大四欢送会策划书.doc

06 “回眸 感恩 . 祝福”仰恩大学 06级毕业欢送晚会策划方案一、 活动背景：初夏的激情在为梦想释放力量，闪光的青春在这狂热的季节散射光芒。在这色彩斑斓的季节里，又一届仰恩学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望，放飞学子们的梦想。大学是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，这一切都将成为我们美好的回忆。二、 活动目的：六月底我们将送别06级毕业生，他们怀着自己的梦想启航。让我们携手精心打造这次晚会，为了让即将毕业的仰恩学子留下最美好的回忆，为了让他们的大学生活划上圆满的句号。值此临别之际，给2006级毕业学子送上最诚挚的祝福和最殷切的期盼，特举办本次“回眸 感恩 祝福”毕业生欢送晚会。三、 活动主题：“回眸 感恩 祝福”四、 活动时间：2010年6月23日五、 活动地点：旧区普照大礼堂六、 活动对象：全校06级毕业生七、 主办单位：国际经济与贸易系学生会 承办单位：红城文学社 协办单位：各学生社团八、 活动内容：活动前期：1、办公室做好晚会前后的所有统筹安排工作，对整场晚会负责。以及嘉宾邀请，安排嘉宾入座等事项。2、宣传部负责做好海报、横幅和彩喷制作工作以及节目单的制作印发、嘉宾请柬的制作等。3、红城及文艺部负责参赛节目的编排、审查、各个节目的舞台设计、音乐以及化妆等。4、纠察部负责班级席位确定、组织观众的入场、维护晚会现场的秩序保证晚会的安全和治安工作。5、体育部负责收集回忆照片工作和视频制作工作。6、学习部做好通知联系各班级班长，各社团负责人的沟通工作。7、生活部负责礼仪小姐安排、主持人选拔、后勤补充工作。8、环保部门负责道具搬移、布置舞台布景、现场卫生等工作。活动期间：1、开场辞，为本次晚会定下基调。2、主持人宣布晚会正式开始3、请领导发表致辞4、节目演出，为毕业生奉献一场精彩的表演5、请优秀毕业生代表发表毕业感言6、集体合唱毕业歌、切蛋糕，在歌声中演出谢幕，预祝每一位毕业生都有个美好的未来。活动后期：1、摄影组将晚会现场拍摄照片，整理成电子档以作纪念。2、环保部组织学生会干事拆卸舞台布景，归还服装道具，清理现场等。九、宣传方案：1、海报、彩喷海报在学校人流最密集处、醒目的专栏、校内宣传栏进行粘贴，如学生街口，学生宿舍区出入口等.彩喷，置于学校交通的主要干道，教小置于学校的各大宣传栏和学生宿舍宣传栏；若贵公司愿意提供大型彩绘，我们将在学生街（学校最热闹的场所）悬挂。海报及彩喷内容设计激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.2、横幅在新旧区学生街人流密集处悬挂横幅，内容内容：XX公司预祝“06级毕业欢送晚会”取得圆满成功”粘贴地点： 由赞助商制作的横幅悬挂于我校校方指定的宣传点，主要是各个主要过道和学生人群较为集中的场所和比赛现场，由晚会的前一周悬挂到晚会结束之后两天，一目了然，持续时间长，打造抢眼的宣传效果。公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的3、晚会现场宣传（1）.晚会幕布写有贵公司冠名的文字及图片（2）.贵企业可派代表身着企业自身服装来参加本次活动以增强企业知名度、或设置咨询点介绍公司情况及产品（3）.我们还可以在晚会中抽出部分时间介绍公司文化，提高企业影响力和知名度，并在宣传中突出企业形象（4）.有校方记者团、红城文学社记者团进行拍摄、照相并对本次活动进行全程跟踪报道，并作为报刊、网站部分宣传内容（5）、舞台布幕及现场布置可带有商家字样4、传单在活动前期，我们会对各宿舍进行分发和宣传。传单上会印上商家的品牌或LOGO。5、报纸宣传红城文学社拥有影响力较大的报纸红城新闻报，可以为商家担任较长时间的宣传工作（在独家赞助时）6、网络宣传红城网站宣传 在活动期间在红城网站（人人网）上对此活动进行跟踪报道十、活动经费：1、 宣传：宣传海报5元/张*10张=50元宣传彩喷10元/平方米*4平方米*3张=120元 粘贴彩喷20元/平方米*2.25平方米*4张=180元横幅5元/米*10米*2=100元节目单180元/2000张=180元传单 120元/2000张=120元总计：750元2、嘉宾费用教师邀请函3元/份*10份=30元商家邀请函3元/份*3份=9元特邀06级毕业生邀请函1元/份*12份=12元社团负责人邀请函 1元/份*28份*3=84元嘉宾用水 24元/箱*2箱=48元 总计：183元 3、晚会表演人员费用主持人服装40元/人*2人=80元主持人化妆 30元/人*2人=60元表演节目人员化妆20元/人*30人（暂定）=600元表演者服装 40元/人*20人（暂定）=800元总计：1540元4、舞台及幕后费用舞台幕布 900元 工作人员用水 24元/箱*8箱=192元工作人员用餐（一餐）6元/人*40人=240元 老师礼品 50元/份*10份=500元互动环节礼品 30元/份*4份=120元蛋糕 120元总计：2072元本项活动预算总计：4545元十一、商家回报：1、冠名权 其中冠名权由主办方为赞助商免费提供。赞助总金额要过半数方有冠名权2、小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供3、宣传栏宣传 赞助商的传单和海报由我们包办在校内和公寓宣传栏内张贴4、横幅宣传 在比赛现场可悬挂带有商家特色的横幅，但不可太商业化5、产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可6、工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨红城文学社本学期所有活动7、现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。效果十分明显。 主办单位：国际经济与贸易系学生会承办单位：红城文学社联 系 人：张雅璐婷婷 址：福建省泉州市洛江区马甲镇仰恩大学附物品单价数量总计宣传费用宣传海报51050宣传彩喷403120横幅502100粘贴彩喷454180节目单90元/1000张2000180宣传单60元/1000张2000120共计：750元嘉宾费用商家邀请函339教师邀请函31030特邀06级毕邀请函11212社团负责人邀请函18484嘉宾用水24248共计：183元晚会表演人员费用主持人服装40280主持人化妆302