行劳动纪律有则必做严格执行 监督执行车辆进出规定有则必做 凭派车单出厂 记录行 驶公里数 有则必做 监督执行车辆进出规定有则必做登记 押证件 佩戴证有则必做 具具体体分分工工 监督执行车辆进出规定有则必做分区存放有则必做 监督执行人员进出规定有则必做执行规定有则必做 监督执行人员进出规定有则必做执行规定有则必做 监督执行人员进出规定有则必做执行规定有则必做 监督执行物资进出厂规定有则必做执行规定有则必做 监督检查有则必做保存完好 并送达有则必做 监督检查有则必做详细记录有则必做 监督检查有则必做完整交接有则必做 监督检查有则必做定点巡逻有则必做 监督检查有则必做监磅有则必做 班班长长作作业业频频次次宿宿舍舍管管理理员员作作业业频频次次 协助主管进行1月 次 协助主管进行有则必做办理异动手续 负责本班人员考勤1次 日 监督执行劳动纪律有则必做严格执行 监督并安排住宿床位有则必做 准备床位 发放床上用 品 有则必做 监督退宿 退回押金有则必做收回床上用品有则必做 宣导 重点事项有则必做执行住宿制度有则必做 具具体体分分工工 督导检查有则必做禁止非住宿人员入内有则必做 检查2次 日检查各房间住宿情况2次 日 检查1次 日检查设施 用电等安全2次 日 检查1次 日清洁有则必做 检查1次 日清洁有则必做 检查1次 日清洁有则必做 检查1次 日清洁有则必做 检查1次 日 清理 1次 日 检查1次 日清洁1次 日 检查1次 日清洗有则必做 检查1次 日领用和存放有则必做 检查1次 日看管1次 班 检查1次 日检查并报告1次 班 检查1次 日检查并报告1次 班 检查1次 日检查并报告1次 班 检查1次 日检查并报告1次 班 班班长长作作业业频频次次司司机机作作业业频频次次 协助主管进行1月 次 协助主管进行有则必做办理异动手续 具具体体分分工工 负责本班人员考勤1次 日 监督执行劳动纪律有则必做严格执行 建立档案 车辆基本资料 归属部门 1次 月协助班长建立有则必做 办理转移手续有则必做协助异动手续有则必做 年审和续保有则必做协助年审和续保有则必做 审核1次 月详细记录行驶里程有则必做 审核1次 月详细记录加油情况有则必做 充值卡办理 充值申请 存油追踪 2次 月 详细报告充值卡存油状 况 有则必做 审核用车合理性有则必做按照审核后的单据执行有则必做 审查是否保养有则必做按照行驶里程提出申请有则必做 审核是否合理有则必做维修费用议价有则必做 检查有则必做车辆清洁有则必做 办理登记手续有则必做协助班长办理手续有则必做 协助主管进行有则必做有则必做 协助主管进行有则必做学习法规 遵章驾驶1次 月 协助主管进行有则必做 接受处理 消除违章记 录 有则必做 协助主管进行有则必做协助主管处理有则必做 班班长长作作业业频频次次清清洁洁工工作作业业频频次次 协助主管进行1月 次 具具体体分分工工 协助主管进行有则必做办理异动手续 负责本班人员考勤1次 日 监督执行劳动纪律有则必做严格执行 检查2日 次保持道路清洁2日 次 检查2日 次保持清洁2日 次 检查2日 次焚烧处理1次 日 检查1次 周擦拭 使清洁1次 周 检查1次 月修剪有则必做 检查1日 次修补有则必做 执行有则必做执行有则必做 提供物料和工具有则必做执行有则必做 提供物料和工具执行有则必做 提供物料和工具有则必做执行有则必做 细节制定有则必做执行有则必做 班班长长作作业业频频次次宿宿舍舍管管理理员员作作业业频频次次 协助主管进行1月 次 协助主管进行有则必做办理异动手续 负责本班人员考勤1次 日 具具体体分分工工 监督执行劳动纪律有则必做严格执行 检查1次 日清洁有则必做 检查1次 日清洁有则必做 检查1次 日清洁有则必做 检查1次 日 清理 1次 日 检查有则必做 清理 清洁 有则必做 检查1次 日清洁1次 日 检查1次 日清扫 擦拭有则必做 检查1次 日清扫 擦拭有则必做 检查1次 日领用和存放有则必做 检查1次 日检查并报告1次 班 检查1次 日检查并报告1次 班 检查1次 日检查并报告1次 班 检查1次 日检查并报告1次 班 检查有则必做执行有则必做 班班长长作作业业频频次次食食堂堂作作业业员员作作业业频频次次 办理异动手续 严格执行 具具体体分分工工 现金收取和记账1次 周 现金支付 记账2次 月 刷卡系统数据搜集1次 日 进出库统计 库存统计 客餐统计 煤气用量 统计 1次 月 与各营业部沟通1次 月 与各营业部沟通1次 月 与各营业部沟通有则必做 与各营业部沟通有则必做 统计汇总1次 季度 统计汇总1次 月 统计汇总1次 季度 统计汇总1次 月 统计汇总1次 月 统计汇总1次 月 统计汇总1次 月 存档1次 月 所所需需表表单单 组织架构表 员工离职表 员工交接表 签到表 考勤表 仓储部惩罚细则 入库单 食谱 进出库单据 华华丰丰集集团团大大北北方方区区东东阿阿工工厂厂行行政政部部工工作作职职掌掌 盈亏报表 进出库明细 盘点明细 安全使用说明 设备使用说明书 所所需需表表单单 组织架构表 员工离职表 员工交接表 签到表 考勤表 仓储部惩罚细则 派车单 车辆进出登记表 外来车辆登记表 出门证 外出申请表 进出厂登记表 来宾证 物品放行单 邮件登记表 交接班记录表 巡更记录 所所需需表表单单 组织架构表 员工离职表 员工交接表 考勤表 员工手册奖罚细则 住宿押金收据 住宿管理制度 住宿人员状况表 交接班记录表 所所需需表表单单 组织架构表 员工离职表 员工交接表 考勤表 员工手册奖罚细则 车辆管理档案表 车辆交接明细 相关手续 车辆行驶记录表 加油记录表 派车单 申请单 交通法规 公司制度 所所需需表表单单 组织架构表 员工离职表 员工交接表 考勤表 员工手册奖罚细则 所所需需表表单单 组织架构表 员工离职表 员工交接表 考勤表 员工手册奖罚细则 所所需需表表单单 员工离职表 员工交接表 考勤表 员工手册奖罚细则 现金帐薄 现金帐薄 电脑统计 入库 出库明细 食谱 进出库单据 盈亏报表 进出库明细 费用预提表 考勤表 珠珠海海市市华华丰丰食食品品工工业业 集集团团 有有限限公公司司东东阿阿分分公公司司 仓仓储储部部工工作作执执掌掌 制制定定部部门门 仓仓储储部部制制定定日日期期 20102010年年1111月月8 8日日 批批 准准 执执行行时时间间 珠珠海海市市华华丰丰食食品品工工业业 集集团团 有有限限公公司司东东阿阿分分公公司司 仓仓储储部部工工作作执执掌掌 制制定定日日期期 20102010年年1111月月8 8日日 华华丰丰集集团团大大北北方方区区东东阿阿工工厂厂行行政政部部工工作作职职掌掌 仓仓管管岗岗位位工工作作执执掌掌 序序号号工工作作职职责责具具体体事事项项 具具体体分分工工 主主管管作作业业频频次次 1组织建设和维护 岗位人员的编制 配置 根据公司整体规划 审 核岗位人员编制配置情 况 1次 月 岗位人员的异动 入职 离职调 职 协助人力资源部招募 审核并签字确认 有则必做 员工的教育培训 安全 专业知识宣导1次 月 员工考勤抽查1次 周 岗位人员的劳动纪律执行情况检查1次 天 2仓储账务 erp数据的及时输入检查1次 周 原始单据准确填写检查有则必做 sop流程执行情况检查1次 周 物资管制卡的及时异动检查1次 周 物资盘点检查1次 月 及时供应 并准确计算耗用 检查1次 周 不良品 呆滞品管理检查1次 周 不良品预警检查2次 月 下脚料 废面 废膜 纸箱等 过磅 检查1次 周 原物料 成品报表的及时传送审核1次 日 3库容库貌 物资整齐码放检查指导1次 日 库内清洁检查1次 日 4安全存放 防盗检查1次 日 防雨 潮湿检查1次日 防鼠 防虫检查1次日 防火检查1次 日 5费用管控 办公用品低值易耗品购买审核1次 月 装卸费用管控审核1次 周 工时管控检查有则必做 6栈板管理栈板正确使用 防破损检查有则必做 叉叉车车岗岗位位工工作作执执掌掌 序序号号工工作作职职责责具具体体事事项项 具具体体分分工工 主主管管作作业业频频次次 1组织建设和维护 岗位人员的编制 配置 根据公司整体规划 审 核岗位人员编制配置情 况 1次 月 岗位人员的异动 入职 离职调 职 协助人力资源部招募 审核并签字确认 有则必做 员工的教育培训 安全 专业知识宣导1次 月 员工考勤抽查1次 周 岗位人员的劳动纪律执行情况检查1次 天 2叉车使用管理 叉车驾驶必须有驾驶证审查有则必做 按照规定线路行驶检查1次 日 货物运载数量记录检查1次 周 按照操作标准书作业检查1次 日 3叉车维护保养 检查电解液情况检查1次 日 检查刹车状况检查1次 日 检查液压系统和电机运转情况检查1次 日 按照标准保养检查1次 日 叉车清洁检查1次 日 4安全驾驶 限速5公里 小时检查1次 日 转弯 路口 门口鸣笛检查1次 日 载物倒行检查1次 日 按照标准作业书执行检查1次 周 装装卸卸岗岗位位工工作作执执掌掌 序序号号工工作作职职责责具具体体事事项项 具具体体分分工工 主主管管作作业业频频次次 1组织建设和维护 岗位人员的编制 配置 根据公司整体规划 审 核岗位人员编制配置情 况 1次 月 岗位人员的异动 入职 离职调 职 协助人力资源部招募 审核并签字确认 有则必做 员工考勤抽查1次 周 人员安全培训抽查1次 岗位人员的劳动纪律执行情况检查1次 天 2装卸作业 协助仓管员配货检查1次 日 箱体刷码检查1次 日 物品整齐码放检查有则必做 快速装卸督导有则必做 3叉车维护保养 3库容库貌 库内地面擦拭抽查1次 日 垃圾清理抽查1次 周 放放箱箱工工岗岗位位工工作作执执掌掌 序序号号工工作作职职责责具具体体事事项项 具具体体分分工工 主主管管作作业业频频次次 1组织建设和维护 岗位人员的编制 配置 根据公司整体规划 审 核岗位人员编制 配置 1次 月 岗位人员的异动 入职 离职调 职 协助人力资源部招募 审核并签字确认 有则必做 员工考勤抽查1次 周 岗位人员的劳动纪律执行情况检查1次 天 2放箱作业 根据排程核实品项检查1次 周 规定数量放置检查1次 周 详细记录不良品数量检查1次 周 详细记录耗用数量检查1次 周 3卫生区清洁 纸箱绳集中放置检查1次 周 纸屑清扫检查1次 周 设备清洁检查1次 周 班班长长作作业业频频次次仓仓管管员员作作业业频频次次 协助主管进行1月 次 协助主管进行有则必做办理异动手续 安全 专业技能培训1次 周按时参加培训1次 周 负责本班人员考勤1次 日 监督执行劳动纪律有则必做严格执行 审核有则必做及时输入有则必做 审核有则必做准确填写有则必做 检查有则必做严格执行有则必做 检查有则必做准确填写和异动有则必做 检查有则必做实物盘点 账物相符有则必做 审核有则必做供应及时 计算准确有则必做 审核有则必做明确明示 数据准确有则必做 审核2次 月及时提报有则必做 审核有则必做严格监磅有则必做 审核1次 日及时统计提报有则必做 监督执行有则必做按照标准 库位 码放有则必做 监督执行有则必做清理 清扫有则必做 华华丰丰集集团团大大北北方方区区东东阿阿工工厂厂行行政政部部工工作作职职掌掌 具具体体分分工工 监督执行有则必做 及时关闭门窗 禁止外 来人员进入 有则必做 监督执行有则必做通风散湿 避免积水有则必做 监督执行有则必做加挡鼠板 纱窗有则必做 监督执行有则必做 消防通道畅通 消防设 施完善 有则必做 准确提报有则必做 审核装卸量的准确性1次 日如实填写装卸量1次 班 根据生产排程合理安排人力有则必做 监督执行有则必做严格执